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Ana SofíaJiménezmolina
Repaso1
1.1 CONCEPTO.
Se entiende por documento
todo objeto, mueble,
producto de la actividad
humana que suministra
información, independiente por su composición
física y de los fines para los cuales fue creado. Es
decir sin un contexto, siempre servirá como
testimonio de algo.
Son documentos no solo los escritos, sino los
impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas
magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
Ana SofíaJiménezmolina
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información registrada. Los documentos son el
instrumento natural para conducir y coordinar las
actividades cotidianas en las entidades, pues son los
que sustentan la toma de decisiones en todos los
niveles y se constituyen en el testimonio objetivo y
concreto de la gestión empresarial.
1.2 CLASIFICACION.
Los documentos empresariales se pueden clasificar
entre varios puntos de vista:
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Ana SofíaJiménezmolina
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 Documentos
gráficos: es la información
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Ana SofíaJiménezmolina
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 Cintas: conforman esta clase
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  • 1. Ana SofíaJiménezmolina Repaso1 1.1 CONCEPTO. Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la actividad humana que suministra información, independiente por su composición física y de los fines para los cuales fue creado. Es decir sin un contexto, siempre servirá como testimonio de algo. Son documentos no solo los escritos, sino los impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
  • 2. Ana SofíaJiménezmolina Repaso1 información registrada. Los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar las actividades cotidianas en las entidades, pues son los que sustentan la toma de decisiones en todos los niveles y se constituyen en el testimonio objetivo y concreto de la gestión empresarial. 1.2 CLASIFICACION. Los documentos empresariales se pueden clasificar entre varios puntos de vista: 1.2.1 SEGÚN SU SOPORTE.
  • 3. Ana SofíaJiménezmolina Repaso1 Papel documentos textuales: son todos los manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas. Estos son los más comunes.  Documentos gráficos: es la información representada en formas y colores como mapas, planos y dibujos en general. Documentos en imágenes: son fotografías, pinturas, cuadros radiografías y diapositivas.
  • 4. Ana SofíaJiménezmolina Repaso1  Cintas: conforman esta clase documentos los conocidos normalmente como audiovisuales tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas. otros soportes: disquetes, disco óptico, disco
  • 5. Ana SofíaJiménezmolina Repaso1 compacto (CD ROM.), sellos, clise, monedas, etc.