Este documento presenta una introducción al uso de bases de datos en Access 2010 para organizar la información de una empresa. Explica que una base de datos consiste en una colección de datos organizados para facilitar su acceso y recuperación. Describe las tablas, campos y registros como elementos básicos para organizar la información. Luego, detalla el diseño de tablas específicas como clientes, empleados y productos para la base de datos de la empresa. Finalmente, introduce conceptos como bases de datos relacionales y la importancia de relacionar tablas a través

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
DANIEL ESTEBAN PACHON ANGEL
905 JM 2015
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA GRADOS 9°
BOGOTA
2015
BASES DE DATOS ACCESS 2010

2. 2
DANIEL ESTEBAN PACHON ANGEL
905JM 2015
TRABAJO DE LA EVALUACION PERIODICA UNIFICADA DE TERCER
PERIODO PARA GRADO 9°
JHON ALEXANDER CARABALLO
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
BOGOTA D.C
EL AÑO

3. 3
NOTA DE ACEPTACIÓN
PRESIDENTE DEL JURADO
JURADO
JURADO
BOGOTA D.C 22 / 07 / 2015 (07 / 08 / 2015)

4. 4
AGRADECIMIENTOS
DEDICO ESTE TRABAJO AL PROFESOR JHON ALEXANDERCARABALLO QUE
TIENE ASIGNADA EL AREA DE INFORMATICA DE LOS GRADOS 9°
ESTAS HOJAS (PORTADA, CONTRAPORTADA, AGRADECIMIENTOS, TABLAS DE
CONTENIDO) HACEN PARTE DE LAS PÁGINAS PRELIMINARES, PARA MAS
INFORMACIÓN CONSULTA: HTTP://NORMASICONTEC.ORG/PAGINAS-
PRELIMINARES-CON-NORMAS-ICONTEC/
ESTE TRABAJO ES DEDICADO AMI
AÑO ESCOLAR EN EL CUAL
ASPIRO PASAR Y PROMOVERME
AL GRADO SIGIENTE.

5. 5
CONTENIDO
PÁG.
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................8
2. OBJETIVOS......................................................................................................................10
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................10
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................10
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................11
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................11
3.2 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................11
4. MARCO TEÓRICO...........................................................................................................13
CONCLUSIONES.................................................................................................................20
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................21

6. 6
LISTA DE ILUSTRACIONES.
Ilustración 1 tabla de clientes................................................................................................13
Ilustración 20 consulta la tabla de clientes ...........................................................................18
GLOSARIO
PRIMERA PALABRA: ESCRIBE AQUÍ LA DEFINICIÓN DE LA PRIMERA
PALABRA ORDENADA POR ORDEN ALFABÉTICO DE FORMA SIMILAR A UN
DICCIONARIO.
SEGUNDA PALABRA: ESCRIBE AQUÍ LA DEFINICIÓN DE LA SEGUNDA
PALABRA ORDENADA POR ORDEN ALFABÉTICO DE FORMA SIMILAR A UN
DICCIONARIO.
TERCERA PALABRA: ESCRIBE AQUÍ LA DEFINICIÓN DE LA TERCERA
PALABRA ORDENADA POR ORDEN ALFABÉTICO DE FORMA SIMILAR A UN
DICCIONARIO.

7. 7
RESUMEN
EXPLICACIÓN DEL TRABAJO EL CUAL SE VA A DESARROLLAR EN ACCESS
2010 EL CUAL SE VA A TRABAJAR EN EL TERCER PERIODO ESCOLAR DEL
AÑO 2015 EL CUAL SERÁ LLEVADO ACABO POR EL PROFESOR JHON
ALEXANDER CARABALLO QUE TIENE ASIGNADA EL ÁREA DE INFORMÁTICA
DE LOS GADOS 9°
PALABRAS CLAVE: EN ESTE ESPACIO SE DEBE PONER LAS PALABRAS
CLAVESRELACIONADAS CON EL TRABAJO, MÍNIMO 3 Y SEPARADASPOR “,”.
EJEMPLO: PRESENTACIÓN DE TRABAJOS, NORMAS ICONTEC, OTRA
PALABRA CLAVE

