Documento de actividad 1 fase 2 adsi sena

1. Documento MP 14/08/2015
Institución Educativa “José Agustín Mackencie” Pág. 1 de 4
Edusoft
Marco de Referencia de Desarrollo de Software
Institución Educativa “José Agustín Mackencie”
Documento DP: Definición del Proyecto
Versión 1.0
Presentado por: Ronald Gonzalez Vega
Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción/cambio Autor
03/07/2015 1.0 Reconocimiento de la Organización y
Proceso de Software
Ronald Gonzalez Vega

2. Documento MP 14/08/2015
Institución Educativa “José Agustín Mackencie” Pág. 2 de 4
Edusoft
Marco de Referencia de Desarrollo de Software
Objetivo
El propósito de este documento es definir el plan de intervención (QUÉ hacer), conducente
a la mejora del proceso software. Como la solución que se va a implementar contribuye a la
organización en sus procesos
Aspectos a documentar
1. Ubicación contextual del proyecto.
El proyecto será implementado en la institución Educativa José Agustín Mackencie ubicada
en el corregimiento de Caracolicito Municipio de El Copey Departamento Cesar, y será
aplicada a todas sus dependencias y procesos (estratégicos, misionales y de apoyo).
2. Problema u Oportunidad.
En la actualidad, la tecnología informática avanza y cada empresa debe ir a la vanguardia
tecnológica. Y los portales web se ha convertido para las compañías en la difusión de la
imagen, de sus propósitos, de las metas, etc. que se desea proyectar a los visitantes
(cibernautas). Los centros educativos hace varios años optaron por la compra de un
sistema totalmente integrado financiera y académicamente. Con anterioridad todos los
departamentos manejaban la información duplicada, no existía flujo de datos ni integración
entre departamentos, en la parte académica la secretaria del centro educativo se
encargaba de ingresar las calificaciones de todos los alumnos manualmente. Con la
implementación del sistema de información se obtuvo la automatización del ingreso de las
calificaciones mediante medios de almacenamiento portátiles que el profesorado lo
realizaba en un módulo pequeño y transportable que luego era procesado en el sistema,
por unos años este proceso fue una buena opción, pero luego surgió la necesidad de
compartir la información académica con los padres de familia y profesorado. Además el
dispositivo utilizado era muy frágil ocasionando daños y pérdida de información, en
consecuencia existía retraso en la entrega de las notas al departamento de secretaría,
pérdida de tiempo y recursos. En ese tiempo el centro educativo contaba con una página
web informativa básica sin diseño especial, que no cumplía con la proyección de la imagen
que la institución quería dar. Con lo acotado anteriormente se realizó un proyecto para el
desarrollo de una página Web que además de ingresar notas de una forma acorde al
avance tecnológico nos permite compartir con la comunidad del centro educativo
información relevante permitiendo la interacción con los padres de familia y profesorado.
3. Visión del proyecto.
La aplicación pretende proporcionar información general sobre el centro educativo. Otra
parte de la aplicación suministrará información más específica para cada tipo de usuario
que acceda al intranet de la página web. La aplicación podrá ser accedida desde cualquier
sistema operativo, utilizando para ello un navegador Web.
4. Objetivos específicos del proyecto.
 Implementar una página web y su respectivo intranet para mejorar la eficacia y
eficiencia administrativa frente a los sistemas de comunicación tradicional del
centro educativo.
 Diseñar e implementar una aplicación Web para la gestión de control de los
alumnos e información del centro educativo.
 Determinar las metodologías, técnicas, herramientas y tecnologías de desarrollo de
software que se debe utilizar para la construcción de una aplicación Web.

