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UNIVERSIDAD FRANCISCO MARROQUIN
ESCUELA DE NUTRICION CLINICA
UNIDAD DE INVESTIGACION


     GUIA PARA CITAR REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

        Este documento presenta las normas de estilo para citar referencias en
documentos y la información que debe proporcionarse al respecto. El propósito de las
citaciones es indicar las fuentes de ideas, técnicas, estadísticas datos y citas originadas en
trabajos ajenos. Es importante identificar tales fuentes porque autor tiene la
responsabilidad de indicar claramente las fuentes del material extraído de otros trabajos,
y porque la información adicional pudiera ser de interés para el lector (1)

        La mayoría de las revistas médicas y de salud pública usan el estilo “Vancouver”,
que cita las referencias por números consecutivos en el texto y añade la lista numerada
correspondiente con información bibliográfica completa en el capítulo de
“REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS”. Cada referencia se escribe a renglón cerrado y
se deja un espacio entre una y la siguiente referencia.

A.   LLAMADAS DE CITA

     1.   En el texto

          a) Como citar una referencia. Inmediatamente después de citar, parafrasear
          o usar material ajeno, es preciso referirse a la fuente mediante un numero
          arábigo entre paréntesis: (1). Estas llamadas de cita, precedidas de un espacio,
          se colocan antes del punto, coma u otro signo de puntuación siguiente.

          b) Numeración de las referencias.           Las referencias se numeran
          consecutivamente según el orden de mención en el texto. Al final del
          documento se provee la lista correspondiente de referencias numeradas, con
          datos bibliográficos completos.

          c) Referencias múltiples. Si es necesario indicar más de una fuente en el
          mismo lugar del texto, todas las llamadas de cita van juntas dentro del mismo
          paréntesis. Cuando hay sólo dos números o los números no son consecutivos,
          estos se separan con comas; pero se unen con un guión cuando son números
          inclusivos y consecutivos.



(1) Robert A. Day Cómo escribir y publicar trabajos científicos (Publicación científica
526, OPS, 1990).
2




 EJEMPLO: Varios autores (4-9) han indicado que...
           Estudios anteriores (2, 10-12) muestran resultados similares.
           Los hallazgos no se consideraron concluyentes (13, 14).

  d) Identificación del autor. De vez en cuando, al escritor le interesa hacer
  constar los nombres de los autores de un trabajo en cuestión. En este caso, las
  llamadas de cita van inmediatamente después de los nombres. Si un trabajo
  tiene tres autores o más, se menciona sólo al autor principal seguido de la frase
  "et al.".

      El trabajo de Smith (6) apoyaba esa opinión. Más tarde, Smith y Pérez (7)
      presentaron nuevos datos que fueron corroborados por Rodríguez et al.
      (8).

  e) Identificación de números de página. Si se considera necesario llamar la
  atención del lector hacia alguna página en una referencia, se especifica el
  número de dicha página encerrándolo entre paréntesis junto con el número de
  la referencia. Se recomienda seguir esta práctica en el caso de las citas
  textuales.

      La resolución instaba a los Estados Miembros a que revisaran “las metas,
      estrategias y principales acciones relativas a la investigación de las
      enfermedades por deficiencia nutricional" (17, p. 240).


2. En cuadros

  a) Cómo citar una referencia. Si en un cuadro se proporcionan datos
  obtenidos de otras fuentes, las referencias se señalan en una de tres formas:
  como notas al pie, en una columna dentro del cuadro o en una nota colocada
  inmediatamente abajo del cuadro con la mención "fuente".

  b) Notas al pie de cuadros. Las llamadas de notas se indican con letras
  minúsculas voladitas colocadas junto al dato de que se trate. Se usan solamente
  cuando hay pocas casillas que requieran citar las fuentes. Para evitar confusión,
  la nota al pie debe incluir por lo menos el nombre del autor y el número de la
  referencia.
                        a
      CORRECTO:                 Basado en informaci6n de la referencia 6.
                        a
                                Valor derivado por Smith (6).
                            a
      INCORRECTO:               (6).

 c) Columna de referencias. Si todas o casi todas las casillas requieren citar la
  fuente, es mejor añadirle al cuadro una columna de referencias. Los números
  de las referencias deben aparecer en cursiva o subrayados y entre paréntesis, de
  manera que no se confundan con los datos numéricos.
3




       Valor X                       Referencia
       42                            (13)
       67                            (19)
       56                            (27)

   d) Mención de la fuente. Si el cuadro se basa completamente en información
   tomada de otro trabajo, este debe mencionarse como “fuente” al pie del
   cuadro, antes de cualquier otra nota.

