El documento describe las funciones básicas de las tablas en Microsoft Word, incluyendo cómo insertar, seleccionar partes, agregar o eliminar filas y columnas, y usar tablas para organizar datos y crear gráficos. También cubre el uso de fórmulas y la creación de formularios electrónicos con tablas.

1. February 10, 2014
Autor: Juan Miguel González García
Uso de Tablas en Word
Trabajando con las Tablas de Microsoft Word

2. Tablas en Microsoft Word
1
TABLA DE CONTENIDO
Trabajando con Tablas............................................................................................... 2
Definición de Tabla .........................................................................................................................2
Uso de las Tablas ............................................................................................................................2
Colocando una Tabla en un documento...........................................................................................2
Seleccionar partes de una Tabla......................................................................................................3
Otras Opciones de Selección............................................................................................................3
Insertar Filas o Columnas ................................................................................................................4
Eliminar Filas o Columnas................................................................................................................4
Organizar Datos..............................................................................................................................5
Bases de Datos................................................................................................................................5
Agregar el Comando Formulario de Datos a la Barra de Acceso Rápido ....................................................5
Utilizar el Comando Formulario de Datos ................................................................................................6
Ejemplo...........................................................................................................................................6
Elaboración de Gráficas usando Tablas ...........................................................................................7
Colocar la Gráfica............................................................................................................................7
Aspecto de la Gráfica ......................................................................................................................8
Fórmulas en Tablas .........................................................................................................................9
Comentario.....................................................................................................................................9
Desarrollo.....................................................................................................................................10
Conclusión.....................................................................................................................................11
Formularios Electrónicos ...............................................................................................................12
Proceso.........................................................................................................................................12
Activar la Ficha Programador........................................................................................................13
Descripción de los Controles Heredados ........................................................................................14
Propiedades de los Controles Heredados.......................................................................................14
Cuadro de Texto ...................................................................................................................................14
Casilla de Verificación...........................................................................................................................15
Lista Desplegable..................................................................................................................................15
Proteger el documento..................................................................................................................16

3. Tablas en Microsoft Word
2
TRABAJANDO CON TABLAS
DEFINICIÓN DE TABLA
Podemos decir que es un área rectangular cuadriculada compuesta por filas y columnas, la intersección entre
una fila y una columna recibe el nombre de celda. En una celda se pueden colocar diferentes elementos como
texto, número, etc., sin embargo, la alineación de cada celda siempre será a la izquierda (aunque sean
números). Para colocar un valor decimal deberemos emplear el tabulador correspondiente dentro de la celda
para que quede alineado a la derecha y por su punto decimal.
USO DE LAS TABLAS
Las tablas se pueden emplear para diferentes situaciones según los necesitemos, algunas de estas opciones son:
1. Organizar los datos de una Estadística
2. Para utilizar esos datos estadísticos y generar una Gráfica
3. Como una Base de Datos para establecer una combinación de Correspondencia
4. Diseño de un Formulario o Formato como Factura, Recibo, etcétera
5. Diseñar una página Web, ya que es el elemento primordial para realizar dicha actividad
COLOCANDO UNA TABLA EN UN DOCUMENTO
Una tabla la podemos colocar, básicamente, de dos maneras, Insertándola o Dibujándola. Para ambos casos
debemos pulsar en la ficha Insertar y localizar el grupo Tablas. En este grupo encontramos el elemento Tabla
que tiene forma de cuadrícula y además una punta de flecha. Al pulsar directamente sobre el elemento o icono,
se despliega un menú que nos permite la manera de crear la tabla.
La cuadrícula.- El conjunto de cuadritos que se nos muestra permite realizar
la selección utilizando el ratón, conforme éste vaya pasando sobre los
cuadritos, esas serán las celdas que contendrá la tabla correspondiente.
Insertar tabla.- En esta opción, se nos muestra un cuadro de diálogo en el
cual podemos especificar directamente el número de filas y columnas de la
tabla, además de poder autoajustar las celdas de la misma.
Dibujar tabla.- Con esta opción podremos trazar la tabla en el documento
empleando el ratón como si dibujáramos a mano alzada, ya que el indicador
del ratón se convierte en un lápiz.
Convertir texto en tabla.- Esta opción permite convertir un conjunto de
texto a una tabla, es conveniente que para poder realizar esta operación se
hayan definido tabuladores en ese conjunto de texto con el fin de que Word
pueda realizar la conversión de manera eficiente.

