El documento explica la estructura básica de Excel, donde un libro puede contener múltiples hojas de cálculo. Describe cómo crear un nuevo libro, ingresar datos en celdas, y utilizar la herramienta de análisis rápido para visualizar datos a través de gráficos. Finalmente, detalla el proceso para guardar un libro de trabajo en el sistema.

1. Xelson Andrey Sánchez Villamizar
Diego Fernando Martínez Niño
11-03
2015

4. Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene
hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede
agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros
nuevos para separar los datos.
1.Haga clic en Archivo > Nuevo.
2.En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

5.  Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1
de una hoja nueva.
 Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la
fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es
la primera fila de la columna A.
 Escriba texto o un número en la celda.
 Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda
siguiente.

6.  Un modo sencillo de acceder a gran
parte del potencial de Excel es poner los
datos en una tabla. Esto permite filtrar u
ordenar rápidamente los datos para
empezar.
 Seleccione los datos haciendo clic en la
primera celda y arrastrándola a la última
celda de los datos.
 Para usar el teclado, mantenga pulsada
la tecla Mayús a la vez que presiona las
teclas de flecha para seleccionar los
datos.
 Haga clic en el botón Análisis
rápido de la esquina inferior derecha de
la selección.

7.  La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos
y le ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.
 Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
 Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior
derecha de la selección.
 Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se
adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee.
 NOTA Excel muestra distintos gráficos en esta galería en función de lo
recomendado para sus datos.

8.  Haga clic en el botón Guardar o en
la barra de herramientas de acceso
rápido o bien, presione Ctrl+G.
 Si ha guardado el trabajo antes, ha
acabado.
 Si esta es la primera vez, continúe
completando los siguientes pasos:
 En Guardar como, elija dónde desea
guardar el libro y desplácese a una
carpeta.
 En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre para el libro.
 Para finalizar, haga clic en Guardar.