Este documento describe los objetivos de una base de datos, incluyendo proporcionar versatilidad para representar información, desempeño, redundancia mínima, capacidad de acceso, integridad, seguridad y privacidad, afinación e interfaz con sistemas pasados y futuros.
2. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos, debe cumplir los siguientes objetivos para que sea
considerado como tal.
VERSATILIDAD PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN
Los usuarios que acceden a la base de datos usarán éstos de diferentes
maneras, dependiendo de la información que precisen. Los procedimientos y
programas de aplicación que manejan la información referente a un mismo
problema pueden servirse del mismo conjunto de datos.
3. DESEMPEÑO
Las bases de datos han de atender con la rapidez adecuada las
peticiones de datos que se realicen, según el uso que se vaya a hacer
de ellos.
REDUNDANCIA MÍNIMA
En sistemas de procesamiento de datos tradicionales existía un alto
nivel de redundancia, lo que hacía que los mismos datos aparecen
repetidos en varios archivos, incrementando el coste de
almacenamiento y ocasionando inconsistencia entre los datos
repetidos.
4. CAPACIDAD DE ACCESO
Los usuarios de bases de datos continuamente están pidiendo
información acerca de los datos almacenados. Esta capacidad
depende de la organización física de los datos.
INTEGRIDAD
La información de una base de datos puede ser usada por muchos
usuarios y de diferentes maneras, el sistema de base de datos ha de
asegurar que los datos que se almacenan sean los que se tienen que
almacenar
5. SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
La información almacenada en la base de datos es de gran valor para la empresa, explica la
necesidad de disponer de procedimientos que protejan los datos frente a fallos de sistemas,
evitando su pérdida y facilitando recuperación.
Estos son algunos requisitos para la seguridad de la base de datos:
➔ La base de datos ha de estar protegida contra el fuego, el robo, etc.
➔ Los usuarios deben identificarse antes de acceder a la base de datos y sólo tendrán
acceso a aquellos datos para los que se les haya dado permiso.
➔ Los datos han de poder reconstruirse total o parcialmente cuando se produzca un fallo de
sistema hardware o software.
➔ Los accesos indebidos o erróneos por parte de los usuarios serán controlados.
6. AFINACIÓN
El volumen de datos que necesita la empresa va aumentando, lo que
la organización física de éstos ha de ser buena, y es posible que haya
que ajustar para atender a las nuevas necesidades de
almacenamiento
INTERFAZ CON EL PASADO Y EL FUTURO
Las necesidades de la empresa van cambiando, se precisan
nuevos datos. Se hace necesario actualizar el sistema de
procesamiento.