1. Estudios de Estado Mayor
CPFG –EM Francisco Andre Barros Conde
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR
Resolverproblemas –staff – ideas– soluciones –presentarjustificar
Solucionesaproblemas
Metodología
RealizarEEMcon una guía lógica
Auxiliaal CMDTE para dar solucionesefectivasaproblemas
Hacer – a finde – propósito
CMDTE (decisor)-------problema-------asesor(proponer)
Expresióngenérica
o Investigación,análisisyevaluación(Metodología)
o IEEM (Documento)
Metodología.- 2 procesosmentales:
o Análisis(descomponer)
o Síntesis(de loparticulara logeneral)
Métodoslógicos
o Inductivo
o Deductivo
Leyo teoría – inducción(observaciónhechos)
Leyo teoría – deducción(predicciones,explicaciones)
Característicasde lametodologíade unEEM
o Flexibilidadde raciocinio
o Ampliocampode aplicación
o Objetividad
o Precisiónde losresultados
o Propiedadde términos
o Naturalezacíclica
¡EL EEM ES SÓLO UM MÉTODO!
o No enseñaapensar
o No ofrece ideasnuevas
o Utilizable porcualquiera
o Completoyautosuficiente
o Formatode fácil entendimiento
PROCESO DE RESOLUCIÓNDE PROBLEMAS
Investigación,análisisy evaluación
o FASEI Identificaciónyformulacióndelproblema
o FASEII Investigaciónyrecolecciónde datos
o FASEIII Análisise interpretaciónde losfactorescondicionantes
o y listadode posiblessoluciones
o FASEIV Evaluaciónde lassoluciones
o FASEV Conclusionesyaccionesrecomendadas
El sistemaysu entorno
2. FASEI Identificaciónyformulacióndelproblema
o Etapas
Etapa 1 Propósito
Determinarefectosadversososituaciónaprevenir,manteneroalterar.Se
encuentraenel medioambienteoSuprasistema.
Etapa 2 Tareas
Estableceraccionesnecesariasparacombatirlascausasde la situaciónproblemática.
Se encuentrandentrodel sistema
Etapa 3 Premisas
Explícitaso implícitasenel problema.Únicamente lasestableceel superior.
Etapa 4 Abordaje del problema
Nivel Lo define el decisorsegúnlascausasdel problema
Amplitud Extensiónque alcanzael estudio
Alcance Profundidadconque se realizaráel estudio
Etapa 5 Contextotemporal
Urgencia Fechade entregadel IEEM
T repercusión fechaa partir de la cual el problemadebe estarresuelto
T influencia esel lapsoen el cual no debe existirel problema
Etapa 6 Enunciadopreliminardel problema
TAREA(S) + A FIN DE + PROPÓSITO+ CONTEXTOTEMPORAL
Contextotemporal debeestarvinculadoal propósito
o Resultadosde laprimeraFASE
¿qué? Tarea
¿para qué? Propósito
¿cómo? Nivel yamplitud (haciadónde)
¿cuánto? Alcance o profundidad (hastadónde)
¿por cuántotiempo? Contextotemporal
FASEII Investigaciónyrecolecciónde datos
o Etapas
Etapa 1 Posiblessoluciones
Ideassincensura
Sincríticas
Todas lasideasimportan
No debatirideasdurante el brainstorming
La cantidadde ideases importante
Al final analizarcríticamente conel grupolas ideasincorporandoel espíritucientífico
Producirun cronogramade trabajo
3. Etapa 2 Búsquedade datos
Plande trabajo enbase al cronograma
Investigación
o Lectura
o Observación
o Entrevista
o Encuesta
o Archivopersonal
o Fichas
o Utilizarpruebasdocumentadas
FASEIII Análisise interpretaciónde losfactorescondicionantes ylistadode posiblessoluciones
o Etapas
Etapa I Hechospertinentes
Verboenpasadoo presente
Indicarla referencia
Es pertinente cuandohace menciónal precio,costo,personal,material,recursos,
tiempo
Etapa II Suposiciones
Posible ocurrenciaenel futurohastael tiempode repercusión
Verbofuturoimperfecto
Es recomendable presentarlaal comandante parasuconsideración
Etapa III Requisitos
Exigenciasfundamentalesalascualesa las cualestodaslassolucionesdeben
someterse.
Son para el sistemayno para eventualessoluciones
Etapa IV Limitaciones
Es un factor externo.(medioambiente–suprasistema)
No se puede eliminarocambiar
Generalmentesonde ordenlegal
Etapa V Análisisde losfactorescondicionantes
Lo primeroa serdiscutidosonlaspremisasysoluciones
Cada hechoo conjuntode hechoso suposicionesoconjuntode suposiciones llevana
una conclusiónparcial.
