Este documento define el concepto de documento como cualquier objeto que proporciona información independientemente de su forma física o propósito de creación. Luego clasifica los documentos según su soporte, incluyendo documentos en papel, gráficos, de imágenes, cintas magnéticas, y otros soportes como disquetes y discos. Finalmente, explica que los documentos son herramientas esenciales para coordinar las actividades empresariales y sustentar la toma de decisiones en todas las áreas.

1. Ana SofíaJiménezmolina
Repaso1
1.1 CONCEPTO.
Se entiende por documento
todo objeto, mueble,
producto de la actividad
humana que suministra
información, independiente por su composición
física y de los fines para los cuales fue creado. Es
decir sin un contexto, siempre servirá como
testimonio de algo.
Son documentos no solo los escritos, sino los
impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas
magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen

2. Ana SofíaJiménezmolina
Repaso1
información registrada. Los documentos son el
instrumento natural para conducir y coordinar las
actividades cotidianas en las entidades, pues son los
que sustentan la toma de decisiones en todos los
niveles y se constituyen en el testimonio objetivo y
concreto de la gestión empresarial.
1.2 CLASIFICACION.
Los documentos empresariales se pueden clasificar
entre varios puntos de vista:
1.2.1 SEGÚN SU SOPORTE.

3. Ana SofíaJiménezmolina
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Papel documentos textuales: son todos
los manuscritos, impresos, escritos,
contraseñas, etiquetas. Estos son los
más comunes.
 Documentos
gráficos: es la información
representada en formas y colores
como mapas, planos y dibujos en
general.
Documentos en imágenes: son
fotografías, pinturas, cuadros
radiografías y diapositivas.

4. Ana SofíaJiménezmolina
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 Cintas: conforman esta clase
documentos los conocidos
normalmente como
audiovisuales tales como
videos, películas, casetes,
cintas magnéticas, microfilm y
microfichas.
otros soportes: disquetes,
disco óptico, disco

5. Ana SofíaJiménezmolina
Repaso1
compacto (CD ROM.), sellos,
clise, monedas, etc.