Tecnico en sistemas

1. Steven Acevedo
Camilo Carvajal
Julian David Hernandez
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 Cuando se graban archivos en un disco vacío, se guardan de una pieza y uno a continuación de
otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos, van quedando huecos entre ellos.
Windows dividirá en varios fragmentos los nuevos archivos y los irá colocando en el espacio
libre.
Desfragmentar el disco ayuda a reorganizar la información del disco, intentando que los archivos
estén lo menos fragmentados posible. Al volver a unir los archivos, además de mejorar la
velocidad de acceso a los archivos, también ganaremos espacio en el disco, ya que evitaremos los
espacios entre archivos demasiado pequeños para ser aprovechados.
Podemos acceder al desfragmentador desde varios sitios:
 Al igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedades de la unidad, en la opción
Desfragmentar ahora... de la pestaña Herramientas.
 También la encontramos en el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas
del sistema.
 El desfragmentador de discos tiene el siguiente aspecto:

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 Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está
utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la
papelera.
Accedemos desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del
sistema >Liberador de espacio en disco. Nos preguntará qué unidad queremos liberar y al
Aceptar la analizará en busca de archivos prescindibles. Cuando acabe, mostrará la siguiente
ventana
En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo más aconsejable es
empezar por eliminar los archivos temporales (también los de Internet) y la papelera, pero hay
que tener cuidado al decirle que queremos vaciar la papelera ya que eliminará todos los archivos
que ésta contiene y por lo tanto ya no podremos recuperarlos.
 Si hacemos clic sobre el nombre veremos en la zona inferior una descripción del tipo de archivo y
en ocasiones podremos Ver los archivos que incluye. De esta forma nos aseguraremos de si
queremos o no borrarlos. Si decidimos borrarlos marcaremos su casilla de verificación.

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 Hemos visto que podemos programar el Desfragmentador del disco o la Copia de seguridad para
que se realicen cada cierto tiempo
Pues eso es el Programador de tareas, una herramienta que nos permite que en un determinado
momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande un correo electrónico.
 Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas
>Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas
Hay dos formas de crear una tarea: la básica y la normal. La normal permite configurar más
parámetros, y por ejemplo, permite realizar más de una acción o tener más de un desencadenante.
Nosotros vamos a aprender a realizar la tarea básica. Para ello pulsaremos Crear tarea básica en el
panel derecho de Acciones. Se iniciará un asistente muy intuitivo para su creación. Puedes seguir este
básico para ver paso a paso el proceso

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 Windows Easy Transfer es una herramienta que nos permite copiar la
información de nuestro usuario de un equipo antiguo (con Windows XP,
Vista o 7) a un nuevo equipo con Windows 7. Se copiarán tanto archivos
como nuestra configuración en determinados programas, correos
electrónicos, favoritos, etc.
 Puedes iniciar la herramienta desde menú Inicio > Todos los programas >
Accesorios >Herramientas del sistema > Windows Easy Transfer.
 El programa funciona a través de un asistente que te guiará paso a paso
según la opción que escojas. Como se puede usar de maneras distintas, no
vamos a describir el proceso paso a paso.

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 El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado.
 Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas >
Accesorios >Herramientas del sistema > Mapa de caracteres.
 Se abrirá la siguiente ventana:
 Para obtener un caracter hacemos clic sobre el símbolo y pulsamos Seleccionar. El
símbolo se escribirá en el cuadro de texto. A continuación pulsamos Copiar y ya
podremos pegarlo en el documento que estemos escribiendo.
 En la esquina inferior derecha nos indica lacombinación de teclas que permite
obtener el símbolo sin necesidad de utilizar esta herramienta. Por ejemplo, en la
imagen vemos que con Alt +0174 podemos obtener el símbolo ®. Hay que tener en
cuenta que un caracter puede tener diferentes combinaciones en fuentes distintas.

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 Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información
sobre el sistema, como por ejemplo, sobre las aplicaciones instaladas, los
controladores, el procesador, etc.
 Aquí puedes encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y
fabricantes de los programas y dispositivos de tu ordenador.
 También hay información más específica que sólo será útil a usuarios expertos, como
por ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S o los puertos.
 La aplicación se inicia desde el menú Inicio elegir Todos los
programas > Accesorios > Herramientas del sistema >Información sobre el
sistema. Éste es su aspecto: