Manual manejo de procesador de textos digitales ec0107 020614 - 070616 autor

Manual de Capacitación
Manejo del Procesador de Textos
Digitales. Código: EC 0107
APRENDE WORD Y CERTIFICATE
AVALADO POR EL CONOCER Y LA SEP
Tec. Alicia Chavero Orozco
Colaboración Ing. Miguel Hernández D.
Derechos registrados por el Centro de Educación y Capacitación para los Trabajadores A.C.®
Centro de Educación y Capacitación
para los Trabajadores A.C.
Entidad de Certificación y Evaluación ECE002-10
TEC. ALICIA CHAVERO OROZCO Colaboración ING. MIGUEL HERNÁNDEZ D.
1

Objetivo:
Servir como referente para la evaluación y
certificación de las personas que se desempeñan en
diversas funciones en los ámbitos productivos, laborales
y de educación que utilizan herramientas de computo
que requiere y complementa su función.
Aprender a utilizar las herramientas necesarias
y suficientes para el manejo del procesador de textos,
como las funciones y operaciones básicas, aplicar
formatos, manejar objetos, manejar correspondencia y
preparar la impresión de un documento, con
requerimientos de calidad que se solicita en el ámbito
laboral.
Alcance:
Al personal que desempeña actividades
programadas, Operadores de Equipo de Cómputo,
Analistas, Capturistas, Técnicos y Profesionales.
A los sectores administrativos, productivos de
Instituciones Púbicas y Privadas.
2

Contenido
MÓDULO I ………………………………………………………. Pág. 04
Preparación del Equipo de Cómputo, crear Carpeta Personal e
introducción a la utilización del Procesador de Textos Word.
MÓDULO II ………………………………………………………. Pág. 17
Usar las funciones básicas de un procesador de Textos.
MÓDULO III ………………………………………………………. Pág. 35
Ejecutar Operaciones básicas de edición de textos mediante un
procesador de Textos.
MÓDULO IV ………………………………………………………. Pág. 68
Aplicar formatos a un documentos mediante un procesador de
textos
MÓDULO V ………………………………………………………. Pág. 108
Manejar objetos en un documento mediante un procesador de
textos
MÓDULO VI ………………………………………………………. Pág. 149
Combinar correspondencia mediante un procesador de textos.
3

Verificar el área donde se encuentra el equipo de
cómputo:
❖ Revisando que se encuentre libre de obstáculos
❖ Revisando que se encuentre libre de alimentos.
❖ Revisando que cada uno de los componentes del
equipo de cómputo operen al encenderlo.
1.- Preparar el Equipo de Cómputo
2.- Verificar la funcionalidad del equipo
Módulo I
4

Componentes del equipo:
Conjunto de dispositivos que componen el Hardware
entre los que están la pantalla, teclado, mouse.
Equipo de computo:
Refiere a los dispositivos eléctricos, electrónicos y
mecánicos que se emplean para procesar datos,
también conocido como Hardware.
Mouse
o
ratón
3.- Glosario de Términos en el Equipo de Cómputo
5

Utilizando el ratón, dirigir la flecha hasta la parte Inferior
de la pantalla y presionar Botón Izq. En el símbolo de
Folder
Hacer Clic Izq. del ratón
4.- Crear una Carpeta para guardar sus trabajos
6

Se abre una Pantalla y elegir el Documento del lado
Izquierdo que dice Documentos
Clic Izq. del ratón
a) Abrir Folder de Documentos o Mis Documentos
7

Sobre la Pantalla anterior colocarse encima de esta
presionar Botón Der. del ratón y se abrirá la ventana (1) y
al pasar la flecha sobre la leyenda Nuevo, aparece la
Ventana (2) que dice Carpeta.
(1)
(2)
b) Abrir Nueva Carpeta
8

Pasar la flecha del ratón sobre el símbolo de Carpeta y
presionar el botón izq. Aparecerá la Nueva Carpeta
sombreada lista para que le pongamos nuestro nombre.
Teclear Nombre
oprimir "Enter"
c) Crear Carpeta con Nombre
9

Inmediatamente aparecerá en pantalla la carpeta que
creamos con nuestro nombre, la cual servirá para que
dentro de esta carpeta guardemos nuestros trabajos.
Carpeta con
nuestro Nombre
d) Carpeta creada con nuestro nombre
10

Utiliza el ratón para dirigir la flecha hasta la parte
inferior de la pantalla y presionar botón Izq. En el
símbolo del Menú Inicio.
Clic Izq. del
ratón
5.- Crear y dar formato a la hoja de Texto
11

Es posible que aparezca de inmediato el ícono de Word,
si no es así, busca colocando la flecha del ratón
encima de la carpeta que dice Todos los programas en
la carpeta Microsoft Office.
Localizar el icono de Word en el Menú de Inicio
Hacemos Clic Izq. del ratón
12

Cuando iniciamos Word nos abre una hoja en blanco, en
la cual aparece el punto de inserción que es una barra
vertical parpadeando indicándonos donde
empezaremos a escribir para realizar nuestro trabajo.
Aparecerá en la Pantalla la hoja de Texto de Word
13

Glosario de Términos en Word
1. La cinta de opciones o barra de herramientas es el
elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y
utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas.
2. Herramientas Término que han incorporado los
productores de software para identificar cualquiera
de las opciones que permiten al usuario manipular,
editar o modificar los archivos que realiza con la
aplicación.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
las opciones que más frecuentemente se utilizan.
Son: Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción
que hemos deshecho).
4. La barra de título, contiene el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre
del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
14

Glosario de Términos en Word
5. Las barras de desplazamiento permiten la
visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si
la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.
6. Zoom, Palabra de origen anglosajón que dada su
especificidad en el idioma original, se ha adoptado en
la mayoría de las aplicaciones de cómputo como el
nombre de la herramienta que permite amplificar o
minimizar el área visible de un documento electrónico.
7. Vista del documento definen la forma en que se
visualizará la hoja del documento. O Vista de impresión.
Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual
se imprimirá.
8. La barra de estado muestra información del estado
del documento, como el número de páginas y palabras,
o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos Clic sobre ella, ya
que normalmente se trata de botones realmente.
15

Barra de
herramientas de
acceso rápido
Barra de título Maximizar o
minimizar
pantalla
Abrir/cerrar
cinta de
opciones
Cerrar
Mimizar
Barra de Herramientas
O
Cinta de opciones
Botón
de
ayuda
Word
Regla
punto de inserción
Barra de
desplazamiento
Barra de estado
Vista zoom
Elementos de la Pantalla de Word
16

Práctica en el procesador de textos Word 2010
Utilizar las Funciones básicas de un procesador de
textos.
El Formato en la Hoja de Texto depende de los datos
solicitados, el tipo de aplicación y la apariencia más
conveniente de entendimiento que se desea dar.
Nuestra práctica será una Carta de Recomendación que
es útil para todas las personas que solicitan empleo.
Cabe mencionar que las Hojas de Texto de Word están
diseñadas para ayudarnos en la creación, edición,
almacenamiento, recuperación e impresión de Textos
elaborados con lineamientos y características
especificas que debe contener un documento..
Módulo II
17

Preparación del Documento en Word
1. Antes de comenzar a trabajar es conveniente
preparar nuestro documento para que así podamos
tener las dimensiones exactas de trabajo y por lo tanto
distribuir mejor el texto.
Para realizar estos ajustes procederemos de la siguiente
manera.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Diseño de
Pagina, hacemos Clic Izq. del ratón en el Icono
Márgenes.
Elegimos el Margen Normal Sup. 2,5 cm Izda 3 cm Infe
2,5 cm Dcha 3cm
18

b) Hacemos Clic Izq. del ratón en el Icono Orientación
que se encuentra en la pestaña Diseño de pagina.
Elegimos la Orientación Vertical.
19

c) Hacemos Clic Izq. del ratón en el Icono Tamaño que
se encuentra en la pestaña Diseño de pagina.
Elegimos el Tamaño de papel, para esta Práctica será
el tamaño Carta (21,59 cm X 27,94 cm)
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2. Determinar qué tipo de Fuente (tipo de letra)
queremos para la Hoja de Texto, puede ser
FRANKLIN GOTHIC MEDIUM, ARIAL O TIMES NEW
ROMAN ya que son las más adecuadas para este
tipo de documento (Carta de Recomendación).
a) Ir a la pestaña Inicio, seleccionar en la Barra de
Herramientas y oprimir botón Izq. del ratón sobre el
cuadro de opciones de Fuente.
Selección de Fuente y Tamaño de Fuente
Hacer Clic Izq. del
ratón sobre el tipo
de letra que eligió.
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3. Cambiar el Tamaño de Fuente (tamaño de letra)
Se recomienda para este tipo de documentos un
tamaño de 12 a 14 pixeles.
a) Seguimos en la pestaña de Inicio, ahora seleccionar
en la Barra de Herramientas o Cinta de Opciones el
cuadro de dialogo Tamaño de Fuente, oprimir botón
Izq. del ratón sobre el cuadro de opciones, escoger
el Tamaño de Fuente apropiado.
Hacemos Clic Izq. del ratón sobre
el tamaño de Fuente que se eligió.
22

