Este documento presenta un proyecto para desarrollar un Sistema de Gestión y Control Bibliotecario (SIGECRA) para el Centro de Recursos para el Aprendizaje Ezequiel Zamora I del Instituto Nacional de Tierras en Venezuela. El sistema automatizaría los procesos bibliotecarios para ganar tiempo y controlar mejor los recursos. Se detallan los objetivos, alcances, factibilidad técnica y económica, y metodología del proyecto.

1. PROYECTO SIGECRA INTEGRANTES: Araujo Michael Delgado Melvis González F. Amiderli Méndez Franklin Oviedo Noribel REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE” PNF INGENIERIA INFORMÁTICA CARACAS-VENEZUELA PROYECTO SIGECRA

3. LA COMUNIDAD A dicha institución asisten las comunidades aledañas como los habitantes de San Martín, Vista alegre, entre otras; el cual se le brindará beneficios con el presente proyecto, al igual que a la Institución, específicamente a el CRA como pudiese ser el ahorro de tiempo, espacio y disposición de información en tiempo real. El proyecto se realizará en el CRA, el cual está ubicado en las instalaciones del Instituto Nacional de Tierras (INTI) en la Calle San Carlos, Quinta La Barranca, Urb. Vista Alegre. Caracas PROYECTO SIGECRA

4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El Centro de recursos para el Aprendizaje Ezequiel Zamora I es una organización perteneciente al Ministerio del Poder Popular para la Educación esta ubicado en el INTI Cabe destacar que es una institución que va creciendo día a día, lo que conlleva mas materiales y recursos que manejarán a su cargo, el cual constituye un ejemplo claro de las necesidades e importancia que irá adquiriendo con el pasar del tiempo. PROYECTO SIGECRA

5. Fallas en la gestión de los procesos y recursos del material bibliográfico Pérdida de tiempo Falla en el control de los recursos Pérdidas y demoras control del material bibliográfico Duplicidad e incoherencia de datos Demora en la búsqueda de documentación del material bibliográfico Errores y duplicidad en los registros Falta de organización en el manejo de estándares Descontrol en los prestamos Mala transcripción en los datos Mala distribución el material bibliográfico y no bibliográfico Ausencia de una base de datos Desarrollo (Objetivo General) Árbol del problema PROYECTO SIGECRA

6. Automatización de los procesos y recursos de material bibliográfico y no bibliográfico Ganancia de tiempo Control exacto de los recursos Inventario exacto en los prestamos y devoluciones Datos coherentes Búsqueda exacta en el material bibliográfico Exactitud en los registros Control automatizado de los registros y estándares Control en los préstamos Corrección de errores de transcripción Distribución y control del inventario Presencia de una base de datos Desarrollo (Objetivo General) Árbol de solución PROYECTO SIGECRA

9. APORTES Brindar soluciones que ayuden a cumplir y superar los requerimientos que sean necesarios para prestar un mejor servicio, lo cual esto beneficiaria a la comunidad en general y al funcionamiento del CRA. Permitirá englobar procesos internos y mejorar la comunicación entre los usuarios, así como la información de los contenidos de los prestamos de las publicaciones. Adecuación y uso de estándares para el manejo confiable, eficaz y eficiente de la información. Control y consulta de inventarios en tiempo real. Eliminación de duplicidad de actividades, datos, disminución de costos y espacios de almacenamiento de documentos físicos. PROYECTO SIGECRA

10. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TECNOLOGICA ECONOMICA OPERATIVA Disponibilidad de la tecnología y recursos que favorecerán al proyecto y al usuario tales como equipos, impresoras, programas Costo del estudio del sistema Costo del tiempo del personal Costo estimado de los equipos Costo del software Disponibilidad del personal capacitado y de los recursos para el proyecto y usuarios finales dispuestos a emplear los productos o servicios generados por el proyecto o sistema PROYECTO SIGECRA

11. FACTIBILIDAD TECNOLOGICA Y ECONOMICA. HARDWARE 3 equipos Hp Dx2400 Dual Core E5300 1gb Ram, disco duro 320gb, unidad de dvd Valorada c/u en Bs. 3.749 total Bs. 11.247 1 impresora Multifuncional Monocromática Samsung Scx Valorada en Bs. 1.710 IBM X3200, Procesador Dual Core, 2gb Ram, disco duro 320gb, unidad de dvd valorado en Bs. 7.944 Total factibilidad económica del hardware Bs.20.901,00 PROYECTO SIGECRA

12. FACTIBILIDAD TECNOLÓGICA Y ECONÓMICA. RECURSOS HUMANOS Factibilidad de recursos humanos incluye las personas directamente vinculadas con el proyecto desde el análisis hasta el diseño y programación El proyecto SIGECRA se compone de 5 integrantes y no generará costos o gastos para la institución por ser un proyecto social universitario. PROYECTO SIGECRA Descripción Características Horas Costo Sub-total Análisis Levantamiento de la información 100 100 Bs. F. 10000 Programación Diseño y desarrollo del sistema 300 120 Bs. F. 36000 Total: 46000

13. FACTIBILIDAD TECNOLÓGICA Y ECONÓMICA. SOFTWARE El sistema será realizado, implementado y funcionará bajo herramientas de software libre Por lo que no genera costo las herramientas PROYECTO SIGECRA

14. FACTIBILIDAD TECNOLÓGICA Y ECONÓMICA (HARDWARE, SOFTWARE Y RECURSOS HUMANOS) PROYECTO PROYECTO SIGECRA Concepto Costo del Proyecto Costo SIGECRA Hardware 20.901 Bs. F. 0 Software 46.000 Bs. f 0 Recursos humanos 0 Bs. F. 0 Total inversión 66.901 Bs. F. 0 Bs. F.

16. Métodos, técnicas e instrumentos presentes desde el inicio, desarrollo y fin del proyecto o investigación METODOLOGÍA APLICADA PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS Datos, procesos, funcionamiento, problemas, situación actual, entre otros aspectos PROYECTO SIGECRA

17. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS PROYECTO SIGECRA ¿Considera usted que actualmente la información que se maneja en el CRA es segura, flexible y rápida para los visitantes y los trabajadores? Técnicas Cualitativas Técnicas Cuantitativas ¿Estaría usted de acuerdo en recibir una inducción o capacitación de un sistema que automatice los procesos e informaciones que se manejan en el CRA, para posteriormente utilizarlo? RESPUESTA PERSONAS PORCENTAJES TOTAL ENCUESTADOS SI 3 18% 25 NO 22 82% RESPUESTA PERSONAS PORCENTAJES TOTAL ENCUESTADOS SI 25 100% 25 NO 0 0%

18. CONCLUSIÓN Finalmente, basado en las nuevas expectativas que se desea cubrir, con el desarrollo del sistema propuesto, tendrá como beneficio satisfacer las necesidades del personal que labora en el CRA, y lo cual tiene comprendido la gestión de los materiales bibliográficos, no bibliográficos, gestión de los inventarios de los recursos y publicaciones, control de visitas de los usuarios a dicha biblioteca, gestión de los préstamos de las publicaciones y desarrollar manual de usuario interactivo para el personal que labora en la Biblioteca Centro de Aprendizaje “Ezequiel Zamora I ”, para uso adecuado del sistema a implantar. PROYECTO SIGECRA

19. PROYECTO SIGECRA