La informática aplicada en los negocios, es de gran importancia y utilidad ya que nosotros como futuros auditores técnicos debemos tener conocimiento sobre la gran gama de temas informáticos que las empresas aplican de acuerdo a sus requerimientos.
2. Un sistema informático está formado por
todos los recursos necesarios para dar una
respuesta a un tratamiento automático de
la información de la informática. El
contenido de estos temas nos ayudara a
estar actualizados en cuanto a las
diferentes informaciones sobre la
informática y sus diferentes ramas.
La informática aplicada en los negocios,
es de gran importancia y utilidad ya que
nosotros como futuros auditores técnicos
debemos tener conocimiento sobre la
gran gama de temas informáticos que las
empresas aplican de acuerdo a sus
requerimientos.
3. La palabra informática, procede de
contracción de dos palabras:
INFORMACION AUTOMATICA
Algunos especialistas la definen como una ciencia encargada del estudio y
desarrollo de máquinas para tratar y transmitir información, así como de
los métodos para procesarla.
En sus orígenes la informática se aplicó para la automatización de los
procesos y con ello la reducción de los costes.
4. Algunos de los conceptos más usados y de interés
Carácter Dato Información
5. Operaciones Elementales De
Tratamiento De La Información:
Lectura: Lee los datos de entrada.
Registro: es cuando se almacena los datos de entrada una vez leídos.
Clasificación: es la ordenación de los datos almacenados según el
criterio establecido.
Cálculos Aritméticos y Lógicos: se ejecutan los cálculos aritméticos y
lógicos más sencillos y a partir de ellos se realizan los cálculos más
complejos.
Reproducción: transcribir la información a un soporte determinado
tantas veces como se desee.
Escritura: información leída de manera legible y ordenada.
6. Tipos de Información en la Empresa
En el entorno exterior en la que la empresa está situada y desarrolla sus
actividades. Información interna, es aquella que se produce en el interior de la
empresa como consecuencias de las distintas actividades cotidianas desarrolladas
en el seno de la empresa.
7. Cualidades de la Información
Las características de una buena información son:
Relevancia, que la información se adecue a las necesidades del usuario.
Adecuación, que trate sobre el tema requerido.
Precisión, que de exactamente lo que pide.
Exhaustivamente, que disponga de la mayor parte de información relevante.
Fiabilidad, que sea cierta y se confié en la fuente de información.
Puntualidad, que lo haga en el momento oportuno a las necesidades del usuario.
Nivel de detalle, que la información solicitada no sea ni excesiva, ni insuficiente.
Formato, que la forma de presentar la información cubra las necesidades del usuario.
Comprensibilidad, que se entienda.
Comunicabilidad, que se transmita a través de un canal adecuado.