1. Cambiemos el tamaño de Fuente a 16 pixeles, solo
para el título y como tal escribir “CARTA DE
RECOMENDACIÓN” en Mayúsculas .
a) Procederemos a centrar el título.
Para centrarlo primero hay que seleccionarlo para lo
cual colocamos el punto de Inserción al principio del
titulo, mantener el botón Izq. del ratón oprimido y
arrastrar hacia la derecha.
b) Ya seleccionado el título, se procede a centrarlo,
para esto ir a la barra de herramientas desde la
Pestaña Inicio en la ventana de Párrafo y seleccionar
el icono centrar.
Práctica # 1 en el procesador de textos Word
23

c) Colocar nuestro punto de inserción al final del título
y tecleamos 2 espacios.
d) Iniciamos por escribir el texto o bien el asunto.
El Texto a escribir es el siguiente:
A QUIEN CORRESPONDA:
( Dos espacios)
Me permito hacer de su conocimiento que el Sr. José Cuevas
Hernández laboró bajo mis órdenes del 30 de Enero del 2012
hasta el 27 de Diciembre de 2013 ocupando el puesto de
Gerente de Ventas, y me consta su responsabilidad y
competencia en el trabajo.
( Dos espacio
Por lo anterior no tengo inconveniente en recomendarlo
ampliamente, y al mismo tiempo agradezco de antemano la
atención y facilidades que le puedan brindar.
(Tres espacios)
Se extiende la presente para los fines legales que al interesado
convenga, a los treinta días del mes de Diciembre de 2013.
(Cinco espacios)
Nombre y firma del otorgante
(Dos espacios)
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
24

2. Terminada la Carta de Recomendación .
Ejemplo:
Práctica # 1 en el procesador de textos Word
25

Guardar la Hoja de Texto de Word con Nombre
Hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Guardar de la
barra de herramientas de acceso rápido, aparecerá una
ventana de dialogo, en la cual efectuaremos lo siguiente:
a) Ir con el ratón hasta La Carpeta con nuestro nombre,
hacer Clic Izq. del ratón
b) Indicar el nombre con el que lo quieres guardar:
Nómbralo como “CARTA DE RECOMENDACIÓN”
c) El tipo de documento que estás guardando, en primer
instancia te indica Word, oprimir Guardar.
Después de guardar un documento, este continúa en
nuestra pantalla si deseamos continuar trabajando en el, es
necesario guardar con el botón o presionar (Ctrl +G)
en periodos cortos de tiempo. Con el fin de no perder parte
del trabajo si llegara a ver un contratiempo Una vez
terminado el trabajo, debemos cerrarlo.
El tipo del documento Word será Documento de Word.
Cambiar el nombre del la hoja de Texto a “Carta de Recomendación”
Carpeta con nuestro Nombre
26

d) Para cerrar el documento hacer Clic Izq. del ratón en
botón X, la cual está en la parte superior derecha
dela pantalla. También es posible cerrar el
documento desde la pestaña de Archivo.
Si hemos hecho alguna modificación en el documento
desde la última vez que lo guardamos, aparecerá una
ventana de dialogo en la que se pregunta si deseamos
guardar los cambios efectuados, hacemos Clic Izq. del
ratón en el botón guardar .
27

Vistas
Para visualizar las Vistas, se debe escoger la
pestaña “Vista” como se muestra en la figura:
Existen cinco tipos de vista:
1. Diseño de impresión.
Muestra el Documento tal como aparecerá en la
página impresa.
2. Lectura de pantalla.
Muestra el Documento en pantalla completa.
3. Diseño Web.
Muestra el Documento como se vería como página
Web.
4. Esquema.
Muestra el Documento con herramientas de
Esquema que facilita su lectura.
5. Borrador .
Muestra el Documento como borrador para editar
Textos rápidamente.
28

Vistas
1. Diseño de impresión.
Esta vista muestra el documento tal y como
aparecerá en la página impresa
29

2. Lectura de Pantalla.
Permite visualizar la página tal y como se imprimirá,
con gráficos, imágenes encabezados y pies de página,
etc.
3. Diseño Web.
Se utiliza para ver el aspecto de un Documento Web tal
y como se vería desde un navegador como internet.
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4. Esquema.
Se puede observar y editar la jerarquía de los
apartados que conforman el documento.
5. Borrador.
Se optimiza el tamaño de la hoja y de las Fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla. pero elimina elementos
como los encabezados o pies de página, que suelen ser
retoques para la publicación del contenido útil en un
borrador.
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Zoom
Para alejar o acercar la hoja de texto hay dos
formas de hacerlo:
1. Puedes pulsar directamente el valor porcentual
haciendo Clic Izq. del ratón en la barra inferior
izquierda y se abrirá una ventana de dialogo donde
podrás ajustar el zoom que deseas.
Al terminar de ajustar el zoom hacemos Clic Izq. del
ratón en Aceptar.
2. Desplazar el puntero del ratón hacia los botones de :
Mantener oprimido el botón
Izq. del ratón
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Mostrar y ocultar Barra de Herramientas
Cuando abrimos Word aparece la barra de
herramientas pero si deseas quitarla para ver mejor la
hoja, tienes que hacer Clic Izq. del ratón en el icono de
mostrar y ocultar barra de herramientas que se localiza
en la parte superior derecha de la hoja de texto..
Con Barra de Herramientas
Sin barra de Herramientas
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Mostrando y ocultando caracteres no imprimibles
del documento
La herramienta Mostrar todo te permite saber
si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos
de línea o mediante párrafos.
La encontrarás en la pestaña Inicio en la ventana
Párrafo y seleccionar el ícono
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como
las que ves en la imagen. Si deseas quitarle las marcas
hacemos Clic Izq. del ratón. En el mismo icono.
34

Practica # 2 Ejecutar operaciones básicas de
edición de texto
Edición Copiar el documento creado .
Primero hay que seleccionar todo el documento para lo
cual hay dos formas de realizarlo.
1. Colocando el apuntador del ratón al principio de la
palabra manteniendo oprimiendo el botón Izq. del
ratón y deslizarlo hacia abajo .
2. También podemos mantener el botón “Shift” y la
flecha abajo oprimidas hasta que seleccione todo
el documento, dejar de oprimir los botones, también
podemos oprimir (Ctrl+ E.)
Módulo III
35

2. Una vez seleccionado el texto a Copiar, utilizaremos
las dos formas de Copiar que existen en Word.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en el icono copiar que se
localiza en la pestaña Inicio en la ventana
Portapapeles.
b) Sobre la selección efectuada, oprimir el botón Der.
del ratón, aparecerá la ventana de acceso rápido que
nos muestra varias opciones, escoger Copiar o bien
presionar (Ctrl+c).
.
Hacemos Clic Izq.
del ratón
36

3. Procederemos a pegar el documento en la hoja 2
del documento.
a) Hay que colocar el punto de inserción al final del
texto y Teclear "Enter“ para pasar a la hoja 2.
b) Colocamos el punto de inserción en el lugar donde se
desea Pegar el texto.
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c) Procedemos a pegar el Texto; para efectuarlo
podemos tomar los siguientes caminos:
1. Hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Pegar del
portapapeles.
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2. Oprimimos Clic Der. del ratón y aparecerá la
ventana de acceso rápido, en Opciones de pegado
hacemos Clic Izq. del ratón En el icono Mantener
formato de origen o presionar (Ctrl+V)
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Guardar la Hoja de Texto de Word como otro tipo
Podemos Guardar la carta como otro tipo de
documento como: Archivo de texto sin formato, Archivo
de texto enriquecido, formato RTF, formato HTML entre
otros.
Para guardarlo como otro tipo de documento
procederemos de la siguiente manera:
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en el Botón office que
se localiza en la parte superior Izquierda de la
pantalla. Aparecerá una ventana de dialogo
Hacemos Clic Izq. del ratón en la opción Guardar
como.
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Guardar la Hoja de Texto de Word como otro tipo
b) Aparecerá una ventana de dialogo en la cual
hacemos Clic Izq. del ratón en el menú desplegable
de Guardar como tipo y seleccionaremos la opción
formato RTF(Formato de texto Enriquecido) este tipo
de documento se puede abrir en varios programas
diferentes.
41

