Informe Gmail como herramienta de la web 2.0

1. REPUBLICA BOLIVARIA NA DE VENEZUELA
UNIVERSIDA D FERMIN TORO
CABUDARE EDO- LARA
GMAIL COMO HERRAMIENTA DE LA
WEB 2.0
INTEGRA NTE
Rodríguez Martha
SECCION: saia K

2. INFORME
¿QUÉ ES LA WEB 2.0?
Podríamos definir a la Web 2.0 de la siguiente manera:
"Se refiere a la transición percibida de Internet desde las Webs tradicionales a aplicaciones
Web destinadas a usuarios".
Otros la definen como un nuevo movimiento social en Internet, algunos como la nueva ola
de servicios y, los más técnicos, como la posibilidad de evadir las limitaciones originales
del HTML.
La verdad es que es un poco de todo eso y mucho más. Es un concepto abierto que abarca
tres grandes nociones:
Aplicaciones Ricas de Internet
Web semántica
Redes sociales
HISTORIA
El término Web 2.0 tiene un origen claro: fue utilizado por primera vez por O'Reilly Media
(empresa conocida por su editorial de libros de tecnología) en una conferencia en octubre
de 2004.
Meses después fue Tim O'Reilly, fundador de la empresa, quien definió el concepto y lo
hizo conocido en la comunidad.
Incluso antes de que el término se hiciera de uso común, O'Reilly lo había registrado como
marca, lo que luego dio algunos dolores de cabeza a otras empresas que intentaron usarlo.

3. Nombre de la herramienta: Gmail o Google mail
Definición: Gmail es el servicio de correo vía web que Google ofrece de forma gratuita.
Incorpora la tecnología de búsqueda de Google y ofrece más de 2.600 megabytes de
almacenamiento, una cifra que sigue en aumento. Además de poder conservar los mensajes,
los archivos y las fotos que quieras para siempre, el programa te permite realizar búsquedas
de la forma más fácil y rápida; todo ello en una novedosa visualización de los mensajes
dispuestos en conversaciones.
Características: Este servicio tiene una capacidad de almacenamiento de un poco más de 7
Gb y en progreso para logro igualar la capacidad ilimitada de almacenamiento, posee un
servicio de búsqueda de mensajes simple y avanzado, cambiar idioma, dispone de etiquetas,
mensajes y posibilidad de administración de carpetas, la interfaz está disponible en 40
idiomas, con desarrollo bajo el lenguaje de programación interactivo AJAX, el tamaño de
cada mensaje es de 25 Mb, disponibilidad en dispositivos móviles, aunque con
funcionalidad limitado, con filtro anti-spam, diseño funcional en dispositivos iPod,
implementación y servicio telefónico integrado en la interfaz del chat, compatibilidad para
publicación y creación de presentaciones, entre otros documentos, tipo office.
Utilidad: Dentro las múltiples utilidades y compatibilidades, se observa una amplia
interactividad y presentación de herramientas de comunicación integrada en la interfaz, los
cuales buscan los usuarios mayor comodidad, tal como es: correo electrónico, servicio
telefónico en la interfaz, creación de documentos en línea, grupos de chat, manejo de
calendario, correo en dispositivos móviles.
Ejemplo (objeto creado en la herramienta seleccionada)
El ejemplo más sencillo es la creación de cuenta en la plataforma, creación de presentación
en línea.

4. IMAGEN
Ventajas de Utilizarla:
Los estudiantes se sienten personalizados en el trato con el docente y sus compañeros, si el
seguimiento y la retroalimentación son adecuados.
Puede adaptar sus clases de acuerdo con su tiempo.
Puede meditar antes de escribir una respuesta porque trabaja off-line.
Tiene mayores facilidades para seguir el ritmo de su profesor.
Tiene un papel activo en el proceso formativo.
Ahorro de dinero porque se evita el desplazamiento.
Puedes estudiar en cualquier momento y lugar, solo necesitas conexión a internet.

