Este documento describe las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos clave como tablas, consultas, formularios e informes. Detalla cómo crear una base de datos con tablas y cómo establecer relaciones entre ellas mediante claves primarias y foráneas. También proporciona instrucciones para diseñar formularios para ingresar y modificar datos, e informes para resumir y visualizar la información almacenada. El objetivo general es comprender el uso de bases de datos y sus herramientas para organizar datos de manera ef

1. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010
GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA: TENOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C 2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010
GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO
901
Trabajo presentado como requisito final
3° periodo academico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente: tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C
2014

3. INTRODUCCION
QUE ES UNA BASE DE DATOS
PARA QUE SE UTILIZA UNA BASE DE DATOS
CUAL ES LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS
COMO NOS PUEDEN SERVIR LAS BASES DE DATOS EN UN FUTURO
REGRESEMOS AL EJEMPLO DEL MÉDICO DEL CONSULTORIO ¿CÓMO
PUEDE SABER EL MOTIVO DE LA ÚLTIMA CONSULTA? BUENO, ÉL TIENE EN
SU COMPUTADOR UNA LISTA DE PACIENTES, UNA LISTA DE CITAS
PASADAS, UNA LISTA DE HISTORÍAS CLÍNICAS PARA CADA PACIENTE, UNA
LISTA CON LA INFORMACIÓN DE CONTACTO... Y ASÍ SUCESIVAMENTE.
UNA BASE DE DATOS ES UNA BASE QUE SE UTILIZA PARA CREAR
DISTINGUIR UNA INFORMACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO
ESPECIALIZADO O DETERMINADO. ES UN PROGRAMA QUE PERMITE
EL ALMACENAMIENTO MODIFICACIÓN Y EXTRACCIÓN DE UNA BASE
DE DATOS QUE PERMITEN LA UTILIZACIÓN SIMULTANEA DE DATOS
CONVENIENTES PARA ESTO PRODUCE UN FACILITACIÓN DE LA
INFORMACIÓN ORDENADA SEGÚN LOS CARACTERES EXPRESADOS
LOS QUE ALMACENA DIFERENTES COSAS SEGÚN LOS
CARACTERES PEDIDOS .PUNA BASE DE DATOS SE UTILIZA PARA
DETERMINAR UNA INFORMACIÓN DETERMINADA DEPENDE DE LOS
CARACTERES OFRECIDOS, OBTENIDOS, O CEDIDO ESTO A UNA
PETICIÓN DE DATOS ESTO CONLLEVA A TENER LOS DATOS LISTOS
Y ORGANIZADOS EN UNA BASE DE DATOS DADA Y DETERMINADA
UNA BASE DE DATOS GUARDADOS ESTO ES DE UNA BASE DE
DATOS DE PERSONAS , PRODUCTOS , SERVICIOS ,
1. LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS ES LA INCLUSIÓN DE
DATOS PARA TENER GUARDADOS DATOS QUE EN UN FUTURO NOS
PUEDAN SERVIR Y ESTO CONLLEVA A TENER LOS DATOS
GUARDADOS Y PODERLOS USAR DESPUÉS EN UN TRABAJO DE
EMPRESA, ESTADO O INSTITUCIÓN.

4. 1. Microsoft acces 2010
1.1 Conceptos básicos
BASES DE DATOS
Ilustración 1 mapa conceptual conceptos básicos
TABLAS DE DATOS
CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES
PAGINAS
MACROS
COMPONENTES
Una base de datos es un conjunto de datos organizada para la
administración eficiente de la información de una empresa,
colegio u organización a pequeña o gran escala; las bases de
datos de acces 2010 tienen como extensión. Accdb, en ella se
almacenan y se trata la información usando la gestión de la base

5. de datos relacionales; es decir que se almacenan y se organizan
los datos en las tablas; las tablas almacenan la información
sobre un tema como por ejemplo clientes, productos, inventarios,
y empleados de una empresa.
Tabla de datos: una tabla de dos es una tabla en la que se puede organizar datos
de forma organizada y eficiente para obtener una forma organizada de datos fara
tener una forma óptima y organizada de los datos que consignamos a cada una de
ellas
Consultas; una consultas es una forma de optimizar una base de datos de forma
interactiva y acentuada de datos organizados para un óptimo desarrollo y una
buena forma de actuar de este
Formularios; un formulario es una forma de organizar los datos por secciones de
forma arreglada e acentuada para el fin de expandir una base de datos esto,
comprende a una condición para que los datos sean bien seccionados y el reto de
las tablas también se definen por formularios y tablas.
Informes: un informe sirve para informar de una forma buena, el estado de una
base de datos, los informes sirven para dar formato, calcular, imprimir, o resumir
los datos de una o varias tablas
Paginas: una página es un forma de estudiar una base de datos creado por acces
2010 para ayudar las bases de datos de forma interactiva y ordenada esto con el
fin de obtener unas bases de datos arregladas y bien formuladas y esto con el fin
de que las bases no se pierdan
Macros: un macro es el objeto de acces 2010 que define de forma estructurada
las acciones que el usuario desea que acces realice a respuesta a un encuentro
determinado