Herramienta de Ayuda
Tenemos 3 opciones de ayuda en Word
1. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones,
haciendo Clic Izq. del ratón en el icono Ayuda se
localiza en la parte superior derecha.
2. Utilizando la tecla F1 del teclado.
3. En la pestaña Archivo tenemos la opción Ayuda.
42

Herramienta de Ayuda
En la opción que utilices aparecerá una ventana de
dialogo en la cual encontrarás un menú superior con
diversos iconos
En Buscar. Introducir el texto Carta de recomendación y
oprimimos Enter o hacemos Clic Izq. del ratón sobre la
lupa. Nos mostrará una lista con los temas relacionados
con el texto introducido, la cual se realiza en base a la
ayuda de Microsoft Office en Internet.
Detener
Atrás, Adelante Actualizar
Inicio Imprimir
Cambiar tamaño
de fuente
Al terminar cerrar la
ventana de dialogo
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Sobrescribir en el texto
Para sobrescribir en el texto hay dos formas .
1. Activando modo sobrescribir
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Archivo
y aparecerá una ventana de dialogo, hacemos Clic
Izq. del ratón en el icono Opciones .
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b) Aparecerá otra ventana de dialogo, hacemos Clic Izq.
del ratón en el icono Avanzadas, y en Opciones de
edición, activar Usar tecla “Insert” para controlar el
modo Sobrescribir, hacemos Clic Izq. del ratón en
Aceptar.
45

Ejemplo: Colocar el al inicio el punto de inserción del
Texto que deseamos Sobrescribir. En este caso el
nombre del Interesado y sobrescribir el otro nombre que
será:
Lic. Roberto Gómez González
Seleccionar el texto nuevo y ponerlo en negritas
,hacemos Clic Izq. del ratón en el icono que se
localiza en la pestaña Inicio en la ventana Fuente en
barra de herramientas.
Insertando
texto
46

2. Sobrescribir sin activar.
a) Seleccionar el texto que deseamos Sobrescribir , En
este caso el nombre del Interesado , Sobrescribir el
nombre Lic. Roberto Gómez González
.
b) Acabado de sobrescribir seleccionar el texto nuevo y
ponerlo en negritas como ya habíamos enseñado
anteriormente
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Usando las herramientas Deshacer y Rehacer.
Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el
icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.
Otra forma más es oprimir (CTRL+Z.)
Si hacemos Clic Izq. del ratón en el triángulo que hay a
la derecha del icono Deshacer , aparecerá una lista con
últimas acciones para Deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos Deshacer varias acciones a la vez.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las
diferentes acciones que podemos Deshacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma,
podemos Rehacer las acciones que acabamos de
Deshacer.
Otra forma es pulsar (CTRL+Y.)
48

Uso de Caracteres especiales , Símbolos y
Ecuaciones.
1. Los iconos de Caracteres especiales, Símbolos y
Ecuaciones se localiza dentro de la pestaña Insertar
en la ventana Símbolos.
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Caracteres especiales , Símbolos y Ecuaciones.
2. Los tipos de caracteres especiales y Símbolos son
aquellos que podemos visualizar en la ventana de
dialogo, aparecen de inicio en la selección Fuente:
(texto normal) y tienes la opción de seleccionar el
tipo de símbolo en la ventana contigua de la derecha
como se muestra en la figura. Algunos símbolos
pueden incluir fracciones (¼), caracteres
internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda
internacionales (£, ¥) etc.
Dos Clic Izq.
del ratón
50

Caracteres especiales , Símbolos y Ecuaciones.
3. Las diferentes Ecuaciones las podemos visualizar en
la ventana de dialogo que aparece en el Icono de
Ecuaciones, podemos observar que tenemos la
opción de utilizar ecuaciones comunes y complejas
que van desde el área del círculo hasta fórmulas
cuadráticas y algunas ecuaciones de cálculo Integral
se encuentran en la Opciones de Mas Ecuaciones de
Office.com
51

Para esta practica procederemos a abrir otro documento
Word para lo cual existen dos formas.
1. Podemos seleccionar al icono Inicio y seleccionar
Word 2010 e inmediatamente te abre un nuevo
Documento.
Eliminar el Texto de la posición original y
colocándolo en otra posición
52

2. O bien ir a al pestaña Archivo y hacemos Clic Izq.
del ratón En el icono Nuevo, seleccionaremos
Documento en Blanco e inmediatamente te abre un
nuevo Documento..
53

Para eliminar el Texto oprimimos la tecla Supr,
Deshacer o bien hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Cortar de la ventana Portapapeles.
Si deseas colocar el texto en otro documento existen dos
formas .
1. Seleccionamos el texto o bien todo el documento
según lo requiera en nuestro caso seleccionaremos
todo el texto, ir ala ventana Portapapeles y hacer
Clic Izq. del ratón en el icono Cortar o oprimimos
(Ctrl+X).
Echo lo anterior aparecerá la hoja de texto en blanco,
procederemos a pegar el texto en el nuevo documento.
54

Para copiar el documento en el nuevo documento
hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Pegar que se
localiza en la ventana Porta papeles o bien oprimimos
(Ctrl+V).
Aparecerá el Texto tal y como estaba.
55

2. Ya seleccionado el texto hacemos Clic Der. del ratón
e inmediatamente aparecerá la ventana de acceso
rápido en la cual hacemos Clic Izq. del ratón en la
opción Cortar o bien oprimir (Ctrl+X).
De igual manera aparecerá la hoja en blanco y
procederemos a pegar el texto en el nuevo documento.
56

Para lo cual hacer Clic Der. del ratón , aparecerá la
ventana de acceso rápido en la cual hacemos Clic Izq.
del ratón en la opción Pegar o bien oprimir (Ctrl+V).
Si deseas Guardar el nuevo documento hacer Clic Izq.
del ratón en el icono Guardar como aviamos enseñado
anterior mente.
En nuestro caso no guardaremos el documento para lo
cual cerramos el documento haciendo Clic Izq. del ratón
en el icono X nos pregunta si deseamos guardar
cambios, hacemos Clic Izq. del ratón en No guardar.
en la opción mantener
formato de origen
57

Al finalizar podrás visualizar en la parte inferior
Izquierda el número de páginas en nuestro documento
CARTA DE RECOMENDACIÓN con una sola página.
Para tener otra vez la carta en el mismo documento
hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Deshacer de la
barra de acceso rápido
58

Buscar y Remplazar frases o palabras.
En Word podemos fácilmente Buscar o Remplazar
Palabras o Frases.
Buscar:
1. En la pestaña Inicio ir a la ventana de Edición y
hacemos Clic Izq. del ratón En el icono Buscar ,
aparecerá del lado izquierdo la ventana de dialogo
para introducir la palabra a buscar. Como se
muestra en la imagen o bien pulsar (Ctrl+B)
Para cerrar la ventana de
dialogo, hacemos Clic Izq. del
ratón En “X”
59

Remplazar:
1. En la pestaña Inicio ir ala ventana de Edición y
hacemos Clic Izq. del ratón En el icono Remplazar
aparecerá la ventana de dialogo para introducir la
palabra a Remplazar. como se muestra en la imagen
o bien pulsar (Ctrl+L).
Para cerrar la ventana de dialogo,
hacer Clic Izq. del ratón En “X”
60

Ejemplo
Procederemos a Buscar una palabra para lo cual
oprimimos las teclas :(Ctrl+B), aparecerá una ventana
de dialogo que se localiza a la Izquierda de la pantalla
escribimos Diciembre.
Aparecerán cuatro coincidencias y la palabra Diciembre
subrayada de Amarillo como se muestra en la Imagen.
61

