Este documento describe un proyecto de investigación que busca implementar una herramienta web para optimizar los tiempos de recolección de datos necesarios para la sistematización y gestión de informes académicos en colegios distritales. Actualmente, estos procesos se realizan de forma tradicional y lenta. El proyecto tiene como objetivo diseñar e implementar un software que permita la recolección de datos de manera rápida y eficiente para agilizar estos procesos y reducir costos.

1. OPTIMIZACIÓN EN LOS TIEMPOS DE RECOLECCION DE DATOS PARA
EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS
INFORMES ACADÉMICOS DE COLEGIOS DISTRITALES.
OMRAAM ANDRÉS CORDOBA PARADA
UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA
FACULTA DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA
2013

2. OPTIMIZACIÓN EN LOS TIEMPOS DE RECOLECCION DE DATOS PARA
EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS
INFORMES ACADÉMICOS DE COLEGIOS DISTRITALES.
OMRAAM ANDRÉS CORDOBA PARADA
Anteproyecto (monografía) de investigación
Profesor científico y metodológico
Ing. Rafael Acosta, M Sc.
Ingeniero de Sistemas
UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA
FACULTA DE INGENIERIA
PREGADO DE INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA D.C.
2013

3. Nota de aceptación:
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado

4. CONTENIDO
pág.
1. FORMULACION DEL PROBLEMA ...................................................................5
1.1DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA...................................................................5
1.2 JUSTIFICACIÓN..........................................................................................5
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN..............................................................7
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................7
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................7
3. MARCO REFERENCIAL...................................................................................8
3.1 MARCO TEORICO .....................................................................................8
3.1.1 Bases de datos.........................................Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Sotfware ...................................................Error! Bookmark not defined.
3.1.3 PHP..........................................................................................................8
3.2 MARCO CONCEPTUAL.............................................................................9
3.2.1 Optimización en tiempo de sistematización.............Error! Bookmark not
defined.
3.3 MARCO HISTORICO................................................................................99
4. DISEÑO METODOLOGICO..........................................................................100
4.1 HIPÓTESIS.............................................................................................100
4.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN ....................................................................100
5. RECURSOS DISPONIBLES .........................................................................111
5.1 RECURSO HUMANO...............................................................................11
5.2 RECURSOS MATERIALES......................................................................11
5.3 COLABORADORES .................................................................................11
6. CRONOGRAMA............................................................................................122
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………..13

5. 5
1. FORMULACION DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
Los colegios distritales de la ciudad de Bogotá se caracterizan por entregar
informes calificativos periódicos a sus estudiantes de manera tal que llevan un
control de los mismos durante todo el año escolar. La sistematización de estos
informes hasta el momento en la mayoría de los colegios se viene realizando de
una forma tradicional, que a la hora de la recolección de datos y calificaciones de
cada uno de los estudiantes por parte de los respectivos docentes tarda más de lo
previsto. Por tal motivo el tiempo de ejecución de los mismos es lento y en
ocasiones inseguro.
En el momento los colegios no cuentan con un software óptimo para la
disminución en tiempos de recolección de datos de los estudiantes y que a su vez
no garantizan un nivel de seguridad apto para el almacenamiento de los mismos,
además el gasto marcado de papel es inevitable; por lo que actualmente no se
pueden agilizar y/o disminuir estas actividades que a su vez generan incomodidad
para algunos docentesque se desempeñan en dichos establecimientosy además
poca colaboración con el medio ambiente.
¿Es viable diseñar una herramienta para optimizar los tiempos de recolección de
datos para los procesos de gestión y sistematización de informes académicos?
1.2 JUSTIFICACIÓN
Este proyecto va enfocado a la implementación de una herramienta web donde los
usuarios finales es decir los docentes pueden ingresar todos los datos e
información a la herramienta, lo cual de este modo optimiza los tiempos y los
innecesarios gastos económicos en la ejecución de los procesos de
sistematización y gestión de los informes académicos, permitiendo de este modo
la diminución de elementos tales como el desplazamiento desde el colegio hasta
el sitio de sistematización, el papel usado para los mismos, el uso de impresoras,
entre otros; los cuales no son actualmente eficaces. Esta herramienta web,
reducirá la problemática que actualmente se presenta en el proceso de
sistematización y gestión de los informes académicos en los colegios, la cual

6. 6
actualmente, no es ni eficaz ni rápida debido a la forma como se han venido
recolectando los diferentes datos e informaciones necesarias para los mismos.
Con el uso pertinente de esta herramienta, se obtendrán resultados muy
importantes como lo son los anteriormente mencionados, los cuales darán
comodidad y eficacia a la población involucrada facilitando los procesos llevados
a cabo en dicha actividad y además la contribución al medio ambiente con la
reducción de gasto en papel.