Etapa VI Listadode posiblessoluciones
Etapa VII Definiciónde términos
FallascomunesIIIFASE
Relacionarcomohechoslasideas,juiciosde valorovisiones
Redactar hechosconverbosenel futuro
Excesoenrelaciónde hechospara dar visibilidad
Ocupar como suposiciónalgoque pudohabersidoinvestigado
Suposiciónproviene porlafaltade informaciónenel nivel del decisor
Establecerrequisitosparalassolucionesynopara el sistema
No someterlosrequisitosalaapreciacióndel decisor
Identificarrestriccionesfísicasdel ambiente comolimitaciones
Considerarlasrestriccionesdelsistemacomolimitaciones
Análisissinconsistencia
Conclusionescorrectassinfundamento
Adelantarjuzgamientos
No plantearsolucionescombinadas
Comparar soluciones(fase IV)
4. FallascomunesdecisorIIIFASE
Ausentarse
No supervisaryal final vetaro identificarunasuposiciónorequisito
Dejarque los requisitosreflejenvisionesdel solucionadorynolassuyas
FASEIV Evaluaciónde lassoluciones
o Etapa I Pruebade adecuabilidad
Cumple tareasy alcanza el propósito
Pertinencia–solución,problema,propósito
Integridad –cumplirtarea
Campode abordaje – soluciónencuadradaenel nivel,amplitudyalcance
Oportunidad –propósitose cumple dentrodel tRi tI
La matrizde adecuabilidadvacomoanexo
o Etapa II Pruebade factibilidad
Si es posible implementarlasoluciónenel tiempoque tenemos
RRHH
¿Qué y suficiente?
¿calificaciónsatisfactoria) (-)cómo
Recursosmateriales
¿Qué y suficiente?
Calidadsatisfactoria(-) cómo
Recursosfinancieros
¿Sonsuficientes?(-) cómo
Recursostecnológicos
Solucióncompatibleconlatecnologíaactual
¿conocenlatecnologíaactual losque vana ejecutarlastareas? (-) cómo
Tiempo
¿haydemorapara obtenerrecursos?
¿cuál es el plazopara la implementaciónde lasolución?
¿el plazopara obtenerlosmediosestádentrodel tR?
o tR = To + tI + tE
tR tiempode repercusión
tO tiemponecesarioparalaobtenciónde recursos
tI tiemponecesarioparaimplementarlasolución
tE tiemponecesarioparaque laimplementaciónde la
soluciónproduzcaefectos.
o Etapa III Pruebade aceptabilidad
No impone undeterminadocursode acción
El grado se fijaproporcionalmente
Las solucionesse ponderanenlamatrizsegúnsuimportanciae inferenciaenlapropuesta
No existenparámetros definidosparaevaluarlaaceptabilidad
Las que pasaron laspruebasde adecuabilidadyfactibilidadse denominansoluciones
conservadoras.
Evaluarcosto – beneficioencadasolución
Para parámetrosque no se puedanrepresentarentérminoscuantitativosse utilizan
parámetrosindirectososubcriterios.
Los criteriosestablecidosdebenestarbasadosenhechospertinentesyserexplicados
perfectamenteenel informe
Toma de decisión
Árbol de decisión
o Representacióncronológicadel procesode decisión
5. o Nodode decisión(alternativa)ynodode estadode la naturaleza
(probabilidades)
o Etapa IV Sumariode las pruebas
Explicarlassolucionesconlaspruebasrealizadas
Analizarlasprobablespérdidas
Sintetizarlos resultadosponiendoqué solucióneslamejor
o FallascomunesIV Fase
En la prueba de Adecuabilidad o Factibilidad, no justificar las reprobaciones;
Cuando de la combinación de soluciones (para crear otra distinta), no regresar a las Fases
anteriores (nuevas investigaciones, etc.);
En el análisis de factibilidad, no considerar los tiempos de implementación (Ti) y de
efectivación (Te);
Cuando de la necesidad de obtención de un recurso, no detallar esos tiempos;
Establecer criterios o parámetros sin fundamentación en los análisis;
Establecer criterios que reflejan los valores del solucionador y no del decisor;
Desbalance entre los pesos de los criterios;
Falta de lógica en el establecimiento de las fajas de evaluación o puntajes de los criterios;
Faltade registrode lasjustificativasparaloscriterios,pesos,fajasypuntajes utilizados en la
prueba de Aceptabilidad;
Establecimiento de una cantidad excesiva de criterios (más de 5 o 6). Se recomienda la
distribución de los distintos aspectos en criterios más generales;
Atribuciónde puntajesdiferentesparacada criterio(todosdebentenerlosmismospuntajes,
diferenciándose en los pesos);
No chequear si la solución más aceptable es dependiente de las suposiciones; y
No plantearunasoluciónalternativacuandolasoluciónmásaceptable esdependiente de la
ocurrencia de una o más suposiciones
o Fallascomunesde losdecisoresenlaIV Fase
No ponerimportanciaenloscriteriosde evaluación,entendiéndoloscomosimples
herramientasparaalinearsoluciones;
Permitirque loscriteriosnoreflejensuescalade valores;y
Hacer la opción,instintivamente,porunasoluciónconmenorpuntaje,reflejandola
incoherenciaentre el trabajo(criterios) ysudecisión.
FASEV conclusionesyaccionesrecomendadas
o ETAPA I revisióndel EEM
Chequeofinal
o ETAPA II conclusión
Alternativaelegida
o ETAPA III accionesrecomendadas paralasoluciónelegida
Quiéntiene que hacer
Qué tiene que hacer
Hasta cuándo se tiene que hacer
Solonombrarsi tiene unasoluciónmuypróximaalasoluciónescogida
No empezarconverbosinfinitivosinoconel procedimientoquién –qué – cuándo
o FallascomunesV FASE
No revisaradecuadamente
Adecuarresultadosainteresesdelsolucionadorodecisor
No explicartodaslasprovidencias