       EJEMPLO: Citación de Referencia en cuadros
                   Fuente: Datos de Rojas (18)
       ó BIEN:     Fuente: Datos de la referencia 18.

   e) Numeración de las referencias citadas. Si las referencias citadas en un
   cuadro ya se han citado en el texto antes de la primera mención del cuadro, se
   les debe asignar el mismo número, pero si no se citan en ninguna otra parte del
   trabajo, su numeración debe seguir consecutivamente la del último número
   citado en el texto.

3. En figuras
   a) Como citar una referencia: No deben citarse referencias en el cuerpo de una
   figura. Cuando son necesarias, pueden incluirse en el epígrafe. EJEMPLO:
       Figura 1. Reducción en el número de muertos por enfermedades
       transmisibles como proporción del número total de muertos durante los
       períodos 1981-1985 y 1986-1990 (datos de la referencia 3); ó: (datos de
       Smith [3]); ó: (3).
   b) Reproducción de figuras de otras fuentes. Para poder reproducir una figura
   publicada anteriormente en otro trabajo, es imprescindible hacer constar su
   origen. EJEMPLO:

       Fuente: Referencia 46, figura 2, página 7, reproducción autorizada por el
       Banco Mundial.

   c) Numeración de referencias en las figuras. La citación de referencias en las
   figuras sigue las mismas normas indicadas para los cuadros (inciso 2 e).
4




B.     ELEMENTOS BIBLIOGRÁFICOS

Puesto que la finalidad de una lista de referencias es ayudar al lector a localizar las
fuentes de información, solo deben incluirse en ella los materiales que puedan obtenerse
en alguna forma. Por consiguiente, las comunicaciones personales y los trabajos inéditos
presentados en reuniones científicas no se incluyen entre las referencias numeradas.

       1. Repetición de referencias. Cuando se vuelve a citar una referencia ya
       mencionada, se repite el número original de la llamada. No debe asignarse más de
       un número a cada referencia ni repetir ninguna referencia en la lista, ya sea en
       forma completa o abreviada.

       2. Cuestiones de idioma. En general, la información sobre una referencia se
       presenta en el idioma original del trabajo citado. Ello se aplica a los nombres de
       autores corporativos, los títulos de trabajos y series, y los nombres y ciudades de
       las casas editoras.

       3. Formato. Debe proporcionarse información suficiente sobre cada referencia
       para que un lector interesado la pueda localizar. En consecuencia, es
       indispensable incluir ciertos elementos básicos, que se han de presentar siempre
       en un orden y formato determinado. El estilo Vancouver se caracteriza por una
       puntuación normalizada entre elementos y el uso mínimo de mayúsculas. Se
       ilustra en inciso C. EJEMPLOS.

       a. Artículos de revistas. Los elementos básicos referentes a un artículo de revista
       se ordenan de la manera siguiente:

                      Autor(es)
                      Titulo del artículo
                      Nombre de la revista
                      Año de edición
                      Volumen y número
                      Páginas inclusivas

       b. Libros Los elementos básicos referentes a un libro se ordenan así:

                      Autor(es) del capitulo o volumen (si corresponde)
                      Titulo del capitulo o volumen (si corresponde)
                      Autor(es), editor(es) o compilador(es) del libro
                      Titulo del libro
                      Número de edición (si no es la primera)
                      Ciudad de edición
                      Editorial
                      Año de edición
                      Páginas inclusivas del capítulo (si corresponde)
                      Titulo y número de la serie (si corresponde)
5




c) Otros materiales. También es preciso citar los materiales como videocintas,
audiocasetes, series de diapositivas, programas de computadora y bases de datos
que se hayan utilizado como fuentes de información. En general deben seguirse
las normas para citar un libro, especificando el autor o la entidad responsable, el
título, una denominación genérica del tipo de material (en corchetes, después del
título), lugar de publicación o emisión y la fecha. Para información en formato
electrónico, deben darse las especificaciones técnicas necesarias para su uso (p.
ej., sistema de operación, memoria, equipo especializado).

4. Autores
a) Definición. EI "autor" puede ser uno o más individuos, la entidad corporativa
responsable del trabajo o los editores o compiladores de un libro.

b) Referencia anónima. Cuando se da el caso, más bien raro, de que una fuente no
tenga autor ni indicación alguna de la entidad responsable, la entrada bibliográfica
comienza con el título.

c) Autoría múltiple. Si el trabajo citado tiene seis autores o menos, se incluyen los
nombres de todos. Cuando hay más de seis, se mencionan solo los primeros seis y
se añade la frase "et al.".

d) Forma de escribir el nombre del autor. Los nombres de los autores se invierten
(el apellido va primero) y luego se consignan las iniciales de los prenombres
(obsérvese que en este estilo no hay ninguna puntuación entre los elementos de
cada nombre

       En inglés:      Harriet Beecher Stowe se escribe Stowe HB
                       J. Knox Jones, Jr.      Jones JK Jr
                       PERO: David Lloyd-Jones           Lloyd-Jones D