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2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
2.1 OBJETIVO GENERAL
Implementar un software o aplicativo web móvil donde los docentes y
coordinadores tengan contacto directo con el proceso de la sistematización y
gestión de los boletines académicos, para reducir los tiempos y recursos que se
usan en los procesos.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Investigar y usar una metodología que permita la recopilación de datos de
manera óptima.
Diseñar e implementar un software que permita la recolección de los datos
de forma inmediata.
Reducir los tiempos del proceso de sistematización.
Disminuir los recursos en pro de la economía de los beneficiados y la
ayuda al cuidado del medio ambiente.

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3. MARCO REFERENCIAL
3.1 MARCO TEORICO
3.1.1 Base de datos:un sistema de base de datos es el recipiente donde es
almacenada la información. Este recipiente tiene las características de ser:
compartido (varios usuarios pueden tener acceso a la vez a éste), integrado (es
visto como una unidad, aun cuando esté formado por varios archivos de diferentes
tipos de datos) y proporciona independencia de datos y de programas; por este
concepto se entiende que la modificación de la distribución y la organización física
de los datos no afectan ni la estructura lógica general ni los programas de
aplicación.1
.
3.1.2 Software: Entre la base de datos física y el usuario del sistema hay una serie
de programas, usualmente llamada sistema administrador de base de datos (Data
Base Management System o DBMS), que especifica la forma y proporciona
algunos otros servicios esenciales, es decir, soporta las operaciones del usuario. 2
3.1.3 PHP: es un lenguaje del lado del servidor que se caracteriza por su potencia,
versatilidad, robustez y modularidad. Los programas escritos en PHP son
embebidos directamente en el código HTML y ejecutados por el servidor web a
través de un intérprete antes de transferir al cliente que lo ha solicitado un
resultado en forma de HTLM puro. Al ser un lenguaje que sigue corrienteopen
source, tanto el intérprete como el código fuente son totalmente accesibles de
forma gratuita en la red.3
1
CISNEROS GONZÁLEZ, José Luis. Panorama sobre bases de datos (un enfoque práctico), Baja
California Mexicali: Universidad Autónoma, 1998, p.p 24.
2
AMAYA AMAYA, Jairo. Sistemas de información, Bucaramanga: Universidad Santo Tomás, 2003,
p.p 30.
3
COBO, Ángel; GÓMEZ, Patricia; PÉREZ, Daniel; ROCHA, Rocío. Php y MySQL, Tecnologías para
el desarrollo de aplicaciones web, España: Díaz de Santos, 2005, p.p 99.

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3.2 MARCO CONCEPTUAL
Se pretende desarrollar un software que optimice los tiempos de recolección de
datos en los colegios distritales, con el fin de que el proceso que se lleva
actualmente sea más rápido, seguro, confiable y además contribuya con el medio
ambiente en la reducción de utilización de papel en exceso.
3.2.1 Optimizaciónen tiempo de sistematización: esreducir los tiempos en los
procesos de ejecución de sistematización y gestión de informes
académicos, recopilando la información en el menor tiempo posible.
3.3 MARCO HISTORICO
La responsabilidad por parte de las directivas administrativas de los diferentes
colegios distritales, de brindar informes completos sobre cada uno de los
estudiantes activos dentro del plantel, obliga que con el correr de los días se
tengan herramientas que faciliten su realización y además de una u otra forma
contribuyan con agentes externos tales como el medio ambiente, el cual se ve
impactado por las diferentes actividades realizadas por el hombre, en este caso el
uso excesivo de papel. De este modo la realización de un software de fácil manejo
y accesibilidad puede controlar la eficacia y optimización en dicho proceso. La
población directamente relacionada con dicha herramienta, es la de la Ciudad de
Bogotá, específicamente colegios distritales en los cuales se espera
implementarla.
Dentro de los proyectos realizados en pregrado por parte de estudiantes de
ingeniería de sistemas a nivel país no se cuenta con mucha información acerca de
temas relacionados, puesto que la mayoría de identificación con el mismo se
presenta por parte de empresas privadas que de algún modo realizan la
sistematización tradicional pero que aún no realizan este tipo de herramientas;
dentro de las empresas encontradas tenemos: SEDI (sistemas educativos de
Ibagué), SoftGafin (sistemas de colegios), SIGE2013 (sistematización de notas),
OLX(sistematización en colegios), tu escuela en línea, Ozred (gestión y evaluación
escolar sistematizada).4
4
Cfr. búsqueda realizada vía internet. Fecha (08/03/2013).

