Trabajo de sistemas

1. Identifique los elementos que componen el sistema de información que la compañía ha
implementado
 Equipos de cómputo
 Base de datos
 Internet
 Servidor web
 Software
 Hardware
Qué fuentes de información han sido claves para el éxito del proyecto?
La información operacional (como la de las Ventas, Ventas, Producción, Pedidos,
Inventarios); por otro lado la información de los clientes, distribuidores, proveedores y
empleados, contabilidad.
Qué usuarios y tipos de usuarios hacen parte del Sistema de Información?
 Gerentes y Ejecutivos
 Operarios
 Distribuidores
 El departamento de ventas
 Clientes
 Proveedores
Identifique los procesos claves que están involucrados en el Sistema de Información
Entrada de información
Almacenamiento
Procesamiento de la información
Registro y actualización de datos
Determinación de los valores de los inventarios, de manufactura en proceso y de artículos
terminados.
Redes Organizacionales
Salida de datos o información
Control de Calidad
Inventarios

2. pagos
produccion o desarrollos de productos
Qué recursos y de qué tipo cree usted se deben considerar en la implementación de éste
sistema de información
Recursos informáticos como los equipos de cómputo, redes organizacionales, internet,
software, hardware,
Recursos de comunicación Circulares y correos electrónicos grupales, Redes sociales
Cuáles son las fases que se deben llevar a cabo para implementar el sistema de
información? Describa cada una de ellas y elabore un gráfico que las
represente
- Planificación: es la planeación del desarrollo del sistema de
información y esto se elabora determinando las necesidades de la
organización, en esta fase se determina el tiempo y los recursos lo
cuales se asignaran a las distintas etapas del proyecto.
- Análisis: se basa en revisar el estado actual de la organización,
identificando las situaciones, necesidades y problemáticas los cuales
presenta la organización y a los cuales el sistema de información busca
dar solución, es hacer la identificación
- Diseño: en esta fase trata de establecer y delimitar los métodos más
efectivos y eficientes los cuales se utilizaran en el sistema de
información, en esta fase también se determina las problemáticas que
tiene la organización y que el sistema de información dará la solución.
- Pruebas: es realizar las pruebas con las cuales se puede ir midiendo
el desarrollo del sistema de información y se ira verificando si se
están abordando las temáticas las cuales se busca automatizar.
- Implementación e instalación: es cuando se instala y se pone en
uso el sistema de información y se empieza a capacitar a los

3. usuarios de dicho sistema para que puedan utilizarlo y al final poner el sistema de
información en funcionamiento.
Que inconvenientes se pueden presentar en las diferentes fases de implementación?
Se pueden presentar inconvenientes de que al momento de diseñar el sistema de
información no se incluya una temática o que sea difícil de enlazar todas las temáticas para
poderles dar solución automatizándolas, al momento de implementar el sistema puede
generarse inconvenientes de adaptación de los usuarios al sistema.
Que ventajas considera usted surgen en la implementación de un Sistema de Información?
Agilización en las operaciones de la organización
Mejor administración de la información que interviene con el negocio
Fortalece ayuda a integrar y a fortalecer la comunicación de los organismos internos de la
organización
Puede brindar una ventaja en el campo de negocios de la organización frente a otras
entidades
Para que se utilizan los Diagramas de Flujos de procesos?
Para representar de forma gráfica las secuencias de un proceso y por medio de esta
representación se nos permite tener un conocimiento global y específico del proceso el
cual se esté exponiendo
Dibuje y defina los símbolos más utilizados en la elaboración de diagramas de flujo de
procesos describiendo la función de cada uno  Elabore un Diagrama de flujo de proces
Los símbolos son los siguientes:
• Flecha: Indica el sentido y trayectoria del proceso
de información o tarea.
• Rectángulo: Se usa para represntar un evento o proceso
determinado.Este es controlado dentro del diagrama de

4. flujo en que se encuentra.Es el símbolo más comunmente utilizado.
• Rectángulo redondeado: Se usa para representar un evento
que ocurre de forma automáticay del cuál generalmente se
sigue una secuencia determinada.
• Rombo: Se utiliza para representar una condición. Si la
condición se cumple el flujo de información entra por
arriba y sale por un lado y si no se cumple sale por el lado opuesto.
• Círculo: Representa un punto de conexión entre procesos. Se
utiliza cuando es necesario dividir un diagrama de flujo en varias
partes, por ejemplo por razones de espacio o simplicidad. Una
referencia debe de darse dentro para distinguirlo de otros. La mayoría
de las veces se utilizan números en los mismos.

5. PERIODO URGENTE PROGRAMADACliente
Emision De
pedidos
Cuentas Por
cobrar
EJECUCION
NOTA DE
VENTA
PROCESOS DE
INVENTARIO
ASIGNACION DE
MATERIALES Y
PRODUCTOS
FACTURA
ENTREGA DE
PEDIDO