Este documento describe las funcionalidades de Tacnetting para la gestión de bases de datos. Tacnetting permite crear bases de datos de forma sencilla y compartir los datos entre usuarios de forma colaborativa. Explica cómo crear una nueva base de datos, añadir campos de diferentes tipos, asignar permisos y gestionar los datos mediante la inserción, modificación y búsqueda de registros.

1. Tacnetting, inteligencia para su organización (Gestión de Bases de datos)
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WWW.TACNETTING.COM
27/11/2010 1© TAC7, Telemática Avanzada Canaria, SL
Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento, así como su transmisión y el uso del mismo
con fines diferentes de los que han originado su elaboración y entrega, sin el permiso escrito de TAC7, SL.
Tacnetting,
Inteligencia para su
Organización
(Gestión de Bases
de datos)
TAC7
tacnetting@tacnetting.com

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Tacnetting te proporciona un método sencillo, ordenado y rápido de confeccionar
bases de datos soportadas en tecnología web. Como podrás comprobar, sólo has
definir la estructura de la base de datos, asignar permisos y tacnetting se encargará de
construir por ti los formularios de inserción, modificación y borrado de registros.
Adicionalmente te permitirá filtrar por cualquiera de los elementos y exportar los
resultados a un documento word o a excel.
Todas estas características se complementan con la posibilidad de vincular la base de
datos a clientes o a proyectos con los que estemos trabajando.
Este documento se estructura en los siguientes apartados:
Creación de una nueva base de datos (vinculada a un proyecto o no).
Comprender los distintos campos de datos que podemos incluir en la base de
datos.
Asignar permisos y privilegios de administración sobre la base de datos.
Realizar consultas y búsquedas en la base de datos.
Exportar la base de datos completa o el resultado de una consulta a un fichero
MS Word, texto u hoja Ms Excel.
Bases de datos en tacnetting

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Los usuarios de tu espacio en
tacnetting trabajan colaborativamente
con los datos
Los datos se pueden reutilizar rápidamente para
presentaciones, hojas de cálculo o informes
Sin necesidad de tener conocimientos
avanzados en bases de datos, el
administrador del espacio puede crear
una base de datos en cuestión de
segundos y ponerla a compartir con los
participantes de un determinado proyecto.
Asignando privilegios de administrador sobre
dicha base de datos, otros usuarios, de forma
colaborativa, pueden registrar datos,
independientemente del lugar en el que se
encuentren y del dispositivo (inclusive desde
PDAs o teléfonos móviles inteligentes
como iPhone o Blackberry).
Bases de datos en tacnetting

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Acceso a las
nases de datos
del espacio
Creación y acceso de una nueva base de datos
Pueden crear una base de datos los usuarios con el grupo ADMINISTRADOR
desde el panel de control o también aquellos usuarios que tengan acceso total a
un proyecto para la creación de una base de datos vinculada a dicho proyecto.

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Acceso a las
nases de datos
del proyecto
También es posible acceder a las bases de datos que está vinculadas a un ñúnico
proyecto. Todos los participantes del proyecto pueden visualizar los datos de
dicha base de datos aunque sólo los administradores de la base de datos peuden
insertar, modificar o borrar registros.
Creación y acceso de una nueva base de datos

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Acceso a las
nases de datos
del espacio
desde el menú
contextual
Por último, desde el propio menú contextual se pueden acceder a todas las bases
de datos del espacio (para que aquellos grupos de usuarios que tengan el
checkbox basesdedatos habilitado).
Creación y acceso de una nueva base de datos

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Crear una nueva
base de datos
Al acceder a la opción de bases de datos nos aparecerán aquellas que ya estén
creadas (para gestionar los datos que contienen, para modificar su estructura o
para borrarlas). También tenemos la posibilidad de crear una nueva base de
datos desde cero.
Creación de una nueva base de datos
Gestionar los datos de la base de
datos (visualizar, insertar, modificar,
borrar o exportar registros)
Modificar una
nueva base de
datos

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Nombre de la
base de datos
Para crear una nueva base de datos, debemos proporcionar un nombre, una
vinculación a un proyecto (opcional), algún administrador y posteriormente indicar
los campos de información que deseamos tener en la base de datos.
Creación de una nueva base de datos
Campos de la
base de datos
Vinculación a un
proyecto
(opcional)
Administradores
(usuarios que
podrán gestionar
los datos)

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El proceso de creación de los campos es sencillo. Seleccionamos un nombre, elegimos
un tipo y dependiendo de éste último tendremos que indicar un conjunto de opciones.
Los tipos de campos son los siguientes:
Texto: Caracteres alfanuméricos (por ejemplo, nombre y apellidos, email, teléfono,
fax, etc).
Textarea: Área de texto mayor (por ejemplo para un campo de notas u
observaciones).
Fecha: Campos de fecha (el sistema te generará un calendario para la
introducción de datos de fecha automáticamente).
Número: Campos sólo numéricos. El sistema te realizará sumas automáticas de
este tipo de campos.
Password: Campos de tipo alfanuméricos pero ocultos en la pantalla. Ideales para
la introducción de campos de contraseña.
Tipos de campos en la base de datos

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Select: Campos para proporciona opciones a elegir (a través de un desplegable).
En las opciones se introducirían los elementos que aparecerán en el desplegable
separadas por comas. El sistema creará filtros automáticos para este tipo de
campos. Por ejemplo, un campo denominado estado del cliente, donde en las
opciones pondríamos: no contactado,interesado en nuestros productos,no
interesado.
Radio: Elemento para la itnroducción de una opción. A diferencia del select, en
este caso se presentan al usuario todas las posibles opciones en el formulario
para que pueda seleccionar sólo una de ellas.
Checkbox: Exactamente igual al radio con la diferencia que el usuario puede
seleccionar varias opciones simultánemente.
Select de clientes: Opción extremadamente potente dado que nos permite
vincular los registros de nuestra base de datos con los clientes que tengamos
configurados en tacnetting. Esta opción nos permite extender la información que
deseemos sobre nuestros clientes tanto como necesitemos.
Tipos de campos en la base de datos

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Select de proyectos: Esta opción nos permite extender la información que
deseemos sobre nuestros proyectos, vinculando cada uno de los registros con los
proyectos que tengamos creados en tacnetting.
Select de otra base de datos: Esta opción nos permite vincular las bases de
datos entre si. En las opciones tendríamos que indicar el nombre exacto de la otra
base de datos y a continuación, separado con una coma, el nombre del campo
que deseemos que se vincule.
Tipos de campos en la base de datos
Para cada
campo
seleccionamos
el tipo que
deseemos

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Gestionando los datos
Una vez creada la base de datos podemos acceder para insertar nuestros
primeros registros, realizar búsquedas y exportar los datos a un fichero MS
EXCEL si lo consideramos necesario.
Gestionar los datos de la base de
datos (visualizar, insertar, modificar,
borrar o exportar registros)

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Gestionando los datos
Podremos realizar búsquedas por cualquiera de los campos y exportar el
resultado de nuestra búsqueda.
Editar o borrar el registro
Insertar un registro
Realizar filtros y búsquedas

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TAC7, SL les agradece la atención prestada y queda a su entera disposición
para cualquier duda o consulta que deseen plantear en la dirección
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