       En español:     Eduardo González Rivera         González Rivera E
                       Fernando Sánchez-Torres        Sánchez-Torres F
                       María Murillo de Roca          Murillo de Roca M

e) Autores corporativos (instituciones). Los nombres de instituciones que figuran
   como autores corporativos deben escribirse en toda su extensión. Si el nombre
   se compone de varios elementos, estos se presentan en orden descendente de
   mayor a menor. Cuando se trata de una institución gubernamental, el gobierno
   al que pertenece (nacional, provincial, estatal o municipal) ocupa el primer
   lugar, seguido del nivel burocrático mas inclusivo (p. ej. ministerio o
   departamento) y de la dependencia responsable de la publicación. Los otros
   niveles intermedios se omiten. En los trabajos producidos por organismos
   internacionales, el nombre del organismo ocupa el mismo lugar que el de un
   país, seguido asimismo por la división más inclusiva y la oficina directamente
   responsable de la publicación.
6




      CORRECTO: Organización Panamericana de la Salud, División de Control
      y Protección de la Salud, Programa de Alimentación y Nutrición.

      INCORRECTO: Organización Panamericana de la Salud, Programa de
      Alimentación y Nutrición

5. Títulos

a) Libros y otras monografías. Los títulos de trabajos deben citarse tal como
aparecen en la portada (no en la cubierta) de la fuente original, con igual grafía
(incluso los errores) y en el mismo idioma.

b) Revistas. Hay abreviaciones establecidas para los nombres de las revistas
científicas. No obstante, es preferible evitar el uso de títulos abreviados, ya que
pueden ser difíciles de entender para los lectores no familiarizados con ellos.

c) Forma de escribir los títulos. Los títulos de trabajos publicados (libros, revistas,
periódicos, etc.,) se suelen escribir en letra cursiva (o subrayados). Los títulos de
trabajos inéditos (documentos preparados con programas de computadora, tesis
sin publicar, discursos, etc.) se escriben en letra regular. En las referencias
bibliográficas en cualquier idioma solo se escriben con mayúscula inicial la
primera palabra y los nombres propios, excepto por los nombres de revistas, que
llevan mayúscula inicial en todas las palabras principales.

6. Editorial

Definición. La editorial puede ser una casa editora comercial o el organismo
responsable de producir el documento, ya sea publicado o inédito (p. ej., un
documento de trabajo). En los casos en que un autor corporativo (p. ej., una
organización o un organismo gubernamental) es también responsable de la
edición, así debe constar. En el lugar que corresponde al "autor" debe aparecer el
nombre completo. Si la organización tiene un acrónimo oficial ampliamente
conocido, este se puede usar en el lugar de la "editorial"; en caso contrario, es
necesario repetir el nombre entero de la entidad responsable (Ejemplo Inciso C
2b).

7. Fuentes inéditas

a) Sin información disponible por escrito. No se debe incluir en la lista de
referencias ningún material que no pueda obtenerse. Tales materiales se describen
en el texto, entre paréntesis, o se presenta la información en notas de pie de
página.

    Los resultados preliminares de un estudio reciente sugieren lo contrario
    (Smith R, comunicación personal, enero de 1993).
7




          1
              Rosero L, Becker S, Oberle MW. Parameters of maternal and child health in
              Costa Rica. Trabajo presentado en la reunión anual de la Population
              Association of America, Nueva Orleans, abril de 1992.

       b) Resúmenes. Los resúmenes de trabajos (abstracts), aunque aparezcan
       publicados en libros de resúmenes o en revistas, deben tratarse como fuentes
       inéditas ya que no representan textos completos.

       c) Información disponible por escrito. Los trabajos inéditos del tipo conocido en
       inglés como gray literature [literatura gris] (generalmente, documentos de
       distribución limitada preparados con programas de computadora que el lector
       puede obtener si lo desea), se incluyen en la lista de referencias numeradas.
       Siempre que sea posible, la información bibliográfica debe incluir básicamente
       los mismos elementos que una monografía. Sin embargo, dado que en los
       documentos inéditos a menudo faltan pormenores sobre su origen, el escritor debe
       presentar la información mas completa y específica posible e indicar claramente
       que faltan otros datos. Al final de la referencia debe incluirse entre paréntesis
       cualquier código de identificación o numero de serie pertinente al documento. Las
       referencias a trabajos que no tienen códigos de identificación deben indicar
       claramente que es un "documento inédito". También es útil describir el tipo de
       documento de que se trate, ("documento de trabajo", "informe de viaje", etc.) en
       corchetes después del título y si es posible, indicar dónde se puede obtener el
       trabajo.

       d) Trabajos en prensa. Sólo deben incluirse en las referencias numeradas los
       artículos u otros trabajos que hayan sido aceptados para publicación. Debe
       proveerse toda la información disponible, incluyendo el título exacto del
       manuscrito y el nombre de la revista (o de la editorial, si se trata de un libro).
                Ollé-Goig JE, Ruiz L. Typhoid fever in rural Haiti. Bulletin of the Pan
                American Health Organization. En prensa.
       Si es necesario citar manuscritos en preparación o presentados para publicación
       pero todavía no aceptados, deben mencionarse en el texto entre paréntesis.