10. 10
4. DISEÑO METODOLOGICO
4.1 HIPÓTESIS
Con la revisión y recopilación de la información actual que contienen los
diferentes informes entregados por los colegios a los estudiantes con los
respectivos datos de cada uno, caracterizar los campos necesarios e importantes
para dicha optimización.El software será diseñado con ayuda de bases de datos
relacionales, teniendo una seguridad informática, con ayuda de ingeniería del
software e ingeniería de requerimientos y así ofrecer una calidad de la
información. La ayuda de los diferentes softwares y conocimientos de
programación por parte mía; sobre los mismos me permitirán lograr desarrollar la
herramienta de tal forma que sea de fácil y claro manejo para los usuarios.
Al determinar el orden de los campos viendo su funcionalidad e importancia se
introducirán los datos por cada uno de los docentes, y así mismo se podrá tener
una base de datos de la totalidad del colegio con tan solo buscar el grado el
nombre del estudiante accediendo así a sus datos y calificaciones de la forma más
completa, ayudando de este modo a las directivas a tener y acceder a cada uno
de los estudiantes de una forma fácil; además esta herramienta por funcionar
dentro de la red de internet será más segura puesto que la información no se
perderá fácilmente.
4.2 TIPO DE INVESTIGACIÓN
4.2.1. La investigación evaluativa responde a un enfoque metodológico que se
aplica en la evaluación de sistemas, programas, servicios y actividades que
forman parte de la investigación. La investigación evaluativa, tiene un carácter
multidisciplinar que aplica a la resolución de problemas concretos, además su
enfoque es metodológico.5
.
4.2.2. La investigación cualitativa, está plenamente integrada en las prácticas y
usos organizacionales, que brindan longevidad en sus resultados, hacen que los
procesos se lleven a cabo de una manera completa y ordenada.6
.
5
Cfr. ABAD GARCÍA, María Francisca. Investigación evaluativa en documentación, Valencia
España: Universidad de Valencia.1997. p.p 29-31
6
BAEZ, Juan. Investigación cualitativa, Madrid, España: ESIC Editorial. 2007. p.p 24

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5. RECURSOS DISPONIBLES
5.1 RECURSO HUMANO
Para el desarrollo del proyecto, el recurso humano necesario con el cual se
contara es el siguiente.
Coordinador de proyectos, Empresa: MG group.
Coordinadores académicos, Empresa: colegios distritales.
Estudiante de ingeniería de sistemas, universidad INCCA de Colombia
Empresa: Hospital Pablo VI, Bosa.
5.2 RECURSOS MATERIALES
Los recursos físicos necesariosque serán usados durante el desarrollo del
proyecto son los siguientes:
Computador Portátil
Licencia software libre
Internet
Datos existentes sobre informes en cada uno de los colegios.
5.3 COLABORADORES
Humberto Prieto Fierro, Ingeniero de Sistemas.
José AristidesCórdobaCifuentes ,Gerente empresa UGI.
Rafael Acosta, Ingeniero de Sistemas

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6. CRONOGRAMA
Esta investigación pretende desarrollarse durante el transcurso del año 2013, y se
ejecutará según el siguiente cronograma establecido de diferentes actividades, las
fechas son tentativas por lo cual pueden ser reformadas según opinión de
asesores y comité de evaluación.
Tabla 1. Cronograma de desarrollo de la investigación.
Nombre de la actividad Duración Inicio Fin
ANTEPROYECTO 60 días 06/02/13 06/04/13
Propuesta 10 días 13/02/13 17/02/13
Desarrollo 40 días 20/02/13 30/03/13
Revisión 3 día 07/03/13 09/03/13
Radicación 1 día 07/03/13 07/03/13
Presentación al Comité 1 día 11/03/13 11/03/13
Correcciones 60 días 13/03/13 13/05/13
Entrega final 8 días 20/05/13 27/05/13
PROYECTO DE GRADO 90 días 03/06/13 03/09/13
Formulación 15 días 10/09/13 24/09/13
Diseño 20 días 26/09/13 17/10/13
Implementación 5 días 11/10/13 15/10/13
Pruebas 8 días 15/10/13 22/10/13
Revisión documental 15 días 23/10/13 06/11/13
ENTREGA 8 días 09/11/13 16/11/13

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BIBLIOGRAFIA
CISNEROS GONZÁLEZ, José Luis. Panorama sobre bases de datos (un enfoque
práctico), Baja California Mexicali: Universidad Autónoma, 1998, p.p 24.
AMAYA AMAYA, Jairo. Sistemas de información, Bucaramanga: Universidad
Santo Tomás, 2003, p.p 30.
COBO, Ángel; GÓMEZ, Patricia; PÉREZ, Daniel; ROCHA, Rocío. Php y MySQL,
Tecnologías para el desarrollo de aplicaciones web, España: Díaz de Santos,
2005, p.p 99
Cfr. ABAD GARCÍA, María Francisca. Investigación evaluativa en documentación,
Valencia España: Universidad de Valencia.1997. p.p 29-31
BAEZ, Juan. Investigación cualitativa, Madrid, España: ESIC Editorial. 2007. p.p
24