5. Tienes acceso al contenido durante las 24 horas del día, permitiendo adaptar el estudio a la
disponibilidad de tiempo que tengas.
Hacer buen uso de las ayudas didácticas y audiovisuales, aumentan la calidad del
aprendizaje.
Ahorras tiempo y dinero, ya que no requieres desplazamientos.
Ampliación del margen de cobertura, eliminando las barreras de lugar y tiempo,
permitiendo estudiar en otra ciudad, incluso ¡otro país!
Brinda más oportunidades para analizar la información que se está recibiendo o repetir
lecciones en caso de ser necesario.
La educación virtual facilita el trabajo colaborativo, el acceso a chats, debates y prácticas
en las plataformas, enriquecen los conocimientos.
Centralización de la información del cliente en una única base de datos segura
Almacenamiento de la información en servidores seguros, contra robo, incendio, corte de
luz, etc…
Compatibilidad con cualquier dispositivo que tenga navegador como PC, SmartPhones,
PDA, Videoconsolas
Posibilidad de trabajar varios usuarios en paralelo compartiendo los mismos datos en
tiempo real.
GMail es más que un correo:
 GMail no tiene carpetas; las carpetas nos obligan a decidir que un correo que tiene
dos categorías sólo corresponde a una. Con GMail se puede, ese es el objetivo de las
"etiquetas". Cada correo puede tener infinitas etiquetas, y asignárselas es tan simple
como seleccionar de una lista desplegable o, como veremos un poco más adelante,
crearla si la etiqueta no existe.
 Ordena los mensajes uno debajo de otro a medida que van respondiéndose, algo
muy útil ya que siempre podemos volver a cualquier correo anterior de la
"conversación".
 GMail nos permite también buscar correos con muchísimo detalle y muy
fácilmente. Además Gmail Notifier te avisa de correos nuevos de tu cuenta Gmail,
y te dirige directamente a la bandeja de entrada.

6.  Con GMail marcar un correo como importante es tan simple como presionar en la
estrella de éste, y lo mismo para desmarcarlo.
 Algo muy importante: la calidad de su filtro antispam hace que sea muy difícil que
se cuele uno de estos molestos mensajes en nuestra bandeja de entrada. Puede que
sea el mejor filtro antispam que existe.
 GMail incorpora filtros. Un filtro es algo tan simple como un proceso automático
que, a partir de una serie de reglas, procesa los correos de forma automática a
medida que van llegando. Por ejemplo, puede que te guste que todos los correos que
vengan de los compañeros del instituto vayan directamente a tu etiqueta "Trabajo",
o que todos los correos que envía tu sobrina vayan a "Familia", también puede que
quieras que un correo que llega del trabajo te lo reenvíe a otra cuenta,... Este es el
poder de los filtros, cada uno puede definir las reglas (de quien viene, si dice algo en
el asunto, si tiene algo escrito, o si NO lo tiene) y realizar operaciones con éste,
archivarlo automáticamente, ponerle una etiqueta, una estrella, reenviarlo,
borrarlo... Realmente una función muy útil para mantener organizados tus mensajes.
Un poco más adelante veremos cómo crearlo.
 GMail nos permite ver, ¡dentro de ciertos límites claro!, todos nuestros adjuntos en
una vista previa como si fueran parte del correo, imágenes, Open Office (Writer,
Calc y Impress), Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF, etc. Esto es muy útil ya
que nos libera de tener el Writer / el Word, o el Calc / Excel, o el Adobe Acrobat; se
abre todo desde el mensaje! Son muchas las opciones que nos da con los adjuntos:
verlos, descargarlos, o descargarlos todos juntos.
 También incorpora una novedad excelente: verificación de sintaxis, y no sólo en
español. Las palabras marcadas en amarillo son las que GMail detecta con algún
tipo de error y cuando haces clic en una palabra te salta la lista desplegable con las
sugerencias (que no siempre son como una quisiera).
 Otra novedad que incorporó GMail allá por sus comienzos (y que hoy ya ha copiado
la competencia) es el autocompletado cuando escribimos una dirección.
 Si de golpe se nos va la luz, se cae la conexión, se vuelve loco el ratón no
perderemos lo que estuviéramos escribiendo, ya que éste guarda tus correos como
borrador cada poco tiempo, haciendo que lo que pierdas siempre sea mínimo.
 Podemos crear una sencilla y bonita firma para adjuntar con cada email que
enviamos. Haz clic en "Configuración". Escribe el texto que deseas establecer como
firma en el cuadro que aparece al final de la página, junto a la opción "Firma".
Cuando escribas algo en el cuadro de texto para la firma, el botón cambiará de "Sin
firma" al cuadro de texto. Haz clic en el botón "Guardar cambios". Gmail añade tu

7. firma en gris al final del mensaje y aparece separada de este mediante dos guiones.
Si no deseas que tu firma aparezca en un mensaje concreto, elimínala manualmente
antes de enviarlo. Tan solo deberás seleccionarla y suprimirla antes de remitir el
mensaje.
 Y si nos vamos de vacaciones, podemos hacer que autoresponda cada mensaje
recibido anunciando que no estamos o diciendo lo que veamos oportuno.
EJEMPLOS:
MSN Messenger con Gmail
Una de las razones para que los usuarios comunes no se pasen a GMail es el hecho de que
piensan el MSN Messenger sólo funciona con Hotmail. Esto no es así, se puede usar MSN
Messenger con cualquier cuenta de correo. Si ya tienes tu cuenta en GMail, entonces lo
único que necesitas es crearte, con tu email, una cuenta en el MSN Messenger, para eso
ingresa en el sitio: www.passport.net.
Una vez en el sitio haz clic en "Registrarse", cuando te pregunte si tienes una dirección de
correo electrónico, le dices que sí (en caso de que no tuvieras te podrías crear una en
Hotmail para usar el servicio; esto era lo que se hacía antes casi por defecto). Presiona en
"Continuar" para empezar el proceso de creación de cuenta Passport.
La pantalla que sigue tiene una particularidad, estás creando una cuenta nueva y totalmente
diferente con respecto a tu cuenta de correo, por lo tanto es aconsejable que no uses la
misma contraseña que en tu correo, ni la misma pregunta de recuperación.
Una vez que te hayas registrado vas a recibir un correo de NET Passport, diciéndote un
montón de cosas que deberías leer, recuerda que tienes que autentificar tu cuenta de correo,
si no lo haces el Messenger te puede dejar de funcionar (esto es así para que no venga
cualquiera y use el Messenger con cualquier dirección).
El siguiente paso es pasar tus contactos del Messenger con cuenta de Hotmail al de GMail:

8. Entra en contactos de tu Messenger, haz clic sobre "Guardar lista de contactos", se abrirá
una ventana preguntando dónde guardar tu lista de contactos; guárdala en Mis Documentos.
Cierra el Messenger y entra con tu nueva cuenta (la de GMail), ve de nuevo a Contactos.
Haz clic más abajo, en Importar Contactos. Elige el archivo que acabas de guardar en Mis
Documentos.
EJEMPLO:
Agenda
Todos tenemos una o varias agendas con teléfonos y direcciones de amigos, compañeros,
servicios, etc. Con el uso del correo electrónico, estas se pueden unificar en una sola en la
que todos los programas de gestión de correos acceden. Se les suele dar el nombre
de Contactos, Agenda, Listas o similar y, además de la dirección de correo electrónico (si la
tiene) se puede incluir prácticamente cualquier cosa que se considere relevante. Hay que
tener siempre al día los datos y conviene hacer copias de seguridad de los contactos, y que
alguna de ellas estuviera accesible a través de la red, así no importa cuándo y dónde se
necesita, sólo hay que conectarse a Internet y acceder a todos los datos allí guardados.
Uno de los apartados que tiene el servicio de correo web de Google, Gmail, está dedicado a
esto. Se llama Contactos y está al final de la Lista de carpetas. Sólo hay que hacer clic