Para Remplazar la palabra Diciembre oprimimos las
teclas (Ctrl+L).
Aparecerá una ventana de dialogo en la cual aparecerá
escrita la palabra Diciembre en donde dice Buscar.
Procedemos a cerrar las ventana Buscar para lo cual
hacemos Clic Izq. del ratón en la X que se localiza en la
parte superior de la ventana de dialogo como se
muestra en la imagen
62

En donde dice Remplazar con escribiremos Febrero,
hacemos Clic Izq. del ratón en Remplazar todos.
Aparecerá otra ventana de dialogo en la cual te
confirma que Word termino de buscar en documento y
realizó 4 Remplazos, hacemos Clic Izq. del ratón en
Aceptar.
63

Procedemos a cerrar las ventana Remplazar con la X
que se localiza en la parte superior derecha de la
ventana como se muestra en la imagen.
Al finalizar Hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Deshacer, en el triangulo aparecerá una ventana de
dialogo hacemos Clic Izq. del ratón en Remplazar todo.
64

Práctica # 3 Aplicar Formato a un Documento
Procederemos a abrir otro documento Word .
1. Podemos seleccionar al icono Inicio y seleccionar
Word 2010 e inmediatamente te abre un nuevo
Documento.
Hacemos Clic Izq. del
ratón
65

Práctica # 3: Aplicar Formato a un Documento
Antes de comenzar a trabajar preparar nuestro
documento para que así podamos tener las
dimensiones exactas de trabajo y por lo tanto distribuir
mejor el texto.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Diseño de
Pagina, hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
márgenes. Que se localiza en la ventana Configurar
página.
b) Elegimos el margen Normal Sup. 2,5 cm Izda 3 cm
Infe 2,5 cm Dcha 3cm
66

c) Hacemos Clic Izq. del ratón- en el Icono Orientación
de la pestaña Diseño de pagina.
d) Elegimos la orientación vertical.
67

e) Hacemos Clic Izq. del ratón En el icono Tamaño de
la pestaña Diseño de pagina.
f) Elegimos el tamaño de papel a utilizar en esta
practica utilizaremos el tamaño Oficio (21.59 cm x
35.56 cm)
Módulo IV
68

Procederemos a copiar y pegar la carta de
Recomendación en el nuevo Documento Word como
habíamos enseñado anterior mente
Copiar y Pegar la Carta de Recomendación en el
Documento Nuevo
69

Transformación del Texto
Vamos a Trasformar el Texto para darle mejor vista,
empezaremos a poner en negritas el título , para hacerlo
hay que seleccionar el título y hacemos Clic Izq. del ratón
en el icono que se localiza en la pestaña Inicio en la
ventana Fuente. O bien seleccionar el título y oprimir
(Ctrl+N).
Procederemos a subrayar la fecha en que labora la
persona.
Para subrayar seleccionamos las fechas y hacemos Clic
Izq. del ratón En el botón que se localiza en la pestaña
inicio en la ventana Fuente. O bien seleccionar las fechas
y presionar (Ctrl+S).
70

Cambiar la Fuente y el Tamaño de Fuente al Original
Procederemos a cambiar el Tipo de Fuente (tipo de letra)
para lo cual seleccionamos la carta y escogemos el tipo
de Fuente Times New Roman.
Ahora cambiaremos el Tamaño de Fuente cambiar al
Tamaño 14.
Al finalizar guardar el documento con el nombre “CARTA
DE RECOMENDACIÓN-COPIA” como habíamos enseñado
anterior mente.
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Superíndice o Subíndice
El superíndice y subíndice hacen referencia a
números que están colocados ligeramente más arriba
o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, la
referencia de un número de nota al pie o una nota al
final son un ejemplo de superíndice y una fórmula
científica podría hacer uso de subíndices.
En la pestaña Inicio en la ventana Fuente, hacemos Clic
Izq. en Superíndice o oprimir ( CTRL+MAYÚS+=.)
72

Superíndice o Subíndice
En la pestaña Inicio en la ventana Fuente , hacemos
Clic Izq. del ratón en Subíndice o oprimir (CTRL+=.)
73

Cambiar de Mayúsculas a Minúsculas
Ahora procederemos a cambiar el Texto (AQUIEN
CORRESPONDA) en mayúsculas y minúsculas para
hacerlo sin volverlo a escribir hay que seleccionar el
texto y hacemos Clic Izq. del ratón en el icono que
se localiza en la pestaña Inicio en la ventana Fuente
en barra de herramientas .
Te aparecerá una ventana donde podrás cambiar el
texto a Minúsculas , Mayúsculas o Tipo Oración,
seleccionaremos Tipo Oración.
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Aplicar color al Texto
Para aplicar color al Texto procederemos de la
siguiente manera.
a) Seleccionamos el texto al que deseamos agregarle
color.
b) Ir a la ventana Fuente de la pestaña Inicio
hacemos Clic Izq. del ratón en el icono color de
fuente
c) Aparecerá una ventana de dialogo en la cual
aparece una paleta de colores en la cual podemos
elegir un color haciendo Clic Izq. del ratón sobre el
color deseado
75

Aplicar color al Texto
d) Si ninguno de los colores que presenta nos agrada,
hacer Clic izq. del ratón en la opción Más colores,.
e) Aparecerá una ventana de dialogo con una paleta
de colores hacer Clic Izq. del ratón en el color
deseado, al finalizar hacer Clic Izq. del ratón en
Aceptar.
76

Estilos
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto
cuál es su función en el mismo.
Los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y
que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la
distancia que mantendrá.
Podremos escoger entre los Estilos predeterminados o
crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaña Inicio en la ventana
Estilos en la Barra de herramientas.
77

Estilos
Seleccionar en nuestra practica el título (CARTA DE
RECOMENDACIÓN).
Para aplicar un Estilo determinado, hacemos Clic Izq.
del ratón En la ventana Estilos , aparecerá otra
ventana donde escogeremos el Estilo “título AaB”.
Como se muestra en la imagen.
.
78

Marcas de salto de línea
Los saltos de línea manuales son marcas de formato
que generalmente no se visualizan en el documento,
para visualizarlo lo tenemos que activar las marcas de
formato haciendo Clic Izq. del ratón en Mostrar o
ocultar que se localiza en la pestaña Inicio en la
ventana Párrafo en la barra de herramientas.
79

Marcas de salto de línea
Si deseas eliminar los saltos de Línea colocamos el
Punto de Inserción al final o bien en el Salto de línea y
oprimimos la tecla Suprimir hasta que hayamos
eliminado el Salto de línea .
Otra forma es seleccionar el salto de línea y oprimir la
tecla Suprimir.
Oprimir la tecla
Suprimir
Oprimir la tecla
Suprimir
80

Edición
Procederemos centrar el Titulo para lo cual
seleccionamos el titulo y seleccionamos el icono que
se localiza en la pestaña Inicio en la ventana Párrafo.
Seleccionamos el Texto y procederemos a justificarlo
con el icono que se localiza en la pestaña Inicio en la
ventana Párrafo .
TEC. ALICIA CHAVERO OROZCO
Colaboración ING. MIGUEL
HERNÁNDEZ D.
81

Sangría
Para aplicar sangría hay dos formas .
1. Mediante los iconos Disminuir sangría y Aumentar
sangría de la ventana Párrafo
2. Colocando el punto de inserción al inicio del texto al
que deseamos poner sangría abrimos la ventana
de dialogo de la ventana Párrafo para lo cual
hacemos Clic Izq. del ratón en el icono que se
localiza en la parte inferior de la ventana Párrafo
como se muestra en la imagen.
82

Sangría
Aparecerá una ventana de dialogo.
En la pestaña Sangría y Espacio en el espacio donde
dice Sangría de lado derecho hay un menú desplegable
titulado "Especial". hacemos Clic Izq. del ratón en la
flecha que apunta hacia abajo, y aparecerá una
pequeña ventana de dialogo , hacemos Clic Izq. del
ratón en Primera Línea.
83

Sangría
En el segundo menú desplegable “En” hacemos Clic Izq.
del ratón en la flecha que apunta hacia arriba o hacia
abajo y colocaremos 1 cm , al finalizar haz Clic Izq. del
ratón en Aceptar.
84

Interlineado Sencillo y Doble
Cuando colocamos el Estilo a la carta automáticamente
cambio el interlineado a 1,15 cm que es el interlineado
sencillo.
El interlinea se localiza en la pestaña Inicio en la
ventana Párrafo.
85

