2. La palabra informática, procede de la contracción de dos palabras:
Información automática. Algunos especialistas la definen como una ciencia
encargada del estudio y desarrollo de máquinas para tratar y transmitir
información, así como de los métodos para procesarla.
En sus orígenes la informática se aplicó para la automatización de los
procesos y con ello la reducción de los costes.
Posteriormente, se ha estado empleado para conseguir una mayor calidad y
fiabilidad de la información, procurando que sea completa, actual, pertinente
y precisa, y así poder facilitar el proceso de la toma de decisiones. La
informática posibilita un mayor y mejor conocimiento de la realidad de la
empresa, así como de su entorno. Se trata de obtener un incremento de la
eficacia de la gestión de la empresa.
Informática Aplicada a los Negocios
3. DATOS, INFORMACIÓN Y OTROS CONCEPTOS
ASOCIADOS.
Alguno de los conceptos más usados y de interés que iremos usando son los
que a continuación describiremos:
Carácter: símbolos tanto alfabéticos como numéricos o especiales que
empleamos en la escritura y en cálculo.
Dato: elemento que carece de significado por sí mismo o que está fuera de su
contexto. Se trata de algo incompleto que necesita un complemento en forma
de otro dato o proceso de elaboración para que adquiera sentido.
Información: dato o conjunto de datos, elaborado y situado en un contexto,
de forma que tiene significado para alguien en un lugar y momento
determinado. Aporta conocimiento.
Información: conjunto de datos necesarios para la realización de uno o varios
procesos, que organizados, nos aportan un conocimiento general de algo.
4. es la elección entre diferentes maneras de actuación. Es un proceso de
transformar la información en acción. Para poder tomar una decisión el sujeto
necesita disponer de la siguiente información:
Información sobre el entorno y las posibilidades de que sucedan ciertos eventos.
Información sobre la situación del sistema y sus objetivos.
Alternativas disponibles y sus consecuencias.
5. OPERACIONES ELEMENTALES DE TRATAMIENTODE LA
INFORMACIÓN.
a) Lectura: lee los datos de entrada.
b) Registro: es cuando se almacenan los datos de entrada una vez leídos.
c) Clasificación: es la ordenación de los datos almacenados según el criterio
establecido.
d) Cálculos aritméticos y lógicos: se ejecutan los cálculos aritméticos y lógicos
más sencillos y a partir de ellos se realizan los cálculos más complejos.
e) Reproducción: transcribir la información a un soporte determinado tantas
veces como se desee.
f) Escritura: información leída de manera legible y ordenada.
6. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN.
Las características de una buena información son:
Relevancia, que la información se adecue a las necesidades del usuario.
Adecuación, que trate sobre el tema requerido.
Precisión, que dé exactamente lo que se pide.
Exhaustividad, que disponga de la mayor parte de la información relevante.
Fiabilidad, que sea cierta y se confíe en la fuente de información.
Puntualidad, que lo haga en el momento oportuno a las necesidades del usuario.
Nivel de detalle, que la información solicitada no sea ni excesiva, ni insuficiente.
Formato, que la forma de representar la información cubra las necesidades del
usuario.
Comprensibilidad, que se entienda.
Comunicabilidad, que se transmita a través de un canal adecuado.