2. Marco Legal Vigente
LEY, NORMA, DECRETO, REGLAMENTO
DOCUMENTO QUE APLICA
REROGRAMACIÓN DE
METAS
EJECUCIÓN FÍSICA INFORME DE GESTIÓN
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA Artículo 167 - Artículo 161
CONSTITUCIÓN DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA - - Artículo 70, numeral 18
LEY DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO DEL
ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
Artículo 51, Artículo 52 Artículo 71, Artículo 73 Artículo 87
LEY ORGÁNICA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO
BOLIVARIANO DE MIRANDA
Artículo 41, Artículo
64, Artículo 65,
Artículo 66
-
DISPOSICIONES GENERALES LEY DE PRESUPUESTO DEL ESTADO
BOLIVARIANO DE MIRANDA PARA EL EJERCICIO FISCAL 2021
Artículo 14 Artículo 14 -
NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO Artículo 21, Artículo 44 Artículo 21, Artículo 44 Artículo 21, Artículo 44
LEY CONTRA LA CORRUPCIÓN Artículo 56, Artículo 59 Artículo 56, Artículo 59 Artículo 56, Artículo 59
REGLAMENTO N° 1 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DEL SECTOR PÚBLICO SOBRE EL SISTEMA
PRESUPUESTARIO
Artículo 93, Artículo 100 Artículo 100 -
LEY DE INFOGOBIERNO Artículo 5 Numeral 6 Artículo 5 Numeral 6 Artículo 5 Numeral 6
3. Objetivo General
Orientar a las Direcciones y Entes
Descentralizados sobre la elaboración y
presentación de los documentos en materia
de planificación, a fin de cumplir con lo
estipulado en la normativa legal vigente.
4. Objetivos Específicos
• Establecer los lineamientos para la presentación de los resultados de
gestión, enmarcados en los principios administrativos de racionalidad,
transparencia, y control interno, y contemplados en las diferentes
teorías y marco legal vigente.
• Coordinar el seguimiento en la entrega de los documentos de
planificación a los diferentes órganos y entes, a través de los
diferentes canales de comunicación, aplicados especialmente a las
Reprogramaciones Físicas al Plan Operativo Anual, Ejecuciones
Físicas de Metas y Volúmenes de Trabajo e Informes de Gestión
trimestrales de acuerdo a los procesos legales.
• Mantener un nivel alto de compromiso y calidad, a través de la
asesoría y apoyo a las diferentes dependencias, mediante la
canalización de las necesidades y planteamientos de estas como
equipo de alto desempeño.
5. PLAN OPERATIVO
ANUAL (POA) 2021
• PROGRAMACIÓ
N INICIAL DE
PROYECTOS Y
METAS
REPROGRAMACIÓN
DE METAS Y
VOLÚMENES DE
TRABAJO
(15 DÍAS ANTES DE FINALIZAR
EL TRIMESTRE)
EJECUCIÓN
FÍSICA DE METAS
Y VOLÚMENES
DE TRABAJO
(5 DÍAS FINALIZADO EL
TRIMESTRE
INFORME DE
GESTIÓN
(15 DÍAS FINALIZADO EL
TRIMESTRE)
Esquema Lineal del Proceso de
Rendición de Cuentas
7. PRESENTACIÓN
Representa un instrumento de gestión interno de la
planificación, el cual está diseñado para los casos en los que
necesariamente los volúmenes de trabajo contemplados en
el Plan Operativo Anual, sufran una modificación de peso.
Volúmenes de trabajo son aquellas cantidades que se le
asignan a una determinada meta a realizar durante un
ejercicio fiscal, el cual para efectos de medición de la
gestión (Eficiencia) estas se distribuyen trimestralmente de
acuerdo a la necesidad o naturaleza de las mismas.
8. • La solicitud de reprogramación física de metas y/o volúmenes de trabajo se
efectuará si y solo si se amerite, dado a los motivos expuestos anteriormente
quince (15) días previos a la culminación de cada trimestre para ser
estudiadas y posteriormente aprobadas o declinadas con observaciones por
los encargados.
