Este documento contiene 4 unidades que cubren diferentes aplicaciones de Microsoft Office. La Unidad I se centra en el correo electrónico y cómo personalizarlo. La Unidad II cubre PowerPoint y cómo crear presentaciones. La Unidad III explica funciones de Word como tablas, imágenes y organizadores. La Unidad IV presenta OpenOffice como una alternativa de software de oficina gratuita.

2. INDICE
Contenido Pág
UNIDAD I
1. Correos Electrónicos 3
1.1 Tipos De Correos Electrónicos 3
1.2 Personalización De Correos Electrónicos 3
1 .3 Contestador Automático 6
1.4 Creación De Etiquetas Y Filtros 6
UNIDAD II
2. Microsoft Power Point 25
2.1 Presentaciones 26
UNIDAD III
3.1 Microsoft Word 39
3.3 Definición 39
3.4 Importancia 39
3.5 Tablas 39
3.6 Imágenes y Gráficos 40
3.7 Organigramas 56
3.8 Tablas de Contenido e Ilustraciones 58
3.9 Macrós y Seguridades 58
3.10 Publicar Documentos 59
3.11 Marcadores Y Referencias 61
UNIDAD IV
4. Open Office Org 62
4.1 Definition 62
4.1 Importancia 62
4.2 Procesador de Texto 63
4.3 Hoja De Cálculo 64
4.4 Presentaciones 65
2

3. introducción
Los correos electrónicos son de gran importancia en general por que nos facilita la
información permite enviar y recibir mensajes de manera rápida y sencilla además
también podemos guardar información o presentar los deberes
UNIDAD I
1. CORREO ELECTRÓNICO?
También conocido como e-mail; es un servicio de red que permite a los usuarios
enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes
electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación
electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no
solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales.
1.2 TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO
 Hotmail
 Yahoo
 msn-mail
 g-mail
Hotmail es un proveedor de correo electrónico tanto gratuito como de pago.
Tienen presencia en gran parte del mundo. Actualmente pertenece a MSN,
empresa de Microsoft.
3

4. Gmail: es una herramienta de correo con una capacidad muy holgada
para gestionar nuestra correspondencia desde cualquier lugar.
Yahoo: es el servicio de correo electrónico gratuito de Yahoo!. Es uno de los mayores
proveedores de correo electrónico de Internet, sirviendo a millones de usuarios.
COMO CREAR UNA CUENTA EN HOTMAIL
1 DEBEMOS SELECCIONAR LA OPCION REGISTRARNOS
4

5. 2. LLENAR LOS DATOS
5

6. 3. UNA VEZ ACEPTADO SE HABRE LA NUEVA CUENTA DE HOTMAIL
6

7. 4. PERSONALIZAR CUENTA CAMBIAR EL TEMA TENDREMOS QUE HACER
CLIC EN “OPCIONES” QUE PODREMOS ENCONTRAR EN LA ESQUINA
SUPERIOR DERECHA DE NUESTRAS PANTALLAS. NOS APARECERÁ UN
MENÚ CONTEXTUAL DONDE ELEGIREMOS “MÁS OPCIONES”.
7

8. 5. COMO CREAR UN FILTRO DEBEMOS IR A
1. OPCIONES
2. MÁS OPCIONES
3. LUEGO DAR CLIP EN FILTRO E INFORMACION
8

9. 5. COMO CREAR UN ETIQUETAS O FIRMAS DEBEMOS IR A
1. Opciones
2. Más Opciones
3. Luego Dar Clip En Firmas
7. CONTESTADOR AUTOMATICO
9

10. CORREO DE GMAIL
1. Pasos para crear una cuenta en gmail
10

11. 2. Creación de la cuenta
3. Te damos la bienvenida
11

12. COMO PERSONALIZAR LA CUENTA
3.1Nos vamos a la opción configuración de cuenta
4. Como crear filtro de la cuenta
Damos clip en la opcion crear filtro y a continuacion nos aparece una
ventana en donde tenemos que llenarla con algunos datos
12

13. 5. Crear etiquetas o firmas
13

14. Para crear etiquetas tenemos que ir a la opcion de nueva etiqueta
6 Respuesta automatica
14

15. CORREO YAHOO
Yahoo! es una empresa prestadora de múltiples servicios en Internet, una de las más populares del
mundo. Originalmente un buscador, actualmente se ha convertido en un portal con servicios de
todo tipo.
15