4. Tablas en Microsoft Word
3
Hoja de cálculo de Excel.- Con esta opción podemos insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel, además de
disponer de los elementos de dicho programa dentro de un documento de Word.
Tablas rápidas.- Con este comando, podremos colocar algunas de las tablas prediseñadas que trae integradas el
programa desde su instalación, lo único que tenemos que hacer es seleccionar el tipo y de manera automática,
el programa se encarga de colocarla, e inclusive le asigna un formato ya establecido en la misma.
SELECCIONAR PARTES DE UNA TABLA
Cantidad Seleccionada Técnica Utilizada
Una Celda Apuntar sobre la orilla izquierda de la celda. Cuando el puntero del ratón se convierta
en una flecha negra, hacer Clic. 
Un grupo de Celdas Seleccionar la primera Celda, oprimir y mantener pulsada la tecla SHIFT y hacer Clic
en la última Celda del grupo, o bien, arrastrar a partir de la siguiente tecla.
Una Fila Colocar el puntero del ratón fuera del borde izquierdo de la tabla. Cuando el puntero
se convierta en una flecha blanca, hacer Clic. 
Un grupo de Filas Seleccionar la primera fila, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar
hacia arriba o hacia abajo para agregar filas a la selección.
Una Columna Posicionar el puntero del ratón sobre el borde superior de la columna. Cuando se
convierta en una flecha negra apuntando hacia abajo, hacer Clic una vez.
Varias Columnas Seleccionar la primera columna, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y
arrastrar hacia la derecha o izquierda para agregar columnas a la selección.
Varias Celdas, Filas o
Columnas
Seleccionar la primera Celda. Mantener pulsada la tecla de CTRL y pulsar en las otras
Celdas deseadas.
Toda la Tabla Hacer Clic en el ícono de Flecha de Cuatro puntas de la esquina superior izquierda de
la Tabla.
Ampliar o Reducir una
Fila o Columna
Colocar el puntero del ratón en la división de la Fila o Columna que se desee ampliar.
Cuando el puntero cambie a un par de líneas con dos flechas a los lados, hacer Doble
Clic.
OTRAS OPCIONES DE SELECCIÓN
En lugar de utilizar exclusivamente el ratón, se puede emplear la Cinta de Opciones para tal efecto, esto lo
podemos lograr realizando alguna de las siguientes opciones:
Cantidad Seleccionada Técnica Utilizada
Celda Ficha: Presentación / Seleccionar / Seleccionar Celda
Columna Ficha: Presentación / Seleccionar / Seleccionar Columna
Fila Ficha: Presentación / Seleccionar / Seleccionar Fila
Tabla Ficha: Presentación / Seleccionar / Seleccionar Tabla

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INSERTAR FILAS O COLUMNAS
1. Colocar el puntero del ratón en la Fila o Columna a partir de la cual se desea agregar Filas o Columnas.
2. Hacer Clic en la Ficha Presentación.
3. En el grupo Filas y Columnas, hacer Clic en la opción deseada de acuerdo a lo que se muestra a continuación
ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
Cantidad Seleccionada Técnica Utilizada
Celda Colocar el cursor en la celda que se desea eliminar. Pulsar en la ficha Presentación
y luego en el comando Eliminar (que se muestra en la figura de arriba), seleccionar
celdas…
Columna Colocar el cursor en una de las celdas que se ubiquen dentro de la columna a
eliminar. Pulsar en la ficha Presentación y luego en el comando Eliminar,
seleccionar Eliminar Columnas.
Fila Colocar el cursor en una de las celdas que se ubiquen dentro de la fila a eliminar.
Pulsar en la ficha Presentación y luego en el comando Eliminar, seleccionar Eliminar
Filas.
Tabla Colocar el cursor en cualquier celda dentro de la tabla. Pulsar en la ficha
Presentación y luego en el comando Eliminar, seleccionar Eliminar Tabla.
Eliminar – permite suprimir, filas,
columnas, celdas o la tabla completa.
Insertar arriba – inserta una fila
arriba de la selección.
Insertar debajo – inserta una fila por
debajo de la selección.
Insertar a la izquierda – inserta una
columna a la izquierda de la
selección.
Insertar a la derecha – inserta una
columna a la derecha de la selección.

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5
ORGANIZAR DATOS
Para el primer caso supongamos que tenemos los datos de amigos en cuanto a su Nombre completo, Celular y
deseamos poner esta información de una manera ordenada dentro de un documento de Word, utilizaremos una
tabla para tal efecto que pudiera contener las columnas: Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Celular,
y posteriormente introducimos los datos de nuestro amigos; podríamos tener algo como la tabla siguiente:
Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Celular
Leopoldo Hernández Martínez 2299-88-7766
Silvia Correa López 2291-66-9867
Ramón Solano Murguía 2297-65-0987
Alejandra Pérez Hernández 2292-67-0965
Beatriz Carrera Silvano 2291-45-3456
A esta tabla le podemos agregar un diseño preestablecido de tablas de Word, o bien, podríamos colorear la
tabla a nuestro gusto, además de lo anterior, pudiéramos querer que los datos de nuestros amigos se
encuentren ordenados por Apellido Paterno. Esto último se logra empleando la Ficha Presentación, Grupo
Datos y pulsando en el Elemento Ordenar. Quedaría algo más o menos como lo que se muestra a continuación.
Observe que la tabla se encuentra ordenada por Apellido Paterno.
Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Celular
Beatriz Carrera Silvano 2291-45-3456
Silvia Correa López 2291-66-9867
Leopoldo Hernández Martínez 2299-88-7766
Alejandra Pérez Hernández 2292-67-0965
Ramón Solano Murguía 2297-65-0987
BASES DE DATOS
Aunque podemos crear una lista de amigos o compañeros utilizando las tablas, como en el proceso anterior,
sería más conveniente si empleáramos una forma de Ventana o Cuadro en el cual se pudieran ir llenando los
datos y vaciarlos en la tabla, ¿no lo creen? Pues bien, Word posee esta característica empleando lo que se
conoce como Formulario de Datos, que no es otra cosa que una ventana, como las que presenta Windows, en la
que se introducen los datos que va a contener la tabla y los mismos se van añadiendo a ella.
Para poder utilizar este proceso debemos, antes que nada, agregar dicho Comando a la Barra de Acceso Rápido
de Word, ya que en esta versión no se encuentra disponible en la Cinta de Opciones. El procedimiento para
hacerlo se muestra a continuación
AGREGAR EL COMANDO FORMULARIO DE DATOS A LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
1. Estando visible su Barra de Acceso Rápido, pulsar en el botón: Personalizar Barra de Herramientas de
Acceso Rápido, cuya figura es una Punta de Flecha hacia abajo.
2. En el menú que aparece escoger la opción: Más comandos…
3. En el cuadro de diálogo que aparece, en el parámetro: Comandos disponibles en, seleccionar: Comandos
que no están en la Cinta de Opciones.

