MS Word es un potente procesador de texto que permite crear todo tipo de documentos desde tarjetas de visita hasta libros. En la oficina moderna, Word se utiliza para automatizar la información y realizar tareas que van desde cartas hasta la edición de libros. Sus principales funciones incluyen la automatización de información a través de la creación, almacenamiento, edición y más de grandes volúmenes de datos.

1. WORD

2. QUE ES MS-WORD?
 Es un potente procesador de texto de la
suite Microsoft-Office, con el cual se
escribe cualquier tipo de documento, desde
una tarjeta de visita, un periódico, hasta un
libro, pasando por todos los documentos
comerciales de una empresa que necesite
automatizar la información.

3. QUÉ USOS PODEMOS DAR A MS-WORD EN LA
OFICINA?
 La oficina moderna no puede prescindir de
un procesador de texto, sería extensa la
lista de actividades que se pueden ejecutar
con Word y su uso depende de la actividad
a la cual se oriente la empresa, podríamos
decir que en Ms_Word podemos elaborar
técnicamente desde una carta hasta la
edición de un libro.

4. QUE FUNCIONES CUMPLE WORD EN LA
OFICINA?
 Laprimera y más importante es la
automatización de la información, altos
volúmenes de información se produce hoy
y gracias al ordenador podemos generar,
almacenar, comprimir, editar, ETC.

5. LA PRIMERA PANTALLA DE WORD.

6. COMPONENTES
 La barra de título:
 Es la barra azul que contiene el nombre
del documento y en el extremo derecho
los botones de cerrar, Maximizar y
minimizar el programa. Cuando se crea
un documento nuevo siempre aparecerá
el nombre provisional: Documento 1
hasta cuando se guarde y se de el
nombre que se desee.

7. LA BARRA DE MENÚS
 contiene los comandos de Word, agrupados en
menús desplegables.
 Contiene las actividades clasificadas por grupos
 es el elemento más importante de todos, ya que se
trata de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en
Word.
 Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas.

8. LAS REGLAS
 Nospermiten establecer tabulaciones y
sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.

9. LA BARRA DE ESTADO
 nos muestra la página, sección, línea y
columna en que nos encontramos. También
el idioma.

10. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
 : permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos o dobles triángulos.

11. ZOOM
 podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general
del resultado.
 - Puedes pulsar directamente el valor porcentual
(que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
 - O bien puedes deslizar el marcador hacia los
botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

12. VISTAS DEL DOCUMENTO
 definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento.
 Por defecto se suele mostrar en Vista de
impresión.
 Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimirá.

13. COMPONENTES DE LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS
SON NUMEROSAS LAS HERRAMIENTAS QUE
DISPONEMOS EN ESTE PROCESADOR DE
TEXTO SIN EMBARGO Y DE ACUERDO AL TIPO
DE DOCUMENTO LAS MÁS UTILIZADAS SON:

14. DE LA BARRA FORMATO O INICIO
 Menú para seleccionar fuente
 Menú para seleccionar tamaño de fuente
 Botones para activar negrilla, cursiva,
subrayado
 Botones para alinear y justificar texto
 Botones para numeración y viñetas
 Botón para trazar bordes
 Botones para rellenar y cambiar el color de
fuente

15. DE LA BARRA STANDARD O BOTON OFFICE
 Botones: nuevo, abrir, guardar, imprimir
 Botones visualización previa de página
 Botones para cortar, copiar, pegar
 Botón para deshacer órdenes
 Botón para activar y desactivar la barra de
dibujo

16. DE LA BARRA IMAGEN:
 Botón para insertar una imagen
 Botón para modificar el color de la imagen
 Botón para brillo y contraste
 Botón para dibujar un borde al rededor de la
imagen
 Botón para modificar la colocación de la
imagen

17. DE LA BARRA DIBUJO ILUSTRACION
Selección de autoformas
 Trazar líneas y flechas
 Dibujar rectángulos y elipses
 Dibujar cuadros de texto
 Insertar imágenes
 Rellenar o modificar el color de relleno
 Modificar el color de línea
 Modificar el estilo de línea
 Colocar o modificar 3D

18. CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR LAS BARRAS DE
HERRAMIENTAS?
 En algunas ocasiones se requiere activar o
desactivar barras de herramientas
 cómo se haría:
 Haga clic sobre un espacio vacio de la barra de
herramientas
 Abrir menú contextual
 Minimizar cinta de opciones

19. CÓMO VISUALIZAR MEJOR EL DOCUMENTO?
 Word posee la opción de ver el documento en
pantalla de tres diferentes formas (Normal, Diseño
Web y Diseño de impresión.
 La más indicada es (diseño de impresión),
 Por cuanto permite ver el documento conforme
aparecerá en la hoja de papel.

20. CÓMO CORREGIR ERRORES DE DIGITACIÓN O
GRAMATICALES CON EL MOUSE O RATÓN?
 Observe la palabra subrayada con rojo
 Haga clic con el botón derecho sobre la
palabra subrayada
 Seleccione la opción correcta

21. ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?
 Es un programa que nos facilita la tareas de
escribir cartas, informes, libros, trabajos prácticos,
guías de estudio, resúmenes, etc. y que trabaja en
forma parecida a una máquina de escribir.
 El trabajo con uno de ellos es muy sencillo. Sólo
hay que tipear sin preocuparse por el fin de renglón
o de página. Escribimos sobre la pantalla, y el
programa se encarga de desplazarnos a medida
que avanza el texto.

22.  Además podemos realizar correcciones y cambios
tantas veces como sea necesario, desde ortografía
hasta cambio de ubicación de párrafos completo o
inserciones y/o supresiones de partes.
 En cuanto a los formatos, es posible cambiar
tipos y tamaños de letras, márgenes, alineaciones;
realizar tablas o columnas.
 Para familiarizarnos con el uso de un
procesador, elegimos el WORD para WINDOWS y
trataremos de investigar y aprender sus funciones.