16. 1. Bienvenida del correo
16

17. 17

18. 2. Configuración de la cuenta
3. Como crear filtros
Damos clip en la opción
Opciones y nos vamos
Filtros damos enter
18

19. 4. Como crear etiquetas o firmas
clip en firmas pero debemos elegir la opción texto con formato
5. Contestador automático
En opciones y elegimos la opción ausente por vacaciones
MICROSOFT OUTLOOK-
Como crear Outlook
19

20. 1. Entramos a configuración de cuenta
2. Luego damos clip en la opción Reenvío y correo POP/IMAP
20

21. 3. Habilitamos la opción
21

22. 22

23. 23

24. 24

25. 25

26. POWER POINT
INTRODUCCION
Power Point es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que
ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de
texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una
amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los
cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
26

27. 27

28. 28

29. 29

30. 30

31. 31

32. 32

33. POWER POINT
33

34. 34

35. 35

36. 36

37. 37

38. 38

39. UNIDAD III
39

40. INTRODUCCION
MICROSOFT WORD
Es una herramienta que nos permite crear documentos permite el manejo de texto
también permite comprender y modificar documentos para elaborar oficios, cartas En
Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, insertar tablas simples
o complejas. Word es ideal para elaborar cartas o tareas con texto.
Que es
Word Es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete
Microsoft Office. Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para
trabajar con documentos. Fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en 1983.
Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite
comprender y modificar documentos. Además puede interactuar con otros programas
como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas
de cálculo. En Word podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art,
insertar tablas simples o complejas. Word es ideal para elaborar cartas o tareas con
texto. Cabe recalcar que el texto de Word se encuentra cifrados en UNICODE O ASCII lo
cual es transparente para nosotros.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.
Importancia
Microsoft Word, es un procesador de texto que puede utilizar para crear documentos
nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede componer un
documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta, y a
continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar
texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con
la gramática mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con
Autocorrección”.
40

41. Microsoft Word brinda la posibilidad de que la educación pueda aprovechar un
cúmulo de experiencias didácticas y metodológicas de las distintas regiones del país e
intercambiarlas a escala nacional e internacional en aras de elevar la calidad de la
enseñanza en la escuela.
Tablas
Son tres las formas en que podremos insertar una Tabla en un documento. (NOTA:
Una Tabla se compone de Filas (en horizontal) y de Columnas (en vertical). Una Fila
podrá tener una o varias Columnas...)
>>PRIMERA FORMA
• Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del
documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña
Insertar (ver las 2 imágenes siguientes):
41

42. ).
>>SEGUNDA FORMA
• Indicando las filas y columnas que queremos que tenga la Tabla (ver 2
imágenes siguientes):
Una tabla se puede crear de muchas formas. A continuación, vamos a ver una de las
más habituales.
1. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde deseas crear la tabla (en nuestro caso,
al comienzo del primero de los párrafos anteriores).
2. Selecciona en la ficha Insertar de la cinta de opciones el botón Tabla y, en el
submenú que aparece, el comando Insertar tabla...
3. Aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla (figura 1.1), para que especifiques,
entre otras cosas que ya veremos después, el número de columnas y filas (en nuestro
caso serán tres filas y dos columnas).
4. Haz clic sobre el botón Aceptar: desparecerá el cuadro de diálogo y en el área de
escritura tendrás la nueva tabla.
42

43. Figura 1.1. Cuadro de diálogo Insertar tabla
Ahora tienes en el área de escritura la tabla con las tres filas y dos columnas que has
indicado; el punto de inserción aparece en la celda superior izquierda para que
comiences a escribir lo que desees dentro de ella (ya veremos más adelante cómo
hacerlo). Además, mientras esté en alguna celda de la tabla aparecerá en la cinta de
opciones una nueva ficha, la de Herramientas de tabla, que veremos un poco más
adelante.
Vamos a ver otro método muy utilizado para creartablas, pero antes debes tener en
cuenta, como siempre hacemos, el lugar donde tienes el punto de inserción. Como el
punto de inserción está en una celda, si creas otra tabla, lo harás dentro de esa celda.
¡Prueba a crear otra tabla con la misma secuencia anterior! ¿Ves lo que consigues? En
la primera celda de la tabla has insertado otra tabla. Puede que en algún momento
esto te interese, pero como no es lo habitual y, en nuestro caso, no deseamos hacerlo,
ejecuta el comando Deshacer (Ctrl+Z) para que desaparezca esa tabla.
¡Vamos a realizar una prueba más! Sitúa el puntero del ratón a la derecha de la última
celda (fuera de ella, tras la línea vertical de su borde) y haz clic para situar, en esa
posición, el punto de inserción.
Trata ahora de crear otra tabla ¡Word no te lo permite porque esa no es una posición
válida para creartablas!
¿Qué puedes hacer? Lo lógico sería pulsar la tecla Intro, pero una vez que lo hagas,
verás que no obtienes lo que deseas. ¡En efecto, cuando tienes el punto de inserción al
43

44. final de la última celda de una fila, si pulsas la tecla Intro, Word interpreta que estás
deseando añadir un fila! Deshaz esta acción, más adelante veremos las formas de
añadir filas.
Ahora, sitúa el punto de inserción al principio del primer párrafo y pulsa la tecla Intro,
para crear un párrafo nuevo sin texto tras la tabla anterior. Vamos a crear una nueva
tabla, esta vez con tres filas y tres columnas.
De esta forma, has conseguido crear dos tablas seguidas con un párrafo sin texto
entre ellas, el cual evita que se unan automáticamente formando una sola tabla
(observa la figura 1.2).
Figura 1.2. Documento de práctica con dos tablas
>> TERCERA FORMA
• Dibujando manualmente la Tabla (ver las 2 imágenes a continuación):
44

45. (NOTA: Aquí serás tú quien "con el lápiz" dibujes la Tabla como quieras que quede. Se
trata de arrastrar a derecha/izquierda o arriba/abajo y soltar)
Imágenes y gráficos
IMÁGENES.
 Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de
las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas
sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos
considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos
creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes
vectoriales.
 Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
45

46. realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o
píxeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados
unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si
las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder
resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imágenes no vectoriales.
GRÁFICOS.
 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
 WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los
vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña
Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una
componente gráfica atractiva.
Tipos de archivos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las
características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de
46

47. archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado
motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
 JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
 GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
 BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
 PNG. Moderno formato que permite compresión.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
 WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital WAV y MP3
para los de sonido.
IMÁGENES. Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
47

48. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los
puntos siguientes veremos el resto de las opciones.
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes
prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imágenes que tengan relación con
ese concepto, como puedes ver en la imagen.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
48

49. También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará
la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en
Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías,
películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos
unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de
tipo JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco
de Word 2007 para copiar la imagen a tu disco duro.
Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema
básico .
También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes
prediseñadas de Office Online.
Desde archivo.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un
documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de
la imagen seleccionada.
49

50. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón
Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón
Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan
cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En
realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una
referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá
del documento Word.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. Una vez
seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección
Tamaño de esta pestaña:
50

51. Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic en Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición
que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de
la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:
 Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
 Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
 Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de
imagen (como por ejemplo JPG).
 Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo
completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
 Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este
botón.
51

52.  Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se
puede ver en los iconos de la ventana.
 Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
 Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
 Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
 Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
52

53.  Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.
 Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder
añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros
propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes,
mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas
para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de
flujo, y otros muchos gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de
rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas
las formas disponibles en el programa.
53

54. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja
de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma. Para ello haz clic en una zona de
la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome
la forma.
Añadir texto a los gráficos
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la
pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en
la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en
el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir
la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto
ajustándolo al espacio disponible en el gráfico. Aquí tienes un ejemplo de un dibujo
con texto.
Modificar gráficos
54

55. Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de
tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su
alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se
arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho
un poco más grande que la original.
55

56. Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en
escaleno.
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la
parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para
acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos
de sombra y 3D,... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña
Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que
ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del
contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
56

57. Organigramas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en
un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en
Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba
el texto.
Nota Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas
las formas que desee.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
 Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel
de texto y, a continuación, pegue el texto.
Si el panel de texto no está visible
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en Panel de texto.
Agregar una forma al organigrama
1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
57