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4. En el listado que se muestra inmediatamente abajo del parámetro anterior, buscar: Formulario de Datos.
Una vez localizado, pulsar en el botón de: Agregar y pulsar en el botón de Aceptar. Con esto, se agrega dicho
Comando a la Barra de Acceso Rápido.
UTILIZAR EL COMANDO FORMULARIO DE DATOS
1. Crear la fila de encabezado de la tabla sin agregar ningún dato.
2. Colocar el cursor dentro de una de las celdas de la tabla anterior, de preferencia en la primera.
3. Hacer Clic en el Comando: Formulario de Datos, que ya aparece incluido en la Barra de Acceso Rápido, su
ícono tiene la forma de una tabla con un lápiz sobre ella.
4. Aparece una ventana que muestra los nombres de la fila de encabezados de la tabla generada
anteriormente, en este cuadro, se pueden ir tecleando los datos y pulsar en el Botón: Agregar nuevo, cada
vez que se desee adicionar un nuevo Registro, también se puede pulsar [Enter].
5. Al finalizar de agregar los datos se debe pulsar en el Botón de Cerrar con lo que se adicionan los datos a la
tabla, si se desea incluir mayor número de datos, volver a colocar el cursor en la tabla, pero en esta ocasión,
en el último renglón y activar nuevamente el Formulario de Datos.
EJEMPLO
Producto Enero Febrero Marzo
Como se puede apreciar, en el Formulario de Datos aparecen los nombres de la fila de encabezados de cada
columna y Cuadros de Texto al lado de cada uno con el fin de teclear en ellos el dato correspondiente. En la
parte inferior aparecen los controladores de registro que permiten avanzar o retroceder registro dentro de la
tabla. Las puntas de flechas solas de izquierda y derecha, avanzan o retroceden de uno en uno. Las puntas de
flechas con una barra al final de cada una de ellas, coloca el cursor en el primer registro (flecha izquierda), o en
el último registro (flecha derecha).
Agregar nuevo.- Permite ir adicionando renglones a la tabla con nuevos datos.
Eliminar.- Permite suprimir un renglón de la tabla.
Restaurar.- Permite regresar el campo a su valor original en el caso de que nos hayamos equivocado al
momento de capturarlo.
Buscar.- Permite Localizar un renglón en particular pudiendo especificar en qué columna se desea buscar el
dato.
Ver origen.- Cierra el Cuadro de Diálogo y muestra la tabla tal cual.
Cerrar.- Cierra el Cuadro de Diálogo para finalizar la captura.

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ELABORACIÓN DE GRÁFICAS USANDO TABLAS
Otra de las grandes acciones que se pueden establecer con una tabla es la elaboración de una Gráfica. En esta
versión 2007 ya se establece un enlace entre Word y Excel de manera automática, tomando pues las gráficas,
todas las ventajas de ese programa, inclusive, se puede guardar el archivo de Excel estableciendo así ahora un
vínculo nativo, por así decirlo. Supongamos que tenemos una tabla como la que se muestra a continuación
Producto Enero Febrero
Artículo 1 123 456
Artículo 2 789 987
Artículo 3 654 321
Artículo 4 135 246
Artículo 5 369 753
COLOCAR LA GRÁFICA
1. Ficha Insertar / Grupo Ilustraciones / Comando Gráfico
2. Aparecerá el cuadro que se muestra a continuación
3. Este cuadro nos permite seleccionar el tipo de Gráfica que deseamos insertar, para ello escogemos la
Categoría, que se ubica en el panel de la izquierda y posteriormente el Tipo de la Gráfica que puede ser
Columnas, Líneas, Circulares, etc. Una vez seleccionada la misma, pulsar en el botón de Aceptar y aparecerá
la Gráfica colocada en la posición del cursor y además, se abre el programa de Excel.
4. Sin embargo, la gráfica que se muestra no contiene los valores de la tabla que deseamos graficar, para que
los contenga debemos seleccionar los datos en la tabla de Word, copiarlos, pasarse al programa de Excel y
pegarlos en el área correspondiente, como se muestra en la figura siguiente.

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5. Muy bien, ahora podemos hacer dos cosas: Cerrar el programa de Excel, o bien, Guardar primero el archivo
para que quede asociado directamente y luego cerrar el programa, determine la opción que considera
apropiada para usted. Ahora lo que nos queda es modificar algunas características de la gráfica como
ponerle título a la misma, a los ejes, cambiar colores o diseño, etc.
ASPECTO DE LA GRÁFICA
Cuando colocamos una gráfica en un documento de Word y la seleccionamos, se activan tres fichas adicionales,
la ficha Diseño, la ficha Presentación, y la ficha Formato.
0
200
400
600
800
1000
1200
Enero
Febrero

