2. MODULO:MODULO:
PLAN DE CONTINGENCIAPLAN DE CONTINGENCIA
ACTIVIDADES DEL COMITÉ Y LASACTIVIDADES DEL COMITÉ Y LAS
BRIGADASBRIGADAS
PLAN DE PROTECCION
ESCOLAR
AREA DE PREVENCION Y
ATENCION DE DESASTRES
3. Plan de Protección Escolar
Funciones del Comité de Protección
Escolar
COORDINADOR GENERAL
Nombre del Coordinador/a: _________________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Elaborar el Plan de
Protección Escolar para
situaciones de emergencia o
desastres.
Coordinar las acciones
con las instituciones
involucradas en la Gestión
del Riesgo y la atención de
emergencias.
Implementar el Plan para
situaciones de emergencia.
Supervisar la Ejecución
del Plan.
Brindar informes
preliminares de la evolución
del evento.
Brindar la información
general del resultado de las
actividades realizadas.
Realizar la evaluación
general de daños materiales
y humanos.
Apoya a las entidades
para el restablecimiento de
los servicios básicos.
4. ANTES DURANTE DESPUES
Realizar informes periódicos
de los avances de la Gestión
para la Reducción del Riesgo.
Gestionar la capacitación de
los miembros del Comité de
Protección Escolar.
Revisar el Plan de protección
Escolar anualmente.
Divulgar el Plan de Protección
a la Comunidad Educativa.
Evaluar los resultados de la
ejecución del Plan.
Adoptar las medidas
correctivas para mejorar la
capacidad de respuesta.
5. Funciones del Coordinador del Comité de
Protección Escolar
ANTES DURANTE DESPUES
Convocar reuniones del
Comité de Protección Escolar.
Define actividades de
Prevención y Atención de
Emergencias con el apoyo del
Comité y las Brigadas.
Realiza la Gestión
Administrativa para el
funcionamiento del Plan.
Lleva registro de
reuniones, cronograma de
actividades y ejecución de
acciones de las Brigadas.
Activa la alarma en caso
de emergencia comprobada.
Contacta las entidades de
apoyo.
Lleva la bitácora del
incidente.
Identifica las instalaciones
necesarias para establecer
durante el incidente:
PMU
MEC
Albergue.
Asume el comando del
PMU.
Comunica la orden de
retorno seguro a las
instalaciones, cuando la
emergencia se ha superado.
Dirige el análisis de la
situación y determina
medidas de protección y
aseguramiento de las zonas
afectadas.
Consolida el reporte de
la emergencia.
Evalúa el desempeño de
las brigadas y la idoneidad
de sus recursos y funciones.
6. Funciones del Coordinador del Comité de
Protección Escolar
ANTES DURANTE DESPUES
Organiza el Puesto de mando
Unificado – PMU, para su
instalación durante una
emergencia. Garantizando que
cuente con los recursos mínimos:
Señalización
Chalecos
Cintas
Marcadores, lapiceros
Plan de Contingencia
Sistema comunicación.
Mapas, Planos.
Asume el comando del PMU.
Establece red de
comunicaciones interna y
externa.
Evalúa situación de
emergencia y dirige los recursos
y brigadas.
Recibe y toma decisiones
relacionadas con la emergencia.
Orienta la actuación de las
brigadas.
Evalúa la efectividad de las
acciones que se están
implementando para atender la
emergencia.
Solicita ayuda externa en caso
necesario.
Reformula el Plan de
Protección Escolar, relacionando
lo concluido en el informe de la
emergencia.
7. Funciones de la Brigada de Evacuación
Nombre del Coordinador/a: _____________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Recibe capacitación y
actualización sobre
evacuación.
Desarrolla, revisa y
actualiza el Plan de
Evacuación.
Señaliza la Institución:
Recursos
Ruta de Evacuación
Puntos de Encuentro
Seguros
Apoya actividades que
implica aglomeración.
Orienta a las personas por
las rutas de evacuación.
Impide que alguien
regrese o retorne a la
edificación.
Comprueba que no hay
ocupantes y cierra sin seguro
las puertas de las aulas o
recintos.
Desconecta electricidad,
agua, gas, informando sobre
averías al coordinador.
Verifica el listado de
estudiantes en los puntos de
encuentro.
Orienta el ingreso seguro
a las instalaciones, cuando ha
pasado la emergencia.
Está alerta ante
posteriores eventos o
réplicas.
8. Funciones de la Brigada de Seguridad
Nombre del Coordinador/a: _____________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Participa en la elaboración
del Plan de protección Escolar.
Recibe capacitación.
Identifica amenazas y
riesgos dentro y fuera del
Institución.
Realiza simulacros para
probar la efectividad del Plan.
Limita el acceso de las
personas a la zona de impacto.
Mantiene despejadas las
zonas o áreas donde estén
trabajando las brigadas.
Vela por el cumplimiento de
las normas de seguridad.
protege los bienes de la
Institución, personas afectadas,
personal de las brigadas y de
las instituciones de apoyo.
Presenta un informe de las
actividades desarrolladas.
Evaluar el plan y las
acciones realizadas.
Realiza un informe de
daños en la infraestructura.
Adopta medidas correctivas
para mejorar la capacidad de
respuesta.