C.     EJEMPLOS:


 Los ejemplos siguientes muestran la forma de citar referencias en diferentes tipos de
publicaciones y el uso de mayúsculas, la puntuación, el espaciamiento y el orden de los
elementos.
8




1. Artículos de revistas

a. Autor individual, artículo que forma parte de una serie

        Lessa I. Epidemiología dos accidentes vasculares encefálicos na cidade do
        Salvador: II, Fatores de risco, complicacoes e causas de morte. Arquivos
        Brasileiros de Cardiología 1985;44(4):255-260.

b. Más de seis autores, información sobre un artículo traducido

        Garris I, Rodríguez EM, Moya EA de, Guerrero E, Peña C, Puello E, et al. El
        predominio heterosexual del SIDA en_la_República Dominicana [AIDS.
        Heterosexual predominace in the Dominican Republic]. Boletín de La Oficina
        Sanitaria Panamericana 1993; 115(2): 111-117. (La versión original en inglés se
        publicó en Journal of Acquired Immune Deficiency Syndromes 1991;4:1173-
        1178).

 c. Autor corporativo

        Organización Panamericana de la Salud, Programa Ampliado de Inmunización.
        Estrategias para la certificación de la erradicación de la transmisión del poliovirus
        salvaje autóctono en las Américas. Boletín de La Oficina Sanitaria Panamericana
        1993;115(4):281-290.

 d. Autor no identificado

        Coffee drinking and cancer of the pancreas [editorial]. British Medical Journal
        1981 ;283:628.

2.   Libros y otras monografías

     a. Capítulo de un libro, publicación en una serie

        Boulos M. Clínica de la infección malárica. En: López Antuñano Fl, Schmunis G,
        eds.Diagnóstico de malaria. Washington, DC: Organización Panamericana de
        Salud; 1988:28-38. (Publicación científica 512).
     b. Monografía

        World Health Organization. Treatment of tuberculosis: guidelines for        national
        programmes. Geneva: WHO; 1993.

        España. Ministerio de Sanidad y Consumo, Dirección General de Planificación
        Sanitaria. Alcohol y juventud. Madrid: Ministerio de Sanidad y Consumo; 1991.
9




     c.   Uno de varios volúmenes, una de varias ediciones

          Smith GR, ed. Volumen 3: Bacterial diseases. En: Wilson G, Miles A, Parker
          MT, eds. Topley and Wilson's principles of bacteriology. Virology and Immunity.
          7.' ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1984.

3.        Documentos

     a.   Documento con número de serie

          World Health Organization, Office of International Cooperation. International
          Conference on Macroeconomics and Health in Countries in Greatest Need;
          session I: macroeconomic environment and health [actas]. Geneva: WHO; junio
          de 1992. (WHO/ICO/ME.Conf. Paper1).
          Organización Panamericana de la Salud. Plan Regional de Acción para la
          Reducción de la Mortalidad Materna en las Américas. Washington, DC: OPS; 28
          de julio de 1993. (Documento CD37/l1).

          Pan American Health Organization, Veterinary Public Health Program. Report
          on food protection activities of the Pan American Health Organization.
          Documento presentado en la octava sesión del Codex Coordinating Committee
          for Latin America and the Caribbean, Brasilia, Brasil, 16 a 20 de marzo de 1993.
          (HPV/FOS/l05/93).

          International Science and Technology Institute, Inc., Vitamin A Field Support
          Project (VITAL). Vitamin A facts: Latin America & Caribbean Region (selected
          countries). En: Pan American Health Organization, Food and Nutrition Program.
          Report, Meeting of Interagency Coordination on Micronutrient Deficiency
          Control, Washington, DC, 16 de abril de 1993; anexo IV. (Documento
          HPN/93.6).

     b. Documento sin número de identificación o sin algunos datos

          Pan American Health Organization/World Health Organization. Master plan-
          development of a vaccine against dengue fever. Sin lugar; 1993. (Documento
          inédito).

          Wendel S. La enfermedad de Chagas y 1a hemoterapia. Washington, DC:
          Organización Panamericana de la Salud; sin fecha. (Documento inédito).

