Tutorial para el uso de la videoconferencia WebEx de RUAV

1. ¿CÓMO UTILIZAR LA SALA DE VIDEOCONFERENCIAS WEBEX?
1. Usted recibió un mensaje de correo con la información de la sala de conferencia,
incluyendo el enlace correspondiente
2. Al dar click en el enlace se le presentará una pantalla donde usted debe ingresar su
nombre y dirección de correo electrónico

2. Se recomienda en reuniones donde participan varias instituciones que después de su
nombre ingrese el de su institución, separado por el símbolo guión (-)
El sistema iniciará la instalación del software requerido por una única vez. Para ello
usted debe tener instalada la Máquina Virtual de Java. WebEx funciona en:
- Windows (XP, Vista, 7)
- MacOSX
- Linux (Ubuntu, Fedora, Suse, RedHat, Debian, etc)

3. - Iphone
- Blackberry
Puede actualizarla en el siguiente enlace
http://www.java.com/es/download/
Dependiendo de su navegador (Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc) aparecerán
una serie de instrucciones (acepte las solicitudes de instalación de software).
Una vez que se conecte le aparecerá la ventana principal de WebEx con la solicitud de
ingreso de la Audioconferencia. Es importante ingresar a la Audioconferencia, ya que si
no lo hace no podrá escuchar a los demás participantes de la reunión.

4. Para ingresar a la conferencia utilizamos la opción “Usar la computadora para el audio”

5. Al dar click en el botón “Llamar usando la computadora” se despliega el tutorial de
ajuste de audio (la primera vez)

6. Dependiendo de las características de nuestro equipo simplemente damos siguiente y
hacemos los ajustes necesarios

9. Al finalizar el proceso nos aparece la ventana de Audioconferencia activa

10. Se recomienda apagar el micrófono por motivos de etiqueta al ingresar. Eso lo hacemos
con un click sobre el ícono correspondiente.
De igual manera puede cerrar esta ventana dando click en la X en el extremo superior.

11. Si necesita activar su micrófono lo puede hacer desde el panel principal.
Allí mismo puede activar su video en caso de contar con una webcam o videocámara
conectada a su computador.

12. Su señal de video se activará

13. Para reclamar la función de organizador usted debe ingresar la clave enviada en el
segundo correo

14. Para ello, busque en el Menú Superior la opción “Participante”
Al dar click se despliega el Menú. Localice la opción “Reclamar función de organizador”

15. El sistema le solicitará la Clave Enviada
Al ingresarla el sistema validará y usted recibirá los permisos correspondientes
Con los permisos de organizador usted cuenta con el control completo de la reunión, de
esta manera usted puede:
Grabar la reunión

16. Se activa el panel de grabación
Cuando concluya la sesión puede enviar un correo a
coordinadortecnico@ruav.edu.co
Para solicitar el enlace de la grabación. Esta grabación estará disponible en este enlace durante
treinta (30) días. Una vez que pase este plazo la grabación se descargará del sitio de WebEx y
quedará almacenada en el repositorio digital de RUAV.

17. Como organizador usted también puede
Asignar permisos
Al ser presentador, usted puede:

18. Crear una pizarra en blanco
Compartir documentos o aplicaciones:
Cuando se comparte el escritorio o las aplicaciones el control de compartición se ubica
en la parte superior del escritorio

19. Para terminar la reunión
Usted puede guardar los archivos compartidos y enviar una transcripción de la misma
para todos los participantes (por ello se solicita el correo electrónico al ingresar)