8. 8
1. INTRODUCCIÓN
UNA BASE DE DATOS ES UNA COLECCIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZADA
DE FORMA QUE UN PROGRAMA DE ORDENADOR PUEDA SELECCIONAR
RÁPIDAMENTE LOS FRAGMENTOS DE DATOS QUE NECESITÉ. LAS BASES
DE DATOS TRADICIONALES SE ORGANIZAN POR CAMPOS, REGISTROS Y
ARCHIVOS. UN PAMPO ES UNA PIEZA ÚNICA DE INFORMACIÓN; UN
REGISTRO ES UN SISTEMA COMPLETO DE CAMPOS; Y UN ARCHIVOS ES
UNA COLECCIÓN DE REGISTROS. POR EJEMPLO UNA GUÍA DE TELÉFONO
CADA UNO DE LOS CUALES CONSISTE ENTRE CAMPOS: NOMBRE
DIRECCIÓN Y NÚMERO DE TELÉFONO.
UNA BASE DE DATOS ES UN CONJUNTO DE INFORMACIÓN QUE SE LIGA DE
ALGUNA FORMA QUE SE LIGA Y ENCUENTRA CATALOGADA PARA TENER
MEJOR ACCESO DE LA MISMA, INICIALMENTE ERAN LLEVADAS EN
REGISTROS POR MEDIO DE FICHAS Y ES POR ESTOQUE EXISTEN UN A
AMPLIA VARIEDAD DE FICHAS. HOY EN DÍA ES MEDIANTE SERVIDORES Y
COMPUTADORES QUE SE ACUMULA LA INFORMACIÓN Y DICHOS DATOS SE
CATALOGAN EN FORMA ORDENADA Y DE FÁCIL ACCESO POR MEDIO DE UN
SISTEMA QUE ESTA DEFINIDO COMO ¨SGBD¨(SISTEMA DE GESTIÓN DE
BASE DE DATOS) UN SOFTWARE CREADO PARA TAL FIN.
LAS BASES DE DATOS JERÁRQUICAS SON UNAS BASES DE DATOS EN
DONDE SE ORGANIZAN LOS DATOS UTILIZANDO UNA ESTRUCTURA
JERÁRQUICA EN LA QUE LOS ELEMENTOS SE SUELEN DENOMINAR NODOS
Y EXTIENDEN DEPENDENCIAS ENTRE LOS NODOS, LA DEPENDENCIAS DE
N,M DEL TIPO/ HIJO, UN HIJO NO PUEDE TENER MAS DE UN PADRE PERO
UN PADRE PUEDE TENER VARIOS HIJOS. LAS BASES DE DATOS EN RED
TAMBIÉN EN DESUSO, EN UNA BASE DE DATOS EN RED SE UTILIZA LA
ESTRUCTURA DE GRAFO RED COMO EN EL CASO ANTERIOR ENTRE SI
MEDIANTE DEL TIPO 1M PERO EN ESTE CASO UN OBJETO PUEDE ESTAR
RELACIONADO CON VARIOS ELEMENTOS QUE SERÁN SUS PADRES. EN
ESTE CASO LAS RELACIONES QUE SE CREAN SE DOMINA SET Y EL
EQUIVALENTE AL PADRE SE DENOMINA (OWNER) Y EL EQUIVALENTE AL
HIJO SE DENOMINA (MEMBER). LAS BASESDE DATOS RELACIONALES ESTA
ESTA ESTRUCTURA QUE SE HA IMPUESTO PARA APLICACIONES DE
GESTIÓN CONSISTE EN ORGANIZAR LOS DATOS EN FORMA DE TABLAS,
LAS RELACIONES ENTRE LOS OBJETOS SE CONSIGEN INCLUYENDO EN LA
TABLA DE HIJO LA CLAVE DEL OBJETO PADRE. COMO SON LOS QUE

9. 9
UTILIZAREMOS DURANTE TODO EL MODULO HEMOS RESERVADO UN
APORTADO ESPECIAL PARA ELLAS.

10. 10
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
EL OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA WREESTLING ITEMS ES
FACILITAR A LOS DEPORTISTAD DE ESTE DEPORTE A QUE AGAN USO DE
LOS IMPLEMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO EN LAS CULES SON REQUERIDOS
.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
VENTA DE TRUSAS DE DISTINTAS TALLAS Y COLORES ELABORACION DE
LAS MISMAS, VENTA DE ESTAS AL DEPORTISTA
VENTA Y TRANSPORTACION DE BOTAS PARA EL DEPORTISTA A UN PRECIO
COMODO
VENTA DE PROTECTORES VUCALES PARA UN MEJOR RENDIMIENTO Y
CUIDADOS AL DEPORTISTA CON FACILIDAD DE OBTENCION
VENTA DE OREJERAS PARA EL CUIDADO Y PROTENCION DEL DEPORTISTA
LAS CUALES SON NESESARIAS PARA EL MISMO.

