Este documento proporciona una introducción a los servicios básicos de Microsoft Word 2010. Explica conceptos como las vistas de trabajo, guardar documentos, formato de texto, párrafos, tablas, imágenes, configuración de páginas, encabezados y pies de página. También cubre corrección ortográfica, el portapapeles, crear nuevos documentos, imprimir y configurar la barra de herramientas.

1.
Intro cción a
n oduc
Wor 2 0
W rd 201
Servi
icios Inf
formáti
icos

2. 20110205 Universidad de Navarra
TABLA DE CONTENIDO
1. Primer contacto con Word .................................................................. 3
2. Vistas de trabajo y presentación del documento en pantalla ............... 5
3. Guardar un documento ........................................................................ 8
4. Formato de texto.................................................................................. 9
5. Párrafo ............................................................................................... 11
6. Tablas ................................................................................................ 16
7. Insertar imágenes y formas ............................................................... 19
8. Configurar página .............................................................................. 23
9. Encabezado y pie de página ............................................................. 24
10. Corrección ortográfica y gramatical ................................................... 25
11. El portapapeles .................................................................................. 26
12. Crear nuevo documento e imprimir.................................................... 27
13. Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido ..................... 29
14. Atajos de teclado ............................................................................... 31

3. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
1 Primer contacto con Word
1. d
Cuando se inicia el proc cesador de textos Microsoft Word, apare
e M W rece la panntalla
rabajo, en la cual hay gran can
de tr y ntidad de elementos comunes a cualquier otro
e c r
prog
grama del paquete Office 2010 (barra de cierre, barra de tí
O 0 b ítulo, barra de
as
despplazamientto…) y con muchas novedades tanto en estilo com en funciones
n mo
resp
pecto a la v
versión antterior.
Com veréis, la pantalla de Word 2
mo 2010 es ba
astante atra
activa:
B
Barra de herramientas de ac
cceso rápido Cintta de opciones
s
Fichas de co
omandos
B
Barra de estado Área de trabajo
o

4. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Barr de herra
ra amientas de acceso rápido y barra de título
o
La pparte superior de la pantalla es dividida en dos partes, var
p stá a p rios iconos que
s
se llaman Bar de herr
rra ramientas de acceso rápido
o y la Barr de
ra
título que es la que muestra e nombre del doc
o el e cumento ( (en este caso
Docu umento1 p porque todavía no lo hemos gu
uardado y no le hemo cambiado el
n os
nom mbre) y el p
programa que estamo usando (Microsoft Word).
q os t
La c
cinta de op
pciones y las fichas de coma
s ando
Se eencuentran debajo de la barra de título Las fich de com
n d a o. has mando son las
n
palabras que aaparecen (Archivo, In
( nicio, Insertar, Diseñ de págin
ño na…) y la cinta
de o opciones son las distintas se
d ecciones que tiene (Portapa peles, Fuente,
Párrrafo…) qu a su vez tien
ue nen difere entes boto ones (Neggrita, Cur
rsiva,
Cent trado…) o listas des
splegables Lo más importante y noved
s. doso es qu la
ue
cinta de opc
a ciones va cambian do la fic cha de co omandos que mue estra,
depeendiendo d lo que estemos ha
de e aciendo. Word intent que teng
W ta gamos a mano
m
los b
botones qu cree que podemos necesitar en cada momento.
ue e s r m
La b
barra de es
stado
Está situad en la parte
E da
infer de la p
rior pantalla y nos muest el esta del doc
tra ado cumento: lla página en la
que nos enco ontramos, el número total de páginas, el númer de pala
o ro abras
escrritas, inclus si hay alguna mal escrita.
so
En la parte der
a recha tene
emos otra serie
de b
botones que nos permmiten cam biar la form de ver el docume
ma ento: Diseñ de
ño
impr
resión, a p
pantalla co
ompleta, d
diseño we esquem Borrad y el Zoom
eb, ma, dor Z
mostrado con una peque barra d desplaz
eña de zamiento.
El ár de trabajo
rea
El ár de trab
rea bajo como bien indica la palabr es el esp
a ra pacio para trabajar con el
a c
texto (donde e
o escribimos el docum ento), es la zona en blanco qu tenemo en
l n ue os
med Dispon de unas barras d desplaz
dio. ne s de zamiento ta
anto en la parte derrecha
como en la paarte inferio para po
or, oder move ernos mejo por los documentos, y
or
tamb
bién tenem un peq
mos queño botó en la pa de arri de la b
ón arte iba barra vertic
cal
para mostrar la Reglas.
a as

5. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
La R Regla mue estra una escala hoorizontal que refleja el ancho de la caja de
escr ritura. Meddiante la regla es p
r posible caambiar las sangrías y tabulad dores
desd el propio documen sin nec
de o nto cesidad de entrar en las diferen
e ntes seccio
ones.
Las sangrías s pueden modificar con los triá
se ángulos de la regla. H tres, dos a
e Hay d
la izqquierda y u a la de
uno erecha:
Los dos triáng
gulos de la izquierda marcan la sangría de la prim
a a mera línea y la
a
sang france
gría esa. El trián
ngulo de la derecha marca la sangría de lla derecha
a m a.
Para modificar la sangría izquierda se debe pulsar el pequeño rectángulo que
a r a e o
hay y arrastrar hasta la posición q queremos.
rlo a que
Sanggría de pri
imera línea el triáng
a: gulo que ha que des
ay splazar es el superio La
or.
prim
mera línea e
empezará en el punt que se marque con el triáng ulo, el rest de
to m to
línea empeza
as arán donde esté situa el trián
e ado ngulo inferior izquierd
do.
Sanggría france
esa: hay que despla
q azar el triángulo infer de la p
rior parte izquierda
de la regla. La primera línea del párrafo em
a a mpezará donde mar
d rca el trián
ngulo
supeerior izquie
erdo, el re
esto de la líneas donde ma
as arca el triiángulo inf
ferior
izquierdo.
2 Vistas d trabajo y presen
2. de o ntación del documen en pan
nto ntalla
Com ya hem
mo mos come entado, en la parte derecha de la ba
n arra de es stado
tene
emos una serie de botones qu nos per
b ue rmiten cam
mbiar la viista de nuestro
docu
umento.
D
Diseño de impresión: esta vis present el docum
sta ta mento ya eencajado en las
e
páginas tal y c
como lueg se impr
go rimirá, con las notas los enca
n s, abezados y los
pies de página Es la vis que vie
a. sta ene activada por deffecto cuan
ndo abrimo un
os
docuumento de Word (lo botones cambiará de colo cuando los active
e os s án or emos,
como viene po defecto activado, p eso est en este color)
or a por tá
Lectura d pantalla comp leta: com bien in
de mo ndica, es poder ve el
er
docuumento a pantalla completa suprimiend las barras de h
c do herramienta y
as,
man nteniendo u pequeña desde donde pod
una demos realizar difere
entes accio
ones,
desd guardar el docum
de r mento hasta modificar las opcio
a ones de es vista, desde
sta
el ddesplegable llamado Opciones de vista Aquí po
e o s a. odemos e elegir para ver
a
solamente de una en una página, de dos en dos, aumentar el ta amaño del texto
inclu si quer
uso remos perm la esc
mitir critura mien
ntras leemo en esta vista.
os a

6. 20110205 Univer
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Así e como ve
es emos a pa
antalla com
mpleta y mo
ostrando dos páginas a la vez:
s
Este es el men despleg
e nú gable de Op
pciones de vista, que se encue
e e entra en la
parte superior derecha:
e

7. 20110205 Univer
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D
Diseño we nos mu
eb: uestra cóm veríamo el docum
mo os mento si lo publicára
o amos
en in
nternet.
EEsquema: permite organizar el docum
: mento med diante títu los, subtít
tulos,
secc
ciones... de un modo muy sen cillo. Nos abre una nueva fich de comando
e o ha
(Esq
quema) con su corres
n spondiente cinta de opciones:
e o
Para volver al diseño de impresiión, tenem
a d mos dos posibilidade o pulsar el
p es,
botó de Cerr vista esquema s
ón rrar e situado a la derech de la n
ha nueva cint de
ta
opcio
ones o directamente hacer cliic en el bo
e otón corres
spondiente de la barr de
e ra
estado.
B
Borrador: la gran ventaja de esta vista es la velocidad. S i notáis qu el
v a ue
orde
enador va lento cuando usáis Word, es vista es la más recomendable.
sta
Algu de las características de es vista es que no muestra las imágene del
una sta s m s es
docu
umento, sino que sólo se m uestra el fondo del documen en bla
s nto anco,
cuan el docu
ndo umento no cabe en u única página, Word muest una líne de
o una tra ea
punt para in
tos ndicar la separación entre pág
ginas y si activamos las reglas no
s s,
vere rtical de la izquierda.
emos la ver .
Toda estas v
as vistas las podemos t
p también caambiar des la fich de comando
sde ha
Vista (situada en la part superior de la pan
a te r ntalla al lad de Rev
do visar). Tam
mbién
desd aquí ten
de nemos la posibilidad de activar o desactiv la visua
p r var alización de las
d
regla el zoom la opció dividir q
as, m, ón que nos pe ermite dividir el docu
umento en dos
n
parte para po ejemplo, comparar una con otra…
es or r o

