El documento describe las ventajas y utilidades del uso del correo institucional en la educación media superior. Entre las ventajas se encuentran que da un sentido de institucionalidad, respalda el trabajo realizado y evita la pérdida de mensajes. Entre las utilidades se encuentran el chat integrado, la organización de mensajes en conversaciones, el uso de etiquetas y estrellas para organizar los correos, y tener acceso a aplicaciones como calendario, documentos y sitios web directamente desde el correo.

1. Correo Institucional Aplicaciones y Ventajas Especialidad en Competencias Docentes para la Educación Media Superior Elaborado por: Eline Antúnez Carmona [email_address] Nov. 2009

4. Utilidades y Ventajas Uso del Correo Institucional Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja Chat integrado Tener la ventana del correo abierto, si uno de tus contactos, también está checando su correo, aparecerá disponible en la lista del chat. Sólo basta hacer clic sobre su nombre, para mantener comunicación en modalidad sincrónica. Se puede generar una ventana externa a la integrada al correo, haciendo clic en el botón con figura de flecha (ubicado en la barra de título de la ventana de conversación). El estudiante puede obtener una respuesta inmediata, ejemplo, por parte del tutor; además las conversaciones se archivan en la etiqueta o carpeta “Chats”. Mensajes organizados en conversaciones Cada mensaje que enviamos se agrupa junto con las respuestas que recibimos, así podremos ver la relación o el contexto de los mensajes. Permite tener un mayor control de quién ha respondido y quien no a un mismo correo (en lugar de estar buscando mensajes independientes); por otro lado, podemos reenviar una conversación completa bien sea a algún compañero, tutor, asesor o coordinador, por si queremos enterarle acerca de una situación general, la persona tendrá una lectura global de cada mensaje anexado a la conversación.

5. Utilidades y Ventajas > Chat Integrado Uso del Correo Institucional Ventana de conversación

6. Utilidades y Ventajas Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html Uso del Correo Institucional Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja Etiquetas Funcionan como carpetas para organizar nuestros mensajes; de hecho un mismo mensaje o conversación, puede estar archivado en diferentes etiquetas. Podemos personalizar las etiquetas con colores, de modo que resaltemos aquellas conversaciones importantes. Para los estudiantes puede ser útil para organizar sus correos, por intereses, ejemplo: semana 01, semana 02, evaluaciones, trabajos en equipo, correos del tutor, etc. Estrellas Destacan mensajes haciendo clic, en la estrella que aparece al lado del remitente del mensaje Nos permite resaltar mensajes, que nos sirva de recordatorio en el caso de que queramos consultarlo luego, responder después, etc. Archivar Nos permite pasar los mensajes desde “Recibidos” (que es nuestra bandeja de entrada) a “Todos”. Seleccionando el mensaje y posteriormente haciendo clic en el botón archivar. Sirve para despejar la carpeta recibidos; tendremos una especie de archivo para guardar mensajes viejos o que ya no sean tan importantes; en caso de necesitarlos, sólo usamos la opción de “Buscar mensajes” (con palabras claves) y podemos recuperarlo inmediatamente. Ejemplo, se pueden archivar todos los mensajes referentes al módulo pasado, para despejar su carpeta de recibidos, sin necesidad de eliminar los correos anteriores.

7. Utilidades y Ventajas Uso del Correo Institucional Etiquetas

8. Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas Uso del Correo Institucional Hacer clic en el botón etiqueta y luego en “Administrar etiquetas”, en la siguiente pantalla…

9. Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas Uso del Correo Institucional Escribimos en el recuadro, el nombre que le queremos asignar a nuestra carpeta y hacemos clic en el botón “Crear”

10. Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas Observamos que se ha agregado una nueva etiqueta en nuestro menú Uso del Correo Institucional

12. Utilidades y Ventajas > Calendario Haciendo clic en el enlace Calendar , podemos agregar actividades importantes relacionadas con el módulo (fechas de entrega de tareas, participaciones en el foro, etc.) Uso del Correo Institucional

13. Utilidades y Ventajas > Calendario Nos permite invitar a otras personas, a quienes les llegará notificaciones a sus correos. Modificar los tiempos para recordatorios en el que les serán enviados avisos a los invitados. Agregar descripción de la actividad, incluso documentos adjuntos. Uso del Correo Institucional

14. Utilidades y Ventajas > Block de Tareas Agregar tareas por realizar, ejemplo: las marcadas por la rúbrica de evaluación semanal. Uso del Correo Institucional

15. Haciendo clic en el enlace Documents , podemos consultar, subir, editar y compartir documentos en línea Procesador de textos, presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo. Utilidades y Ventajas > Documentos Uso del Correo Institucional

16. Utilidades y Ventajas > Sitios Haciendo clic en el enlace Sites , podemos crear un espacio o página en la web. También consultar los sitios creados por los usuarios de la comunidad UPN Uso del Correo Institucional

17. orreo nstitucional C I … el reto está en utilizar todas sus utilidades y aprovechar sus beneficios!