saber comos se usa Word y sus menús

1. Jonathan Carrillo León
Portafolio De Evidencia
14/09/2014

2. Nombre de la unidad. Elaboración de documentos
digitales
Propósito de la unidad. Elabora documentos digitales
con base en un diseño requerido y aplicando las
herramientas predeterminadas y personalizadas de un
procesador de texto para el procesamiento de
información electrónica
1.1 Establece opciones y da formato a un documento
aplicando estilos y/o plantillas de procesador de
texto al diseño requerido por el usuario
Lista de competencias
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y
retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e
interpretación de sus expresiones en distintos
géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la utilización de medios,
códigos y herramientas apropiados
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a
problemas a partir de métodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés
y relevancia general,
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la
vida

3. 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos
diversos
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida
de su comunidad, región, México y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la
interculturalidad y la diversidad de creencias, valores,
ideas y prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera
crítica, con acciones responsables.

4. MENÚ INICIO DE WORD
Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está
editando y el nombre del software que está usando. También incluye los botones
estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que
se usan frecuentemente, comoGuardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta barra
se encuentra un menú desplegable donde puede agregar otros comandos
comúnmente usados o que se necesitan con frecuencia.
Ficha Archivo: haga clic en este botón para buscar comandos que actúen en el
documento en sí en lugar de en el contenido del documento,
como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo
que va a realizar. La apariencia de la cinta de opciones cambiará según el tamaño
del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la disposición de
los controles para caber en monitores más pequeños.
Ventana de edición: muestra el contenido del documento que está editando.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del
documento que está editando.
Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.

5. Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que
está editando para satisfacer sus necesidades.
Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que
está editando.
Guardar y abrir un documento
En Word, debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su
trabajo. Cuando guarde el documento, se almacenará como archivo en el equipo.
Después, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo.
Para guardar un documento, realice lo siguiente:
1. Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Especifique la ubicación donde desee guardar el documento en el cuadro Guardar en.
La primera vez que guarde un documento, se usa la primera línea de texto del
documento como nombre del archivo en el cuadroNombre de archivo. Para cambiar
el nombre de archivo, escriba uno nuevo.
3. Haga clic en Guardar.
4. El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de título
cambia para reflejar el nombre del archivo guardado.
Puede abrir un documento de Word para reanudar su trabajo. Para abrir un
documento, realice lo siguiente:
1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos.
2. Navegue a la ubicación donde almacenó el archivo y haga doble clic en él. Aparece la
pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento.
SUGERENCIA También puede abrir un documento desde Word haciendo clic en
la pestaña Archivo y luego enAbrir. Para abrir un documento guardado
recientemente, haga clic en Reciente
Editar y aplicar formato al texto
Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los
pasos descritos a continuación para hacerlo.
1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar
formato y luego presione el botón izquierdo del mouse.

6. 2. Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado
“arrastrar”) para seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del
texto seleccionado para indicar el intervalo de selección.
La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en
la pestaña Inicio y después en el grupo Fuente.
Ésta es la ficha Inicio.
Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.
Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y las
funciones de todos los botones del grupo Fuente.
BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN
Fuente Cambia la fuente.
Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.
Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.
Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.
Cambiar mayúsculas
y minúsculas
Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula, minúscula u
otros usos de mayúsculas comunes.
Borrar formato Borra todo el formato para el texto seleccionado y deja
solamente el texto sin formato.

7. Negrita Pone en negrita el texto seleccionado.
Cursiva Pone en cursiva el texto seleccionado.
Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado. Haga clic en la
flecha desplegable para seleccionar el tipo de subrayado.
Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.
Subíndice Crea caracteres de subíndice.
Superíndice Crea caracteres de superíndice.
Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como sombra,
iluminado o reflejo.
Color de resaltado de
texto
Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con un
marcador de resaltado.
Color de fuente Cambia el color del texto.
Usar estilos
Los estilos permiten aplicar formato con rapidez a los principales elementos de un
documento, como los títulos y subtítulos. Siga los pasos descritos a continuación
para aplicar estilos al texto de un documento.
1. Resalte el texto que desee cambiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, detenga el puntero sobre cualquier estilo para
obtener una vista previa dinámica directamente en el documento.
3. Para aplicar el estilo que sea más apropiado para su texto, basta con hacer clic en él.
Cuando haya terminado de aplicar estilos a los elementos individuales, Word 2010
le permitirá cambiar la apariencia de todo el documento a la vez.
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos para encontrar conjuntos de estilos predefinidos. Detenga el
puntero sobre cualquier conjunto de estilos para obtener una vista previa dinámica
directamente en el documento.

