ESPOCH

MICROSOFT WORD
MANEJO DE TABLAS
Anita Tenelema

27 de diciembre
de 2013

ESCUELA DE MEDICINA
TABLA DE CONTENIDO

1.- INTRODUCCIÓN. ......................................................................................... 1
2.- FORMAS DE INSERTAR TABLAS ............................................................... 2
3.- CONFIGURACION DE TABLAS ................................................................... 4
4.- ANIDAR TABLAS .......................................................................................... 5
5.- ELIMINAR TABLAS ...................................................................................... 5
6.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 6
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Forma de Tablas ........................................................................... 1
Ilustración 2. Pasos para dibujar tablas .............................................................. 2
Ilustración 3. Como insertar Tablas Directamente .............................................. 3
Ilustración 4.Muestra el cuadro de dialogo de Insertar Tabla ............................. 4
Ilustración 5. Ficha Herramientas de tabla / diseño ............................................ 4
Ilustración 6. Ficha Herramientas de tabla / Presentación ................................. 4
Ilustración 7. Tabla Anidada ............................................................................... 5
Ilustración 8. Forma como se Eliminan Tablas ................................................... 5
[MICROSOFT WORD] 27 de diciembre de 2013

1.- INTRODUCCIÓN.
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se
pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse
con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen
muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y
posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden
utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y
gráficos.
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para
las que sería necesaria una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de
una

tabla

en

orden

alfabético,

numérico

o

por

fecha.

Asimismo,

puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la
obtención

de promedios,

determinación

de máximos y mínimos,

obtener

resultados que dependen de condiciones, etc.
El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que
ofrece el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos
que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de
las funciones predeterminadas por el sistemas así como de otras definidas por
el usuario.

Ilustración 1. Forma de Tablas
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos,
como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un
1
[MICROSOFT WORD] 27 de diciembre de 2013
cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato
elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a
la tabla.

2.- FORMAS DE INSERTAR TABLAS
Para dibujar tabla:
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos
en mente.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 Para ello hacer un clic en la ficha Insertar, selecciona el comando Tablas
 Clic en Dibujar Tabla, el cursor tomará la forma de un lápiz.
 Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño
total de la tabla.
 A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un
lápiz.

Ilustración 2. Pasos para dibujar tablas

2
[MICROSOFT WORD] 27 de diciembre de 2013
Para insertar tablas
Se realiza lo siguiente:
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 Mediante la ficha Insertar / grupo tablas / desplegamos el menú Tabla
y elegimos el número de filas y columnas haciendo clic.
 Cuando el cursor está dentro de la tabla aparecen dos nuevas fichas en
la cinta de opciones que nos permitirán controlar todas las opciones de
la tabla.

Ilustración 3. Como insertar Tablas Directamente

También podemos insertar tablas de la siguiente manera:
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 Clic en la ficha insertar, comando tabla.
 Clic en insertar tabla y aparece un cuadro de dialogo en donde
colocamos el número de filas y columnas que deseamos.

3
[MICROSOFT WORD] 27 de diciembre de 2013

Ilustración 4.Muestra el cuadro de dialogo de Insertar Tabla
3.- CONFIGURACION DE TABLAS

Podemos realizarlos de la siguiente manera:
 Clic en Ficha Herramientas de tabla / diseño

Ilustración 5. Ficha Herramientas de tabla / diseño
 Ficha Herramientas de tabla / Presentación.

Ilustración 6. Ficha Herramientas de tabla / Presentación

4
[MICROSOFT WORD] 27 de diciembre de 2013
Recuerda, estas dos fichas solo las ves si el cursor está dentro de una tabla.
Importante. Si tenemos seleccionada una tabla y pulsamos la tecla supr, solo
eliminamos el contenido de la tabla, no la tabla.

4.- ANIDAR TABLAS
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede
crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que,
si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto
incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que
queramos e insertar otra tabla.

Ilustración 7. Tabla Anidada
5.- ELIMINAR TABLAS

Para eliminar la tabla tienes que ir a la ficha herramientas de tabla /
presentación / grupo Filas y columnas.