4. Otros materiales

           Renal system [programa de computadora]. Versión MS-DOS. Edwardsville,
           Kansas:      MediSim; 1988. [1 disquete: 5,25 pulgadas; una guía; sistema:
           compatible con el de IBM; 48K].
10




Sinusitis: a slide lecture series of the American Academy of Otolaryngology
[programa de diapositivas]. Washington, DC: Head and Neck Surgery
Foundation; 1988. [54 diapositivas con una guía producidas por HC Pillsbury y
ME Johns].

Morse S. Factors in the emergente of infecious disesases. Emerg Infect Dis
[serial online] 1995 Jan Mar [cited 1996 Jun 5};1[24 screens]. Available from
URL: http://www.cdc.gov.ncidod/EID/rif.htm.

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  • 1. 1 UNIVERSIDAD FRANCISCO MARROQUIN ESCUELA DE NUTRICION CLINICA UNIDAD DE INVESTIGACION GUIA PARA CITAR REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Este documento presenta las normas de estilo para citar referencias en documentos y la información que debe proporcionarse al respecto. El propósito de las citaciones es indicar las fuentes de ideas, técnicas, estadísticas datos y citas originadas en trabajos ajenos. Es importante identificar tales fuentes porque autor tiene la responsabilidad de indicar claramente las fuentes del material extraído de otros trabajos, y porque la información adicional pudiera ser de interés para el lector (1) La mayoría de las revistas médicas y de salud pública usan el estilo “Vancouver”, que cita las referencias por números consecutivos en el texto y añade la lista numerada correspondiente con información bibliográfica completa en el capítulo de “REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS”. Cada referencia se escribe a renglón cerrado y se deja un espacio entre una y la siguiente referencia. A. LLAMADAS DE CITA 1. En el texto a) Como citar una referencia. Inmediatamente después de citar, parafrasear o usar material ajeno, es preciso referirse a la fuente mediante un numero arábigo entre paréntesis: (1). Estas llamadas de cita, precedidas de un espacio, se colocan antes del punto, coma u otro signo de puntuación siguiente. b) Numeración de las referencias. Las referencias se numeran consecutivamente según el orden de mención en el texto. Al final del documento se provee la lista correspondiente de referencias numeradas, con datos bibliográficos completos. c) Referencias múltiples. Si es necesario indicar más de una fuente en el mismo lugar del texto, todas las llamadas de cita van juntas dentro del mismo paréntesis. Cuando hay sólo dos números o los números no son consecutivos, estos se separan con comas; pero se unen con un guión cuando son números inclusivos y consecutivos. (1) Robert A. Day Cómo escribir y publicar trabajos científicos (Publicación científica 526, OPS, 1990).
  • 2. 2 EJEMPLO: Varios autores (4-9) han indicado que... Estudios anteriores (2, 10-12) muestran resultados similares. Los hallazgos no se consideraron concluyentes (13, 14). d) Identificación del autor. De vez en cuando, al escritor le interesa hacer constar los nombres de los autores de un trabajo en cuestión. En este caso, las llamadas de cita van inmediatamente después de los nombres. Si un trabajo tiene tres autores o más, se menciona sólo al autor principal seguido de la frase "et al.". El trabajo de Smith (6) apoyaba esa opinión. Más tarde, Smith y Pérez (7) presentaron nuevos datos que fueron corroborados por Rodríguez et al. (8). e) Identificación de números de página. Si se considera necesario llamar la atención del lector hacia alguna página en una referencia, se especifica el número de dicha página encerrándolo entre paréntesis junto con el número de la referencia. Se recomienda seguir esta práctica en el caso de las citas textuales. La resolución instaba a los Estados Miembros a que revisaran “las metas, estrategias y principales acciones relativas a la investigación de las enfermedades por deficiencia nutricional" (17, p. 240). 2. En cuadros a) Cómo citar una referencia. Si en un cuadro se proporcionan datos obtenidos de otras fuentes, las referencias se señalan en una de tres formas: como notas al pie, en una columna dentro del cuadro o en una nota colocada inmediatamente abajo del cuadro con la mención "fuente". b) Notas al pie de cuadros. Las llamadas de notas se indican con letras minúsculas voladitas colocadas junto al dato de que se trate. Se usan solamente cuando hay pocas casillas que requieran citar las fuentes. Para evitar confusión, la nota al pie debe incluir por lo menos el nombre del autor y el número de la referencia. a CORRECTO: Basado en informaci6n de la referencia 6. a Valor derivado por Smith (6). a INCORRECTO: (6). c) Columna de referencias. Si todas o casi todas las casillas requieren citar la fuente, es mejor añadirle al cuadro una columna de referencias. Los números de las referencias deben aparecer en cursiva o subrayados y entre paréntesis, de manera que no se confundan con los datos numéricos.
  • 3. 3 Valor X Referencia 42 (13) 67 (19) 56 (27) d) Mención de la fuente. Si el cuadro se basa completamente en información tomada de otro trabajo, este debe mencionarse como “fuente” al pie del cuadro, antes de cualquier otra nota. EJEMPLO: Citación de Referencia en cuadros Fuente: Datos de Rojas (18) ó BIEN: Fuente: Datos de la referencia 18. e) Numeración de las referencias citadas. Si las referencias citadas en un cuadro ya se han citado en el texto antes de la primera mención del cuadro, se les debe asignar el mismo número, pero si no se citan en ninguna otra parte del trabajo, su numeración debe seguir consecutivamente la del último número citado en el texto. 3. En figuras a) Como citar una referencia: No deben citarse referencias en el cuerpo de una figura. Cuando son necesarias, pueden incluirse en el epígrafe. EJEMPLO: Figura 1. Reducción en el número de muertos por enfermedades transmisibles como proporción del número total de muertos durante los períodos 1981-1985 y 1986-1990 (datos de la referencia 3); ó: (datos de Smith [3]); ó: (3). b) Reproducción de figuras de otras fuentes. Para poder reproducir una figura publicada anteriormente en otro trabajo, es imprescindible hacer constar su origen. EJEMPLO: Fuente: Referencia 46, figura 2, página 7, reproducción autorizada por el Banco Mundial. c) Numeración de referencias en las figuras. La citación de referencias en las figuras sigue las mismas normas indicadas para los cuadros (inciso 2 e).
  • 4. 4 B. ELEMENTOS BIBLIOGRÁFICOS Puesto que la finalidad de una lista de referencias es ayudar al lector a localizar las fuentes de información, solo deben incluirse en ella los materiales que puedan obtenerse en alguna forma. Por consiguiente, las comunicaciones personales y los trabajos inéditos presentados en reuniones científicas no se incluyen entre las referencias numeradas. 1. Repetición de referencias. Cuando se vuelve a citar una referencia ya mencionada, se repite el número original de la llamada. No debe asignarse más de un número a cada referencia ni repetir ninguna referencia en la lista, ya sea en forma completa o abreviada. 2. Cuestiones de idioma. En general, la información sobre una referencia se presenta en el idioma original del trabajo citado. Ello se aplica a los nombres de autores corporativos, los títulos de trabajos y series, y los nombres y ciudades de las casas editoras. 3. Formato. Debe proporcionarse información suficiente sobre cada referencia para que un lector interesado la pueda localizar. En consecuencia, es indispensable incluir ciertos elementos básicos, que se han de presentar siempre en un orden y formato determinado. El estilo Vancouver se caracteriza por una puntuación normalizada entre elementos y el uso mínimo de mayúsculas. Se ilustra en inciso C. EJEMPLOS. a. Artículos de revistas. Los elementos básicos referentes a un artículo de revista se ordenan de la manera siguiente: Autor(es) Titulo del artículo Nombre de la revista Año de edición Volumen y número Páginas inclusivas b. Libros Los elementos básicos referentes a un libro se ordenan así: Autor(es) del capitulo o volumen (si corresponde) Titulo del capitulo o volumen (si corresponde) Autor(es), editor(es) o compilador(es) del libro Titulo del libro Número de edición (si no es la primera) Ciudad de edición Editorial Año de edición Páginas inclusivas del capítulo (si corresponde) Titulo y número de la serie (si corresponde)
  • 5. 5 c) Otros materiales. También es preciso citar los materiales como videocintas, audiocasetes, series de diapositivas, programas de computadora y bases de datos que se hayan utilizado como fuentes de información. En general deben seguirse las normas para citar un libro, especificando el autor o la entidad responsable, el título, una denominación genérica del tipo de material (en corchetes, después del título), lugar de publicación o emisión y la fecha. Para información en formato electrónico, deben darse las especificaciones técnicas necesarias para su uso (p. ej., sistema de operación, memoria, equipo especializado). 4. Autores a) Definición. EI "autor" puede ser uno o más individuos, la entidad corporativa responsable del trabajo o los editores o compiladores de un libro. b) Referencia anónima. Cuando se da el caso, más bien raro, de que una fuente no tenga autor ni indicación alguna de la entidad responsable, la entrada bibliográfica comienza con el título. c) Autoría múltiple. Si el trabajo citado tiene seis autores o menos, se incluyen los nombres de todos. Cuando hay más de seis, se mencionan solo los primeros seis y se añade la frase "et al.". d) Forma de escribir el nombre del autor. Los nombres de los autores se invierten (el apellido va primero) y luego se consignan las iniciales de los prenombres (obsérvese que en este estilo no hay ninguna