Compresión y manejo de archivos

1. TALLER DE COMPRESIÓN DE ARCHIVOS
JHEYSON ALBERTO CARDOSO LOPEZ
CARLOS EDUARDO PAEZ HERRERA
GRUPO 02
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
FUNDACIÓN SAN MATEO
BOGOTÁ 9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
TALLER DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

2. 1. Qué es un compresor de archivos y para qué sirve?
Es un software desarrollado para hacer que los archivos ocupen menos espacio, bien
sea porque no tenemos suficiente espacio para almacenarlos, o para que sea más
fácil su manejo, compartir, subir, bajar de internet, entre otros.
Funcionan de distintas maneras, algunos buscan secuencias repetidas de
información, otros suprimen información que consideran no necesaria, y algunos
hasta suprimen información necesaria, pero que el usuario puede tolerar.
Documentación de procesos
2. de compresión y descompresión
Como primer paso debemos descargar e instalar un compresor de archivos, en
este caso usaremos el más popular Winrar, en nuestro navegador ingresamos la
búsqueda descargar winrar
la primera opción que aparece, claro, después de los anuncios, es la página
oficial de winrar, le damos clic ahí

3. La página analizará nuestro sistema operativo, y nos dará la opción de descarga
recomendada, especial para nuestro sistema operativo, damos clic en la
recomendación
El navegador nos preguntará si queremos guardar el archivo, damos clic en
guardar archivo
Cuando abramos el archivo, nos preguntará si deseamos ejecutar el archivo, le
damos clic en ejecutar

4. Cuando inicie el instalador, nos pide que leamos términos y condiciones, y nos
aclara que el producto tiene 40 días de vigencia como prueba, le damos clic en
instalar
El instalador nos muestra una lista de archivos con los que se puede asociar
winrar, como somos principiantes, vamos a dejar las casillas tal cual, (versión
predeterminada) y vamos a dar clic en aceptar

5. Nos informa que terminó la instalación, le damos clic en listo
Nos ofrecerá unos accesos directos, con la aplicación y la ayuda necesaria para
manejarla

6. Personalmente, y aprovechando la integración de winrar con windows, estando
en el escritorio, o en el explorador de windows simplemente seleccionamos el
archivo que deseamos comprimir y le damos clic derecho, a continuación nos
despliega además de las opciones normales, cuatro opciones que incluyen el
ícono de winrar, damos clic en la segunda de ellas que se llama añadir a
“nombre de archivo sin comprimir” .rar. Ejemplo: archivo que se llama taller
de sistemas operativos
Esto nos crea automáticamente una versión comprimida de nuestro archivo,
incluso con el mismo nombre, exceptuando que su extensión siempre va a ser
.rar y va a estar acompañada de su distintivo ícono. Ejemplo:

7. Igualmente si hacemos el proceso a la inversa, le damos clic derecho a nuestro
archivo comprimido nos brindará opciones para descomprimirlo, la más sencilla
es extraer aquí, puesto que descomprimirá el archivo en la misma ubicación en
la que estamos, así no tendremos que buscarla en otra ubicación
3. Cómo asignar una contraseña
Ubicamos el archivo que queremos comprimir, le damos clic derecho, y
buscamos la primera opción de winrar que nos dice añadir al archivo... , esto nos

8. comprimirá el archivo, pero no de manera predeterminada, sino que podemos
realizar ciertas modificaciones, entre otras cambiar el nombre a nuestro archivo
comprimido y asignarle una contraseña, damos clic en establecer contraseña
Nos pedirá que ingresemos la contraseña con la que vamos a proteger nuestro
archivo comprimido, la ingresamos y le damos clic en aceptar
Luego damos clic otra vez en aceptar, y nos comprimirá nuestro archivo

9. Una vez que intentemos extraer el archivo nos pedirá la contraseña, la
ingresamos y le damos clic en aceptar.

10. 4. Cómo enviar nuestro archivo comprimido a través de correo electrónico
Si tenemos asociado un programa de correo con windows, sólo debemos dar clic
derecho en el archivo descomprimido, escoger la 3ª opción de winrar que es
añadir y enviar por e-mail, pero como no tenemos asociado ningún programa de
correo, vamos a usar una forma alternativa, estando en el navegador abrimos
nuestra página de correo electrónico e ingresamos, luego seleccionamos correo
nuevo. Ejemplo Outlook
Luego damos clic en la opción insertar y a continuación clic en Archivos como
datos adjuntos
Nos abre el explorador de windows, buscamos nuestro archivo, lo
seleccionamos y le damos clic en abrir

