El documento presenta los conceptos básicos de la administración de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la administración de proyectos implica aplicar conocimientos y herramientas para alcanzar los objetivos de un proyecto a través de actividades interrelacionadas. Describe las etapas del ciclo de vida de un proyecto, las áreas de conocimiento clave, y los involucrados comunes en un proyecto. Finalmente, recomienda varias lecturas sobre

2. I. Presentación.
• Objetivo
• Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto? #9.
• Características de un Proyecto #12.
• ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13.
• Componentes de la Administración de Proyectos #14.
• Elementos relacionados con el Proyecto #15
• Ciclo de vida del Proyecto #17
III. Administración de Proyectos
• Etapas de la Administración de Proyectos #20
• Áreas de conocimiento #21
• Involucrados en el Proyecto #23
• Organización para el Proyecto #24
Contenido

3. IV. Etapas de la Administración de Proyectos #26
1. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto
V. Conclusiones
VI. Lecturas sugeridas
Contenido

4. Evaluación del curso
ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA
INVESTIGACIONES Y
TRABAJOS DE CAMPO (2)
30% # 1: 22 de mayo
# 2: 19 de junio
(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)
LABORATORIOS (2) 40% # 1: 19 de junio
# 2: 17 de julio
PROYECTO FINAL 30% 17 de julio
(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)
Para mayor información del curso visita:
http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/

5. La Historia de la Administración de Proyectos
• Algunas personas argumentas que la administración
de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto,
otros que fue con la construcción de la Gran Muralla
China
• La mayoría de las personas consideran que la
administración moderna de proyectos se inició con el
“Proyecto Manhattan”
• En 1969 se fundó el Instituto de Administración de
Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)

6. ¿Qué es un Proyecto?

7. Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?
II. Conceptos Básicos

8. • “Un proyecto es un grupo de actividades
temporales desarrolladas con el objetivo de
crear un producto o servicio único”.*
• Atributos de los proyectos
– Únicos
– Temporales
– Requieren recursos de diferentes áreas de una
Organización
– Debe tener Padrinos y/o clientes
– Tienen un grado de incertidumbre
* PMBOK® Guide

9. Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único
• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
• Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado
específico, es un grupo de tarea relacionadas y
coordinadas, para crear un producto o servicio único, un
grupo de personas con un fín común
II. Conceptos Básicos

10. La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Administración de Proyectos?
II. Conceptos Básicos

11. 1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Administración de proyectos
II. Conceptos Básicos

12. BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Elementos relacionados con el Proyecto
II. Conceptos Básicos

13. II. Conceptos Básicos

14. Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIVELDEACTIVIDAD
INICIO TIEMPO
*Etapas del
proyecto
TERMINO
II. Conceptos Básicos

15. II. Conceptos Básicos

16. II. Conceptos Básicos
100%
$, HH
Avance
Fase 1
Inicio
Fase 2
Planeación
Diseño
Fase 3
Ejecución
Fase 4
Pruebas y
Arranque
Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes
Instalación
completa
Operación
completa
Entrega
Grado de influencia en
resultados

17. III. Administración de Proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos

18. Proyectos vs Trabajos Operativos
ORGANIZACIONES PROYECTOS
PERSIGUEN OBJETIVOS:
Realizados por personas, recursos
limitados, actividades planificadas y
controladas.
ACTIVIDADES OPERATIVAS:
continuas y repetitivas
ACTIVIDADES PROGRAMADAS:
temporales y únicas, a cualquier nivel
organizacional, desarrollan planes
estratégicos de la organización.

19. Planificación Estratégica
• Los proyectos son producto de una o más
de las siguientes consideraciones
estratégicas:
– Demandas del mercado
– Necesidad de la organización
– Solicitud de un cliente
– Avances tecnológicos
– Requisito legal

20. Ejemplos de proyectos
1. Desarrollo de nuevo producto,
2. Adquirir/modificar sistema de
información,
3. Construcción de edificio o planta,
4. Campaña política,
5. Nuevos procesos de negocios,
6. Obras civiles,
7. Cambios de estructura, personal, estilo
de organización.
8. Responder a solicitud de contrato.

21. ¿Cómo se logra la dirección de
proyectos?
• Mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.
• La dirección de proyectos incluye:
– Identificar requisitos
– Establecer objetivos claros y factibles
– Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos,
costos
– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque
de los diferentes interesados.

22. III. Administración de Proyectos
Integración
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.
Alcance
Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento

23. III. Administración de Proyectos
Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y
cronogramas,
Calidad
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Definición de la distribución de información del
proyecto.
Riesgos
Planes y administración.
Suministros
Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo
de proveedores

24. III. Administración de Proyectos
• Director del proyecto
• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes
Involucrados en el Proyecto

25. III. Administración de Proyectos
Organización para el Proyecto (Estructuras)
FUNCIONAL
• Varios responsables
• Superior identificado
• Actúan por
especialidad
• Enfoque fragmentado
MATRICIAL
• Reporta al Líder del
proyecto y al Mando
funcional
• Líder de proyecto de
tiempo completo
• Autoridad y toma de
decisiones compartida
POR PROYECTOS
• El personal reporta
directamente al Mando
Superior
• Control total sobre el
presupuesto, recursos
materiales
• El Mando Superior tiene
responsabilidad
administrativa sobre el
personal
• Puede disponerse de un
pool de recursos

26. III. Administración de Proyectos
Habilidades de los equipos de trabajo
Organización para el Proyecto
Alto
Bajo
Competencias técnicas
Competencias humanas
Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

27. IV. Etapas de la AP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

28. • PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge
• Chamoun, Yamal
Administración Profesional de Proyectos
• Microsoft Project Paso a Paso
• Kerzner, Harold PhD
Project Management
• GIDO, Clements
Administración exitosa de proyectos
• DAVIDSON, Jeff
La gestión de proyectos
• WEISS, Joseph
Administración de proyectos en cinco pasos
VI. Lecturas sugeridas