Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y utilizar formularios en Google. Explica que los usuarios pueden crear nuevos formularios o usar plantillas existentes, agregar preguntas de diferentes tipos como respuestas breves, párrafos, opciones múltiples o carga de archivos, y distribuir los formularios a través de enlaces o correo electrónico.

1. Como aprovechar esta herramienta que nos ofrece Google Inc.
Responsables:
Prof. Yahaira Juárez
Prof. Juan Quintero

2. Nunca más debes pasarte el día contando las respuestas en
tus encuestas.
Creación y Utilización de Formularios de Google.

3. Creación y Utilización de Formularios de Google.
En la página principal tenemos la opción de crear un nuevo
formulario desde cero, o utilizar algunas de las plantillas
disponibles. Es recomendable revisar las plantillas de muestra para
familiarizarte con la plataforma.

4. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Complementos: Acá encontraremos los complementos instalados
para agregar funciones adicionales a Google Forms. Puedes
agregarlos desde la opción Más y luego click en complementos.

5. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Paleta de Colores: Tenemos diferentes opciones de colores para
configurar el diseño de nuestra encuesta, incluso podemos subir
una imagen propia o seleccionar alguna de las disponibles.

6. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Vista previa: Conforme avanzamos en la creación de nuestra
encuesta podemos visualizar la apariencia para el usuario.

7. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Configuración: En este punto encontramos las opciones generales
(definiremos si para responder la encuesta será necesario
conectarse mediante una cuenta de gmail); opciones de
presentación del cuestionario a los encuestados y opciones para
realizar autoevaluaciones.

8. Creación y Utilización de Formularios de Google.

9. Creación y Utilización de Formularios de Google.

10. Creación y Utilización de Formularios de Google.

11. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Enviar: Nos mostrará las opciones para difundir nuestra encuesta
como: correo electrónico, link directo, incrustar en página y publicar
en redes sociales.

12. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Más: Encontraremos opciones adicionales para gestionar nuestra
encuesta, incluido la opción para instalar complementos.

13. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Botones para crear cuestionarios

14. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Preguntas: Obviamente sirve para agregar preguntas a nuestra
encuesta. Mas adelante veremos los tipos de preguntas
disponibles.
Preguntas
Título
Video
Imagen
Secciones
Importar preguntas

15. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Título y una descripción: Útil para agrupar preguntas
relacionadas dentro de una misma sección.
Preguntas
Título
Video
Imagen
Secciones
Importar preguntas

16. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Importar preguntas: Con estas opciones es posible reutilizar
preguntas.
Preguntas
Título
Video
Imagen
Secciones
Importar preguntas

17. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Imagen/Vídeo: Con estas opciones podemos personalizar
nuestro formulario agregando imágenes y vídeos.
Preguntas
Título
Video
Imagen
Secciones
Importar preguntas

18. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Secciones: Mediante esta opción podemos organizar nuestras
encuestas, creando diferentes páginas. También podemos
generar encuestas personalizadas; las cuáles mostrarán
secciones según las respuestas del usuario.
Preguntas
Título
Video
Imagen
Secciones
Importar preguntas

19. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Tipos de Preguntas

20. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Respuesta breve: Útil para registro de nombre, e-mail,
teléfono, entre otras respuestas breves. Puedes seleccionar
validación de datos, para especificar el tipo de respuestas que
pueden registrar las personas como: números, máximo de
caracteres, correo electrónico, contenido del texto, etc.

21. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Párrafo: Se permiten textos mas largos, de varios párrafos. De
la misma forma, puedes elegir reglas que los usuarios deben
respetar al momento de llenar su respuesta.

22. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Opción Múltiple: Te muestra una lista de opciones para
seleccionar sólo una de ellas, además de tener la opción
«otros»; donde los encuestados podrán indicar una opción que
no esta en la lista. Adicionalmente puedes configurar que le
encuesta redirija a una sección de acuerdo a sus respuestas.

23. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Casillas de Verificación: Te muestra una lista de opciones
donde puedes seleccionar varias respuestas. También cuenta
con la opción «otros» para indicar una respuesta adicional y
puedes configurar el máximo número de opciones a
seleccionar.

24. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Lista Despegable: De uso muy similar a la opción múltiple.
Puedes seleccionar una alternativa de la lista; sin embargo no
tiene la opción «otros»; también puedes configurar la re-
dirección a diferentes secciones de acuerdo a la respuesta. Te
recomiendo su uso en caso tengas una gran cantidad de
opciones a elegir; de manera que el usuario sólo las visualizará
cuando despliega la lista y ocupará menos espacio en tu
cuestionario.

25. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Carga de Archivos: Las personas que responderán la encuesta,
podrán subir archivos en caso sea necesario para tu
cuestionario. Puedes configurar el tamaño máximo del archivo,
los tipos de archivos que pueden subir y la cantidad máxima a
subir. Toda esa información se cargará en la cuenta de Google
Drive del creador del formulario. Ojo: si activas esta opción las
personas que respondan tu encuesta deben ingresar con su
cuenta de Google.

26. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Escala Lineal: Podemos puntuar la pregunta en una escala
numérica, cuyos límites podemos elegir desde el 0 al 10. Para
guiar al usuario puedes añadir una descripción a los límites.

27. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Cuadrícula de opción múltiple: Presenta un cuadro de doble
entrada donde seleccionamos una de las opciones disponibles
para cada fila.

28. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Cuadrícula de casillas de verificación: Funciona igual que el
cuadro de opción múltiple, con la diferencia que pueden
elegirse varias opciones por fila.

29. Creación y Utilización de Formularios de Google.
Fecha: Nos muestra un calendario para que el usuario
seleccione una fecha. También te da la opción de registrar una
hora determinada.
Hora: Nos da la opción de registrar la hora o la duración.

30. Creación y Utilización de Formularios de Google.