8. 3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.
Modificar el interlineado en un documento
Con Word 2010, puede cambiar fácilmente el interlineado y el espaciado entre
párrafos de su documento.
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
2. Elija Espaciado entre párrafos para encontrar una selección de los estilos de
espaciado entre párrafos incorporados. Detenga el puntero sobre cualquier estilo de
espaciado entre párrafos para obtener una vista previa dinámica directamente en el
documento.
3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.
SUGERENCIA Para definir su propio espaciado entre párrafos, elija Espaciado
personalizado entre párrafos.
Vista previa e impresión
Es sencillo obtener una vista previa del modo en que el diseño de su documento se
verá cuando se lo imprima sin necesidad de imprimirlo.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Imprimir para obtener una vista previa del documento.
3. Revise la configuración de cualquiera de las propiedades que desee cambiar.
4. Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparezcan del modo que
desea, haga clic enImprimir.

9. MENÚ INSERTAR WORD
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por
los siguientes elementos:
GRUPO PAGIINAS: Este grupo tiene opciones tales como portada, página en blanco, y
salto de página.
GRUPO TABLAS: Este grupo permite crear una o algunas tablas para organizar
la información en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas,
es las insertar tabla, dibujar, Hoja de cálculo de Excel, Tablas rápidas.
GRUPO ILUSTRACIONES: Esta opción sirve para insertar formas pre
diseñadas para nuestro documento.
Para insertar imágenes desde archivo utilizamos el icono de imagen, del cual se
abrirá la ventana de abrir, donde le pide buscar la imagen a insertar, imágenes
prediseñadas, permite ingresar archivos de tipo imagen desde la galería de Word,
formas, permite ingresar formas o gráficos tales como cuadrado, redondo, líneas.
Gráficos, permite ingresar gráficos estadísticos como por ejemplo en barras,
pasteles, y demás ahora hablaremos de las herramienta de SmartArt, esta opción
permite crear un organizador grafico de cualquier tipo definido en las opciones de
SmartArt, y captura permite ingresar una imagen capturada como tipo foto.

10. GRUPO VINVULOS: Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento
utilizando para ello los hipervínculos y marcadores opciones que están dentro del
grupo.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado
y enumerar las páginas de nuestro documento.
TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas
al texto.
SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde
operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
MENÚ DE DISEÑO DE PÁGINA
Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:
Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja

11. Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pagina.
Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la
pagina.
Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.
Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.

12. MENÚ REFERENCIAS DE WORD
El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son los siguientes:
Tabla de contenido:
Notas al pie:
Citas y Bibliografía:
Titulos:

13. Índice:
Tabla de autoridades:
MENÚ DE CORRESPONDENCIAS
Tiene cinco secciones
La primera crear
Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas conocidas
Segunda iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo que se va a imprimir o
mandar por correo electrónico muchas beses esto envía cada una a un destinatario diferente,
seleccionar destinatarios es una lista de a quienes se le enviara la carta

14. Tercera escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han insertado en el documento,
bloque de direcciones pone una dirección en la carta, linea de saludo pone un saludo en el
documento, insertar campo combinado agrega un campo de la lista de destinatar ios al
documento, reglas pone reglas para toma de decisiones en la combinación de correspondencia ,
asignar campos se indica el significado de los campos en la lista de destinatarios y actualizar
etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios
Cuarta vista previa de resultados
Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el documento, registro se
obtiene una vista previa de un registro en la tabla de destinatarios, buscar destinatario busca la
vista previa de un registro y comprobación automática de errores especifica como controlar los
errores generados en la combinación de correspondencia
Quinta finalizar
MENÚ REVISAR
Este menu se divide en 6 secciones, las cuales son:
-REVISION: permite corregir errores en el documento como las faltas ortograficas, puede
revisar las referencias, los sinonimos, y traducirlos, ademas de definir su idioma, contar las
palabras de tu documento y que te diga una referencia en la pantalla.
-COMENTARIOS: permite añadir un comentario al documento y si no lo quieres una vez
creado lo puedes eliminar, o ir al siguiente comentario o regresarte al anterior.

15. -SEGUIMIENTO: aqui te maneja un tipo de guia para tu trabajo como por ejemplo control de
cambios(que es un historial) globos (permite añadir un globo de dialogo), mostrar las marcas, y
panel de revisiones.
-CAMBIOS: aqui puedes aceptar o rechazar los cambios o bien, ir al siguiente cambio realizado
o volver al anterior.
-COMPARAR: compara el documento con otra version que tengas de ese documento y puedes
los documentos de origen.
-PROTEGER: protege el documento de cambios y modificaciones que se le pueda hacer en un
futuro (a menos que se desbloquie por el usuario).
MENÚ VISTA
bueno este menu sirve para ver muchas paginas en una misma y se compone de 5 secciones que
son las siguientes:
-VISTAS DE DOCUMENTO: te permite ver en cierta forma el documento por ejemplo de
impresion, pantalla completa, como una pagina web, como un esquema o como un borrador.

16. -MOSTRAR U OCULTAR : te permite ver ciertas caracteristicas como regla, lineas de la
cuadricula, barra de mensajes, vistas en miniatura y mapa del documento.
-ZOOM: te permite acercar o alejar el documento de la pantalla
-VENTANA: te permite manipular la ventana como por ejemplo puedes dividirla, organizar
todo, abrir una nueva ventana, etc.
-MACROS: te permite agregar un macro desde web o prediseñado.