• Las solicitudes de reprogramación se remitirán firmadas y selladas
mediante oficio y exposición de motivos a la Dirección de Planificación,
Organización y Presupuesto, así como vía correo electrónico al funcionario
enlace.
• Se utilizará un (1) formato por Proyecto, indicando solamente las metas y/o
volúmenes de trabajo que requieran modificación.
• Las dependencias deberán remitir trimestralmente a la Dirección de
Planificación, Organización y Presupuesto el Plan Operativo actualizado,
tomando en cuenta las reprogramaciones trimestrales aprobadas por esta
Dirección, en caso procedente.
LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE
LA REPROGRAMACIÓN FÍSICA
9. FORMULARIO DE LA REPROGRAMACIÓN FÍSICA
1. SECTOR: 2. PROGRAMA:
3. SUB-PROGRAMA: 4. ACTIVIDAD:
5. PROYECTO:
6. UNIDAD
EJECUTORA:
I II III IV
8 . 10 .
REPROGRAMACIÓN DE METAS Y VOLÚMENES DE TRABAJO
PRESUPUESTO 2022
DENOMINACIÓN DE METAS / VOLÚMENES DE TRABAJO
UNIDAD DE
MEDIDA
TRIMESTRES
TOTAL ANUAL
7. 9 .
11. FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE:
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE LÍNEA DE PLANIFICACIÓN
10. CRONOGRAMA PARA LA REMISIÓN DE LA
REPROGRAMACIÓN FÍSICA AÑO 2022
• 1er trimestre: 15 de marzo 2022
• 2do trimestre: 15 de junio 2022
• 3er trimestre: 15 de septiembre 2022
• 4to trimestre: 15 de diciembre 2022
11. OBSERVACIONES FRECUENTES EN LA ELABORACIÓN DE LA
REPROGRAMACIÓN FÍSICA
• Utilización de formatos anteriores.
• Errores en la totalización de las cantidades.
• Suministro extemporáneo de la información para su adecuación en la
Ejecución Física y actualización del Plan Operativo Anual.
• Desvinculación entre los aspectos físicos y financieros.
• Graves errores ortográficos, acentuación y puntuación.
13. PRESENTACIÓN
Instrumento que sirve para medir el nivel y
porcentaje en el cumplimiento de las metas y/o
volúmenes de trabajo programadas por las Unidades
Ejecutoras Locales para un periodo determinado;
consignada trimestralmente ante el Órgano de
competencia en Planificación y Presupuesto para el
respectivo registro, evaluación y cotejo con la
Programación Física Financiera y el Plan Operativo
Anual aprobado para su seguimiento y control.
14. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA
EJECUCIÓN FÍSICA
• La base de la Ejecución Física es el Plan Operativo Anual Institucional 2022, en
estricto apego al contenido del Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2022.
Asimismo se tomarán en cuenta las Reprogramaciones Físicas realizadas durante el
año (Plan Operativo Anual actualizado).
• El formato “Ejecución Física” se remitirá firmado y sellado mediante oficio a la
Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto, así como vía correo electrónico
al funcionario enlace, de acuerdo al cronograma estipulado en el documento
metodológico.
• En caso de no ejecutarse alguna meta o volumen de trabajo programada para el
trimestre, deberá enviar un oficio con la exposición de motivos que justifique su
incumplimiento o su debida reprogramación.
15. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA
EJECUCIÓN FÍSICA
• La información contenida en la Ejecución Física deberá estar en
concordancia con la información que se refleje en el Informe de Gestión
trimestral del Órgano y Ente.
• Se deben llenar todos y cada uno de los recuadros correspondientes a
la Ejecución Física de forma correcta.
• Las metas y/o volúmenes de trabajo reflejadas en el documento deben
estar en concordación con el Plan Operativo Anual aprobado para la
institución.
• La información presentada deberá estar adaptada a las
reprogramaciones de metas al Plan Operativo.
• Se deben tomar en consideración las normas de redacción y ortografía
(acentuación, puntuación) aprobadas por la Real Academia Española
(RAE).
16. FORMULARIO DE LA EJECUCIÓN FÍSICA
TRIMESTRE ACUMULADA TRIMESTRE ACUMULADA ABSOLUTA RELATIVA % ABSOLUTA RELATIVA %
8. 13.
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EJECUCIÓN FÍSICA PRIMER TRIMESTRE 2022
1. SECTOR: 2. PROGRAMA:
3. SUB- PROGRAMA: 4. ACTIVIDAD U OBRA:
5. UNIDAD EJECUTORA: 6. LOCALIZACIÓN:
(COLOCAR PROYECTO)
(COLOCAR PROYECTO)
DENOMINACIÓN DE LAS METAS
UNIDAD DE
MEDIDA
METAS PROGRAMADAS METAS EJECUTADAS VARIACIÓN TRIMESTRAL VARIACIÓN ACUMULADA
METAS
PROGRAMADAS
PRÓXIMO
TRIMESTRE
7. 9. 10. 11. 12.
(COLOCAR PROYECTO)
(COLOCAR PROYECTO)
(Colocar meta)
(Colocar meta)
(Colocar meta)
(Colocar meta)
15. FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE:
(Colocar meta)
(Colocar meta)
14. TOTAL
(COLOCAR PROYECTO)
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE LÍNEA DE PLANIFICACIÓN
17. CRONOGRAMA DE REMISIÓN DE LA
EJECUCIÓN FÍSICA AÑO 2022
• 1er trimestre: 5 de abril 2022
• 2do trimestre: 6 de julio 2022
• 3er trimestre: 5 de octubre 2022
• 4to trimestre: 10 de enero 2023
18. OBSERVACIONES FRECUENTES EN LA ELABORACIÓN DE LA
EJECUCIÓN FÍSICA
• Utilización de formatos anteriores.
• Errores en la totalización de las cantidades ejecutadas acumuladas.
• Incompatibilidad en datos reflejados en la Ejecución Física e Informes
de Gestión.
• Errores ortográficos, de acentuación y puntuación al momento de
expresar las metas redactadas.
20. PRESENTACIÓN
El Informe de Gestión es un instrumento que describe el
desempeño de los logros obtenidos de forma comprobable,
conforme a una planificación previa, es un documento que
consolida las acciones ejecutadas por el estado, en
concordancia con las políticas públicas establecidas en el Plan
de la Patria, Plan de Desarrollo Estadal, Plan Operativo Anual
y los lineamientos estratégicos establecidos por el Ejecutivo
Regional y el Ejecutivo Nacional, basado en las dimensiones
del Plan de Gobierno “Mirando al Futuro 2022” del ciudadano
Gobernador.
21. ESTRUCTURA
El Informe de Gestión presenta tres (3) secciones:
1.- Datos Institucionales:
En esta sección se reflejan los datos principales del Órgano y/o Ente de
adscripción: Nombre del Organismo, datos de creación, ubicación
administrativa, responsables institucionales, Marco Normativo, Misión,
Visión, Organigrama y Competencia (las cuatro últimas revisadas y avaladas
por la Dirección de Línea de Organización y Sistemas de la Gobernación).
2.- Gestión Institucional:
Contempla la vinculación de la institución con los Objetivos Estratégicos
Nacionales, Políticas Institucionales y los principales logros del período
evaluado.
22. 3.- Resultados de Gestión:
Expresan de manera clara y precisa las metas y acciones
ejecutadas a través de los programas y proyectos previstos en el
trimestre, en concordancia a lo plasmado en el Plan Operativo
Anual, de acuerdo a la competencia, Misión y Visión de la
dependencia, lineamientos estratégicos contemplados en el Plan
de Desarrollo del Estado Bolivariano de Miranda y Plan de la
Patria, acordes con los resultados trimestrales de la Ejecución
Física y las estadísticas de gestión semestrales.
Aunado a lo anterior, la sección del resultado de gestión se
subdivide a su vez en los proyectos y/o metas que de una u otra
forma fueron ejecutadas parcialmente, que permanecieron fuera
de la formulación inicial y la subsección de tablas y gráficos
respectivamente.
23. Lineamientos para El Informe de Gestión
• La remisión del Informe de Gestión deberá ser efectuada mediante
oficio a la Dirección General de Planificación, Organización y
Presupuesto una vez cerrado el proceso de revisión del
documento y validado por la Dirección de Línea de Planificación.
Dicha comunicación deberá contener el documento de forma
impresa o en un CD.
• Respetar las directrices emanadas de la Dirección General de
Planificación, Organización y Presupuesto a través de la Dirección
de Línea de Planificación sobre la utilización del formato “Informe
de Gestión” sin modificar el texto ni alterar la forma.
• Deberán ser llenados todos los campos del formato propuesto por
la Dirección de Línea de Planificación según la información vigente
y aprobada por los Órganos competentes. En el caso de que dicha
sección no posea información, se colocará un guion (-).
24. Lineamientos para El Informe de Gestión
• Utilizar Letra “Verdana” Nº 11 para el texto en general y Nº 12
para los títulos de tablas, gráficas y/o figuras.
• La redacción de la información cualitativa deberá ser objetiva
precisa, en positivo, concisa, en tercera persona del singular,
tiempo pasado, y acumulados a partir del segundo trimestre,
respetando las normas de redacción, ortografía, acentuación y
puntuación. Ejemplo: √ “Se realizó”. х “Realizamos”. Evitar la
transcripción del texto en mayúscula sostenida, salvo que
se haga alusión a las siglas, ejemplo: √ Corporación Eléctrica
Nacional, S.A. (CORPOELEC).
• Escribir correctamente los nombres de los organismos citados
en el documento, alineados a su Ley de Creación, ejemplo: √
Instituto Autónomo de Bibliotecas e Información del Estado
Miranda (IABIM). х Bibliotecas Miranda. De igual forma, las
denominaciones político-territoriales, ejemplo: √ estado
Bolivariano de Miranda. х Estado Miranda.
25. Lineamientos para El Informe de Gestión
• Las cantidades en cifras deberán corresponderse con la escrita
en la redacción de la información, en el caso contrario, se
devolverá la información para su corrección.
• Los resultados de gestión presentados en el instrumento se
relacionarán directamente con la gestión sustantiva del
organismo, reflejando sólo las acciones ligadas a la Misión y
Visión del organismo, que generen resultados medibles. Evitar
redacciones como: Se elaboraron diez (10) oficios y/o
circulares. Ya que estas son alusivas a procesos
administrativos.
• Cumplir con los lapsos de consignación de los documentos
propuesto por la Dirección General de Planificación,
Organización y Presupuesto de la Gobernación de Miranda.
28. FORMATO
02 01
01 51
ANUAL
I 1
II -
III -
IV -
Operativo Carnaval. Operativo 1
El Cuerpo de Bomberos del estado Miranda, en el marco del dispositivo de prevención Carnavales Felices y Seguros 2019 organizado por la Gobernación de
Miranda, desplego a su personal y recursos para reforzar la seguridad de los mirandinos en playas, ríos y carreteras, contando con Puntos de Atención
Ciudadana (PAC) donde, se brindó asistencia a los temporaditas.Se realizaron novecientos cuarenta y cuatro (944) servicios operacionales
Fueron activados treinta y cuatro (34) los puntos de atención en playas, ocho (8) de ríos y veintiocho (28) de carreteras para ofrecerle a los visitantes
unos carnavales seguros y felices, teniendo como marco las bellezas naturales y las ventajas en materia de infraestructura y seguridad que ofrece en este
momento el estado Miranda.
