Esta presentación es una adaptación a su fuente original http://es.slideshare.net/eliaca/uso-del-correo-institcional-upn para ser reutilizado en nuestra institución, de manera que nuestro personal pedagógico y administrativo puedan formarse

1. Correo Electrónico
Institucional
Aplicaciones y Ventajas
Alfabetización Tecnológica
Adaptado por: Rommy del Mar Herrera
r.herrerazm@feyalegria.edu.ve/ fyaescuelas.rh@gmail.com
Fuente Original: http://es.slideshare.net/eliaca/uso-del-correo-institcional-upn

2. Uso del
Correo
Institucional
¿Por qué es importante usarlo?
@ Es el principal medio de comunicación entre los
miembros de la comunidad educativa-
administrativa.
@ Imprime un sentido de institucionalidad,
con sólo ver el dominio
“@feyalegria.edu.ve” indica que
formamos parte de una institución y le da
un tono de mayor formalismo a nuestras
comunicaciones.

3. Uso del
Correo
Institucional
¿Por qué es importante usarlo?
@ Tendremos respaldo del trabajo realizado.
@Evita que al utilizar nuestro correo personal,
los mensajes de nuestros compañeros/as se
pierdan entre los otros que recibimos (spam,
cadenas, asuntos personales, publicidad, etc.).
@Tener este servicio única y exclusivamente
para los asuntos relacionados con lo laboral.

4. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo Institucional
Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja
Chat integrado
Tener la ventana del correo abierto, si uno de tus
contactos, también está checando su correo,
aparecerá disponible en la lista del chat. Sólo basta
hacer clic sobre su nombre, para mantener
comunicación en modalidad sincrónica.
Se puede generar una ventana externa a la integrada
al correo, haciendo clic en el botón con figura de
flecha (ubicado en la barra de título de la ventana de
conversación).
El usuario puede obtener una respuesta
inmediata, ejemplo, por parte del
Coordinador/a o personal admnistrativo,
además las conversaciones se archivan en la
etiqueta o carpeta “Chats”.
Mensajes
organizados en
conversaciones
Cada mensaje que enviamos se agrupa junto con las
respuestas que recibimos, así podremos ver la
relación o el contexto de los mensajes.
Permite tener un mayor control de quién ha
respondido y quien no a un mismo correo (en
lugar de estar buscando mensajes
independientes); por otro lado, podemos
reenviar una conversación completa bien sea
a algún compañero, administrativo/a,
Director/a, Coordinador/a, por si queremos
enterarle acerca de una situación general, la
persona tendrá una lectura global de cada
mensaje anexado a la conversación.
Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html Adaptado por: Rommy Herrera

5. Utilidades y Ventajas > Chat Integrado
Ventana de conversación
Uso del Correo Institucional

6. Utilidades y Ventajas
Elemento Funcionamiento Aplicación - Ventaja
Etiquetas
Funcionan como carpetas para organizar nuestros
mensajes; de hecho un mismo mensaje o
conversación, puede estar archivado en diferentes
etiquetas. Podemos personalizar las etiquetas con
colores, de modo que resaltemos aquellas
conversaciones importantes.
Para los usuarios/as puede ser útil para organizar
sus correos, por intereses, ejemplo: semana 01,
semana 02, evaluaciones, trabajos en equipo,
correos del Director, Coordinador, Administrador,
etc.
Estrellas
Destacan mensajes haciendo clic, en la estrella
que aparece al lado del remitente del mensaje
Nos permite resaltar mensajes, que nos sirva de
recordatorio en el caso de que queramos
consultarlo luego, responder después, etc.
Archivar
Nos permite pasar los mensajes desde
“Recibidos” (que es nuestra bandeja de entrada) a
“Todos”. Seleccionando el mensaje y
posteriormente haciendo clic en el botón archivar.
Sirve para despejar la carpeta recibidos;
tendremos una especie de archivo para guardar
mensajes viejos o que ya no sean tan
importantes; en caso de necesitarlos, sólo
usamos la opción de “Buscar mensajes” (con
palabras claves) y podemos recuperarlo
inmediatamente.
Ejemplo, se pueden archivar todos los mensajes
referentes al módulo pasado, para despejar su
carpeta de recibidos, sin necesidad de eliminar
los correos anteriores.
Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html
Uso del Correo Institucional

7. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo Institucional

8. Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Hacer clic en el botón etiqueta y luego en “Administrar
etiquetas”, en la siguiente pantalla…
Uso del Correo Institucional

9. Escribimos en el recuadro, el nombre que
le queremos asignar a nuestra carpeta y
hacemos clic en el botón “Crear”
Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Uso del Correo Institucional

10. Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas
Observamos
que se ha
agregado una
nueva
etiqueta en
nuestro menú
Uso del Correo Institucional

11. Utilidades y Ventajas
Uso del Correo Institucional
@Limpieza de la interface en cuanto a publicidad.
@Nos brinda un block, para anotar nuestras tareas
de la especialidad.
@Nos permite acceder a programas y servicios
desde la misma interfaz como:
@Calendario

12. Utilidades y Ventajas
@ Consultar o crear una página web a través de la
“Aplicación Sites”.
Uso del Correo Institucional
@Aplicaciones de documentos “Docs” (procesador
de texto, presentación de diapositivas, hoja de
cálculo, etc.) pudiendo crear o visualizar documentos
desde la web, sin necesidad de tener estos
programas instalados en nuestro computador;
incluso…

13. Utilidades y Ventajas > Calendario
Haciendo clic en el enlace Calendar, podemos agregar actividades
importantes relacionadas con el módulo (fechas de entrega de tareas,
participaciones en el foro, etc.)
Uso del Correo Institucional

14. Utilidades y Ventajas > Calendario
Nos permite invitar a otras personas, a quienes les llegará
notificaciones a sus correos.
Modificar los tiempos para recordatorios en el que les serán
enviados avisos a los invitados.
Agregar descripción de la actividad, incluso
documentos adjuntos.
Uso del Correo Institucional

15. Utilidades y Ventajas > Block de Tareas
Agregar tareas por realizar, ejemplo: las marcadas por la
rúbrica de evaluación semanal.
Uso del Correo Institucional

16. Utilidades y Ventajas > Sitios
Haciendo clic en el enlace Sites, podemos crear un espacio o página
en la web.
Uso del Correo Institucional
También consultar los
sitios creados por la
Galería para seleccionar
una plantilla o puedes
crear una personalizada

17. orreo nstitucionalC I
…Seamos atrevidos y seremos
óptimos!