8. 20110205 Univer
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avarra
3 Guarda un docu
3. ar umento
Al se
eleccionar el botón Guardar
G (que se encuentra en la pa
e arte superio de
or
la pa
antalla, en la barra de herramie
entas de accesos ráp
pidos) pued ocurrir dos
den
cosaas:
- S el documento no se ha gua
Si ardado pre
eviamente, aparecerá un cuadr de
á ro
d
diálogo llamado Gua
ardar como
o.
Aquí como sie
í empre, elegiremos la carpeta donde gua
a d escribiremos el
ardarlo, y e
nom
mbre que qu documento Pulsarem el botó Guardar.
ueremos ponerle al d
p o. mos ón
- S el docum
Si mento ya se había g uardado antes, no pa
s arecerá qu ocurra nada,
ue n
p
pero Word guardará los cambio que hay realiza
d os yas ado.

9. 20110205 Univer
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avarra
4 Format de texto
4. to o
Hay tres tipos de formato en Word:
o :
- ácter: son los formato que afectan a cad una de llas letras de un
Cará l os da d
docu
umento (o de un párr rafo)
- Párrafo: son fo
ormatos qu afectan a párrafos completos
ue s
- Pági o documento: son formatos que afect a la pág
ina n s tan gina o
apar
riencia genneral del do
ocumento
Vam a empe
mos ezar camb biando el ti po de letra (Fuente) y el tamañ Vamos a la
a ño. s
ción Fuente de la cinta de opci ones Inicio (antes se
secc e o eleccionareemos el texto a
cambiar)
Una de las noovedades de Word 20 es que no hace falta sele
d 010 e eccionar un tipo
n
de le
etra para v cómo va a queda el texto que hemos seleccio
ver v ar onado, sino que
o
con situarnos sobre el nombre del tipo de letra veremos los cam
s e e a s mbios
(prov
visionales, porque hasta que no hacem
, h mos clic y la selecci onamos no se
n
cambia definitivamente)
En e esta cinta además de cambia el tipo de letra y el tamaño tenemos las
d ar d o,
siguientes opc ciones act tivando o desactivando los botones: ne egrita, cur
rsiva,
subrrayado (co un desp
on plegable ppara elegir el tipo de subrayad el colo
r e do, or…),
2
tachado, subí índice (Ej. H2O), su uperíndice (Ej. m ), efectos de texto (con
e ,
sombra, persp pectiva, iluminado…) color de resaltado (como co un fosfo
), on orito),
color de la letra, cambiar mayúscu las y minúsculas (de texto sele
r el eccionado) y el
botó borrar fo
ón ormato (bo orra el form
mato de lo que hemo seleccio
os onado y lo deja
sin fo
formato).
De
esplegable del Despleegable del Desplegab de los
ble
subrayado color de la letra efectos d texto
de

10. 20110205 Univer
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Tam
mbién pode
emos desp
plegar el cu
uadro de diálogo Fuente hacie
d endo clic sobre
s
el bo
otón qu está al la de la p
ue ado palabra Fu
uente.
Si hhacemos c clic, se abrirá el s
a siguiente cuadro de diálogo desde donde
e
podrremos cam mbiar tamb bién todas las opciones que hemos v
s visto y ade
emás
realizar alguna más. Dis
a sponemos de un cu
s uadro de Vista previia para ve los
V er
cambios del teexto selecc
cionado an tes de puls el botó Aceptar En la pes
sar ón r. staña
Avannzado, tenemos el es spaciado e
entre caraccteres, form
matos de n
números…
Cuando selec ccionamos un texto, automátic camente aparece un especie de
a na
barra de herramientas flotante d e formato, desde donde tam
a d mbién pode
emos
cambiar el tipo de letra, tamaño, po
o t onerlo en negrita…
n

11. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
5 Párrafo
5. o
En eesta cinta tenemos varias op
pciones que afectan al párra
n afo: alinea
ación,
nummeración y viñetas, aumentar o disminu sangría sombre
uir a, eado (color del
fond
do del te exto o párrafo se
p eleccionad
do), orden
nar (texto o núm
o meros
ccionados), bordes…
selec …
Numera ación y vi ñetas: des
sde estos botones ppodemos elegir
e
con el despleg
gable el esstilo que q ueremos tanto de viñetas com de núm
t mo meros
para nuestra lista. Si so hacemo clic sob el botó coge la que tiene por
a olo os bre ón, a e
defe
ecto.
Alineació del tex
ón xto: izquier
rda, centra
ada, derech y justificada
ha
(que es la alin
e neación de este man
e nual, dond está alin
de neado el ttexto tanto a la
o
dere
echa como a la izquieerda)
Aume entar o dis
sminuir s angría: es la forma más rápid de utiliz la
s da zar
sang
gría izquierda que se ha expli cado ante
e eriormente (aumentar sangría es lo
r
equivalente a p
pulsar una vez el tab
a bulador)
Ordenar: ordena tan el texto como los números seleccion
nto o s s nados. Una vez
a
que pulsamos el botón, aparece una nuev ventana desde do
s va a onde pode
emos
ccionar d
selec diferentes opciones: orden ascendente o desc
a e cendente, qué
enar, poner filtros de ordenació n…
orde r

12. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Sombre eado: si pulsamos el despleg
p gable pode
emos eleg el color del
gir
texto o párrafo seleccionado.
o o
ado entre líneas y párrafos: para poder poner e espacio que
Espacia el o
querremos entr las líne de un párrafo y el espacia
re eas ado entre párrafos. Esta
opció en vers
ón siones anteeriores no la podíam hacer desde un b
mos d botón, sino que
o
tenía
amos que ir a Forma Párrafo
ato, o…
Bordes: personaliz los bord de las celdas (en el caso d una tab o
za des s de bla)
del t
texto selec
ccionado.

13. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Para acceder a más opciones de p
a párrafo, pulsaremos la flechita q tenem al
que mos
lado de la pala
abra Párraf en la cin
fo nta y ve
eremos la siguiente v
s ventana:
Desd aquí p
de podemos cambiar la alineació la sang
c a ón, gría, el es
spaciado entre
e
párra
afos (tanto anterior como po
o osterior) y también fijar tabul adores qu lo
ue
vamos a ver a ahora. Dissponemos de un pan de vist previa p
nel ta para pode ver
er
toda las modi
as ificaciones hechas an
s ntes de ap
plicar los ca
ambios.
Tabu ulaciones: los tabulaadores son unos elementos qu se utiliza para alinear
n ue an
texto ya que f
o, fijando la posición de cada uno de ellos, cada vez que pulsa
p e o z amos
la tecla tabulad del teclado, nos llleva a dich posición
dor ha n.
Teneemos dos opciones de poner t
d tabuladore desde la propia re
es: a egla y desde la
venttana de pá
árrafo (que es pulsan el botó Tabulaciones que lo vemos en la
ndo ón
imaggen anterior). Lo más rápido es desde la regla, aunque si sabemo la
e os
posicción exact de dónd los que remos, tam
ta de mbién lo podemos h acer de la otra
a
form
ma.
Si no fijamos, en la part izquierd a de la reg vemos el siguient botón
os , te gla te , si
haceemos clic s
sobre él, veremos qu van pas
v ue sando diferentes imá
ágenes. La que
a
vemos por def fecto es tab
bulación iz
zquierda.
T
Tab. Izquie
erda Tab. Centr
T rada Tab. Derec
T cha T
Tab. Decim
mal

14. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Tabu
ulador izqu
uierdo: tipo de datos alfabético sólo let
os s os, tras.
Tabu
ulador dere
echo: tipos de datos numéricos sin decim
s s, males.
Tabu
ulador dec
cimal: tipos de datos numéricos con decim
s s males.
ulador centrado: tipos de datos alfanumé
Tabu s éricos, gene
eralmente sólo letras
s.
La f
forma de establece los tabu
er uladores es: primer selecciionar qué tipo
e ro,
quer
remos y seegundo, fijar la posic
ción donde queremos ponerlo. Lo primer ya
e ro
hem visto có
mos ómo se ha (hacien clic so
ace ndo obre el bot
tón). En ell momento que
o
vemos el tabulador que queremos poner, lo siguiente es hacer c en el punto
s clic p
que queremos sobre la regla. Por ejemplo, quiero poner un tabu
s r q ulador izquierdo
en e punto 2 d la regla Cuando veo la ima
el de a. agen ésta voy a la regla y hago
un c en el nú
clic úmero 2 y veremos lo siguiente
o e:
Con esto ya hemos establecido un tabulador izqu
e o uierdo par el texto Si
ra o.
querremos mov verlo un poco (para izquierda o derecha simplem
a), mente tene emos
que situarnos sobre él, hacer clic y sin soltar, mover hacia izquie
h h erda o derrecha
y cuuando está en la posición qu querem
á p ue mos, soltar Veremo que cuando
r. os
haceemos clic s
sobre él y empezam a mover, aparec
mos cerá una líínea vertical de
punt discont
tos tinuos a lo largo de t
toda la hoja para que nos sea m fácil saber
a e más s
la po
osición don lo vam a pone
nde mos er.
Vam a pone un tabula
mos er ador centra en el punto 6 de la regla, u derech en
ado p uno ho
el pu
unto 10 y u decima en el pun 13, rep
uno al nto pitiendo los anteriores pasos.
s s
Una vez estab blecidos, para ver cóómo funcioona, empezzaremos a escribir. En el
E
ejem
mplo que v vamos a ve a contin uación, pu
er ulsamos la tecla tabuulador para ir a
a
la pr
rimera possición (que es en el n
número 2 de la regla y escribi mos la palabra
d a)
Númmero y pul lsamos la tecla “Ta abulador” del teclado escribim
d o, mos la palabra
Letra y pulsam tabulad escrib
a mos dor, bimos el nú
úmero 1056 y pulsa
68 amos tabula ador,
y escribimos 225685,87 y pulsamos la tecla en para pasar a la s
s nter p siguiente línea.
Los tabuladore vemos que sigue en la regla al pa
es en r asar de línnea. Seguuimos
escrribiendo y a final, ver
al remos cóm ha qued
mo dado (que es la form más clar de
ma ra
ver p
para qué ssirven los ta
abuladoress).

15. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
La pprimera co
olumna de texto ve
el emos que está alin
e neada a la izquierda, la
a
seguunda tiene alineació centrada la terce alineac
e ón a, era ción derec
cha y la última
ú
aline los núm
ea meros respe ecto a la co
oma decim Muy im
mal. mportante, hay que poner
p
coma y no pun ya que el punto e para los miles.
nto, e es s
Para eliminar los tabula
a adores, ba sta con si ituarnos so
obre ellos en la reg y
gla,
strar hacia fuera de ella (hacia arriba o hacia abaj y solta r. Con est los
arras a a jo) to
podeemos elimiinar uno a uno.
Tal y como hemos comentado anteriorm mente, otr forma de estab
ra blecer
uladores es desde la ventana P
tabu s Párrafo, pul
lsando el botón Tabu
b ulaciones…
…
Dessde aquí escribimos la posic
s ción en la que que
a eremos poonerlo (Ej 2),
j.
selecccionamos la posició (Izquier
s ón rda, Centra
ada, Derec
cha, Decim y pulsa
mal) amos
Esta
ablecer. As repetiríamos los pa
sí asos para cada tabu
ulador. Una vez añad
a didos
todo pulsamo el botón Aceptar.
os, os n
Para eliminarlo todos, tenemos e l botón Eli
a os iminar toda en vez d ir de un en
as de no
uno como hem ido des la regla
mos sde a.

16. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
6 Tablas
6.
Para crear una tabla, ten
a a nemos que ir a la fic Inserta de la cin de opciones
e cha ar nta
y en la segunda sección (sección Tablas) hacemos clic sobre el único botón
n n n h c b
exist
tente que s llama Tabla.
se
La pprimera forrma de crrear una ta
abla consi iste en pa
asar el pun
ntero del ratón
sobr las casillas. Verem que é
re mos éstas camb bian de co y que por encim de
olor ma
ellas se va ind
s dicando el número de filas y co
e olumnas qu tendrá l a tabla, y en el
ue
docuumento se irá dibujan la tabla en el lugar que esté situado e cursor.
ndo a el
La s
segunda foorma de cre una ta bla consiste en selec
ear ccionar la opción Ins
sertar
tabla del botón Tabla. Se mostrar el cuadro de diálo Inserta Tabla, en el
a n S rá ogo ar e
que hay que inndicar el nú
úmero de f
filas y columnas, y ajustar las d
dimensione
es.

17. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Tammbién tenemos la op
pción de d ibujar la tabla a bas de líne
se eas (que no es
n
omendable salvo para casos mu concret
reco a uy tos).
Una vez que hemos int troducido una tabla, aparece la siguien barra en la
, nte e
parte de arriba del docum
e a mento:
Esto es lo nu
o uevo del Word 2010 que com
W 0 mentábam mos al prin ncipio de este
man nual, dond se dec que W
de cía Word inte enta que tengamos a mano los
s o
boto ones que cree qu podem
ue mos neces sitar en cada mo omento. Ahora A
teneemos todo lo necesa ario a man para po
no oder trabaajar con nuuestra tabla: el
estilo el somb
o, breado, los bordes qu queremos que ten
ue nga, el esti lo de la lín
nea…
todo esto desd la pesta Diseño y si hace
o de aña o, emos clic en Presen
e ntación, ve emos
que podemos combinar celdas, div vidir la tabl establecer el alto y ancho de las
la,
filas, establece la direc
, er cción del t
texto (horizontal o vertical), m
v márgenes de la d
celda ordenar
a, r…
Tam
mbién tenem el botó Propied
mos ón dades (en la parte izq
quierda de la barra),
e
que nos abrirá la siiguiente ve
entana:

18. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Desd aquí también pod
de demos esta ablecer la alineación de la tablla, el ajuste del
texto cambiar a la pes
o, r staña Fila y ajustar las opciones corres spondiente a
es,
columna, celda
a…
Para eliminar una tabla tenemos el botón Eliminar en la cint de opciones
a a, s ta
desppués de ha
aber elegid la ficha P
do Presentación.
El cuadro desplega
o able de este botón ccomo vemo en
os
la image nos muestra la posibilida de elim
en, m ad minar
celdas (qque nos da la posibilidad de desplaza las
d e ar
celdas h acia arriba hacia abajo, elimin toda la fila o
a, nar
toda la c
columna do onde se en
ncuentra ell cursor)
Tammbién pode
emos eliminar colum nas, filas o toda la ta
abla. Si ele
egimos Elim
minar
tabla además de que se elim
a, s e mina la tabla del documento desapa
d o, arece
autoomáticameente la barra que he
emos visto con todas las opcion para poder
s nes p
traba con ella.
ajar

19. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
7 Insertar imágene y forma
7. es as
Para insertar una imag
a gen que tenemos guardada en nuest tro ordena
ador,
tene
emos que ir a la ficha Insertar d la cinta de opcione y elegir Imagen.
r a de d es, r
Nos aparecerá el siguien cuadro de diálogo desde do
á nte o onde elegiimos la imagen
a ins
sertar, y pu
ulsamos el botón Inse
ertar.
Una vez inserttada una im
magen, pa lo mism que con las tabla nos apa
asa mo n as, arece
una nueva barra de her rramientas en la par superio con tod lo necesario
s rte or, do
para poder trabajar con imágenes.
a
Desd aquí te
de enemos toodas las o
opciones, la posición el ajust del text el
l n, te to,
tama
año, contorno, fondo…

20. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Tam
mbién pode emos acc ceder a u
una ventana muy gráfica pa
g ara todo esto,
pulsa
ando el bo
otón derec sobre la imagen y eligiend la opció Format de
cho n do ón to
imaggen.
Cuaando lo puulsamos nos aparec la sigu
n ce uiente ventana,
desd donde podemos cambiar el color d la línea, el
de s de
estilo, sombra formato 3d… (tene
a, emos que iir haciendo clic
o
en cada categ
c goría de la parte izqu
a uierda y ve
eremos todo lo
que podemos cambiar)
Cuando hace emos clic con e botón derecho sobre una ima
c el agen,
autoomáticamente nos ap
parece tammbién una pequeña barra flotan (parecida a
b nte
la qu aparece cuando selecciona
ue e amos texto pero con opciones para cam
o) n s mbiar
el tamaño rápidamente, traer adela
t ante, envia atrás, rec
ar cortar y gir
rar.

21. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Tam
mbién tenem la pos
mos sibilidad d e insertar otras imág
genes que vienen co el
e on
paqu
uete Office vamos a Insertar, y elegimos Imágenes prediseña
e, s s adas.
En la parte derecha nos aparecerá las opci
a án iones que tenemos, y haciendo clic
o
sobr la flech donde pone “T odos los tipos de elemento multime
re ha os edia”,
vereemos que podemos buscar ilustracion
s nes, fotografías, víd
deos y audio.
Escrribimos el tema sob el que queremos obtener imágenes (por ejem
bre s s mplo,
Trabbajo), pulsamos el botón Bus
b scar, y nos aparece
s erán todas las imágenes
s
relac
cionadas q encuen
que ntre.
Para insertar u imagen basta co hacer un clic sobre ella.
a una n, on
Tammbién pode emos inseertar difere
entes form
mas. Al lado del bo otón Imágenes
preddiseñadas, está el bo
otón Forma a.Haciendo clic sobre él, nos a
o aparecen todos
t
los tipos de for
rmas que podemos in
p nsertar en el docume
ento:

22. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Para dibujar c
a cualquiera de ellas, solo tene emos que hacer clic sobre la que
c
querremos, y ppinchar y arrastrar so cumento pa dibujar Al igual que
obre el doc ara rla.
con las imáge enes, cuan ndo dibuja amos una forma, nos aparece la barr de
erá ra
herra
amientas correspon ndiente co todas las opcio
on ones para modifica su
a ar
aparriencia (en el caso de la siguien imagen hemos elegido un rectángulo
e nte n, e o)
legimos po ejemplo dibujar un flecha, la barra se ajustará a lo que he
Si el or na e emos
dibujjado y nos mostrará alguna op
s pción difere
ente:

23. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
8 Configu
8. urar págin
na
Para acceder a estas op
a pciones, te
enemos qu ir a la se
ue ección Con
nfigurar pá
ágina
de la ficha de c
a comandos Diseño de página.
e
Desd aquí podemos cambiar la orienta
de ación del documen nto (vertic
cal u
horizzontal), el tamaño de la página eligiendo el tamaño del pape que vam a
e a o o el mos
utiliz inserta columna establec los má
zar, ar as, cer árgenes de documen inserta los
el nto, ar
salto (saltos d página, saltos de sección…), insertar números d página…
os de de …
Otra manera que tenem
a mos de ca ambiar tod esto, es haciendo clic sob la
do s o bre
flech que es al lado de Config
hita stá gurar págin y modif
na, ficando los valores sobre
s s
uadro de diálogo que se nos ab
el cu e bre:

24. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
9 Encabe
9. ezado y pie de págin
na
Los encabezad y pies de página permiten que apare
dos a ezca el mis
smo texto en la
parte superior (encabezado) o iinferior (pie) de tod
e r das las ppáginas de un
e
docuumento (co omo podem ver e n este ma
mos anual, el encabezado sería la línea
o
que aparece e la parte de arriba donde figu la fech en la qu se realizó el
en ura ha ue
mannual y el tex Univers
xto sidad de N
Navarra).
Para ponerlo en un doc
a cumento, hay que ir a Inserta y nos fijamos en los
ar, n
boto
ones de la s
sección En
ncabezado y pie de página.
o p
Hay varios diseños tanto para el en
o ncabezado como el pie, tal y c
o como vemo en
os
guiente imagen (en blanco, en tres colum
la sig b mnas…)
Desp
pués de eelegir el que más s ajuste a lo que queremos, veremos que
se q ,
apar
rece una nueva barraa…
Desd aquí p
de podemos insertar e número de págin la fec
el na, cha y la hora,
inter
rcambiar eentre el enncabezado y el pie, hacer que la prime página sea
o era a
difer
rente (por e
ejemplo qu en la po
ue ortada no aparezca el número de página) y la
a e
opció de cer
ón rrar el enc
cabezado y pie de página y
segu trabajan con el document
uir ndo to.

25. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
1 Correcc
10. ción ortog
gráfica y g
gramatical
l
Conf forme vam escribie
mos endo texto en Word, éste subra ciertas palabras con
o aya s
una línea ondu ulada roja. Esto signi fica que Word no encuentra es palabra en
W sta a
su diccionario, y que por lo tanto no está avisando de que está m escrita Si
r os mal a.
el texto está su
ubrayado en verde, lo que nos quiere dec es que ha detecta
e o cir ado
un pposible erro gramatic como u artículo que esté en singula r y su suje
or cal, un e eto
en pplural.
Cuando tenem una pa
mos alabra subrrayada de este tipo, podemos pulsar el botón
b
dereecho sobre ella, y ver
e remos un m menú conttextual don nos da las pos
nde ará sibles
opcioones de ccorrección de esa p palabra (su
ugerencias de palab
s bras que Word
W
cree que hemo querido escribir), podemos omitirla y dejarla com está es
e os o d mo scrita,
agreegar la palabra al dic
ccionario p
para que no nos vue
n elva a dar error, eleg el
gir
idiom con el q estamos escribie
ma que endo…
Si el error es gramatica el menú nos mos
al, ú strará el error detect
tado y algunas
posibles soluciones.

26. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Teneemos la poosibilidad de, en vez de ir corrig
d giendo de una en un cada palabra
na
mal escrita, es
sperar a accabar de esscribir todo el docum
o mento, y co
orregir todo a la
o
vez. Esta opció está de
ón entro de la ficha Revis botón Ortografía y gramáti
sar, a ica.
Una vez que ppulsamos el botón, n os aparecerá el cuad de diá logo Ortog
e dro grafía
amática, donde nos mostrará la primera palabra er
y gra a rrónea. Ten
ndremos que ir
q
dicié
éndole qué queremo hacer co cada palabra (si cambiarla por algun de
é os on na
las sugerencias que nos ofrece si omit
n e, tirla…). Cuando Wo ord finalic la
ce
corre
ección, mo
ostrará un cuadro ind
c dicando que ha finaliz
zado.
Word también tiene la herram ienta de autocorrección, q
d n a que facilit la
ta
corre
ección del texto conf
forme lo va
amos escrribiendo. Por ejemplo si escrib
o, bimos
“qeu automát
u", ticamente lo cambia por “que”.
1 El Porta
11. apapeles
El pportapapele es un área de almacena
es amiento temporal qu proporc
ue ciona
Winddows para poder co
a opiar y mo
over inform
mación. Cuando se copia o corta
C
texto lo que s está haciendo es enviarlo al Portapapeles, del cual se puede
o, se a
luego pegar doonde quera
amos.
Las últimas vversiones de Office han mejo orado el Portapape
eles al permitir
manntener guar
rdada en él mucha in
é nformación
n.

27. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Cuando se ha copiado y/o cortado texto de forma rep
a y o e petida en u documento,
un
pued ver el contenido del portap
des papeles meediante la sección P
Portapapele de
es
la fic Inicio.
cha
emos clic sobre la fl
Hace lechita que aparece en la part derecha
e te a y vere
emos
que nos apare en la pa izquie
ece arte erda de la ventana lo siguiente:
v
Situando el cursor de ratón so
el obre cualqquier texto del
o
Portapapeles y haciendo clic sobre su flecha ne
s egra,
poddrás hace que ese texto se pegue e el lugar del
er e e en
doccumento d
donde está situado el cursor.
O eliminarlo definitivamente del Portapap
peles si no lo
n
vam a volv a utiliza
mos ver ar.
El contenido del Portappapeles se pierde cu ando se apaga
el ordenador o se reinic Window
o cia ws.
El Portapape eles te perm compa inform
mite artir mación entr las
re
distintas aplic
caciones de Office.
d
1 Crear n
12. nuevo doc
cumento e imprimir
Para crear un nuevo docum
a mento en blanco, iremos a Archiv
vo y
selec
ccionarem la opció Nuevo.
mos ón

28. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Por defecto y nos vie
ya ene la op ción “Doc cumento en blanco” seleccion
nada.
Tammbién pode
emos crear nuevos d
r documento en blan basado en plan
os nco os ntillas
crea
adas por W
Word (calen
ndarios, cu rrículos, fa
acturas…)
Desd aquí, también tenemos la posibil
de lidad de guardar e documento,
el
rdarlo con otro nomb (guarda como), abrir un documento e
guar bre ar a existente…
…
Para imprimir e documento, pulsar
a el remos sob Imprimir.
bre
Nos mostrará las imp
á presoras instaladas en nue
s estro equ
uipo, y si no
selec
ccionamos otra, imprimirá en la impresor por defe
s a ra ecto.

29. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Aquí elegiremo el núme de cop
í os ero pias que qu
ueremos immprimir, cu
uántas pág
ginas
quer
remos imp primir, y también p
podemos entrar en el cuad ro de diá
n álogo
Configurar página, para revisar y si es ne
a ecesario cambiar las opcione de
c s es
conf
figuración d documento antes de imprim
del s mir.
1 Configu
13. urar la Barra de her
rramientas de acces rápido
s so
Word nos pe
d ermite mo
odificar lo comand
os dos conteenidos en la barra de
n a
herra amientas de acceso rápido p
o para que podamos añadir las opciones que
p a s
utiliz
zamos má habitualmente. Lo coman
ás os ndos que vemos en las opciones
n
tamb bién podem poner
mos rlos en la b
barra de he
erramienta de acce rápido y así
as eso
evita tener que buscarlo
ar os.

30. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Para poder ha
a acerlo, hay que ir a P
y Personalizar barra de herramie
enta de ac
cceso
rápid que es el último botón de e
do, b esta barra.
Las opciones que está señalad
án das con una marca son los botones que
u a, s
tene
emos en la barra. Si queremos eliminar alguno de la barra o añadir otros,
a s e o
solo hay que d
desactivar o activar re
espectivam
mente cada uno de e
a ellos.
Tammbién se pueden incluir o otros commandos, los cuales habrá que
s
ccionarlos desde la opción Má s comando lo que nos mostra el siguiente
selec o os, ará
cuad de diálo
dro ogo:

31. 20110205 Univer
rsidad de Na
avarra
Los comandos más habi
s ituales son los que se muestra y única mente hay que
n s an, y
selecccionarlos y hacer clic en el b
c botón Agregar para que pasen a la lista de la
q
dereecha. Si po el contr
or rario quereemos quita alguno, lo selecc
ar cionamos en la
e
lista de la dere
echa y puls
samos Quit tar.
Com podemo ver, tam
mo os mbién tenem la pos
mos sibilidad de personallizar la cint de
e ta
opcio
ones y los métodos abreviados de teclad de la misma form que la barra
s s do, m ma b
de aacceso ráppido, pero seleccion
nando la opción corr
o respondien en la parte
nte
izquierda del c
cuadro de diálogo.
d
1 Atajos de teclado
14. o
Un p pequeño ttruco para aprender a maneja
r arnos con el teclado por la nueva
o
venttana de W
Word, es pu ulsar la tec Alt del teclado, y veremos que apar
cla s recen
números sobre cada opción. Esto signific que por ejemplo, para
unas letras o n
s s a E ca r
ir a Revisar, t
tendría que pulsar A
e mpre hay que pulsa r la tecla Alt y
Alt+N (siem
luego pulsar la letra corre
a espondien te).
Una vez que ppulsamos Alt+letra, v
A veremos que todas la opcione de esa cinta
as es
tamb
bién tienen su atajo rápido de t
n r teclado.