9. encima para abrir una nueva ventana donde aparece una pequeña ficha para rellenar
el Nombre, la Dirección de correo, incluir algunas notas e incluso poner una imagen que
identifique a esta persona. Al hacer clic en Guardar el nuevo contacto quedará añadido.
Una de las funciones que Gmail tiene automatizadas es añadir las direcciones de correo
electrónico a Contactos cada vez que se utilizan las funciones Responder, Responder a
todos o Reenviar. Si la persona destinataria no está en la lista de Contactos, se añadirá
automáticamente. Si se quieren añadir más datos sobre ese contacto, sólo hay que hacer clic
encima de él y después en Editar información del contacto. Aparecerá la ficha básica
anterior; para introducir información adicional, se hace clic en el enlace de abajo Añadir
más información...Se abrirá una nueva ventana con varios apartados
llamados Secciones, Personal, Trabajo o la que se desee añadir, y dentro de ellas una serie
de Campos para rellenar. Sólo hay que desplegar el submenú que hay en cada campo para
elegir entre nueve opciones. Si se quiere añadir un campo, a la derecha de cada sección hay
un enlace para ello, sólo hay que hacer clic encima para cada campo nuevo.
Podemos crear grupos con los contactos que tengamos en nuestra agenda. Esto es muy
cómodo cuando se tienen que enviar mensajes frecuentes a varias personas a la vez. En el
siguiente ejemplo se han creado varios: amis, famille que tiene asociadas las 25 personas
que aparecen a la derecha, podemos seleccionarlos a todos o a los que marquemos en su
casilla correspondiente para realizar alguna modificación, etc.
También podemos crear de golpe un grupo de contactos de Gmail importando los datos
de una hoja de cálculo de Googledocs. Cuando tengamos recogidos los datos de los
miembros de un grupo (Nombre, Teléfonos, Dirección postal, Correos electrónicos, Páginas
Web, etc.), nos vamos a la hoja de cálculo y pulsando sobre Archivo>Descarga como>CSV
(hoja actual) guardamos los datos en nuestro equipo. A continuación accedemos a Gmail y
pulsamos sobre Contactos>Crear Grupo. Le damos un nombre al grupo y pulsamos sobre
importar.

10. Ahora tenemos que hacer clic sobre el botón Examinar e indicar la ruta en la que se
encuentra el archivo con los datos. Aceptamos y listo, ya tenemos el grupo creado con
todas las fichas de los contactos que los forman agregados.
Es una buena costumbre, que algunos por pereza no ponemos en práctica, tener la lista de
direcciones de nuestro servicio de correo favorito bien organizada y limpia de basura. En
Gmail se hace especialmente útil ya que todas las direcciones a las que escribimos o de las
que recibimos correo (salvo las que se marcan como spam) se almacenan automáticamente
en la lista de contactos. Cuando empezamos a escribir en el campo del “Para”, Gmail
autocompleta con las direcciones de dicha lista. Si en una ocasión pusimos mal una
dirección (un .es por .com) o algún amigo o amiga ha cambiado su correo electrónico, todas
esas direcciones se nos mostrarán como opción y pueden confundirnos. Si marcamos el
inicio del nombre de un grupo previamente creado automáticamente se completará con los
nombres y direcciones de todos los miembros de ese grupo.
Los Contactos de Gmail también sirven para ponerse en contacto con ellos a través de
un chat. Se nos abrirá una ventana para introducir el texto) y charlar. Sí estos contactos
tienen cuenta en Gmail, indicará cuando la persona está disponible, y por lo tanto el chat
activo, automáticamente por medio de una bolita verde junto a su nombre. Sólo hay que
hacer clic con el botón derecho encima y escoger chat (con esta opción también se puede
enviar un correo) para que se abra una ventanita para introducir el texto en la misma
pantalla del correo web de Gmail. Todas las conversaciones quedarán guardadadas en la
carpeta Chats.
Excelente Herramienta que debemos saber dar uso.
Presentación en Prezi
https://prezi.com/p/dlvzme1ur92f/