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Diseño.- En esta ficha se encuentran los Grupos que nos permiten Cambiar el tipo de gráfica, guardarla como
plantilla, trabajar con los datos, como seleccionarlos y editarlos, cambiar entre filas y columnas, estipular el
diseño de gráfico y modificar el Estilo de diseño (colores, modelos, etc.).
Presentación.- En esta ficha se puede estipular el Título de la Gráfica y de los Rótulos, especificar si se
mantienen las líneas de la cuadrícula, si debemos poner Etiquetas de datos y anexar la Tabla como una Tabla de
Datos, etc.
Formato.- Podemos cambiar colores de Relleno, Contorno, etc. Esta ficha ya forma parte natural dentro de
Word, pero sus elementos se pueden utilizar para las modificaciones que se mencionan.
FÓRMULAS EN TABLAS
Aunque las fórmulas son en realidad una parte importante de Excel, podemos extender esta situación dentro de
una Tabla de Word. Esto no quiere decir que debemos dejar aparte a Excel y usar Word para confeccionar una
fórmula, no, en primer lugar porque no cuenta con la gran cantidad de funciones que si tiene Excel; y, en
segundo lugar, porque no es el objetivo primordial de un Procesador de Palabras.
COMENTARIO
Primeramente debemos tener la tabla con los datos a los cuales se les va a determinar o realizar una operación,
pongamos como ejemplo la tabla que se muestra a continuación, en la cual, se desea calcular el Importe de cada
uno de los renglones correspondientes.
Producto Cantidad Precio Importe
Artículo 1 5 120.00
Artículo 2 7 27.50
Artículo 3 10 135.00
Lo que debemos conocer es como maneja Word las celdas para poder realizar las operaciones, resulta que lo
maneja de la misma manera en que se identifican las celdas en Excel. A las columnas las bautiza con las letras
123
789
654
135
369456
987
321 246
753
0
200
400
600
800
1000
1200
Artículo 1 Artículo 2 Artículo 3 Artículo 4 Artículo 5
V
a
l
o
r
e
s
Artículos
Ejemplo
Enero Febrero

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del abecedario partiendo de la izquierda en A, B, C, y así sucesivamente. Para las filas o renglones, se maneja un
número consecutivo empezando en el 1, 2, 3, y así sucesivamente hacia abajo en cada renglón.
Por lo que, la intersección entre una Fila y una Columna, que es la Celda, se puede hacer referencia a ella
utilizando dichas coordenadas. En el ejemplo en cuestión tenemos que la primera fila, donde se ubican los
encabezados, es la fila 1 y cada columna es una letra, ejemplo: el letrero de Producto, se encuentra en la celda
A1, el de Cantidad en la celda B1, el de Precio en la celda C1, el de Importe en la celda D1.
Como en Excel, todas las fórmulas deben comenzar con el signo de igual y seguidas de las Celdas que van a
tomar parte en la operación. En nuestro ejemplo: si queremos saber el Importe correspondiente al Artículo 1
debemos de multiplicar la Cantidad por el Precio en el renglón correspondiente, pero, en lugar de ocupar los
valores, utilizamos las referencias de las celdas: =B2 * C2.
Lo mismo deberemos de hacer para cada fila de cada artículo en la columna de Importe. Las operaciones
comunes o tradicionales están identificadas por los símbolos: + - * /. Cada una corresponde (de izquierda a
derecha), suma, resta, multiplicación y división. El cómo colocar la fórmula es lo que determinaremos a
continuación.
DESARROLLO
1. Colocarse en la celda donde se debe introducir la fórmula, en nuestro caso en el segundo renglón debajo de
la columna de importe, la celda: D2.
2. Hacer Clic en la ficha Presentación
3. En el Grupo Datos, pulsar en el botón Fórmula y aparecerá el cuadro de diálogo siguiente
4. En el parámetro Fórmula se debe introducir lo siguiente: =B2*C2, no importando si se escribe en
mayúsculas o minúsculas. Es posible que al mostrarse el cuadro de diálogo anterior, en este parámetro
aparezca algo como: =SUM(LEFT), borrarlo hasta el signo de igual, o bien, borrarlo completo, nos
ocuparemos en otra ocasión de ello.
5. Podemos asignar un formato al resultado que se va a obtener como que contenga el signo de pesos, o algún
otro, para ello empleamos el parámetro Formato de número que al pulsar en la flecha desplegable, se
muestra lo siguiente:

