Clase1

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  • Los datos son la mínima unidad semántica, y se corresponden con elementos primarios de información que por sí solos son irrelevantes como apoyo a la toma de decisiones. También se pueden ver como un conjunto discreto de valores, que no dicen nada sobre el por qué de las cosas y no son orientativos para la acción.
    Un número telefónico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que, sin un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la toma de una decisión. Los datos pueden ser una colección de hechos almacenados en algún lugar físico como un papel, un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco duro...), o la mente de una persona. En este sentido las tecnologías de la información han aportado mucho a recopilación de datos.
    Como cabe suponer, los datos pueden provenir de fuentes externas o internas a la organización, pudiendo ser de carácter objetivo o subjetivo, o de tipo cualitativo o cuantitativo, etc.
    ¿Los datos son información?
    Por sí mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado.Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer así un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.
  • InformaciónLa información se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un significado (relevancia, propósito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quién debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden transforman en información añadiéndoles valor:
      Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron.
      Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos.
      Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente.
      Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias de los datos.
      Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa (agregación).
    Por tanto, la información es la comunicación de conocimientos o inteligencia, y es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus juicios de valor y sus comportamientos.
    Información = Datos + Contexto (añadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre)
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    1. 1. Clase 1 Tecnología de la Comunicación I 02-09-09 La información: conceptos básicos
    2. 2. • ¿Qué son los datos? Los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones. Un dato puede ser una letra, un número, una medida, una palabra, una descripción, etc. DATOS :: INFORMACIÓN 02652-456987
    3. 3. • ¿Qué es la información? En general, la información es un conjunto organizado de datos con sentido, es decir, constituye un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno en un contexto determinado. DATOS :: INFORMACIÓN
    4. 4. FORMATOS DE LA INFORMACIÓN • Una computadora procesa información que puede ser representada de dos maneras: Carpetas Archivos
    5. 5. VISUALIZACIÓN OPERACIONES BÁSICAS COMPRESIÓN ALMACENAMIENTO OPERACIONES CON LA INFORMACIÓN
    6. 6. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN •La información se almacena en discos o dispositivos de almacenamiento. •Puede ser visualizada desde 1) Mi PC 2) Explorador de Windows Video de Yotube: Explorador de Windows
    7. 7. 1. MI PC Con un doble clic se puede acceder al contenido de los discos
    8. 8. 1. MI PC Archivos y carpetas contenidas en el disco rígido de la computadora Otras operaciones del programa Mi PC
    9. 9. 2. EXPLORADOR DE WINDOWS Archivos y carpetas contenidas en el disco rígido de la computadora Estructura de carpetas en forma de árbol
    10. 10. • ¿Qué vistas o formas de visualizar existen? 1. Vistas en miniatura 2. Mosaicos 3. Iconos 4. Lista 5. Detalles Nota:Nota: Para alternar entre las diversas vistas una forma es chiquear con el botón derecho del mouse en algún lugar libre de la ventana en la que se encuentra la información y luego seleccionando el menú VER. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
    11. 11. VISTA EN MINIATURA Se puede apreciar el contenido de los archivos cuyo formato es de imagen. Permite identificar con mas facilidad el contenido de un archivo
    12. 12. VISTA MOSAICOS Se utiliza cuando se desea apreciar de manera completa los archivos y o carpetas que componen nuestro disco
    13. 13. VISTA ICONOS Idem diapositiva anterior pero con un tamaño más pequeño
    14. 14. VISTA LISTA Se utiliza cuando queremos ubicar a los elementos de acuerdo a ciertas características: tamaño, fecha, nombre, etc.
    15. 15. VISTA DETALLES Se utiliza cuando se desea visualizar diversos atributos de un archivo. Video de Youtube: Vistas y Propiedades Clic derecho para más opciones
    16. 16. OPERACIONES BÁSICAS 1. Creación de archivos y/o carpetas 2. Copias o duplicación 3. Cambios de lugar 4. Cambios de nombre 5. Eliminación 6. Recuperación de archivos eliminados
    17. 17. 1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS Las carpetas se pueden crear: 1.1 Desde el Explorador de Windows, a través del comando ArchivoNuevoCarpeta. 1.2 A través del comando ArchivoGuardar como y cliqueando en el icono Crear Nueva Carpeta Video de Youtube: Crear carpeta Video de Yotube : Selección de archivos y trabajo con carpetas
    18. 18. 1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS Los archivos se crean cuando se almacenan en algún disco o dispositivo de almacenamiento por medio del comando ArchivoGuardar como. Video de Yotube: Guardar archivos
    19. 19. 2. COPIAS O DUPLICACIÓN Esta operación se utiliza cuando se desea duplicar la información ya sea en diversos lugares dentro del disco rígido o bien en distintos dispositivos de almacenamiento.
    20. 20. 2. COPIAS O DUPLICACIÓN • Para realizar copias se puede: - Arrastrar con el mouse, mientras se presiona la tecla CTRL y soltar la información donde la queremos pegar. - Realizar los siguientes pasos: a) Clic en el archivo o carpeta que quiero copiar. b) Clic en el comando Archivocopiar c) Clic en la carpeta donde debe quedar el archivo copiado Video de Yotube: copiar y mover archivos Video de Yotube: copiar, mover y pegar archivos.
