2. Se trata de la investigación descriptiva que comporta
la narración e interpretación de los datos.
1.-La necesidad de información. (decisión,
conocimiento). Surge al tomar conciencia de la
conveniencia de buscar datos sobre determinado
tema.
2.-Análisis del problema. (acto, Actividad). ¿Cuáles
son los materiales e información adecuados sobre
determinado tema o problema, y cómo puede
organizarse para su utilización.
3.-La hipótesis. (fundamento descriptivo). Es un
conglomerado de conclusiones tentativas sobre
tendencias informativas, y sobre tipos y fuentes de
origen de datos obtenibles, junto con procedimientos
planeados de antemano para recopilarlos y
clasificarlos.

3. 4.-La evidencia. (Análisis documental).
Tentativamente se elaboran en términos de la
evidencia sobre el valor de las mismas y a la
luz de sus deducciones como materia de
lectura documental.
5.-Comprobación experimental. (servicio en
la Institución). El contenido del curso,
clasificado, se somete ahora a comprobación
experimental, como rama organizada de un
programa descriptivo.
6.-Evaluación para necesidades
futuras. (servicio en el entorno social). En
esta fase se llega a la apreciación final,
basada en la comprobación experimental del
valor del material compilado, decidiéndose si
constituye materia para darle un curso
permanente.

4. 1.- El documento ha de ser digno de la
DESCRIPCIÓN.
2.- Las fuentes deben centrase en tipos documentales,
lugares y tiempos determinados (localizados mediante
escrupulosa crítica).
3.- El estudio debe ser limitado y factible en términos
de capacidad investigadora, si se requiere hacer una
nueva fuente de investigación es prudente analizar
nuevamente los datos.
4.- El auxiliar descriptivo debe ser estructurado
lógicamente, de conformidad con los conocimientos
archivísticos.
5.- La interpretación de las actividades que se relatan,
solo cuando es necesario, debe ser la adecuada a
cada caso.

5. DENOMINACIÓN:
Es decir, el nombre con el cual es
conocido el documento dentro de la
organización administrativa.
Cuando este nombre es muy genérico o
ambiguo, como por ejemplo "informes"

6. Algunas instituciones modernas han
adoptado el sistema de enumerar
documentos en la medida que estos son
producidos, creándose códigos
alfanuméricos para este fin, por ejemplo:
DEJ 123/99, indica que la nota co-
rresponde a la Dirección Ejecutiva (DEJ) y
su número de orden es el 123, el año de
gestión es el 1999.

7. Dentro de la organización se determina su
ubicación, tanto de origen como de
almacenamiento, esto también determina la
importancia de los documentos por su origen
jerárquico.

8. Cuando se quiere obtener una sofisticación en
los archivos y sobre todo cuando se trata de
documentos de importancia, es necesario
describir los nombres de intervinientes y
firmantes; generalmente con el fin de
establecer responsabilidades, e incluso
porque el usuario o consultante demanda
información teniendo como único dato el
nombre de la persona que firmó el documento.

9. Núm. Registro:
Autores:
Título:
Título otros idiomas:
ISSN:
Datos fuente:
Tipo documento:
Lengua:
Localización:
Resumen:
Nombre y Cargo del Firmante: