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- 1. BASES DE DATOS DE ACCES 2010 JOHAN CAMILO MOSQUERA VARÓN CARLOS FELIPE NAVARRO MAZENETT COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 906 BOGOTÁ 2015
- 2. 2 BASES DE DATOS DE ACCES 2010 JOHAN CAMILO MOSQUERA VARÓN CARLOS FELIPE NAVARRO MAZENETT TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADÉMICO 2015 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MSC EN TIC`s APLICADAS A LA EDUCACIÓN. COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 906 BOGOTÁ 2015
- 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Bogotá 9 de Julio de 2015 a 13 de Agosto de 2015
- 4. 4 Dedico este trabajo Dios, a mi familia y a todas aquellas personas que me han ayudado a comprender este tema
- 5. 5 AGRADECIMIENTOS Agradezco profundamente al profesor y demás estudiantes por instruirme a la hora de realizar mi trabajo y ayudarme a comprender como funciona la increíble aplicación.
- 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................11 2. OBJETIVOS ......................................................................................................................12 2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................12 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................12 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................13 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................13 3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................13 4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................14 4.1 BASES DE DATOS.....................................................................................................14 4.1.1 TABLA DE DATOS ...............................................................................................14 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS ........................................................................................14 4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES .................................................................16 4.1.2.1 TIPOS DE BASES DE DATOS RELACIONALES ............................................17 4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS..........................................................................18 4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS...........................................................18 4.1.4 LOS FORMULARIOS EN ACCESS 2010............................................................19 4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS...................................................................................19 4.1.5 LOS INFORMES...................................................................................................21 4.1.5.1 Crear informes en Access.................................................................................21 5.CRONOGRAMA.................................................................................................................22 CONCLUSIONES..................................................................................................................23 BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................24
- 7. 7 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
- 8. 8
- 9. 9
- 10. 10 GLOSARIO Access: Aplicación que permite almacenar varias bases de datos Archivo: Especie de documento en el que se almacena de forma organizada, permitiendo la posible inspección y almacenamiento. Base de datos: Conjunto de archivos y códigos archivados organizados y personalizables Dato: Archivo web que se puede almacenar en una base que permite su posible personalización.
- 11. 11 1. INTRODUCCIÓN En el año de 1963 en California, se usó por primera vez el término base de datos. Sencillamente podemos decir que una base de datos es un conjunto de archivos en el que encontrar, modificar y personalizar de manera en que los daños humanos, el personal y demás gastos aditivos se solucionan de manera confiable ya que la posibilidad de fallo es muy poca y la confiabilidad que produce el poder personalizar y acceder a lo que hemos archivado allí, además Access nos posibilita da variados contenidos a nuestras bases de datos, hay varios tipos de bases de datos, esto nos da libre elección de obtener el tipo de base de datos que se ajusta más a nuestra necesidad en ese momento puesto que ya sea un reclamo, un historial, una información o simplemente que es lo que el cliente prefiere sólo ingresando a nuestra base de datos, también la podemos cambiar y personalizar las veces que queramos como cambiar el nombre, el orden, eliminar una cuenta con una simple operación será posible. Con lo que ya hemos visto, podemos concluir que programas como Access 2010 son de gran utilidad para nuestros proyectos tanto personales como a gran capacidad como una empresa, en la impresión de facturas e información importante, Access nos la muestra de manera organizada. Las bases de datos crean infinitas posibilidades para organizar datos pertinentes y archivarlos creando así una especie de cuenta con códigos que especifican un servicio u operación realizada o puesta a realizar.
- 12. 12 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Comprobar el funcionamiento de las bases de datos y aplicar el conocimiento en un futuro cercano 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Lograr obtener el conocimiento necesario acerca de las bases de datos • Investigar las formas en que se utilizan las bases de datos •Analizar el uso de Access 2010 en las compañías y empresas modernas • Aplicar conocimientos aprendidos y previos.