Se instaló un hospital de campaña en la población de Tacarigua de la Laguna, donde trabajaron los médicos y paramédicos de la institución Bomberil.
Además de los puestos de playa y ríos, el organismo de seguridad monto puestos de control y supervisión en carreteras, así como en las entradas de
Higuerote y San José de Río Chico, al igual que en algunos tramos de la Autopista Gran Mariscal de Ayacucho, en la Carretera Nacional a Oriente (Troncal 9),
la Autopista a Higuerote (Local 1).
El objetivo de este operativo fue garantizar acciones estratégicas de respuesta ante la ocurrencia de algún evento durante el asueto de Carnaval en el
estado Miranda, específicamente en la región barloventeña, como punto turístico de nuestra geografía.
Los puestos de playas instalados en el Operativo Carnaval fueron: Chirimena, Chirere, Puerto Francés, Los Corales, Caimán, Cangrejera, Portugués, Majagua,
Los Totumos, Buche, Coralito, San Francisquito, Carenero, Valle Seco, Chocolate, La Marina, Las Playitas, Las Cabañas, Los Cocos, El Palmar, Caño Madrid,
UNIDAD
EJECUTORA
UNIDAD
DE
MEDIDA
EJECUTADO
DESCRIPCIÓN
TRIMESTRAL
Proyecto/Acciones
Administrativas:
Implementación de estrategias para salvar vidas y propiedades en
condiciones criticas en el Estado Bolivariano de Miranda
INSTITUTO AUTÓNOMO CUERPO DE BOMBEROS
DEL ESTADO MIRANDA
METAS
SUB-
PROGRAMA
SISTEMA REGIONAL DE PREVENCIÓN Y COMBATE
DE INCENDIOS, EMERGENCIAS PRE
HOSPITALARIAS Y RESCATE Y SALVAMENTO
ACTIVIDAD
DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL SISTEMA
REGIONAL DE PREVENCIÓN Y COMBATE DE INCENDIOS,
EMERGENCIAS PRE HOSPITALARIAS Y RESCATE Y SALVAMENTO
SECTOR SEGURIDAD Y DEFENSA PROGRAMA ACTIVIDAD COMÚN DE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD CIUDADANA
DIRECCIÓN DE LÍNEA DE PLANIFICACIÓN
Resultados de Gestión al cuarto trimestre de 2022
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
GOBIERNO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
29. CRONOGRAMA DE REMISIÓN DEL
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2022
• 1er trimestre: 13 de abril 2022
• 2do trimestre: 15 de julio 2022
• 3er trimestre: 14 de octubre 2022
• 4to trimestre: 20 de enero 2023
30. OBSERVACIONES FRECUENTES EN LA ELABORACIÓN DE
INFORMES DE GESTIÓN
• Utilización de formatos anteriores.
• Utilización de archivos distintos al Informe de Gestión definitivo
del trimestre anterior.
• Errores en la totalización de cantidades en las tablas.
• Denominación incorrecta de organismos externos y
dependencias de la Gobernación.
• Denominación incorrecta de la división político-territorial del
estado (regiones, municipios y parroquias)
• Incompatibilidad en datos reflejados en la Ejecución Física e
Informes de Gestión.
• Graves errores ortográficos en la redacción de los resultados
de gestión.
31. Director de Línea de Planificación
José Rafael Avila Jiménez
0414-8114708/ 0212-8213376
Correo Electrónico: dlplanificacionmiranda@gmail.com
Coordinadora de Área de Formulación
de Plan Operativo
Lenna Hernández
0414-9036039/ 0212-8213394
Correo Electrónico: guianelya@gmail.com
Coordinador de Área de
Seguimiento y Control
Albert Nieto
0414-3346937/ 0212-8213365
Correo Electrónico: albertjnb78@gmail.com
Coordinador de Área de la Dirección de
Línea de Planificación
Rafael Cárdenas
0426-5138402/ 04120260319/0212-8213365
Correo Electrónico:
rafaelcardenas193@gmail.com