11. 11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
LOS DEPORTISTAS NO TIENEN ACCESO RAPIDO A UN LOCAL O TIENDA EN
LA CUAL PUEDAN ACCEDER FACILMENTE A OBTENER ESTOS
PRODUCTOS LOS CUALES SON NESESARIOS PARA LA REALIZACION DEL
DEPORTE PRACTICADO
UNA EMPRESA MANEJA VOLÚMENES DE INFORMACIÓN QUE DÍA A DÍA VA
CRECIENDO DE FORMA EXPONENCIAL, LOS ARCHIVADORES DE HOJAS DE VIDA,
FACTURAS, INVENTARIOS Y GARANTÍAS DE SERVICIOS VAN EN AUMENTO SE
TIENEN MUCHOS ARCHIVADORES Y CAJAS CON PAPELES POR ORGANIZAR, POR
ELLO ES NECESARIO SISTEMATIZAR TODAESA INFORMACIÓN EN UNA BASE DE
DATOS QUE NOS PERMITA ALMACENARLA PARA SU POSTERIOR CONSULTA
SOBRE PARTE O LA TOTALIDAD DE ESTOS DATOS.
3.2 JUSTIFICACIÓN
LAS SOLUCIONES QUE SE ENCUENTRAN SON QUE EL DEPORTISTA AL
OBTENER ESTOS IMPLEMENTOS PUEDE TENER MEJOR ADAPTACION A
ELLOS QUE SI SON OBTENIDOS CON POCO TIEMPO DE PREPARACION.
PIENSA EN LO PERJUDICIAL QUE SERÍA POR EJEMPLO PARA UNA EMPRESA
OLVIDAR LOS DATOS RELACIONADOS CON SUS PROVEEDORES, O PEOR
AÚN, DE SUS CLIENTES, POR LO QUE NO PODRÍA CONTACTARSE CON
ELLOS DE NINGUNA FORMA EN CASO QUE LO NECESITARAN.
UNA FORMA DE DAR SOLUCIÓN A ESTE PROBLEMA, SERIA ARCHIVANDO
CORRECTAMENTE AQUELLOS DATOS RELEVANTES Y DE INTERÉS PARA
NOSOTROS, COSA QUE ESTÉN DISPONIBLES EN CUALQUIER MOMENTO.

12. 12
ANTIGUAMENTE, LA FORMA TRADICIONAL DE ALMACENAR ESTA
INFORMACIÓN ERA A TRAVÉS DE INNUMERABLES CARPETAS O
ARCHIVADORES QUE SE GUARDABAN EN INMENSOS ESTANTES QUE
OCUPABAN PRÁCTICAMENTE LA OFICINA COMPLETA. AL MOMENTO DE
BUSCAR ALGÚN DATO EN PARTICULAR SI LA INFORMACIÓN NO ESTABA
CORRECTAMENTE ORGANIZADA, EL EMPLEADO DEBÍA HACER UN GRAN
ESFUERZO EN ENCONTRARLA. PUES BIEN A MEDIDA QUE HAN PASADOLOS
AÑOS Y LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA SAHA MASIFICADO
NOTORIAMENTE, NOS HA PERMITIDO TENER ACCESO A MUCHAS
HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES INSERTÁNDOLAS A UN RAZONABLE
COSTO NO SOLO DENTRO DE NUESTROS HOGARES, SINO QUE ADEMÁS
DENTRO DE NUESTRO TRABAJO.
ES ASÍ COMO SURGEN VARIOS CONCEPTOS RELACIONALES CON LA
INFORMACIÓN QUE TAL VEZ ALGUNA VEZ HABRÁS ESCUCHADO, PERO QUE
PROBABLEMENTE NUNCA HAYAS TENIDO LA OPORTUNIDAD DE
LLEVARLOS A LA PRÁCTICA. UNO DE ESTOS IMPORTANTES CONCEPTOS
ES LA DE “BASES DE DATOS”.
PARA EFECTOS PRÁCTICOS, CONOCEREMOS Y APRENDEREMOS A
TRABAJAR CON LAS BASES DE DATOS A TRAVÉS DE UNA HERRAMIENTA
MUY CONOCIDA Y QUE ESTÁ DISPONIBLE EN TU COMPUTADOR. NOS
REFERIMOS A MICROSOFT ACCESS QUE ES UN POTENTE SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS RELACIONALES. LAS BASES DE
DATOS DEACCESSSON DOCUMENTOS COMBINADOS DE DONDE SE DIVIDE
LA INFORMACIÓN POR PARCELAS DE OBJETOS ESPECIALIZADOS. ASÍ POR
EJEMPLO COMO UN ELEMENTO PRIMARIO DE INFORMACIÓN SE
ENCUENTRA LAS TABLAS. NORMALMENTE SE CREA UNA TABLA PARA CADA
TIPO DE DATOS DE LOS QUE COMPONEN LAS BASES DE DATOS. AUNQUE
LAS TABLAS PARA CADA TIPO DE DATOS LOS QUE COMPONEN LA BASE DE
DATOS. AUNQUE LAS TABLAS SE CREAN COMO ELEMENTOS
INDEPENDIENTES, PUEDEN CREARSE RELACIONES ENTRE DISTINTAS
TABLAS PARA RECUPERAR DATOS DE TODAS ELLAS MEDIANTE UNA
CONSULTA, FORMULARIO O INFORME.

