1. Trabajo del sena
Presentado por:
Sebastián Velásquez
Nelson Osorio
Jeisson Marulanda
Juan David González
Encargado:
SENA
Institución educativa GABO
CARTAGO (VALLE)
2010

2. IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA
En el día de hoy queremos dar nuestra opinión sobre las herramientas
ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos
facilitan el trabajo.
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la
tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla shif y listo. Las
herramientas ofimaticas tanto como: Word, Excel, power point y Publisher
hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no
les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación
de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, Open Office, etc.

3. Herramientas de ofimática
Como bien habíamos mencionado anteriormente la mayoría de los sistemas
operativos tienen diferentes tipos de herramientas de ofimática ya que las
mismas son una aplicación fundamental en éstos.
Ahora bien, cuando hablamos de herramientas de ofimática nos referimos
específicamente a todos aquellos programas que se suelen utilizar en la parte
administrativa de cualquier empresa y oficina por eso es que justamente la
mayoría de las personas que aplican a este tipo de trabajos suelen tener
conocimientos del manejo de las herramientas de ofimatica.
En la actualidad todas las personas tienen una computadora en su casa, lo cual
simplifica mucho la tarea de aprender a utilizar dichas herramientas ya que no
solo podemos practicar desde nuestra computadora, sino que al mismo tiempo
tenemos la posibilidad de encontrar en Internet diferentes tutoriales con los
cuales nos podemos guiar; al mismo tiempo, los sitios dedicados a la ofimatica
poseen diferentes tipos de ejercicios los cuales son muy útiles para que
practiquemos con los programas ya si podamos armar una base de ofimatica
en nuestra vivienda.
Generalmente la mayoría de las personas que comienzan a practicar con las
herramientas de ofimatica en su casa lo hacen con la finalidad de poder
perfeccionarse tomando todo tipo de cursos, y el motivo por el cual hacen esto
es para entrar a las academias con algún tipo de base y así no tener que
empezar desde cero. Lo cierto es que siempre es conveniente que nos
animamos desde casa a utilizar las herramientas de ofimatica, ya sea
explorando las aplicaciones o bien guiándonos con los respectivos ejercicios.
Es importante considerar el hecho de que las herramientas de ofimatica no son
difíciles de utilizar, solo se requiere de practica; es probable que cuando
comencemos a utilizarlas nos cueste un poco entender como se manejan, pero
como sucede con todo en la computación, mientras más uso les demos mas
acostumbrados estemos. No obstante es cierto que algunas herramientas de
ofimatica son un poco más complejas que otras, tal y como sucede con los
editores multimedia, pero como bien hemos dicho, solo es cuestión de

4. acostumbrarse, por eso es recomendable que las utilicemos trabajando sobre
documentos nuestros para así poder comenzar la práctica.
Herramientas de ofimatica actualizadas
Como bien habíamos mencionado en diversos artículos de nuestro sitio,
existen muchas herramientas de ofimatica los cuales son fundamentales para
el trabajo administrativo en cualquier empresa, aunque debemos tener en
cuenta que no siempre son utilizadas con finalidades laborales. No obstante
debemos decir que hay algunas más utilizadas que otras por que sus funciones
se ajustan mucho más al contexto del trabajo; por ejemplo, las más utilizadas
son los procesadores de texto, las planillas de cálculo, y las presentaciones en
diapositiva (Microsoft Word, Excel y Power Point).
Mientras que las bases de datos y los editores multimedia si bien son
utilizados, al mismo tiempo debemos decir que son de los más complejos para
utilizar por eso es que la mayoría de las veces, las personas que suelen
encargarse de trabajos tales como editar imágenes en video y fotografías o
incluso en orden las bases de datos son expertos en los programas
correspondientes.
Este es un dato muy importante a tener en cuenta ya que por lo general son las
herramientas de ofimatica más avanzadas las que las empresas consideran
mucho más importantes en cualquier currículo, y si tenemos conocimiento de
dichas herramientas es mucho más probable que podamos dar con el empleo
que estamos buscando. Por último no queremos dejar de recalcar la
importancia del manejo de las herramientas de ofimatica hoy en día, ya que no
solo son fundamentales en el área laboral, sino que al mismo tiempo nosotros
también tenemos la posibilidad de hacerlo teniendo en cuenta que hoy en día la
mayoría de las personas se comunican a través de e-mail y de programas de
conversación, por eso es que debemos hacernos a la idea de que es
importante que sepamos manejar al menos las herramientas de ofimatica más
básicas.