Este documento describe varias herramientas para la creación y gestión de documentos. Explica cómo generar citas y bibliografías, usar estilos de párrafo para formatear texto de manera consistente, crear plantillas y vincular datos externos. También cubre cómo insertar gráficos SmartArt e hipervínculos, y cómo compartir documentos en plataformas como Calameo y SlideShare.
3. 1.1.3 AUTOGENERACIÓN:
Proceso en el que tiene lugar una generación o producción de seres o entes a partir
solamente de elementos contenidos en el ente generador, sin intervención de un
elemento externo. Todos los estudiantes, ante la sana advertencia de los profesores de
evitar a ultranza el tradicional Copy & Paste, se ven en la necesidad/obligación de incluir
las denominadas citas y referencias bibliográficas en los trabajos académicos.
El proceso bibliográfico, muchas veces, puede resultar algo confuso ya que muchos estilos
pueden resultar parecidos y, a la vez, muy diferentes.
Sin embargo, en la red se puede encontrar múltiples servicios en línea que nos
permiten crear nuestra bibliografía de una manera rápida y eficaz.
4. 1.2.1 ESTILOS PREDETERMINADOS
LOS ESTILOS DE PÁRRAFO
El uso de los estilos de párrafo consiste en definir el formato de un párrafo que se desea
repetir a lo largo de un documento (o de varios documentos).
Para asignar formato a los párrafos hay tres opciones:
Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra, etc.) e
ir aplicándolo a todos los párrafos del apartado.
Utilizar la herramienta Copiar formato
y pegarlo en el resto.
Usar los estilos de párrafo.
para “copiar” el formato de un párrafo
Para copiar el formato de un texto
1) Selecciona el texto que tenga el formato que desees duplicar
2) Haz doble clic en el icono Copiar formato
.
3) Selecciona los textos que desean que tengan el mismo formato.
CREAR ESTILOS
La creación o definición de estilos se puede llevar a cabo de dos maneras:
Definir el estilo directamente.
Usar un párrafo que tenga el formato adecuado para definir el estilo
Crear un estilo usando un párrafo donde esté definido el estilo
5. 1.2.2 PERSONALIZAR, CONFIGURAR ESTILOS ESTILOS
Escogemos la forma en que más nos agrade hacer nuestros temas o títulos como por
ejemplo el tamaño, el color, el tipo de letra entre otros aspectos y luego hacemos lo
siguiente: Damos clic en: Guardamos selección como un nuevo estilo rápido
Damos click y le ponemos el nombre que queremos, como tema, título, capítulo entre
otros.
6. 1.5.1 ELABORACION DE PLANTILLAS
Tenemos la elaboración de un oficio simple y sencillo
Seleccionamos
la
opción
correspondencia,
sucesivamente hacemos clic en seleccionar
destinatario, nos aparecen tres opciones
Ya obteniendo las tres opciones anteriores hacemos
clic en la segunda opción que dice usar lista existente
se nos aparece una ventana para seleccionar una lista
de datos
7. 1.5.2 VINCULACION DE DATOS
La base de datos la realizamos en Excel con los datos comunes como Nombre, Ciudad,
Correo electrónico, carga familiar así como esta en la imagen.
Esta imagen es cuando ya seleccionamos la
base de datos correspondiente con las
opciones que escribimos anteriormente.
Nos vamos a insertar campo combinado ahí
nos salen los campos que queremos
solicitar para nuestra plantilla
Aquí tenemos otra ventana, ya que dimos en la
opción editar lista de destinatarios para seleccionar
para quienes son estos certificados
8. Aquí ya tienes seleccionado cual campo
va elegir para tus solicitudes esta ciudad
por el correo o por la carga familiar
Y por último finalizar y combinar en la
primera opción hacemos clic y se realiza
las solicitudes correspondientes
10. 1.6.2 HIPERVÍNCULOS
HIPERVÍNCULO
Es un enlace
normalmente
entre dos
paginas web
de un mismo
sitio.
Hipervínculo
de texto: Es
un enlace que
se encuetra
asociado a un
texto.
Hpervínculo
de imagen: Es
un enlace que
se encuentra
asociado a una
imagen.
Hipervínculo
local o
interno: Es un
vínculo a una
paina que se
encuentra en
el mismo sitio
web.
Hipervínculo
externo: Es
un vínculo a
otro sitio
web en
internet.
Hipervinculo a
una dirección
de correo
electónico: Es
un vínculo que
contiene una
dirección de
correo.
Referencia
absoluta:
Conduce a una
ubicación
externa al sitio
en el que se
encuentra el
archivo.
Referencia relativa
(al sitio o al
documento):
Conduce a un
archivo situado
dentro del mismo
sitio que el
documento actual.
Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web:
INICIO
.
Seleccione el texto o
la imagen que desee
mostrar como
hipervínculo.
En la ficha Insertar,
dentro del grupo
Vínculos, haga clic
en Hipervínculo
Imagen del botón.
El hipervínculo
queda añadido
al documento.
FIN
11. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic
en Hipervínculo en el menú contextual.
Siga uno de estos procedimientos:
NO
INICIO
Haga clic en la página
web existente dentro
del botón vincular a
Escriba la dirección a
la que desea vincular
en el cuadro
dirección
CONOCE
SI
Haga clic en la flecha
de la lista buscar en
Localice el archivo
que desea
Haga clic
en aceptar
Inserte el archivo que
desea
FIN
12. 1.7.1 CALAMEO
Calameo
Es una herramienta 2.0 para alojar
diversos tipos de documentos
proporcionando una visualización
moderna de libro digital que cuenta con
un zoom interactivo muy dinámico.
Permite subir documentos
PDF, DOC, PPT y archivos de Open
Office y también crear textos online.
Las publicaciones se publican en la red a
través de una URL y el código de
embebido y se pueden activar para que
sean descargadas
13. 1.7.2 SLIDESHARE
Slideshare es un espacio gratuito donde
los usuarios pueden enviar presentaciones
Powerpoint u OpenOffice, que luego
quedan almacenadas en formato Flash
para ser visualizadas online.
Es una opción interesante para compartir
presentaciones en la red. Admite archivos de hasta
20 Mb de peso, sin transiciones entre diapositivas.
Una vez subida y procesada, las convierte
en formato flash, ya la tenemos disponible
a través de una dirección web pública, no
hay opciones de privacidad, y la podemos
ver a través de esa Url en tamaño normal
o completo.