13. 13
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASES DE DATOS
UNA BASE DE DATOS ES UN CONJUNTO DE DATOS QUE ESTÁN
ORGANIZADOS PARA UN USO DETERMINADO Y EL CONJUNTO DE LOS
PROGRAMAS QUE PERMITEN GESTIONAR ESTOS DATOS ES LO QUE SE
DENOMINA SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS.
LAS BASESDEDATOS DEACCESS2010TIENEN LA EXTENSIÓN ACCDB, SON
BASES DE DATOS RELACIONALES, LAS CUALES LOS DATOS SON
ORGANIZADOS EN TABLAS.
4.1.1 TABLAS DE DATOS. UNA TABLA DE DATOS ES UN OBJETO QUE SE
DEFINE Y UTILIZA PARA ALMACENAR LOS DATOS. UNA TABLA CONTIENE
INFORMACIÓN SOBRE UN TEMA O ASUNTO PARTICULAR. LAS TABLAS
CONTIENEN CAMPOS DE ALMACENAMIENTO QUE CONTIENEN LOS
DIFERENTES DATOS COMO EL CÓDIGO DEL CLIENTE, NOMBRE DEL
CLIENTE, DIRECCIÓN,…. Y MÁS AL CONJUNTO DE CAMPOS PARA UN MISMO
OBJETO DE LA TABLA SE LE DENOMINA REGISTRO O FILA ASÍ TODOS LOS
DATOS DE UN CLIENTE FORMAN UN REGISTRO, TODOS LOS DATOS DE
OTRO CLIENTE FORMAN OTRO REGISTRO…
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS. PARA NUESTRA BASE DE DATOS SE
DISEÑARON LAS SIGUIENTES TABLAS.
Ilustración 1 tabla de clientes

14. 14
Ilustración 2 propiedades de los campos de clientes
Ilustración 3 tabla de empleados
Ilustración 4 propiedades de los campos de la tabla de empleados
Ilustración 5 tabla de productos

15. 15
Ilustración 6 propiedades de los campos de la tabla de productos
Ilustración 7 tabla de factura
llustración 8 propiedades de los campos de la tabla de facturas
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES. UNA BASE DE DATOS
RELACIONAL PERMITE LA UTILIZACIÓN SIMULTÁNEA DE DATOS
PROCEDENTES DE MÁS DE UNA TABLA.
AL HACER USO DE LAS RELACIONES SE EVITA LA DUPLICIDAD DE DATOS,
AHORRANDO MEMORIA Y ESPACIO EN EL DISCO, AUMENTANDO LA
VELOCIDAD DE EJECUCIÓN Y FACILITANDO AL USUARIO/A EL TRABAJO
CON TABLAS.