Ilustración 8. Forma como se Eliminan Tablas
5
[MICROSOFT WORD] 27 de diciembre de 2013
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la
tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de
desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas
funciones desde el menú Tabla
6.- BIBLIOGRAFIA:





http://solvasquez.wordpress.com/2010/10/04/tablas-en-word/
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-o-crear-tablasHA010034300.aspx
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_10_1.htm
http://www.inele.ufro.cl/apuntes/Computacion_AplicadaTecnico_en_Electronica/Uni
dad_1/06_Manejo_de_tablas.pdf

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Manejo de tablas

  • 1.
    ESPOCH MICROSOFT WORD MANEJO DETABLAS Anita Tenelema 27 de diciembre de 2013 ESCUELA DE MEDICINA
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    TABLA DE CONTENIDO 1.-INTRODUCCIÓN. ......................................................................................... 1 2.- FORMAS DE INSERTAR TABLAS ............................................................... 2 3.- CONFIGURACION DE TABLAS ................................................................... 4 4.- ANIDAR TABLAS .......................................................................................... 5 5.- ELIMINAR TABLAS ...................................................................................... 5 6.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 6
  • 3.
    TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración1. Forma de Tablas ........................................................................... 1 Ilustración 2. Pasos para dibujar tablas .............................................................. 2 Ilustración 3. Como insertar Tablas Directamente .............................................. 3 Ilustración 4.Muestra el cuadro de dialogo de Insertar Tabla ............................. 4 Ilustración 5. Ficha Herramientas de tabla / diseño ............................................ 4 Ilustración 6. Ficha Herramientas de tabla / Presentación ................................. 4 Ilustración 7. Tabla Anidada ............................................................................... 5 Ilustración 8. Forma como se Eliminan Tablas ................................................... 5
  • 4.
    [MICROSOFT WORD] 27de diciembre de 2013 1.- INTRODUCCIÓN. Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos. Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesaria una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc. El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas así como de otras definidas por el usuario. Ilustración 1. Forma de Tablas Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un 1
  • 5.
    [MICROSOFT WORD] 27de diciembre de 2013 cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla. 2.- FORMAS DE INSERTAR TABLAS Para dibujar tabla: De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.  Haga clic donde desee insertar una tabla.  Para ello hacer un clic en la ficha Insertar, selecciona el comando Tablas  Clic en Dibujar Tabla, el cursor tomará la forma de un lápiz.  Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla.  A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. Ilustración 2. Pasos para dibujar tablas 2
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    [MICROSOFT WORD] 27de diciembre de 2013 Para insertar tablas Se realiza lo siguiente:  Haga clic donde desee insertar una tabla.  Mediante la ficha Insertar / grupo tablas / desplegamos el menú Tabla y elegimos el número de filas y columnas haciendo clic.  Cuando el cursor está dentro de la tabla aparecen dos nuevas fichas en la cinta de opciones que nos permitirán controlar todas las opciones de la tabla. Ilustración 3. Como insertar Tablas Directamente También podemos insertar tablas de la siguiente manera:  Haga clic donde desee insertar una tabla.  Clic en la ficha insertar, comando tabla.  Clic en insertar tabla y aparece un cuadro de dialogo en donde colocamos el número de filas y columnas que deseamos. 3
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    [MICROSOFT WORD] 27de diciembre de 2013 Ilustración 4.Muestra el cuadro de dialogo de Insertar Tabla 3.- CONFIGURACION DE TABLAS Podemos realizarlos de la siguiente manera:  Clic en Ficha Herramientas de tabla / diseño Ilustración 5. Ficha Herramientas de tabla / diseño  Ficha Herramientas de tabla / Presentación. Ilustración 6. Ficha Herramientas de tabla / Presentación 4
  • 8.
    [MICROSOFT WORD] 27de diciembre de 2013 Recuerda, estas dos fichas solo las ves si el cursor está dentro de una tabla. Importante. Si tenemos seleccionada una tabla y pulsamos la tecla supr, solo eliminamos el contenido de la tabla, no la tabla. 4.- ANIDAR TABLAS Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado. ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla. Ilustración 7. Tabla Anidada 5.- ELIMINAR TABLAS Para eliminar la tabla tienes que ir a la ficha herramientas de tabla / presentación / grupo Filas y columnas. Ilustración 8. Forma como se Eliminan Tablas 5
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    [MICROSOFT WORD] 27de diciembre de 2013 Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla 6.- BIBLIOGRAFIA:     http://solvasquez.wordpress.com/2010/10/04/tablas-en-word/ http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-o-crear-tablasHA010034300.aspx http://www.aulaclic.es/word-2010/t_10_1.htm http://www.inele.ufro.cl/apuntes/Computacion_AplicadaTecnico_en_Electronica/Uni dad_1/06_Manejo_de_tablas.pdf 6