    21. 21. 3. CAMBIOS DE LUGAR Esta operación se utiliza cuando se desea cambiar de lugar la información ya sea dentro del disco rígido o bien en distintos dispositivos de almacenamiento.
    22. 22. 3. CAMBIOS DE LUGAR • Para cambiar de lugar se puede: - Arrastrar con el mouse y soltar la información donde la queremos pegar. - Realizar los siguientes pasos: a) Clic en el archivo o carpeta que quiero mover. b) Clic en el comando ArchivoCortar c) Clic en la nueva carpeta donde se ubicará el archivo. Video de Yotube: copiar y mover archivos
    23. 23. 4. CAMBIOS DE NOMBRE • Para renombrar un archivo o carpeta: Se puede realizar un clic derecho sobre el mismo y seleccionar el comando Cambiar nombre Nota: ¿De qué otra manera puedes cambiar el nombre? Video de Youtube: Renombrar y otros
    24. 24. 5. ELIMINACIÓN • Para eliminar un archivo o carpeta: Se puede realizar un clic sobre el mismo y luego presionar el botón Suprimir Nota: ¿De qué otra manera puedes realizar esta operación? Video de Yotube
    25. 25. 6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA Esta operación se utiliza cuando hemos eliminado un archivo o carpeta por error o accidente y deseamos recuperarlo. Nota: La recuperación sólo es posible cuando hemos eliminado los archivos del disco rígido
    26. 26. 6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA • Para recuperar archivos o carpetas se debe: - Ingresar a la Papelera de Reciclaje. - Seleccionar los archivos y/o carpetas que se desean recuperar. - Seleccionar el comando ArchivoRestaurar Video de Yotube Video de Youtube: Papelera de Reciclaje
    27. 27. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Esta operación se realiza cuando el tamaño de un archivo es muy grande y no se dispone de un dispositivo de almacenamiento para contenerlo o bien el tiempo de transmisión del archivo si se envía por Internet puede ser extenso.
    28. 28. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Cuando se comprime un archivo se aplica sobre el mismo un algoritmo de compresión, que lo transforma en otro formato, pero siempre es posible recuperar el archivo original mediante el algoritmo de descompresión inverso al anterior. Video de Yotube: comprimir con WinZip Video de Youtube: comprimir con WinRar
    29. 29. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 1: Selecciono los archivos que deseo comprimir de la carpeta: “archivos para comprimir”
    30. 30. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 2: Realizo un clic con el botón derecho del mouse y selecciono la opción: Winzip Agregar a archivos zip
    31. 31. COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 3: Escribo el nombre para el archivo comprimido y realizo un clic en Agregar. Esto genera el archivo: 2 La información- conceptos elementalesarchivos para comprimirarchivo comprimido.zip CLIC
    32. 32. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR • El proceso de descompresión es inverso al de compresión, y para poder ser realizado con éxito se requiere del mismo programa que se utilizó para convertir, en este caso Winrar (que convierte tanto en formato .rar como .zip)
    33. 33. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 1: Selecciono los archivos que deseo descomprim ir de la carpeta: “archivos para comprimir”, en este caso archivo comprimido. zip
    34. 34. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 2: Realizo un doble clic sobre el archivo selecciona do y el programa WinRar me mostrará el contenido del mismo. Posteriormente cliqueo en la Opción: Extraer El archivo comprimido.zip se compone de tres archivos o presentaciones en Power Point CLIC
    35. 35. DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR Paso 3: Escribo el nombre de la carpeta en la que se alojarán los archivos extraídos y finalizo el proceso con la opción: Extraer Escribo el nombre de la carpeta CLIC
    36. 36. ALMACENAMIENTO • El proceso de almacenamiento de la información en un disco rígido, disquete o extraíble se puede realizar con las operaciones de copiar y pegar archivos. • El proceso de almacenamiento en un CD o DVD se debe realizar a través de un programa de grabación de CD’s o DVD’s. • Existen diversos programas de grabación de CD’s tales como NERO, NTI CD MAKER, ROXIO CD, etc.
    37. 37. ALMACENAMIENTO • ¿Cómo grabamos información en un CD con el programa Nero Express? Paso1: Ingresamos al programa InicioTodos los programas Nero Express
    38. 38. ALMACENAMIENTO • ¿Cómo grabamos información en un CD con el programa Nero Express? Paso2: A través del botón Añadir seleccionamos los archivos y/o carpetas que deseamos almacenar
    39. 39. ALMACENAMIENTO • ¿Cómo grabamos información en un CD con el programa Nero Express? Paso3: Seleccionamos los archivos que vamos a guardar y cliqueamos nuevamente en el comando Añadir
    40. 40. ALMACENAMIENTO Paso4: Elegimos algunos parámetros tales como: velocidad de grabación, simulación antes de escritura y permitir que se añadan archivos posteriormente (disco multisesión) Por último cliqueamos en el comando Guardar

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