Ayuda a definir los tipos de datos más adecuados para cada campo. Validación: Se establecen reglas para controlar los datos introducidos en cada campo. Índice: Se crean índices para mejorar el rendimiento de las consultas y búsquedas. Relaciones: Se establecen relaciones entre tablas para integrar los datos. Vista previa: Permite ver los datos introducidos en la tabla. Guardar: Guarda los cambios realizados en la tabla. Cerrar: Cierra la tabla sin guardar los cambios.

1.  ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
 FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
 ESCUELA DE INGENIERÍA DE EMPRESAS
 CATEDRA:
 INFORMATICA
 TEMA:
 Creación de una base de datos con Access
 INTEGRANTES:
 Segundo Alucho
 Ángel Patajalo
 DOCENTE:
 Ing. Richard Caiza.
 SEMESTRE:
 Cuarto “3”

2. CREACION DE UNA BASE DE
DOTOS CON ACCES
Dispone de una serie de características mejoradas
que simplifican el proceso de creación de nuevas
bases de datos. Aunque haya creado bases de
datos con anterioridad, probablemente apreciará
estas características por su capacidad de agilizar el
proceso de creación.

3. COMO CREAR UN ARCHIVO DE
BASE DE DATOS
Crear una base de datos mediante una plantilla o
creando sus propias tablas, formularios, informes
y otros objetos de base de datos.
Incluye asimismo una descripción detallada de
algunas técnicas que puede utilizar para incluir
información en la nueva base de datos.

4. PASOS PARA CREAR UN
ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Para poder crear un archivo de base de datos tenemos lo siguiente:
1. Ingresar a Microsoft Office Access 2007.
2. Clip en base de datos en blanco y aceptar.
3. Dar un nombre al archivo apropiado y luego para poder recuperar con facilidad.
4. Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el botón Crear y luego
aparece la ventana de Access.
5. En este archivo de base de datos aparece los distintos pestañas para el uso de
datos; como tablas, formularios, informes, macros y módulos.

5. CREAR UN NUEVO FICHERO DE
BASE DE DATOS
Si estamos utilizando una base de datos, se puede
crear una nueva base de datos, y aceptar.

6. LOS MENU DE ACCESO
Como en todos los programas de Microsoft, hay un Menú y una Barra de
herramientas. La diferencia de Access es que tiene 22 barras de
herramientas distintas.
No todos los botones están activos y se Irán variando según se vayan
añadiendo elementos a la base de datos. La barra de herramientas tiene
los botones agrupados por la función que realizan, muchos de estos grupos
se repiten en las diferentes barras.

7. LAS TABLAS
Cuando se usa una base de datos, los datos se
almacenan en tablas (listas basadas en asuntos que
contienen datos organizados en registros).
Ejemplo, puede crear una tabla Contactos para
almacenar una lista de nombres, direcciones de correo
electrónico y números de teléfono.

8. COMO CREAR UNA TABLA
Para crear una tabla se selecciona la pestaña tablas y opción nuevo.
Estas son los diferentes opciones que presenta Access para crear tablas.
1. Vista diseño
2. Vista hoja de datos.
3. Asistentes para tablas
4. Importar tabla Vincular tabla

9. LAS VISTAS DE LA TABLA
Las vistas de hojas de datos Microsoft Access 2010 ofrece las vistas de
tabla dinámica y gráfico dinámico para mostrar los datos en una hoja de
datos o un formulario.
La vista de tabla dinámica facilita el análisis de datos interactivo y la
vista de gráfico dinámico ayuda a crear gráficos dinámicos e interactivos.

10. HVISTA OJA DE DATOS
En esta opción es mas fácil de entender de como se almacena la
información en una base de datos.
Por que en esta tabla ya se puede introducir datos, y conviene dar
nombre a los campos y no pueden tener mas de 64 caracteres, no
puede tener puntos, exclamaciones o corchetes; y por otro lado no
debe haber dos campos que se llamen de la misma manera.

11. VISTA DISEÑO
La vista Diseño y la vista Presentación son dos vistas en las que se pueden hacer cambios de diseño en
formularios e informes en Microsoft Access. Aunque se puede usar cualquier vista para realizar
muchas de las mismas tareas de diseño, determinadas tareas son más fáciles de realizar en una vista
que en otra.
Ejemplo, la vista Presentación funciona mejor cuando es necesario cambiar la apariencia de un informe
porque se pueden reorganizar los campos, cambiar sus tamaños o aplicar un estilo personalizado
mientras se ven los datos.
En cambio, con la vista Diseño se puede dar formato de forma independiente a cada área del
formulario o informe.

12. EN ESTA TABLA SE
INTRODUCEN DIFERENTES
CARACTERÍSTICAS DEL
CAMPO.
Nombre de campo: Los nombres de los campos.
Tipo de datos: Texto, numérico, fecha/hora, contador, si/no, memo, moneda, objeto ole.
Descripción: En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
Propiedades de los campos: Establecimiento de las propiedades de los campos se controla la
apariencia de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.