puntuación entre los elementos de cada nombre En inglés: Harriet Beecher Stowe se escribe Stowe HB J. Knox Jones, Jr. Jones JK Jr PERO: David Lloyd-Jones Lloyd-Jones D En español: Eduardo González Rivera González Rivera E Fernando Sánchez-Torres Sánchez-Torres F María Murillo de Roca Murillo de Roca M e) Autores corporativos (instituciones). Los nombres de instituciones que figuran como autores corporativos deben escribirse en toda su extensión. Si el nombre se compone de varios elementos, estos se presentan en orden descendente de mayor a menor. Cuando se trata de una institución gubernamental, el gobierno al que pertenece (nacional, provincial, estatal o municipal) ocupa el primer lugar, seguido del nivel burocrático mas inclusivo (p. ej. ministerio o departamento) y de la dependencia responsable de la publicación. Los otros niveles intermedios se omiten. En los trabajos producidos por organismos internacionales, el nombre del organismo ocupa el mismo lugar que el de un país, seguido asimismo por la división más inclusiva y la oficina directamente responsable de la publicación.
  • 6. 6 CORRECTO: Organización Panamericana de la Salud, División de Control y Protección de la Salud, Programa de Alimentación y Nutrición. INCORRECTO: Organización Panamericana de la Salud, Programa de Alimentación y Nutrición 5. Títulos a) Libros y otras monografías. Los títulos de trabajos deben citarse tal como aparecen en la portada (no en la cubierta) de la fuente original, con igual grafía (incluso los errores) y en el mismo idioma. b) Revistas. Hay abreviaciones establecidas para los nombres de las revistas científicas. No obstante, es preferible evitar el uso de títulos abreviados, ya que pueden ser difíciles de entender para los lectores no familiarizados con ellos. c) Forma de escribir los títulos. Los títulos de trabajos publicados (libros, revistas, periódicos, etc.,) se suelen escribir en letra cursiva (o subrayados). Los títulos de trabajos inéditos (documentos preparados con programas de computadora, tesis sin publicar, discursos, etc.) se escriben en letra regular. En las referencias bibliográficas en cualquier idioma solo se escriben con mayúscula inicial la primera palabra y los nombres propios, excepto por los nombres de revistas, que llevan mayúscula inicial en todas las palabras principales. 6. Editorial Definición. La editorial puede ser una casa editora comercial o el organismo responsable de producir el documento, ya sea publicado o inédito (p. ej., un documento de trabajo). En los casos en que un autor corporativo (p. ej., una organización o un organismo gubernamental) es también responsable de la edición, así debe constar. En el lugar que corresponde al "autor" debe aparecer el nombre completo. Si la organización tiene un acrónimo oficial ampliamente conocido, este se puede usar en el lugar de la "editorial"; en caso contrario, es necesario repetir el nombre entero de la entidad responsable (Ejemplo Inciso C 2b). 7. Fuentes inéditas a) Sin información disponible por escrito. No se debe incluir en la lista de referencias ningún material que no pueda obtenerse. Tales materiales se describen en el texto, entre paréntesis, o se presenta la información en notas de pie de página. Los resultados preliminares de un estudio reciente sugieren lo contrario (Smith R, comunicación personal, enero de 1993).
  • 7. 7 1 Rosero L, Becker S, Oberle MW. Parameters of maternal and child health in Costa Rica. Trabajo presentado en la reunión anual de la Population Association of America, Nueva Orleans, abril de 1992. b) Resúmenes. Los resúmenes de trabajos (abstracts), aunque aparezcan publicados en libros de resúmenes o en revistas, deben tratarse como fuentes inéditas ya que no representan textos completos. c) Información disponible por escrito. Los trabajos inéditos del tipo conocido en inglés como gray literature [literatura gris] (generalmente, documentos de distribución limitada preparados con programas de computadora que el lector puede obtener si lo desea), se incluyen en la lista de referencias numeradas. Siempre que sea posible, la información bibliográfica debe incluir básicamente los mismos elementos que una monografía. Sin embargo, dado que en los documentos inéditos a menudo faltan pormenores sobre su origen, el escritor debe presentar la información mas completa y específica posible e indicar claramente que faltan otros datos. Al final de la referencia debe incluirse entre paréntesis cualquier código de identificación o numero de serie pertinente al documento. Las referencias a trabajos que no tienen códigos de identificación deben indicar claramente que es un "documento inédito". También es útil describir el tipo de documento de que se trate, ("documento de trabajo", "informe de viaje", etc.) en corchetes después del título y si es posible, indicar dónde se puede obtener el trabajo. d) Trabajos en prensa. Sólo