58. 2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar
la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de
los procedimientos siguientes:
 Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a
continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
 Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero
delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.
 Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic
en Agregar forma encima.
La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y
todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.
 Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic
en Agregar forma debajo.
La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.
 Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.
El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico
SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo
nivel.
Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está
disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas debajo de la forma
seleccionada.
58

59. 1. Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño de
dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en Disño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para centrar todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic en
Estándar.
 Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por debajo y
organizar las formas que hay debajo horizontalmente con dos formas en cada
fila, haga clic en Ambos.
 Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que hay por
debajo y alinear a la izquierda las formas que por hay debajo verticalmente,
haga clic en Dependientes a la izquierda.
59

60.  Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que hay por
debajo y alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga
clic en Dependientes a la derecha.
Cambiar los colores de organigrama
Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del
tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las
fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.)a las formas del gráfico
SmartArt.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,
haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la combinación de colores que desee.
60

61. Sugerencia Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los
colores al gráfico SmartArt.
Aplicar un estilo SmartArt al organigrama
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o
3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en
un aspecto único y de diseño profesional.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,
haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.
Notas
 Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo
SmartArt al gráfico SmartArt.
 También puede personalizar el gráfico SmartArt moviendo las formas,
cambiando el tamaño de las formas y agregando un relleno o efecto.
61

62. 62

63. Open Office Org
QUE ES
OpenOffice.org es un proyecto de código fuente abierto con la siguiente misión:
"Crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que
trabajará en todas las plataformas principales y permitirá un acceso a toda la
funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados en componentes y el
formato de archivos XML"
OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada
compatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de OpenOffice e
incorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.
Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan
aplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra
alternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de las
típicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus expectativas.
IMPORTANCIA
OpenOffice.org también es el producto que se está desarrollando en este entorno. Es
un suite de oficina de software libre , gratis para todo el mundo, y que tiene módulos
de procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos vectoriales, edición HTML y
presentaciones. Con respecto a su funcionalidad y su operatividad, compara
favorablemente con todos los conocidos suites, y se debe considerar realmente como
63

64. alternativa a aquellos. Dado que es un producto de libre difusión, es fácil evaluarlo en
tu entorno particular. En todo caso, las versiones más recientes ya han demostrado su
valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.
PROCESADOR DE TEXTO
Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo
de documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros
o manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora
utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de
plantillas, estilos, índices de contenido, etc.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún
software adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente
editor de páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el
formato .DOC de MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con
formato .DOCX de MS Word 2007.
HOJA DE CÁLCULO
Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos.
Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos
vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y
una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún
software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente
exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajar directamente
sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con
formato .XLSX de MS Excel 2007.
64

65. Impress, el programa de presentaciones, permite generar
presentaciones, documentos de orador y documentación para los
asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas
y efectos especiales y de movimiento.
Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software
adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar
presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el
formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones
con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007.
Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para
múltiples formatos de bases de datos, entre ellas MS Access, incluida la
versión 2007. Permite gestionar tablas, crear consultas, utilizar
comandos SQL, crear formularios y crear informes.
Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún
software adicional. Permite vincular tablas con bases de datos de
múltiples formatos, entre ellos MS Access 2007 y anteriores, fuente de
datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.
Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bitmap como
vectoriales, así como creación de imágenes con efectos 3D
fotorealísticos, utilizando herramientas de perspectiva, sombras,
materiales y luces. Permite crear diagramas y organigramas de forma
fácil e intuitiva, con múltiples conectores. Permite exportar a PDF y al
formato SCV.
Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con
sorpendente facilidad se puede editar casi cualquier ecuación
matemática para posteriormente pegarla en un documento o exportarla
65

66. como una imagen, en formato PDF, como objeto OLE o en formato
MathML.
Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo
incluso importar estilos de otras plantillas o documentos. Además, en la
Plantillas Web existen un gran número de plantillas disponibles también con
licencia libre y gratuita.
OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programación basado en
StarOffice Basic. Está disponible en el Writer y Calc. Está integrado en las
funciones de llamada o subrutinas macros. Las macros permiten el
Macros desempeño de diversas tareas, como contar las palabras en un párrafo.
Es especialmente útil para programar tareas repetitivas personalizadas
que no se han integrado en el programa.
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones
para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se
encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.
Extensiones Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que
exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicados en
proyectos como Wikipedia.Desde la versión 3.2 de la suite está opción
fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga
PRESENTACIONES
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
66

67. siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la
atención del interlocutor.
Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo
de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo
del curso.Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los
elementos básicos, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el
entorno.Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozcas
todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.
Iniciar OpenOffice.org Presentación.
Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.
1)Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega
un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4 , y hacer clic sobre
Presentación.
La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de
presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación.
67

68. Como vemos en la imagen superior podemos indicar si queremos crear una
Presentación vacía, a partir De plantilla o Abrir una presentación existente.
A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este cuadro
de diálogo no se muestre la próxima vez que iniciemos OpenOffice.org Presentación
marcando la casilla No mostrar más este diálogo.
Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen:
Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y
seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista.
En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el medio
dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc.).
68

69. 69

70. 70

71. 71

72. 4.2 PRESENTACIÓN EN OPEN OFFICE .ORG BASE
4. 3 OPPEN OFFICE.ORG CAL
72

73. 4.4 OPEN OFFICE ORG.DRAW
4.5 OPEN OFFICE ORG IMPRES.
Este programa sirve para crear diapositivas
73

74. 74

75. 75

76. WEBGRAFIA
 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:mJxujf33jj0J:http://es.wikip
edia.org/wiki/Correo_electr%25C3%25B3nico%2BCorreos+Electr%C3%B3nicos&hl=es-
EC&biw=&bih=&gbv=2&gs_l=heirloom-
hp.3..0i13l5j0i13i30l5.511203.515163.0.515387.24.18.2.4.4.0.291.2107.6j11j1.18.0...0
.0...1c.1.2qE-5nGXByg&nfpr=&spell=1&ct=clnk
 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:viy_-
X0MNhoJ:http://es.wikipedia.org/wiki/Contestador_autom%25C3%25A1tico%2BCont
estador+autom%C3%A1tico&hl=es-EC&biw=&bih=&gbv=2&gs_l=heirloom-
 http://webcache.googleusercontent.com/search?hl=es-
419&gbv=2&q=cache:pZxDfRf9RpMJ:http://hotmailcorreoelectronico.com/personaliza
r-hotmail/%2Bpersonalizar+correo+electronico+hotmail&revid=677163095&ct=clnk
 http://webcache.googleusercontent.com/search?hl=es-
419&gbv=2&q=cache:IEjKe66bX2YJ:http://www.emagister.com/curso-word-2007-
tablas-formatos-avanzados-estilos-plantillas/tablas-word-2007-crear-
tablas%2Bcomo+crear+tablas+en+word+2007&revid=1713883995&ct=clnk
 https://sites.google.com/site/glgword2007/home/unidad-11
 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:oZLcj1oor9QJ:http://office.
microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-organigrama-
HA010075853.aspx%2Borganigrama+en+word+2007&hl=es-
419&gbv=2&revid=1713883995&gs_l=heirloom-
serp.3...10700374.10700374.0.10700652.1.1.0.0.0.0.0.0..0.0...0.0...1c.1.lQ3Yiajraoo&c
t=clnk
 http://webcache.googleusercontent.com/search?hl=es-
EC&biw=&bih=&q=cache:widOLjRjn8gJ:http://csirc.ugr.es/informatica/ServiciosCorpor
ativos/software/OpenOffice.html%2BOpenOffice.org+es+un+proyecto+de+c%C3%B3d
igo+fuente+abierto+con+la+siguiente+misi%C3%B3n:+%22Crear,+en+el+entorno+de+
una+comunidad,+el+suite+de+oficina+internacional+l%C3%ADder+que&gbv=2&gs_l=
heirloom-
hp.3...61736.61736.0.62017.1.1.0.0.0.0.0.0..0.0...0.0...1c.1.6r5f6CAlSAk&ct=clnk
 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:2wQHSa74fk8J:http://blog.
open-office.es/index.php/inicio/2010/06/22/que-es-openoffice-
org%2BWriter,+el+procesador+de+textos,+apto+para+la+creaci%C3%B3n+de+cualqui
er+tipo+de+documento,+desde+la+m%C3%A1s+sencilla+carta+al+m%C3
76