6. 1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESA
Transportes reina s. a
Ilustración 2 encabezado de la empresa
1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco
Ilustración 3 tabla de datos en blanco
Ingresamos a ACCES 2010 luego de damos crear una base de datos en blanco y
le asignamos el nombre

7. 1.2.3 crear una tabla de datos
Para crear una base de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear
1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros
Así
2. bases de datos relacionales

8. Ilustración 4 mapa relación de uno a varios
2.1 crear bases de datos relacionales
 Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.
 No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
 Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
 La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las
claves primarias y ajenas (o foráneas).
 Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una
tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.
 Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que
la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las formas

9. 3. Formularios
Los Formularios
LOS FORMULARIOS SE EMPLEAN PARA INGRESAR, MODIFICAR Y REVISAR
LA INFORMACIÓN DE ALGÚN REGISTRO. MUY PROBABLEMENTE HAYAS
TENIDO QUE LLENAR UN FORMULARIO ALGUNA VEZ, COMO CUANDO
APLICAS PARA UN TRABAJO O CUANDO TE REGISTRAS EN EL MÉDICO...
AH Y TAMBIÉN CUANDO ABRES UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO
EN INTERNET.
LA RAZÓN POR LA QUE LOS FORMULARIOS SE USAN DE MANERA TAN
FRECUENTE ES PORQUE SON UNA FORMA SENCILLA DE GUIAR A LAS
PERSONAS EN REGISTRAR SU INFORMACIÓN CORRECTAMENTE.
CUANDO INGRESAS INFORMACIÓN EN ACCESS USANDO UN FORMULARIO,
LOS DATOS VAN EXACTAMENTE AL LUGAR DE LA BASE DE DATOS QUE
QUIERES, EN UNA O MÁS TABLAS SI ASÍ LO NECESITAS.

10. 4. informes
Informes
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir
datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de
teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft
Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas.
También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir
datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

11. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
1. BASES DE DATOS RELACIONALES : COMPRENDER Y
CONCLUIR LAS BASES DE DATOS DE FORMA ACTIVA PARA SU
BUEN USO Y MEJOR DESARROLLO EN EL TRABAJO DE LAS
HERRAMIENTAS INDISPENSABLES PARA SU USO, DENTRO DE
LAS EMPRESAS SE UTILIZA PARA ORGANIZAR LOS DATOS
2. TABLAS: ENTENDER LA INFORMACIÓN CONTENIDA PARA
REALIZAR ENCUESTAS LO QUE PERMITE UNA FORMA
ORGANIZADA DE TENER LOS DATOS FORMALIZADOS Y
CONLLEVADOS EN UNA TABLA PARA GARANTIZAR UNA
MEJOR FORMACIÓN
3. RELACIONES: COMPRENDER LO QUE SE ESTÁ LOGRANDO
MANTENER UN ESTADO ORGANIZADO PARA LOGRAR TENER
UNA RELACIÓN Y FUNCIÓN GRAFICA DE LO QUE SE ESTÁ
OBTENIENDO TENIENDO EN CUENTA LA RELACIÓN QUE SE
REQUIERA CONSEGUIR
4. FORMULARIOS :ADQUIRIR UNA MANTENIDA AL TANTO DE UNA
INFORMACIÓN DADA PARA EL MANTENIMIENTO ORGANIZADO
Y FORMALIZADO DE ESTA PARA UN FIN EN COMÚN QUE SERÍA
LA FORMACIÓN DE DATOS DADOS Y DE ESTE MODO
OBTENER UN FORMULARIO DE DATOS ORGANIZADOS
5. INFORME: SUSTITUIR LA FORMALIZACIÓN DE LOS DATOS
FORMULADOS PARA UN FIN EN COMÚN Y TENIENDO ESTO EN
CUENTA LOS DATOS YA CONFIRMADOS EN LA BASE ESTO
CON EL FIN DE QUE LOS FORMULARIOS TENGAN MÁS
INFORMACIÓN ÚTIL Y MÁS DATOS QUE COMPRENDER.