Interlineado Sencillo y Doble
El interlineado Doble es de 2,0 .
Para cambiarlo tenemos que seleccionar el Texto y
hacemos Clic. Izq. del ratón En Interlineado , aparecerá
la ventana de dialogo y hacemos Clic Izq. del ratón En
2,0 cm.
Una vez que hemos utilizado el interlinea Doble y el
Sencillo , dejaremos el Interlineado Sencillo 1,15 cm
86

Espaciado entre Párrafos Anterior y Posterior
Una error frecuente es pulsar la tecla "Enter" tantas
veces como nos parece para separar un párrafo del
anterior vamos a establecer una medida
predeterminada para separar párrafos entre sí.
1. Seleccionaremos los 2 primeros párrafos
2. Abre la ventana de diálogo de Párrafo que se
localiza en la pestaña Inicio en la ventana Párrafo.
87

En la sección Espaciado, hacemos Clic Izq. del ratón
sobre la Flecha arriba y Flecha abajo de Anterior y
Posterior en nuestro caso, escoger 12 puntos para
Anterior y 6 para Posterior, al terminar haz Clic Izq. del
ratón en Aceptar.
88

Una vez utilizado el Espaciado entre Párrafos hacemos
Clic Izq. del ratón en la herramienta Deshacer, de la
barra de acceso rápido como ya habíamos enseñado
anterior mente.
89

Tabulaciones
Para poner una Tabulación colocar el punto de
inserción al inicio del Texto al que le deseas poner
Tabulación.
Abrimos la ventana de dialogo de Párrafo, hacemos
Clic Izq. del ratón en el icono Tabulaciones que se
localiza en la parte inferior Izquierda .
90

Tabulaciones
Aparecerá otra ventana de Dialogo en la cual
colocaremos las Tabulaciones .
En la parte donde dice Posición colocaremos la
Tabulaciones la primera Tabulación es de 7 cm
hacemos Clic Izq. del ratón en Establecer luego
pondremos a agregar la segunda Tabulación en 10 cm
hacemos Clic. Izq. del ratón En Establecer al terminar
hacemos Clic Izq. del ratón en Aceptar.
91

Tabulaciones
Oprimiendo la tecla Tab aparecerá la primera
Tabulación de 7 cm.
Tabulación 7 cm
Tabulación 10 cm
Oprimiendo la tecla Tab por segunda vez aparecerá la
segunda Tabulación 10 cm.
Oprimir
92

Tabulaciones
Para quitar las Tabulaciones hay dos formas.
1. La primera es con la ventana de dialogo donde
colocamos las Tabulaciones hacemos Clic Izq. del
ratón en Eliminar todas.
2. La segunda es usando el botón Deshacer hasta que
se eliminen las Tabulaciones .
93

Bordes de Página
La posibilidad de incluir bordes de página en los
documentos creados permite aumentar el atractivo de
sus páginas.
Puedes agregar un borde a uno o a todos los lados de la
página de un documento, a las páginas de una sección,
sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la
primera.
Hay muchos estilos de línea y colores, así como diversos
bordes gráficos.
a) Para comenzar hacemos Clic Izq. del ratón En la
pestaña Diseño de página , en la ventana Fondo de
página hacemos Clic Izq. del ratón En el icono
Bordes de Página.
94

b) Aparecerá una ventana de dialogo donde
escogeremos los bordes de página.
c) En Valor: escogeremos cuadro, en Estilo: la primera
línea , en Color: Azul Oscuro.
Al finalizar haz Clic
Izq. del ratón
95

Bordes de Página
Ejemplo:
96

Salto de Pagina
Dentro de Word tenemos la opción de salto de pagina,
se utiliza cuando queremos cambiar a otra pagina sin la
necesidad de oprimir tantos Enter.
Se localiza en la pestaña Insertar en la Ventana
Páginas.
97

Salto de Pagina
Hacemos Clic Izq. del ratón En el icono Salto de página,
aparecerá inmediatamente el Salto de página.
Para visualizarlo ir a la pestaña inicio y hacemos Clic Izq.
del ratón en el Icono Mostrar todo que se localiza en la
ventana Párrafo..
Con el icono Deshacer podemos quitar el Salto de
página .
98

Encabezado, Pie de página y Números de pagina
El encabezado es el área de la parte superior de una
página en la que se puede insertar un texto o una
imagen que permita identificar un documento.
Antes de poner un Encabezado tenemos que quitar el
Estilo que agregamos anterior mente, para quitarlo
seleccionamos el Estilo y presionamos la tecla Suprimir.
Tecla Suprimir
99

Ahora procederemos a agregar el Encabezado.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Insertar,
en la ventana Encabezado y pie de página hacemos
Clic Izq. del ratón en el icono Encabezado.
b) Aparecerá una ventana de dialogo donde aparecerán
todas las opciones de diseño que tienes para
insertar un Encabezado, escogeremos la
opción Alfabeto.
100

c) Poner como Encabezado “CARTA DE
RECOMENDACIÒN”
Vista de el Encabezado.
En el momento de elegir el modelo del encabezado, el
texto de nuestro documento se vuelve tenue.
Si por alguna razón no fue de nuestro agrado el
encabezado, podemos eliminarlo haciendo Clic Izq. del
ratón en el icono Encabezado de la pestaña Insertar y
elegimos la opción Quitar encabezado para posterior
mente , elegir otro..
101

Pie de página se ubican en la parte inferior de la página.
En ellos, se puede incluir diferente tipo de información,
como citas de autores, aclaración de términos o
numeración de páginas.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Insertar,
en la ventana Encabezado y pie de página hacemos
Clic Izq. del ratón en el icono Pie de página.
b) Aparecerá una ventana de dialogo donde estarán
todas las opciones de diseño que tienes para
insertar tu Pie de pagina, Escogeremos la
opción Alfabeto.
102

c) Procederemos a escribir en texto tú nombre, en
donde dice pagina 1 dejarlo así.
Vista de la Carta con Encabezado y Pie de página.
Al igual que el Encabezado el pie de pagina se vuelve
tenue.
Si por alguna razón no fue de nuestro agrado el Pie de
pagina, podemos eliminarlo haciendo Clic Izq. del ratón
en el icono Pie de pagina de la pestaña de Insertar y
elegimos la opción Quitar encabezado para posterior
mente , elegir otro..
103

Campos de Fecha
Puedes editar un Encabezado y un Pie de página,
insertando la fecha y la hora del lugar donde te
encuentras:
Para hacerlo procederemos de la siguiente manera:
a) Oprimimos dos veces Clic Izq. del ratón sobre
el Encabezado o Pie de página para modificarlo.
b) En la barra de herramientas aparece, el icono
Fecha y Hora.
104

Campos de Fecha
Vista de Fecha
Al terminar hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Deshacer para regresar al Encabezado anterior.0
c) Aparecerá otra ventana de dialogo en la cual
seleccionaremos el estilo o formato de la
numeración en nuestra caso escogeremos la opción
Número sin formato 3 automáticamente se
eliminara el pie de pagina y aparecerá el numero 1
Al finalizar haz Clic Izq.
del ratón
105

Número de página
Número de pagina se localiza en la pestaña Insertar en
la ventana Encabezado y Pie de pagina.
Para agregar numeración a las paginas procederemos
de la siguiente manera.
a) hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Número de
pagina
b) Aparecerá una ventana de dialogo en la cual
hacemos Clic Izq. del ratón en la opción Final de
página.
106

Número de página
c) Aparecerá otra ventana de dialogo en la cual
seleccionaremos el estilo o formato de la
numeración en nuestra caso escogeremos la opción
Número sin formato 3 automáticamente se
eliminara el pie de pagina y aparecerá el numero 1
Al finalizar hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Deshacer para regresar al Pie de pagina anterior.
107

En esta practica realizaremos un volante de el Curso
Práctico Excel.
Para realizarlo procederemos a abrir un nuevo
documento como ya habíamos enseñado
anteriormente.
Ahora comenzaremos a preparar nuestro documento
como ya habíamos visto.
Práctica # 4 Manejar objetos en un Documento
a) Elegimos la Orientación Vertical.
Módulo V
108

b. Modificaremos el Margen a Normal Sup. 3 cm Izda 3
cm Infe 3 cm Dcha 3cm
Para modificar el Margen, hacemos Clic Izq. del ratón
En la pestaña Diseño de Pagina, en le icono Márgenes
aparecerá una ventana de dialogo hacemos Clic Izq. Del
ratón en Márgenes personalizados .
109

