2. Veamos cómo generar un formulario para recoger información de
manera automática en una planilla de datos, usando GoogleDocs
Lo primero es tener una cuenta de Gmail.
Si no la tenemos, crearla. (Son gratuitas.)
Luego hay que entrar en la
opción Docs, con nuestro
usuario y clave, y para empezar
vamos a Nuevo / Formulario

3. Conviene usar un nombre explicito para el formulario, para que sea fácil
recuperar y reconocer cuando la cantidad de archivos empiece a ser
significativa. Por supuesto, el éxito de una buena encuesta es una buena
redacción, una buena estructuración de las preguntas y opciones.
Colocamos título, subtítulo, texto de las preguntas y vamos
eligiendo en cada caso el tipo de respuesta esperada. Google
Docs nos permite los seis tipos de pregunta que se ven aquí.

4. También se pueden añadir, además de las preguntas,
encabezados de sección, para separar grupos de
preguntas.
Aquí vemos un ejemplo de
pregunta elegir de una lista y tipo
test (una única respuesta posible)
Fíjense que en cada pregunta
podemos optar por hacer que
responderla sea obligatorio

5. Dos tipos más: tipo
casilla de verificación
(admite más de una
respuesta correcta y
permite que a las
opciones dadas el
usuario agregue una
propia, si elige “Otro”)
…y Texto de Párrafo,
que da suficiente
espacio como para
escribir un buen
consuelo para nuestro
Gran Bonete

6. Una posibilidad simpática es la de editar el texto que aparece en la ventana de
confirmación de envío, cuando el usuario termina de contestar el formulario.
Lo del resumen de respuesta es útil cuando tomamos, por ejemplo, encuestas de opinión, para ver
cómo han votado los demás usuarios.

7. Aquí tenemos una vista
del formulario ya
finalizado…
de la última respuesta
del usuario…
Y vemos cómo aparece
la confirmación de
recepción

8. En la pantalla principal
de nuestro Googledocs
iremos viendo los
diferentes documentos
compartidos o propios
que tenemos.
Desde allí se puede
volver a acceder al
formulario, editarlo,
corregirlo, copiarlo para
insertarlo en otro
sitio…etc.

9. Obtener el código del formulario para poder usarlo en una clase
virtual, un sitio web, un blog, una wiki…es muy simple.
En la pantalla anterior, en el menú Formulario, elegimos Insertar el
formulario.
Se desplegará una ventana con una larga línea de código. Ni
intentamos descifrarlo, simplemente lo copiamos.

10. Y finalmente
Dependiendo de dónde
vamos a incrustar el
formulario, habrá que
buscar el icono pertinente.
Casi siempre se lo identifica
con “Código”, “HTML” o
similares
Gestores de blogs, páginas web, wikis, y aulas virtuales
permiten que este material se visualice sin problemas.
De ahora en más, las respuestas que vayan llegando, las podremos
acceder entrando a nuestro googledocs.
Allí quedarán almacenadas con día y hora, y las podemos trabajar del
mismo modo que lo hacemos con una planilla común.
Hay bastante más…deberán ser valientes y explorar!