12. Tablas en Microsoft Word
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6. Escoger el tipo de formato deseado para el resultado y pulsar en el botón de Aceptar para que se muestre el
resultado de la fórmula.
7. Repetir los pasos del 1 al 6 para cada renglón y teniendo cuidado de ir cambiando el número de renglón en
cada celda que se ponga la fórmula.
El resultado de lo anterior debe ser algo como lo siguiente:
Producto Cantidad Precio Importe
Artículo 1 5 120.00 $ 600.00
Artículo 2 7 27.50 $ 192.50
Artículo 3 10 135.00 $1,350.00
CONCLUSIÓN
Como podemos apreciar, es relativamente sencillo realizar algunos cálculos utilizando las fórmulas en Word, sin
embargo, hay que tener en cuenta lo siguiente:
a. Las fórmulas no se actualizan de manera automática como en Excel, esto es, si modificamos un valor de
las celdas involucradas en la fórmula, tendremos que recalcular la misma. Para realizar esto, hay que
seleccionar la celda de la fórmula y pulsar [F9].
b. Se pueden utilizar Tabuladores Decimales para posicionar correctamente los puntos decimales.
c. Podemos emplear algunas funciones internas como el promedio, el máximo, etc., solamente que se
encuentran en inglés. Este tema lo dejamos para una entrada posterior.

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FORMULARIOS ELECTRÓNICOS
Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir información, existen las
siguientes categorías de formularios que se pueden elaborar:
 Formulario de Distribución en Web. Los usuarios ven y rellenan el formulario en un explorador. Una vez
que los usuarios rellenan el formulario envían su información a una base de datos en un servidor HTTP.
 Formulario que los Usuarios ven y rellenan en Pantalla. Este formulario se distribuye u obtiene
mediante Correo Electrónico o un recurso de red. Puede utilizar Cuadros de Texto (para rellenar con
información), Casillas De Verificación (que muestran opciones como Si y No) y Listas Desplegables (que
permiten seleccionar una opción dentro de un grupo).
 Formulario impreso en papel. Puede insertar espacios en blanco que los usuarios deben rellenar y
Casillas De Verificación que muestran opciones como Sí y No.
Cualquiera de las categorías anteriores se pueden elaborar utilizando el Word, lo único que debemos tener en
cuenta es la manera en que se debe guardar el archivo con el fin de identificar su funcionalidad y uso de dicho
formulario. Pero además, dentro de un documento de Word, podemos especificar los siguientes Tipos de
formularios:
 Formulario Clásico. Corresponde al formulario de versiones anteriores que se ha conservado en este
programa para efectos de compatibilidad, el cual emplea las Herramientas básicas de formularios.
 Formulario 2007. El cual emplea controles diseñados en esta nueva versión de Word, que aunque son
similares en su utilización, cambiaron de aspecto y características propias.
 Formulario ActiveX. Este tipo de formulario se emplea, esencialmente, utilizando controles de Visual
Basic, que es un lenguaje de programación ampliamente diseminado por el ambiente Office e inclusive,
en otras aplicaciones de terceros como: Corel Draw, AutoCAD, etc. Es necesario conocer la
programación en este lenguaje para poder trabajar con este tipo de formularios.
En esta ocasión nos basaremos en los dos primeros tipos, ya que el tercero, implica un producto mucho más
extenso que incluiría la programación con Visual Basic para Aplicaciones.
PROCESO
Para poder elaborar un formulario utilizando este programa, es necesario tener un diseño o bosquejo realizado
en el papel, con el fin de ya tener establecida la idea de cómo será creado. Los elementos esenciales que se
utilizan son: las Tablas, que proporcionan el diseño y la estructura básica, y los Controles, que se ubican la Ficha
Programador de la Cinta de Opciones. Esta ficha no se encuentra normalmente dentro de la Cinta de Opciones
inicial, por lo que se debe de activar.

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ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR
Como el grupo de Programador no se encuentra normalmente activo, hay que activarlo, para ello realizamos las
siguientes actividades
1. Clic en el Botón de Office
2. Escoger Opciones de Word
3. En el cuadro de diálogo que aparece, marcar la casilla que dice: Mostrar ficha programador en la cinta
de opciones
4. Pulsar en el botón de Aceptar
Con esta operación ha quedado incluida la Ficha Programador que presenta un aspecto como el siguiente
El grupo que nos interesa es el de Controles, que, como podemos apreciar, nos muestra diferentes opciones en
la que se incluyen los Controles que se utilizan en esta nueva versión y un ícono que representa a los controles
Heredados o Clásicos y los ActiveX, el cual se muestra a continuación.