16. 16
PARA CONSEGUIR UNA CORRECTA BASE DE DATOS RELACIONALES ES
IMPRESCINDIBLE REALIZAR UN ESTUDIO PREVIO DEL DISEÑO DE LA BASE
DE DATOS.
PARA PODER RELACIONAR TABLAS ENTRE SI SE DEBERÍA ESPECIFICAR
UN CAMPO EN COMÚN QUE CONTENGA EL MISMO VALOR EN LAS DOS
TABLAS Y DICHO CAMPO SERÁ CLAVE PRINCIPAL EN UNA DE ELLAS.
LAS TABLAS SE RELACIONAN EN DOS, DONDE UNA DE ELLAS SERÁ LA
TABLA PRINCIPAL (DE LA QUE PARTE RELACIÓN) Y LA OTRA SERÁ LA
TABLA SECUNDARIA (DESTINO DE LA RELACIÓN).
4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES: SE PUEDE DISTINGUIR TRES TIPOS DE
RELACIONES:
RELACIÓN UNO A UNO: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA SOLO SE
PUEDE ESTAR RELACIONADO CON UN ÚNICO REGISTRO DE LA OTRA
TABLA Y VICEVERSA.
POR EJEMPLO: TENEMOS DOS TABLAS UNA CON LOS DATOS DE
DIFERENTES POBLACIONES Y OTRA CON UNA LISTA DE ALCALDES, UNA
POBLACIÓN SOLO PUEDE TENER UN ALCALDE, Y UN ALCALDE LO SERÁ
ÚNICAMENTE DE UNA POBLACIÓN.
RELACIÓN UNO A VARIOS: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA (TABLA
SECUNDARIA SOLO PUEDE ESTAR RELACIONADO CON ÚNICO REGISTRO
DE LA OTRA TABLA (TABLA PRINCIPAL) Y UN REGISTRO DE LA OTRA
TABLA (TABLA PRINCIPAL) PUEDE TENER MÁS DE UN REGISTRO
RELACIONADO EN LA PRIMERA TABLA (TABLA SECUNDARIA)
POR EJEMPLO: TENEMOS DOS TABLAS UNA CON LOS DATOS DE
DIFERENTES POBLACIONES Y OTRA CON LOS HABITANTES, UNA
POBLACIÓN PUEDE TENER MÁS DE UN HABITANTE PERO UN HABITANTE
PERTENECERÁ (ESTARÁ EMPADRONADO) EN UNA ÚNICA POBLACIÓN.

17. 17
RELACIÓN VARIOS A VARIOS: CUANDO UN REGISTRO DE UNA TABLA
PUEDE ESTAR RELACIONADO CON MÁS DE UN REGISTRO DE LA OTRA
TABLA Y VICEVERSA.
POR EJEMPLO: TENEMOS DOS TABLAS UNA CON LOS DATOS DE
CLIENTES Y OTRA CON LOS ARTICULOS QUE SE VENDEN EN LA EMPRESA,
UN CLIENTE PODRA REALIZAR UN PEDIDO CON VARIOS, ARTICULOS Y UN
ARTICULO PODRA SER VENDIDO A MAS DE UN CLIENTE.
LAS RELACIONES DE VARIOS A VARIOS SE SUELEN REPRESENTAR
DEFINIENDO UNA TABLA INTERMEDEIA ENTRE LAS DOS TABLAS.
SIGUIENDO EL EJEMPLO ANTERIOR SERIA DEFINIR UNA TABLA LINEAS DE
PEDIDO RELACIONADA CON CLIENTES Y CON ARTICULOS.
Ilustración 9 relaciones establecidas en la base de datos
4.1.3 LAS CONSULTAS EN Access. ES LA FORMA DE BUSCAR Y
RECOPILAR INFORMACIÓN DE UNA O MÁS TABLAS PARA CONSEGUIR
INFORMACIÓN DETALLADA DE UNA BASE DE DATOS. EN ELLAS SE DEFINE
LAS CONDICIONES ESPECÍFICAS DE BÚSQUEDA PARA ENCONTRAR,
EXACTAMENTE LA INFORMACIÓN QUE DESEAS.

18. 18
LAS CONSULTAS SON BÚSQUEDAS SIMPLES QUE PUEDES USAR PARA
ENCONTRAR LOS DATOS EN UNA TABLA O EN MÚLTIPLES TABLAS. POR
EJEMPLO, PUEDES UTILIZAR UNA BÚSQUEDA EN LA TABLA DE CLIENTES
PARA ENCONTRAR LA DIRECCIÓN DE UNO DE ELLOS O UN FILTRO EN LA
TABLA SERVICIOS PARA VER CUÁL ES EL PRODUCTO DEPORTIVO QUE
CORRESPONDE A DETERMINADO CLIENTE Y QUE SERVICIOS Y
PRODUCTOS HA ADQUIRIDO.
4.1.3.1 Crear Una Consulta En Access. AQUÍ ENCONTRARA LAS
CONSULTAS SENCILLAS A LA TABLA DE CLIENTES, EMPLEADOS,
FACTURAS, PRODUCTOS Y SERVICIO DISEÑADOS PARA LA EMPRESA
WREESTLING INTEM`S.
Ilustración 20 consulta la tabla de clientes

19. 19
5. CRONOGRAMA

20. 20
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

21. 21
BIBLIOGRAFÍA
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/