3. Documento MP 14/08/2015
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5. Criterios de éxito
La aplicación que se va a desarrollar será la encargada de proporcionar información
general sobre el centro educativo e información más especializada a los usuarios
registrados. De esta forma, el usuario puede obtener información desde su hogar sobre el
centro educativo proporcionándole una mayor comodidad. Así los padres podrán tener un
mayor control de lo que hacen sus hijos. Podrán consultar por ejemplo sus asistencias, sus
notas, etc. De esta forma, los profesores también pueden agilizar la forma de comunicar
estos datos a los padres de sus alumnos.
Velocidad en tiempo de respuesta o prestación del servicio al cliente. Este sistema brinda
seguridad a los usuarios.
6. Viabilidad de la solución
Viabilidad del Negocio
La razón del beneficio principal es que se ahorraría tiempo y dinero. Se espera que la
inversión sea recuperada en un periodo de 14 meses después de puesto en marcha
el proyecto.
La comparación con otras soluciones alternativas, es que esta solución propuesta es
más eficaz por tratarse de una plataforma virtual en tiempo real. No se requiere hacer
ningún cambio de personal, solamente se necesitaría capacitarlos.
Viabilidad Técnica
Características del Software
Se trata de un software amigable ya que la ejecución de las actividades, no son tan
complejas. El Nivel de complejidad es relativamente bajo.
Este proceso de desarrollo del software no tiene ninguna restricción temporal, los
aspectos involucrados que se relacionan con la calidad, es la normatividad vigente de
la ISO. La forma de medir el éxito de este proceso es muy claro ya que se verá
reflejado en el tiempo de respuesta y satisfacción del cliente.
El software utilizará una interfaz amigable y entendible y la interacción con otros
sistemas de información es muy optima ya que el software se basa principalmente en
plataforma virtual, realmente no existen otros riesgos tecnológicos a los anteriormente
relacionados en documentos anteriores.
Los aspectos relacionados con el tipo de herramientas disponibles son las siguientes:
Los costes implícitos para el funcionamiento del proyecto son realmente mínimos ya
que no es necesario cambiar los equipos utilizados por la empresa, el tiempo de vida
útil que se espera es de un mínimo de 10 años.
El Software será tan flexible que permitirá futuras modificaciones en cuanto a las
características y actualizaciones tecnológicas, y de esta manera poder garantizar la
estabilidad del sistema.
Viabilidad del proyecto
Efectos del proyecto en la organización
Todo el recurso humano involucrado en el proceso del proyecto están interesados y
entusiasmados para su desarrollo y dispuesto a colaborar en etapas futuras. Se
cuenta con todos los recursos disponibles.
El personal cuenta con los conocimientos y habilidades requeridos para el desarrollo
del proyecto, expuesto en la matriz de conocimiento del anterior documento Modelo
del Proceso Software (Documento MP).
Tanto las expectativas como los resultados del proyecto son realistas, se cuenta con
muy buena comunicación interna y externa en la organización del proyecto.
Los únicos riesgos probables que existen son los mencionados en el anterior
documento (Documento MP) expresado en el Análisis DOFA del proceso de software.

4. Documento MP 14/08/2015
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Marco de Referencia de Desarrollo de Software
Acciones propuestas
La valoración recomendada es sacándole el mejor provecho a esta herramienta
tecnológica y darle un correcto uso.
La solución recomendada para esta situación es de acortar el tiempo de respuesta a
los usuarios y a la institución misma.
Los beneficios y resultados esperados son la rapidez y eficacia del manejo de la
información sin importar las distancias geográficas de las dependencias o áreas, para
de esta manera contar siempre con la información en tiempo real.
Las acciones que se deben llevar acabo para realizar este proyecto son la recolección
y análisis de la información obtenida por la Institución José Agustín Mackencie, para
de esta manera poder desarrollarlo.
Si las circunstancias dentro y fuera de la organización cambiaran, la condición
prudente a reconsiderar es realizar una nueva recolección de información y un nuevo
análisis.
7. Reporte de tiempos
Estimación de esfuerzo:
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Tiempo
Asesores
Tiempo
Empresa
06/07/2015 Ubicación
Contextual del
Proyecto,
Problema u
Oportunidad,
Visión del
Proyecto,
Objetivos
específicos,
Criterios de
éxito
Ronald Gonzalez
Vega /Administrador
del proyecto
16:00-18:30 2h 30 min 2h 30 min
08/07/2015 Viabilidad de
la Solución
Ronald Gonzalez
Vega /Administrador
del proyecto
10:00-12:00
14:00-15:30
3h 30 min 3h 30 min
Totales 6h 6h