deben incluirse en las referencias numeradas los artículos u otros trabajos que hayan sido aceptados para publicación. Debe proveerse toda la información disponible, incluyendo el título exacto del manuscrito y el nombre de la revista (o de la editorial, si se trata de un libro). Ollé-Goig JE, Ruiz L. Typhoid fever in rural Haiti. Bulletin of the Pan American Health Organization. En prensa. Si es necesario citar manuscritos en preparación o presentados para publicación pero todavía no aceptados, deben mencionarse en el texto entre paréntesis. C. EJEMPLOS: Los ejemplos siguientes muestran la forma de citar referencias en diferentes tipos de publicaciones y el uso de mayúsculas, la puntuación, el espaciamiento y el orden de los elementos.
  • 8. 8 1. Artículos de revistas a. Autor individual, artículo que forma parte de una serie Lessa I. Epidemiología dos accidentes vasculares encefálicos na cidade do Salvador: II, Fatores de risco, complicacoes e causas de morte. Arquivos Brasileiros de Cardiología 1985;44(4):255-260. b. Más de seis autores, información sobre un artículo traducido Garris I, Rodríguez EM, Moya EA de, Guerrero E, Peña C, Puello E, et al. El predominio heterosexual del SIDA en_la_República Dominicana [AIDS. Heterosexual predominace in the Dominican Republic]. Boletín de La Oficina Sanitaria Panamericana 1993; 115(2): 111-117. (La versión original en inglés se publicó en Journal of Acquired Immune Deficiency Syndromes 1991;4:1173- 1178). c. Autor corporativo Organización Panamericana de la Salud, Programa Ampliado de Inmunización. Estrategias para la certificación de la erradicación de la transmisión del poliovirus salvaje autóctono en las Américas. Boletín de La Oficina Sanitaria Panamericana 1993;115(4):281-290. d. Autor no identificado Coffee drinking and cancer of the pancreas [editorial]. British Medical Journal 1981 ;283:628. 2. Libros y otras monografías a. Capítulo de un libro, publicación en una serie Boulos M. Clínica de la infección malárica. En: López Antuñano Fl, Schmunis G, eds.Diagnóstico de malaria. Washington, DC: Organización Panamericana de Salud; 1988:28-38. (Publicación científica 512). b. Monografía World Health Organization. Treatment of tuberculosis: guidelines for national programmes. Geneva: WHO; 1993. España. Ministerio de Sanidad y Consumo, Dirección General de Planificación Sanitaria. Alcohol y juventud. Madrid: Ministerio de Sanidad y Consumo; 1991.
  • 9. 9 c. Uno de varios volúmenes, una de varias ediciones Smith GR, ed. Volumen 3: Bacterial diseases. En: Wilson G, Miles A, Parker MT, eds. Topley and Wilson's principles of bacteriology. Virology and Immunity. 7.' ed. Baltimore: Williams & Wilkins; 1984. 3. Documentos a. Documento con número de serie World Health Organization, Office of International Cooperation. International Conference on Macroeconomics and Health in Countries in Greatest Need; session I: macroeconomic environment and health [actas]. Geneva: WHO; junio de 1992. (WHO/ICO/ME.Conf. Paper1). Organización Panamericana de la Salud. Plan Regional de Acción para la Reducción de la Mortalidad Materna en las Américas. Washington, DC: OPS; 28 de julio de 1993. (Documento CD37/l1). Pan American Health Organization, Veterinary Public Health Program. Report on food protection activities of the Pan American Health Organization. Documento presentado en la octava sesión del Codex Coordinating Committee for Latin America and the Caribbean, Brasilia, Brasil, 16 a 20 de marzo de 1993. (HPV/FOS/l05/93). International Science and Technology Institute, Inc., Vitamin A Field Support Project (VITAL). Vitamin A facts: Latin America & Caribbean Region (selected countries). En: Pan American Health Organization, Food and Nutrition Program. Report, Meeting of Interagency Coordination on Micronutrient Deficiency Control, Washington, DC, 16 de abril de 1993; anexo IV. (Documento HPN/93.6). b. Documento sin número de identificación o sin algunos datos Pan American Health Organization/World Health Organization. Master plan- development of a vaccine against dengue fever. Sin lugar; 1993. (Documento inédito). Wendel S. La enfermedad de Chagas y 1a hemoterapia. Washington, DC: Organización Panamericana de la Salud; sin fecha. (Documento inédito). 4. Otros materiales Renal system [programa de computadora]. Versión MS-DOS. Edwardsville, Kansas: MediSim; 1988. [1 disquete: 5,25 pulgadas; una guía; sistema: compatible con el de IBM; 48K].
  • 10. 10 Sinusitis: a slide lecture series of the American Academy of Otolaryngology [programa de diapositivas]. Washington, DC: Head and Neck Surgery Foundation; 1988. [54 diapositivas con una guía producidas por HC Pillsbury y ME Johns]. Morse S. Factors in the emergente of infecious disesases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan Mar [cited 1996 Jun 5};1[24 screens]. Available from URL: http://www.cdc.gov.ncidod/EID/rif.htm.