- 13. 13 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA En las empresas actuales el papeleo y el esfuerzo humano a veces no son suficientes y llegan a ser obsoletos, los daños por efectos naturales pueden dañar archivos de suma importancia, pero afortunadamente nuestro computador ya ofrece opciones para almacenar perfiles, datos, facturas e historiales que se pueden almacenar varias veces para garantizar el reguardo a estos archivos, este programa se llama Access 2010 y su uso es gratuito y fácil de manejar. 3.2 JUSTIFICACIÓN En la actualidad los espacios se reducen y el papel es un medio que no perdona ya que las catástrofes naturales o la acción del tiempo dañan datos importantes que no se pueden volver a recuperar, estos archivos lamentablemente juegan especial importancia a la hora de un reclamo o pedido y sin el todo se echaría a perder, pero existe Access 2010 que con un montón de herramientas nos garantiza el almacenamiento y archivo de datos específicos en carpetas personalizadas en las cuales se puede acceder cuantas veces se desee y archivar más datos en ella, en estas tablas se usan los códigos para especificar el producto, cosa o persona que se usan en las facturas y se predisponen para este uso, además la capacidad depende sólo de lo que se archive por lo tanto es muy grande, es ventajoso ya que si se compara con el espacio de una bodega se facilita porque en un espacio como una bodega, se crean torres de cajas llenas de papeleo y el personal humano no hace los resultados en el tiempo esperado, sus capacidades se limitan ya que el cansancio y sus necesidades, el salario que se invierte en el personal prácticamente se pierde mientras que piden servicios y otros papeleos para un empleado, mientras que en Access las torres de cajas y papeles se convierten el carpetas con capacidad ilimitada, fácil acceso y
- 14. 14 mantenimiento, el dinero ahorrado en el salario de personal no esencial se puede invertir en las necesidades de la empresa, Access se limita sólo a la capacidad del administrador, los servicios y clientes quedan satisfechos con la rapidez y sencillez de archivos como la factura, además la cuenta del cliente se almacena en la base de datos creando así un contacto permanente cliente –empresa, en conclusión Access facilita acciones, almacenamiento y manejo para una empresa o cualquier otra entidad. 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASES DE DATOS Hace ya mucho en california se acuñó el término base de datos. Sin entrar en detalles, las bases de datos son grupos de archivos que nos permiten consultar historiales de transacciones o servicios recibidos o efectuados puesto que son muy útiles a la hora de revisar las compras, preferencias o reclamos efectuados por una persona, nos permite dar una visión generalizada de los archivos y datos sin necesidad de mucho ajetreo y papeleo, las bases de datos crean una cantidad de carpetas personalizables, con capacidad muy grande y con aplicaciones para revisar nuestros datos o consultar una persona-producto de forma muy sencilla, con muy poca posibilidad de fallo y sin gastarse o estresarse. Las bases de datos crean atajos para la exploración de archivos y su posible modificación. 4.1.1 TABLA DE DATOS Las tablas de datos son un archivo especificado que se usa para describir un código de empleado, un servicio o una compra, en ella se pude ver toda la información requerida y colocada para algún proceso necesario. 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS Para nuestra base de datos se realizaron las siguientes tablas Ilustración 1 Tabla Cliente
- 15. 15 Ilustración 2 Propiedades de los campos de la tabla de clientes Empleados Productos
- 16. 16 Facturas 4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES Estas bases de datos permiten establecer interconexiones con una o más tablas creando así una nueva tabla con códigos u objetos en común a esta tabla se le puede agregar un nuevo nombre si es pertinente. En estas tablas se pueden agregar contenidos con los mismos valores en ambas tablas, beneficios como estos permiten que la duplicidad de datos sea nula y que esta taba sea un poco más versátil por así decirlo.
- 17. 17 Para llegar a conocer bien estas tablas debemos conocer que son de varios tipos. 4.1.2.1 TIPOS DE BASES DE DATOS RELACIONALES Relación de Uno a Uno: Este tipo de relaciones sólo se puede hacer entre dos tablas con un solo elemento en común ya sea algo que le compone a varios elementos o un elemento que a su vez se compone de varios elementos. Relación de Uno a varios: Cuando una tabla principal comparte datos específicos con varias tablas secundarias un ejemplo puede ser entre frutas ya que las frutas poseen varios tipos y estos tipos cumplen en el equipo general de las frutas. Relación de Varios a Varios: Las tablas de esta clase casi siempre requieren de una tabla intermedia que las una en sus objetos en común que no son literales, como la necesidad de servicios médicos que una persona o varias personas requieren.
- 18. 18 4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS Estas consultas cumplen la función de dar una visión personalizada y detallada de una o más tablas y da la posibilidad de eliminar la información innecesaria o poco relevante. Estas simples búsquedas nos pueden garantizar las informaciones de un sujeto como sus bienes y servicios preferenciales. 4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS
- 19. 19 4.1.4 LOS FORMULARIOS EN ACCESS 2010 Los formularios son documentos necesarios para obtener una información específica de un sujeto. Normalmente estos formularios se usan para acceder a un servicio, obtener un trabajo o simplemente averiguar cuáles son los gustos e intereses primordiales a saber. Por ejemplo, si queremos acceder a una salida o viaje, debemos llenar formularios expresando la información vital que se requiere como cédula, alergias, nacionalidad, etc. 4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS A la hora de realizar nuestros formularios, Access nos ofrece variados tipos que se ajustan a nuestras necesidades.
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- 21. 21 4.1.5 LOS INFORMES Los informes tienen la capacidad ser visualmente atractivos y fácilmente modificables, en juntas u otra clase de reunión generada de forma versátil. 4.1.5.1 Crear informes en Access
- 22. 22 5.CRONOGRAMA
- 23. 23 CONCLUSIONES En general podemos concluir que Access es un programa con demasiadas posibilidades tanto de creación de carpetas, como de creación de bases de datos. Aprendimos que estas herramientas son una gran ayuda para crear nuestros propios informes, consultas tablas, etc. Logramos aprender las varias formas de personalizar y archivar nuestros datos de forma organizada y de fácil acceso, durante todo este proceso pudimos ver cómo simples cuentas y códigos se convertían en tablas de orden, en bases llenas de archivos y resultados muy gratificantes. Todo este proceso nos hizo ver que las formas de ver el almacenamiento son casi infinitas, por esta razón ahora sabemos más acerca de programas como Access y sus increíbles posibilidades.