Este documento presenta los objetivos de una clase de informática, incluyendo las políticas del curso, el diagnóstico de Microsoft Excel y una introducción a sus funciones y características. También describe los tipos de datos, fórmulas, referencias a celdas, operadores y funciones en Excel.
2. OBJETIVOS DE LA CLASE DE HOY:
• Emitir políticas gen erales del curso:
• Forma de calificar: Distribución de notas
• Revisión de syllabus y programas de estudios
• Comunicación: Plantilla por email
•Diagnóstico de Microsoft Excel
3. INFORMÁTICA
El es tratamiento racional, automático y adecuado de la
información, por medio del computador, para lo cual se diseñan
y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales buscando
seguridad e integridad.
7. Microsoft Excel
Tópicos a tratar:
Funciones
Gráficos
Ordenar Listas
Filtros
Tablas Dinámicas
Seguridad
8. MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa del tipo de hoja de cálculo
que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios.
9. Fórmulas
En Microsoft Excel puede introducir fórmulas para realizar cálculos tan
sencillos como una operación aritmética, hasta tan complejos que realicen
un análisis basado en cálculos. Con una fórmula puede realizar
operaciones tales como suma, multiplicación y comparación, con valores
de la hoja de cálculo. Utilice una fórmula cuando desee introducir valores
calculados en una hoja de cálculo.
10. Tipos de datos
Una celda puede almacenar:
Valores constantes (texto o números)
Puede ser numérico (fecha, hora, fracción,
porcentaje, notación científica) o texto.
Fórmulas
12. Fórmulas
Comienzan con el signo igual =
Puede contener:
Operadores: + - * /
Valores constantes: =37+12*7
Referencias: =B5*C7+E3
Rótulos/nombres: =Sueldo*Iess
Funciones: =PROMEDIO(C3:C20)
13. La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos
de una fórmula.
Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica
que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a
calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo.
Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),
una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de
la hoja de cálculo.
14. Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula
de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede
controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la
sintaxis de la fórmula con el uso de paréntesis. Por ejemplo, la
siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel
calcula la multiplicación antes que la suma.
La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación,
suma 5. =5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,
pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación,
multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3.
17. Operador de texto
Operador de texto Significado Ejemplo
& (y comercial) Conecta o
concatena dos
valores para
producir un valor
de texto continuo.
"Viento" & " del norte"
genera "Viento del
norte"
18. Orden en que se ejecutan las
operaciones
De izquierda a derecha.
Para cambiar el orden de evaluación, use
paréntesis.
Las prioridades de los operadores son:
Operador Descripción
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicación y división
+ y – Suma y resta
& Concatenación
= < > <= >= <> Comparación
19. REFERENCIAS A CELDAS
El contenido de la fórmula se actualiza a
medida que copiamos en horizontal o en
vertical.
La referencia indica la posición de la celda
contenida en la fórmula
20. Referencias a celdas
Identifican celdas o grupos de celdas
Indican donde obtener los valores para las fórmulas
Se basan en los encabezados de columnas y filas
Pueden ser:
Relativas => B5
Absolutas => $C$3
Mixtas => $C3 o C$3
21. Referencias
Relativas
Celdas Relativas: Indican la posición de la
celda como desplazamiento a partir de la cual
se está introduciendo la fórmula. Si las celdas
referenciadas cambian de ubicación, Excel
ajusta las referencias para adaptarlas a la
nueva posición.
22. Referencias Absolutas
Las Celdas Absolutas indican posiciones que
no cambian. Una celda se convierte en
absoluta añadiendo antes y después de la
letra de la columna el signo dólar ($). Por
ejemplo $B$6.
23. Funciones
Nombre
de la
función
PAGO(A5/12;6;0;;1)
Argumentos de la función (constantes,
referencias, nombres, expresiones,
funciones). Pueden ser opcionales o
requeridos.
Los argumentos están
encerrados entre paréntesisUn punto y coma o una coma
separa los argumentos
24. FUNCIONES LOGICAS
Permite que una fórmula “tome” una decisión
con datos particulares.
La función más utilizada es la función “SI”:
=SI(condición;valor si verdadero;valor si falso)
25. FUNCION SI
Con la función “SI” se puede probar que si una
condición es verdadera o falsa; si la condición
es verdadera se devuelve un valor. Si la
condición resulta falsa , se devuelve otro valor
.
26. FUNCION “SI” (operadores de
relación)
Es necesario utilizar un operador de relación:
> es mayor que
< es menor que
= es igual a
>= es mayor que o igual a
<= es menor que o igual a
<> no es igual a