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DESCRIPCIÓN DE LOS CONTROLES HEREDADOS
De izquierda a derecha tenemos los siguientes Controles
Control Utilidad
Cuadro de Texto Permite insertar un Cuadro de Texto que pueda ser rellenado por
el Usuario, por ejemplo para escribir un Nombre, Dirección, etc.
Casilla de Verificación Se emplea para cuando se especifiquen opciones de Si / No, o
cuando se quieran escoger varias acciones
Lista Desplegable Muestra un cuadro que se puede desplegar y del cual se puede
seleccionar una acción determinada
Insertar Marco Horizontal Rodea a un control con un marco
Sombreado de Campo Activa o desactiva si el control aparece con color de fondo o No
Restablecer campos de
formulario
Borra el contenido de todos los campos de un formulario para
comenzar de nueva. Debe estar desprotegido el formulario para
que funcione
Una vez colocado el Control en el formulario, se procede a modificar sus Propiedades para hacerlo más versátil,
por ejemplo: Si queremos que se introduzca un Nombre, pero no deseamos que pase de 30 caracteres, hay de
decírselo a Word, con el fin de que no se permitan teclear más datos. Si deseamos colocar una Fecha, tenemos
que indicarle el Formato de la misma, etc. Para realizar esto, se hace Doble Clic en el sombreado del campo al
cual queremos modificarle sus Propiedades y aparece un Cuadro de diálogo que mostrará las propiedades que
se pueden cambiar dependiendo del Control de que se Trate.
PROPIEDADES DE LOS CONTROLES HEREDADOS
CUADRO DE TEXTO
Se puede especificar el Tipo de texto que se desea introducir entre: Texto, Número, Fecha, Hora o Cálculo, si el
Largo del campo va a ser Ilimitado, o por el contrario, tendrá un valor límite. El formato en el cual se puede dar
este control, si queremos que asuma un valor predeterminado al momento de establecerlo.

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Permite también, asignarle un nombre de Marcador, que puede servir para realizar algún tipo de cálculo con el
mismo. El poder utilizar Macros (programas de Visual Basic), al momento de colocarlos en el control o cuando se
ha salido del mismo.
Opcionalmente, se puede asignar un tipo de ayuda al momento de estar introduciendo datos en el control, esta
ayudad puede aparecer en la Barra de Estado de Word, o bien, haciendo uso de la Tecla de Ayuda por excelencia
que es F1.
CASILLA DE VERIFICACIÓN
En este control se puede especificar si el tamaño del
mismo lo determina Word, o por el contrario, lo
especifica la persona que está diseñando el
formulario. Se puede permitir que el control aparezca
marcado desde el momento en que se muestra el
formulario, o no. Se puede estipular si se debe
ejecutar una Macro cuando se acceda al control o
cuando se pase a otro. (Por ejemplo, el verificar si una
respuesta a una pregunta es correcta o no). Del mismo
modo, se puede asignar un nombre de Marcador a
este control y una ayuda como en el caso del control
anterior.
LISTA DESPLEGABLE
Con este tipo de control se deben dar de alta las
opciones que el usuario podrá seleccionar al
momento de estar contestando el formulario. Como
en los controles anteriores se puede especificar una
Macro de entrada y otra de salida, así como, un
nombre de Marcador y la ayuda que se puede
prestar al usuario para el uso de este control dentro
del formulario.

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PROTEGER EL DOCUMENTO
Una vez que el formulario ha sido generado, es necesario protegerlo para que el usuario no pueda realizar
ninguna modificación en el mismo y se pueda perder información importante. El usuario del formulario,
solamente debe dedicarse a llenar los campos que se requieran y nada más. Esta operación de protección se
realiza pulsando en el botón siguiente
Que se encuentra ubicado en la misma ficha de Programador, al realizar esta operación lo primero que se debe
especificar es que la protección sea para Restringir formato y edición. Al seleccionar esta acción, se activa un
Panel que aparece en la parte derecha de la ventana de Word y cuya imagen reproducimos a continuación
Posteriormente, aparece un cuadro de diálogo que solicita si deseamos aplicar una contraseña para permitir
modificaciones si alguien conoce dicha contraseña, esto se le deja la elección a usted, querido lector.