11. Luego de cargar el archivo, agregamos un destinatario y le damos clic en
enviar.
5. Proceso de partición de archivos comprimidos, y proceso inverso
Para particionar un archivo comprimido, le damos clic derecho a nuestro archivo
sin comprimir, elegimos la opción: añadir al archivo..., exactamente a la
izquierda de la opción establecer contraseña, hay un recuadro que nos permite
particionar el archivo comprimido, esta opción se llama partir en volumenes
de..., seleccionamos el tamaño de las particiones y le damos clic en aceptar

12. En nuestro ejemplo comprimimos y particionamos un archivo de texto en dos
partes:
Luego aplicamos el proceso a la inversa, seleccionamos las dos particiones del
archivo comprimido, le damos clic derecho y seleccionamos extraer aquí
6. Qué es un servidor de archivos, documentar el proceso de crear una cuenta en un
servidor de archivos, el proceso de subida de un archivo, y el de descarga de un
archivo en dicho servidor
Un servidor de archivos, también llamado disco en la nube, es un espacio que tenemos
disponible en la web, en el que podremos guardar todo tipo de archivos que podamos llegar
a necesitar, y que con sólo una conexión a internet podremos volver a descargarlos, también
es muy utilizado para compartir archivos con desconocidos, puesto que el usuario elige que
archivos compartir y cuáles no, también sirve para hacer backups de celulares pendrives y
básicos de PC puesto que los servidores de archivos nos ofrecen un espacio muy limitado
de 1 a 5 gb, por supuesto en sus cuentas gratuitas, si queremos más espacio ya tendremos
que realizar unos pagos.

13. Para el ejemplo vamos a usar mega, popularmente conocida por su predecesora
megaupload, y porque nos ofrece hasta 50 gb de almacenamiento con cuenta
gratuita, ingresamos en nuestro navegador a la página de mega, y le damos clic
en crear cuenta
Llenamos los espacios con nuestros datos y le damos clic en crear cuenta

14. Después de crear la cuenta y confirmar en nuestro correo que si fuimos los
que creamos la cuenta y de que somos humanos (un captcha), nos dará paso
a las opciones que tenemos, el disco en la nube, una papelera de reciclaje,
los contactos que podamos llegar a tener, y una bandeja de mensajes, damos
clic en disco en la nube
Aparecen las opciones de subida de archivos, damos clic en subir archivos
Nos abre el explorador de windows, seleccionamos el archivo que queremos
subir, y le damos clic en abrir

15. Carga el archivo y nos lo muestra como en el explorador de windows, y si a
ese mismo archivo lo seleccionamos, nos ofrece la opción de descarga,
mover, eliminar entre otras, damos clic en descargar.
También podemos crear carpetas para ordenar nuestros archivos. Podemos
también obtener un enlace de descarga, para que compartamos este archivo
con cualquier persona.

16. CONCLUSIONES
 Evidenciamos que algunos archivos después de comprimidos reducían
considerablemente el tamaño que ocupaban en nuestros dispositivos
 Hay muchas formas de compartir nuestros archivos, que nos facilitan su uso y el
poder compartirlos incluso de forma pública para todo el mundo
 También podemos proteger nuestros archivos con el uso de contraseñas, para que
aunque personas tengan acceso a nuestros archivos comprimidos, no los puedan
descomprimir
 Podemos hacer backups (copias de seguridad) de nuestros archivos más
importantes, que pueden estar comprimidos ó subidos en la “nube” (en un servidor)
para cuando tengamos problemas con nuestros dispositivos, no los lleguemos a
perder, o simplemente tengamos acceso a dichos archivos desde cualquier
dispositivo
BIBLIOGRAFÍA / INFOGRAFÍA
Las imágenes, y capturas de pantalla utilizadas para la realización de este trabajo
pertenecen a las siguientes páginas web:
 https://www.google.com.co
 http://www.winrar.es/descargas
 https://www.outlook.com
 https://mega.co.nz