Aparecerá una ventana de dialogo en la cual
procederemos a modificar los Márgenes colocando en
los menús desplegables el numero 3 cm como se
muestra en la imagen.
Al finalizar hacemos Clic
Izq. del ratón
110

c) Aparecerá el Margen personalizado con una
estrella.
d. Elegimos el Tamaño de papel Carta (21,59 cm X
27,94 cm
111

Procederemos a cambiar el tipo de Fuente y el tamaño
de Fuente como ya habíamos enseñado anterior mente.
a) Escogeremos el tipo de Fuente Arial.
b) Escogeremos el tamaño de Fuete 12
Preparación del Documento
112

c) Lo Guardamos con el nombre de Volante como ya
habíamos enseñado anterior mente.
Preparación del Documento
Hacemos Clic Izq.
del ratón
113

Para elaborar el “Volante”, iniciaremos con la redacción
del contenido de este.
Escribir en letra mayúscula “CURSO PRÁCTICO EXCEL”,
es necesario centrar el texto para lo cual se selecciona
el Texto, y hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Centrar
que se localiza en la ventana Párrafo en la pestaña
Inicio como se muestra en la imagen.
Procederemos a ponerle color al Titulo o bien al Texto.
Seleccionamos el texto, en la ventana Fuente de la
pestaña Inicio hacemos Clic Izq. del ratón . En el icono
Color de Fuente .
Elaboración del Volante
114

Aparecerá una ventana de dialogo donde elegiremos el
color en este caso escogeremos el color Verde .
Oprimimos "Enter” y cambiamos el tamaño de Fuente
a 10, y en la ventana Párrafo hacemos Clic Izq. del
ratón En Justificar.
115

Antes de comenzar cambiaremos el Color de Fuente a
negro o Automático para seguir escribiendo el Volante.
Procederemos a escribir el volante .
Hoy en día las empresas, exigen a sus empleados el
dominio de Excel, el gestor de base de datos más usado
en todo entorno laboral. (Un espacio)
Aprende a utilizar esta valiosa herramienta, te hará más
competitivo y conseguirás un mejor empleo.
116

Oprimimos "Enter" y procedemos a escribir en
mayúsculas INICIA HOY TU CAMNO AL ÉXITO, EN SOLO
TRES PASOS lo centramos y le ponemos color de
Fuente Verde
Al finalizar oprimimos "Enter" y cambiamos el color de
Fuente a Automático y Justificamos.
Vamos a agregar una lista con Numeración
Antes de comenzar a escribir la lista numerada,
hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Numeración, de
la ventana Párrafo de la pestaña Inicio.
117

Aparecerá una ventana de dialogo donde podemos
escoger la numeración, Elegiremos 1)
Aparecerá la Numeración que seleccionamos, Cada vez
que oprimimos "Enter" automáticamente aparecerá un
número consecutivo, procedemos a escribir lo siguiente.
1) Capacitación de 40 h.. incluye: práctica y libro de
texto. Costo: $ 2,200.
2) Aplicación de Evaluación
3) Trámite de Certificación
118

Oprimimos "Enter", aparecerá 4) automáticamente
para eliminar Oprimimos la tecla Suprimir o hacemos
Clic Izq. del ratón en el icono Numeración y
seleccionamos Ninguno, como se muestra en la imagen
.
Si deseamos cambiar el tipo de Numeración
seleccionamos la numeración y hacemos Clic Izq. del
ratón en el icono Numeración, hacemos Clic Izq. del
ratón en la otra que deseamos automáticamente se
cambiara el tipo de numeración en nuestro documento
en nuestro caso nos quedaremos con la numeración 1).
El punto de Inserción quedara alineado con la lista de
numeración, oprimimos la tecla Suprimir para eliminar
la sangría.
119

El icono Imágenes Prediseñada es una librería de
imágenes organizadas por categorías. Donde puedes
encontrar diferentes tipos de imágenes para insertarlas
dentro de tus documentos.
Procederemos Insertar Imágenes prediseñadas.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Insertar ,
en la ventana Ilustraciones hacemos Clic Izq. del
ratón en el icono Imágenes Prediseñadas como se
b) Aparecerá un ventana de dialogo, de lado derecho
de la pantalla donde Buscaremos las Imágenes
Prediseñadas .
c) Hacemos Clic Izq. del ratón en el icono buscar y
aparecerán algunas Imágenes prediseñadas de las
cuales podemos escoger.
120

d) Hacemos Clic Izq. del ratón en la siguiente imagen
que se muestran en la imagen, Aparecerá en el
Volante donde esta colocado el punto de Inserción.
e) Hacemos un Clic Izq. del
ratón en la imagen y con la
tecla abajo acomodamos
la imagen abajo del texto.
121

En el párrafo siguiente cambiamos el Tamaño de fuente
a 9 pixeles , escribireremos en mayúsculas lo siguiente:
INICIO DE CURSOS, PRINCIPIOS DE CADA MES.
INSCRIPCIONES TODO EL MES
Seleccionamos el texto y le cambiamos el color de
Fuente a verde.
Oprimimos "Enter", cambiamos el color de fuente a
Automático, escribimos lo siguiente:
Centro de Educación y Capacitación para los
Trabajadores, A.C.”ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN ECE002-10”
(Un espacio)
Av. Ricardo Flores Magón Nº 44 5 piso, Col, Guerrero
Del.Cuauhtémoc,C.P.06300,México,D.F.Tel:55832818
informes@ceduct.com.mx www.ceducr.com.mx.
122

Procederemos a agregar otra imagen prediseñada para
Mejorar la vista del Volante .
a) Procedemos a colocar el punto de Inserción al
Principio del Titulo
b) Hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña Insertar ,
en la ventana Ilustraciones hacemos Clic Izq. del
ratón en el icono Imágenes Prediseñadas como se
c) Aparecerá un ventana de dialogo, de lado derecho
de la pantalla donde Buscaremos las Imágenes
Prediseñadas .
d) Hacemos Clic Izq. del ratón en el icono buscar y
aparecerán algunas Imágenes prediseñadas de las
cuales podemos escoger.
123

e) Hacemos Clic Izq. del ratón en las siguiente imagen
Volante donde esta colocado el punto de Inserción.
f) Hacemos Clic Izq. del ratón
en la imagen y con la tecla
arriba acomodamos la
imagen arriba del texto
Ahora colocamos el punto de inserción al final del titulo
y procedemos a insertar otra imagen prediseñada.
124

Ahora colocamos el punto de inserción al final del titulo
y procedemos a insertar otra imagen prediseñada.
a) Hacemos Clic Izq. del ratón en las siguiente imagen
Volante donde esta colocado el punto de Inserción
f) Hacemos Clic Izq. del ratón
en la imagen y con la tecla
arriba acomodamos la
imagen arriba del texto.
125

Ejemplo del Volante:
Ahora procedemos a copiar el Volante para lo cual hay
que seleccionarlo.
126

Ya seleccionado el Volante hacemos Clic Der. del ratón y
aparecerá una ventana de dialogo donde escogeremos
la opción de Copiar hacemos Clic Izq. del ratón.
127

Colocamos el punto de Inserción al final del Volante ,
tecleamos 4 espacios o bien oprimimos 4veces "Enter".
Hacemos Clic Der. del ratón, aparecerá una ventana de
dialogo hacemos Clic Izq. del ratón en la opción
Mantener Formato de Origen.
128

Ejemplo de los dos Volantes en la misma Hoja:
129

Las Viñetas sirven para crear listas, existen diversos
símbolos que puedes usar como viñetas, sólo tienes que
seleccionar el que más se ajuste o se acomode al texto
que estás escribiendo.
Para agregar una Viñeta hacemos Clic Izq. del ratón En
la pestaña Inicio en la ventana Párrafo hacemos Clic
Izq. del ratón sobre la pequeña flecha junto al
icono Viñetas.
Aparecerá una ventana de dialogo donde podremos
escoger el tipo de viñeta en este caso seleccionamos la
flecha.
Viñetas
130

Si quieres quitar las viñetas selecciona de nuevo el texto
y haz Clic Izq. del ratón en el icono de Viñetas , hacemos
Clic Izq. del ratón En la opción Ninguno,.
Viñetas
Si solo quieres cambiar las Viñetas las seleccionamos,
en el icono Viñetas hacemos Clic Izq. del ratón en la
viñeta de paloma.
131

Práctica # 5 Manejar objetos en un documento
mediante un procesador de textos
Para esta practica realizaremos una Tabla de
Calificaciones en la hoja 2 para lo cual colocaremos el
punto de inserción al final del texto y Tecleamos "Enter“
para pasar a la hoja 2, o bien usamos el icono Salto de
Pagina que se localiza en la pestaña Insertar.
.
Procederemos a insertar la Tabla, para lo cual hacemos
Clic Izq. del ratón en la pestaña Insertar, en la ventana
Tabla hacemos Clic Izq. del ratón aparecerá una
ventana de dialogo en la cual hay dos maneras de
crear una Tabla.
Hoja 2
132

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que
simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en
naranja. Al hacer Clic Izq. del ratón confirmamos que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el
documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos
creando una tabla de 5X5.
133

2. La segunda opción es haciendo Clic Izq. del ratón
en Insertar Tabla, se abre una ventana de dialogo
que permite especificar el número de filas y
columnas para la tabla. Al finalizar hacemos Clic Izq.
Del ratón en Aceptar.
Haz Clic Izq.
del ratón
Hacemos Clic Izq. del
ratón sobre la Flecha
arriba y Flecha abajo.
134

Hecho lo anterior procedemos a escribir la información.
Procederemos a escribir las cabecera de columnas (las
cinco celdas o cuadros de arriba), para escribir en las
caberas de columnas colocamos el punto de inserción
en la celda o cuadro en el que escribiremos.
1. Número de Lista
2. Paterno
3. Materno
4. Nombre
5. Calificación
La tabla quedara como se muestra en la imagen.
Procederemos a escribimos los datos de las personas:
1. 01, Martínez, Flores, Pamela, 9.5
2. 02, Casas, Hernández, Misael, 8
3. 03, Jiménez, Fernández, Alfonso, 6.5
4. 04, Montoya, Cuevas, Víctor, 7.8
135

Para eliminar un registro existen dos caminos
1. Seleccionando el texto y oprimir la tecla Suprimir o
bien el icono Cortar.
2. Colocando el punto de inserción al final del texto y
oprimir la tecla suprimir hasta que se elimine el
texto
3. Ya eliminado el registro visualizaras el espacio
vacio
136

Ya eliminado el registro Puedes agregar en su lugar uno
nuevo en este caso procederemos a usar el icono
Deshacer para regresar a nuestro registro anterior.
Como vemos, los registros quedaron insertados en las
celdas, pero con mala presentación, por lo cual
procederemos a corregirlo.
Vamos a aumentar el tamaño de fuente (letra) para lo
cual seleccionaremos la tabla.
Echo lo anterior ir a la pestaña Inicio y en la opción
tamaño de fuente y seleccionar el tamaño 14 pixeles
137

Procederemos a Alinear el Texto dentro de la tabla para
lo cual procederemos a seleccionar las cabeceras de
columnas.
Ya seleccionadas hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Centrar que se localiza en la pestaña Inicio en la
ventana Párrafo
138

Para agregar una nueva fila procederemos de la
siguiente manera en la opción Herramientas de Tabla
que se localiza en la parte inferior derecha, esta
sombreada de color amarrillo hacemos Clic Izq. del
ratón en la pestaña Presentación aparecerá una barra
de Herramientas en la cual hacemos Clic Izq. del ratón
en la opción Insertar debajo que se localiza en la
ventana Filas y Columnas como se muestra en la
imagen.
Aparecerá una nueva fila
debajo de la tabla.
139

Para eliminar filas existen dos formas.
1. Seleccionamos la fila que deseamos eliminar,
hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña
Presentación , en la ventana Filas y columnas
hacemos Clic Izq. del ratón en el icono Eliminar,.
Aparecerá una ventana de dialogo, en la cual hacemos
Clic Izq. del ratón en la opción Eliminar filas , Como se
Se eliminara la fila agregada
140

2. Seleccionamos la fila que deseamos eliminar, y
oprimimos la tecla suprimir.
Se eliminara la fila Como se muestra en la imagen.
141

Para agregar una columna hacemos Clic Izq. del ratón
en la pestaña Presentación en la ventana Filas y
columnas hacemos Clic Izq. del ratón en la opción
Insertar a la derecha o a la izquierda según lo requiera.
Aparecerá la nueva columna
de lado derecho de la tabla.
Aparecerá la nueva columna
de lado Izquierdo de la tabla.
142

Para eliminar columnas existen dos formas
1. seleccionar la columna que deseamos eliminar,
hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña
Presentación, hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Eliminar que se localiza en la ventana Filas y
columnas,.
Aparecerá una ventana de dialogo, hacemos Clic Izq.
del ratón en la opción Eliminar columnas. Como se
Se eliminara la columna agregada
143

2. Seleccionamos la columna que deseamos eliminar, y
oprimimos la tecla suprimir.
Se eliminara la columna como se muestra en la imagen.
144

Procederemos a modificar el ancho de las columnas y lo
alto de las filas de la tabla.
Para modificar lo ancho de las columnas
seleccionamos la tabla y hacemos Clic Izq. del ratón en
la pestaña Presentación
En la ventana Tamaño de celda modificamos lo ancho
de las filas, en este caso colocaremos 3 cm, como se
sobre la Flecha arriba y Flecha
abajo.
145

Para modificar lo alto de las filas seleccionamos la
tabla y hacemos Clic Izq. del ratón en la pestaña
Presentación.
En la ventana Tamaño de celda modificamos el alto de
las filas en este caso colocaremos 0,6 cm, como se
Hacemos Clic Izq. del ratón sobre
la Flecha arriba y Flecha abajo.
146

Si deseas darle mejor vista a la tabla podemos usar
alguno de los Estilos predefinidos que tiene Word.
Para agregar o poner algún estilo procederemos de la
siguiente manera,
Seleccionamos la tabla ir a la pestaña Diseño que se
localiza debajo de la opción Herramientas de tabla,
aparecerá una barra de herramientas.
En la ventana Estilos de tabla, se encuentra una
ventana en la cual si pasas el apuntador sobre algún
estilo la tabla irá cambiando en función del estilo por
donde pase el apuntador, si deseas encontrar mas
estilos hacemos Clic Izq. del ratón en la flecha abajo.
147

Aparecerá una ventana de dialogo en la cual se
visualizaran más estilos, para elegir alguno hacemos
Clic Izq. del ratón sobre el estilo deseado en nuestro
caso escogeremos Sombreado medio 1 – Énfasis 1
Tabla con el estilo.
148

En la combinación de correspondencia puedes crear un
conjunto de documentos, como una carta modelo que
se debe enviar a muchos clientes o una hoja de
etiquetas de dirección.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en
las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se
repite en todas las cartas) y Word se encargará de
generar los datos variables (los que cambian en cada
carta según la persona). De esta forma podemos
generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde están almacenados
los datos.
Para combinar correspondencia, utilizaremos dos
elementos fundamentales: el documento principal y el
origen de datos.
1. Documento principal.
Es un documento Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de
datos, en nuestro caso realizaremos una carta Navideña
para lo cual abrimos un nuevo documento Word..
Práctica # 6 Combinar correspondencia mediante
un procesador
Módulo VI
149

Procederemos a modificar las dimensiones exactas del
documento.
a) Elegiremos la opción Vertical
b) Modificaremos el Margen a Normal Sup. 3 cm Izda 3
cm Infe 3 cm Dcha 3cm
Preparación de Documento Principal
150

c) Elegimos el Tamaño de papel Carta (21,59 cm X
27,94 cm
d) Escogeremos el tipo de Fuente Arial.
151

e) Escogeremos el tamaño de Fuete 12
f) Lo Guardamos con el nombre de Carta Navideña
152

Elaboración de la Carta Navideña
El Texto a escribir es el siguiente:
México D,F. a 23 de Diciembre del 2013.
(3 espacio)
Por medio del presente deseo expresar nuestro
agradecimiento por la labor realizada por ustedes a lo largo de
este año. Gracias por su constante dedicación y esfuerzo en el
cumplimiento de todas las metas propuestas. Queremos poder
contar con ustedes el año que viene y poder seguir creciendo
juntos a nivel laboral y personal.
(1 espacio)
Nos sentimos muy complacidos con el servicio que ustedes nos
han brindado a lo largo de este año, siempre hemos recibido
los comentarios halagüeños de parte de nuestros clientes y eso
nos hace sentir orgullosos de poder contar con sus servicios.
Gracias por formar parte de nuestro equipo de trabajo.
(1 espacio)
De igual manera queremos desearles una feliz Navidad al lado
de sus seres queridos y un feliz y próspero año nuevo lleno de
muchos éxitos y prosperidad a nivel personal, profesional y
familiar.
(1 espacio)
Sin más por el momento nos despedimos calurosamente.
(3 espacio)
Atentamente:
(4 espacio)
SILVIA SUAREZ RUEDA.
153

