El acta resume la reunión del 30 de enero de 2012 entre Miguel A. Pérez, Milena Quimbaya, Gentil Quimbaya, Anacilia Trujillo, William Ramos, Vladimir Rivera B y Miguel A. Prieto para evaluar la gestión administrativa de 2012 en la Institución Educativa La Arcadia. El equipo evaluador identificó varias deficiencias y recomendó tareas como informar a los docentes sobre puntualidad, elaborar un cronograma de limpieza, unificar formatos entre sedes y delegar a William Ramos para dar seguimiento al apoyo financiero

1. ACTA No. 01
Fecha: 30 de enero de 2012
Lugar: Sala de Informática
Asistentes: Miguel A. Pérez, Milena Quimbaya, Gentil Quimbaya, Anacilia Trujillo,
William Ramos, Vladimir Rivera B y Miguel A. Prieto.
Asunto: Evaluación Gestión administrativa 2012
Siendo las 2.30 pm se reunió Miguel A. Perez, Milena Quimbaya, Gentil
Quimbaya, Anacilia Trujillo, Vladimir Rivera B y Miguel A. Prieto con el fin de hace
seguimiento evaluativo a la Evaluación Institucional componente administrativo
para el año lectivo 2012.
El equipo evaluador encontró las siguientes deficiencias y recomendó realizar las
siguientes tareas para su mejoramiento así;
1. Informar a los docentes sobre la puntualidad en la entrega de las necesidades
de cada sede en el formato para tal fin.
2. Realizar un cronograma de limpieza, embellecimiento de la planta física para
toda la institución educativa.
3. Unificar formatos de uso de las sedes con la Principal.
4. Falta manual de uso laboratorio de artística.
5. Elaborar el Plano de evacuación I.E. La Arcadia. Realizar señalización de rutas
de evacuación de la sede Principal y las sedes anexas.
6. Realizar encuesta para evaluar el servicio de restaurante y transporte.
7. Estandarización de formatos. Digitalizar todos los formatos Institucionales.
8. Realizar el Protocolo de inducción al nuevo personal docente y administrativo.
9. EN cada micro centro o semana institucional los encargados de hace el acta
deben leerla en voz alta para su aprobación o enmiendas.
10. Socializar los planes de mejoramientos del personal docente al gobierno
escolar vigente.
11. elaborar el documento del comité de convivencia Institucional.
12. Elaborar el cronograma de bienestar personal docente y administrativo para
cada año lectivo.
13. Delegar al Docente William Ramos para que realice seguimiento al
componente Apoyo Financiero y Contable de la Gestión Administrativa.
14. Próxima reunión de seguimiento: 01 de octubre de 2012.
Agotando el orden del día, esta evaluación termina a la 4 pm.
En constancia firman,
Miguel Antonio Pérez, Milena Quimbaya Gentil Quimbaya,
Anacilia Trujillo Vladimir Rivera B Miguel Antonio Prieto