2. Objetivo de la clase de hoy
Aprender a manejar gráficos en Excel.
Tipos de gráficos
Personalización de gráficos: títulos de
gráfico, título de los ejes, leyendas, colores
en las áreas de los gráficos.
3. Gráficos
Los gráficos se vinculan a los datos a
partir de los que se crean y se
actualizan cuando se cambian éstos.
4. Usar el gráfico correcto para
representar los datos
Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en
el transcurso de determinado período de tiempo, o ilustra las comparaciones
entre elementos.
Las categorías se organizan horizontalmente y los valores
verticalmente, con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el
transcurso del tiempo.
5. Usar el gráfico correcto para
representar los datos
Los gráficos de líneas muestran las
tendencias en los datos a intervalos
idénticos.
6. Usar el gráfico correcto para
representar los datos
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los
elementos que conforman una serie de datos en función de la suma
de elementos.
Siempre mostrará una única serie de dato, y resulta de utilidad
cuando se desea destacar un elemento significativo.
7. Usar el gráfico correcto para
representar los datos
Los gráficos de área destacan la magnitud de los
cambios en el transcurso del tiempo.
Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico
de área también muestra la relación de las partes con un
todo.
8. Personalizar un gráfico
Ventas primer trimestre
-
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
Ene Feb Mar
dólares
Callahan Laura
Davolio Nancy
Suyama M ichael