El documento presenta los conceptos clave de Microsoft Project, incluyendo línea base, plan provisional, vinculación entre tareas y tipos de delimitación. Explica que la línea base proporciona un punto de referencia para medir el progreso del proyecto y que el plan provisional permite guardar y comparar la información de programación. También describe los diferentes tipos de vinculación entre tareas y los usos de cada tipo de delimitación para controlar el inicio y finalización de las tareas.

1. Instructora: Ing. Vilma Alvarez I.
MICROSOFT PROJECT

2. Objetivos de la clase
• Línea Base.
• Plan Provisional.
• Vinculación entre tareas.
• Tipos de Delimitación.

3. Línea Base
• Proporciona puntos de referencia con los que se
puede comparar el progreso del proyecto y saber si
es necesario realizar ajustes.
• Microsoft copia la información de los campos
Comienzo y Fin en los campos Comienzo previsto
y Fin previsto. La línea de base se puede
modificar para ajustar los cambios del proyecto
como combinar, agregar o eliminar tareas.

4. Cuándo no se necesita una línea base
• Si el proyecto tiene pocas tareas y pocos
recursos y se puede controlar el progreso
mentalmente.
• El proyecto va durar poco tiempo.

5. Antes de establecer una línea base
• Compruebe los siguientes puntos:
• Las fechas de comienzo y fin del proyecto se han
aprobado.
• Los calendarios laborales se han ajustado para el
proyecto, para todos.
• La lista de tareas está completa.
• La lista de recursos está completa.
• Hay al menos un recurso asignado a cada tarea
(excepto en los hitos)

6. • La carga de trabajo está distribuida equitativamente al
resolverse las sobreasignaciones de recursos.
• Todos los vínculos entre tareas reflejan una secuencia de
tareas verdadera. Por ejemplo, si dos tareas pueden
comenzar al mismo tiempo, estarán vinculadas con una
dependencia de comienzo a comienzo.
• No se han aplicado delimitaciones innecesarias a
ninguna tarea.
• El margen de demora innecesario se ha eliminado de las
tareas y sólo aparece en las partes de la programación en
que es necesario.
• Los costos estimados del proyecto se encuentran dentro
del presupuesto.

7. Plan provisional
• Es un conjunto de información de programación
que se puede guardar en cualquier momento del
proyecto.
• Se puede comparar la información del plan
provisional con la información de línea de base
para controlar el progreso del proyecto.
• Son útiles para analizar la precisión de las
estimaciones de la programación y determinar el
momento en el que la programación empieza a
desviarse de las previsiones.

8. Agregar una tarea a un plan
previsto o provisional
• Si agrega una tarea nueva después de
establecer un plan previsto, también deberá
agregar esta tarea al plan.
• Permite realizar un seguimiento del
progreso de la nueva tarea junto con el resto
de las tareas de la programación.

9. Cambiar la información de línea
base de una o varias tareas
• Pueden ser que algunas de las estimaciones de
tareas ya no sean un objetivo debido a factores
imprevisibles.
• O que la dirección de la organización haya
decidido adelantar la fecha de fin del proyecto, lo
que significa que es necesario reducir las
duraciones de las tareas.
 Se deberá cambiar la información de línea de
base de las tareas.

10. Vinculación entre tareas
Utilice esta
vinculación entre
tareas
Fin a comienzo(FC)
Comienzo a comienzo
(CC)
Fin a fin (FF)
Comienzo a fin (CF)
Para indicar que
Una tarea comienza cuando
Su predecesora acabe
Una tarea comienza cuando
su predecesora comienza
Una tarea finaliza cuando su
Predecesora finaliza
Una tarea finaliza después de
Comenzar su predecesora

11. Tipos de delimitación
Delimitación Descripción Cuando utilizarla
Lo antes posible(LAP) Comienza la tarea lo antes posible en función.
Permite cambios en programación.
Comienza cuando lo permiten los
vínculos con tareas predecesoras, si los
hubiera.
Lo más tarde posible(LMTP) Comienza la tarea lo más tarde posible en
función de los vínculos con otras tareas.
Permite cambios.
Comenzar la tarea lo más tarde posible
sin retrasar la fecha de fin del proyecto
o la fecha fin de una tarea sucesora.
No finalizar antes del(NFAD) Finaliza la tarea en o después de la fecha que
escriba. Permite cambios
Para las tareas que quizás puedan pero
no deban finalizar antes de una fecha
concreta, como el proceso de curación
del queso.
No comenzar antes del (NCAD) Comienza la tarea en o después de la fecha que
escriba. Permite cambios.
Para las tareas que deban comenzar en
o después de una fecha concreta.
No finalizar después del(NFDD) Finaliza la tarea en o antes de la fecha que
escriba. Adelanta la fecha de fin hasta la fecha
de fin especificada pero no más allá
Para las tareas que deban finalizar en
torno a una fecha concreta.
No comenzar después del (NCDD) Comienza la tarea en o antes de la fecha que
escriba. Cambios para adelantar la fecha de
comienzo hasta la fecha de comienzo
especificada pero no después de la misma
Para las tareas que deban comenzar en
torno a una fecha concreta.
Debe finalizar el (DFE) Finaliza la tarea en una fecha determinada. Los
cambios en la programación no afectan a la
fecha de fin.
Para las tareas que deban finalizar en
una fecha concreta.
Debe comenzar el (DCE) Comienza la tarea en una fecha determinada.
Los cambios en la programación no afectan a
la fecha de comienzo.
Para las tareas que deban comenzar en
una fecha concreta.