Elaboración de la Carta Navideña
Ejemplo la Carta Navideña
Al finalizar guardamos y cerramos el documento .
154

2. Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a
utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta
naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access,
un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook,
una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
En nuestro caso realizaremos una Lista de Clientes en
Word para lo cual procederemos a abrir un nuevo
documento .
Empezaremos modificando las dimensiones de hoja de
texto.
a) Elegimos el Margen Normal Sup. 2,5 cm Izda. 3 cm
Infe 2,5 cm Dcha. 3cm
b) Elegimos la Orientación
Preparación de Origen de Datos
155

Combinación de Correspondencia
.
c) Elegimos el Tamaño de papel, para esta Práctica
será el tamaño Carta (21,59 cm X 27,94 cm)
d) Elegiremos el Tipo de Fuente Arial
156

.e) Escogeremos el tamaño de Fuete 12
f) Lo Guardamos con el nombre de Lista de Clientes
157

.
Ahora procederemos a Insertar una Tabla de 4x7.
Procederemos a escribir las cabeceras de las columnas
(las celdas o cuadros de arriba).
1. Nombre
2. Dirección
3. Localidad
4. Saludo
158

.
Procederemos a escribimos los datos de las personas:
1. María Ángeles Martínez, Arenales 2025 ,Chalco,
Querida amiga
2. Alfonso Navarro Aguilar, Estrella 36 ,Distrito Federal,
Estimado amigo
3. María del Carmen Castilla, San Lorenzo 57 ,Atizapán,
Querida amiga:
4. Abraham González Morales ,Rojo Gómez 50,
Tecámac, Querido amigo:
5. José Gómez Sánchez, Av. Nuevo León 161,
Ixtapaluca ,Estimado amigo:
6. Luisa Martínez Lorenzo ,Marcos Paz 31 ,Lerma
,Estimada amiga:
7. María del Pilar Casares, H. Concheiro 22, Mendoza
,Muy Sra. nuestra
Ejemplo:
Al terminar Guardamos y Cerramos el Documento.
159

Procederemos a Combinar la correspondencia para lo
cual abrimos el Documento Carta Navideña, hacemos
Clic Izq. del ratón en la ventana Correspondencia, como
se muestra en la Imagen.
Aparecerá otra barra de herramientas, en la cual
hacemos Clic Izq. del ratón en la ventana Iniciar
combinación de correspondencia hacemos Clic Izq. del
ratón en el icono Iniciar combinación de
Correspondencia, como se muestra en la imagen.
160

Aparecerá una ventana de dialogo hacemos Clic Izq. .del
ratón en el icono paso a Paso por el Asistente para
combinar correspondencia. Como se muestra en la
imagen.
Aparecerá de lado derecho de la pantalla una ventana
de dialogo en la cual aparecerán los 6 pasos uno por
uno.
161

Paso 1: Elegiremos el tipo de documento que queremos
generar, nosotros seleccionaremos Cartas. Al terminar
hacer Clic Izq. del ratón en Siguiente, aparecerá el
segundo paso.
162

Paso 2: Seleccionamos Utilizar el documento actual
hacemos Clic Izq. del ratón en Siguiente. Como se
163

Paso 3: Seleccionaremos Utilizar una lista existente,
hacer Clic Izq. del ratón en Examinar,
164

Se abrirá una ventana de dialogo en la cual
buscaremos nuestro archivo Lista de Clientes hacemos
Clic Izq. del ratón en Abrir.
165

Aparecerá la ventana de Destinatarios de combinar
correspondencia, en la cual todas las personas
contenidas están seleccionadas mediante una
“palomita” en su casilla de verificación. Si deseamos
omitir a algún destinatario solo procederemos a hacer
Clic Izq. del ratón sobre la casilla de verificación para
eliminar la “palomita” en nuestro caso no omitiremos a
ningún destinatario al finalizar de revisar hacemos Clic
Izq. del ratón en Aceptar.
166

Paso 4: Debemos posicionar el punto de inserción en la
posición donde queremos que aparezca el campo de
combinación lo colocaremos dos espacios debajo de la
fecha.
En la ventana de dialogo hacemos Clic Izq. del ratón en
el icono Más elementos , aparecerá una ventana de
dialogo (Insertar campos de combinación), en la cual
seleccionamos Nombre, hacemos Clic Izq. del ratón en
Insertar.
167

El campo siempre se encuentra en comillas (« »). Estas
comillas no aparecen en los documentos combinados.
Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los
campos en el documento principal
No se puede escribir los caracteres de los campos de
combinación (« ») manualmente ni utilizar el comando
Símbolo del menú Insertar, sino que se debe utilizar la
característica de combinación de correspondencia.
Colocamos el punto de Inserción al final del Campo
Nombre tecleamos un Espacio.
168

De igual manera hacemos Clic Izq. del ratón en el icono
Más elementos y seleccionamos Dirección hacemos
Clic Izq. del ratón en Insertar, aparecerá en el
documento
169

Dirección tecleamos un Espacio.
Más elementos y seleccionamos Localidad hacemos
Clic Izq. del ratón en Insertar, aparecerá en el
documento.
170

Localidad tecleamos dos Espacios.
Más elementos y seleccionamos Saludo hacemos Clic
Izq. del ratón en Insertar, aparecerá en el documento.
171

Se visualizará la carta con todos los campos insertados.
En la ventana de dialogo hacemos Clic Izq. del ratón en
Siguiente.
Paso 5: Podemos visualizar las cartas con los datos de
las personas de la Lista de Clientes para lo cual utilizar
los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y
siguiente respectivamente al finalizar hacemos Clic Izq.
del ratón en siguiente.
172

Paso 6: Podemos enviar las cartas a la bandeja de la
impresora hacer Clic Izq. Del ratón en la
opción Imprimir.
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo
documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en
algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro
usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En
este caso nos permite elegir combinar todos los
registros, el registro actual o un grupo de registros. El
documento creado será un documento normal sin
combinación.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones
anteriores cerramos el panel de tareas.
En nuestro caso hacemos Clic Izq. del ratón en Editar
Cartas Individualmente se abrirá una ventana de dialogo
en la cual seleccionaremos Todos , hacemos Clic Izq. del
ratón en Aceptar.
173

Aparecerá un nuevo documento el cual contendrá una
hoja por cliente..
Procederemos a Guardar el Nuevo Documento con el
nombre Carta Navideña 2.
Recuerde que los documentos combinados que
guardamos son independientes del documento principal.
Es conveniente guardar el propio documento principal si
desea utilizarlo para otra combinación de
correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, también puede
guardar su conexión con el archivo de datos.
174

La siguiente vez que abra el documento principal, se le
pedirá que indique si desea volver a combinar la
información del archivo de datos en el documento
principal.
Si hace clic en Sí, se abre el documento con la
información del primer registro ya combinada.
Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el
documento principal y el archivo de datos. El documento
principal se convierte en un documento normal de Word y
los campos se reemplazan con la información del primer
registro, exclusivamente.
175

176176176
Has concluido satisfactoriamente la Práctica para el
Manejo del procesador de textos digitales,
Estándar de Competencia Laboral EC0107.
Ahora te encuentras listo y preparado para efectuar
la Evaluación correspondiente y obtener la
Certificación avalada y otorgada por CONOCER y la
SEP.
176
Capacitación
Evaluación
Certificación
F E L I C I D A D E S

177177177177177
El presente Manual describe las funciones que son
necesarias y suficientes para el manejo del procesador
de textos tales como usar las funciones y operaciones
básicas de un procesador de textos, aplicar formatos,
manejar objetos, manejar correspondencia y preparar la
impresión de un documento, con requerimientos de
calidad que se solicita en el ámbito laboral.
Se fundamenta en criterios rectores de legalidad,
competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y
responsabilidad social.
CERTIFICACIÓN
Entidad de Certificación y Evaluación ECE002-10
Apéndice

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