9. Funciones de la Brigada de Seguridad
ANTES DURANTE DESPUES
Ayudar en la evacuación
de la población si fuese
necesario, sin descuidar su
función principal.
Implementar un estricto
control de ingreso y salida de
personas particulares y de
instituciones de la zona de
impacto.
Mantener informado al
coordinador general sobre las
acciones que realiza y el
requerimiento de insumos.
10. Funciones de la Brigada de Primeros Auxilios
y Rescate
Nombre del Coordinador/a: _____________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Recibe capacitación y se
actualiza periódicamente en
primeros auxilios y rescate.
Organiza el Botiquín
Escolar.
Revisa continuamente el
botiquín y las fechas de
expiración de sus elementos,
solicitando la reposición de
elementos.
Realiza la valoración inicial
de los heridos.
Trasladar de forma segura
a los heridos hacia el MEC.
Realiza la estabilización y
atención inicial de heridos.
Retirar a los curiosos que
obstruyen la atención de los
lesionados.
Solicita al coordinador
apoyo externo (ambulancia,
paramédicos).
Informa sobre estado de
los heridos a los organismos
de socorro y lleva registro de
estos y de los traslados.
Evaluar el plan y las
acciones realizadas.
11. Funciones de la Brigada de Seguridad
Nombre del Coordinador/a: _____________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Realizar campañas
informativas para prevenir
accidentes.
Apoyar en las actividades
que implican aglomeración de
estudiantes.
Obtener los recursos
necesarios para las labores
de rescate y Primeros auxilios
así como mantener en buen
estado el equipo.
Ubicar los equipos en
lugar estratégico.
Organizar el traslado de
los pacientes a un centro
asistencial.
Llevar el registro de las
personas atendidas y
trasladadas a los centros
asistenciales.
Realizar labores de rescate
en la zona afectada.
12. Funciones de la Brigada Contraincendios
Nombre del Coordinador/a: _____________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Recibe capacitación se
actualiza periódicamente en
emergencias y extinción de
incendios incipientes.
Programa actividades
informativas con la
comunidad educativa, sobre
medidas de seguridad y
prevención de incendios.
Elabora listas de chequeo
para verificar las condiciones
de seguridad de la institución.
Llamar al cuerpo de
bomberos de Ipiales.
Atiende el incendio para
su extinción o contención.
Evalúa la situación y la
necesidad de realizar una
evacuación parcial o total y
comunica el estado al
coordinador del Comité.
Solicita los recursos
necesarios para la atención
de la emergencia.
Verifica el estado de salud
de las personas que
atendieron la emergencia.
Inspecciona verificando
que no hayan focos que
generen nuevos incendios.
Emite un informe al
coordinador del Comité
Escolar.
13. Funciones de la Brigada Contraincendios
ANTES DURANTE DESPUES
Solicita los recursos para la
detección y extinción de
incendios.
Realiza la señalización de
las zonas de mayor riesgo por
incendio y de la ubicación de
equipos de extinción.
promueve la elaboración de
manuales de seguridad .
Establece procedimientos
claros para el manejo de
sustancias inflamables.
Se contacta con el Cuerpo de
Bomberos para asesoría y
actualización en el manejo de
emergencias.
Entregar una clara
descripción de la evolución de
la emergencia a las
instituciones de socorro que
llegan a apoyar.
Mantener informado al
coordinador del Comité sobre
la evolución del evento y de las
acciones que se realizan.
Evalúa el plan y las
acciones realizadas.
Adoptar medidas
correctivas para mejorar la
capacidad de respuesta.
14. Funciones de la Brigada de Apoyo Psicosocial
Nombre del Coordinador/a: _____________________________
ANTES DURANTE DESPUES
Recibe capacitación y se
actualiza periódicamente
sobre la atención psicosocial.
Coordina con las
instituciones de salud del
municipio para recibir apoyo
en materia de ayuda
psicológica.
Realiza simulacros para
probar la efectividad del plan.
Realiza investigación
sobre las reacciones vistas
en eventos anteriores que
sirvan de referencia.
Brinda seguridad
emocional y física a aquellas
personas que hayan sido
afectadas por una
emergencia o un desastre.
Aplicar estrategias
adecuadas para el control de
emociones.
Ayudar en la evacuación
de las personas que sufran
problemas emocionales.
Mantener informado al
coordinador del comité sobre
las acciones realizadas.
Dar seguimiento a los
casos tratados durante la
emergencia.
Realizar un informe del
número de personas que
requieran ayuda profesional.
Presentar un informe de
las actividades desarrolladas.
Evaluar el Plan y las
acciones realizadas.
17. PLAN DE EVACUACION
Conjunto de actividades y procedimientos
tendientes a conservar la vida y la integridad
física de las personas, en el caso de verse
amenazadas, mediante el desplazamiento a
través y hasta lugares seguros.
18. PLAN DE EVACUACION
Los simulacros de evacuación permiten poner en
práctica un plan y una organización previstos para
evaluar su desarrollo y realizar los ajustes
necesarios.
Deben iniciarse por grupos.
Deben conocer las rutas de
evacuación.
Contar con Señalización.
Contar con un plano de la
institución.
19. PLAN DE EVACUACION
Tener siempre en cuenta que el plan de
evacuación depende del tipo de evento
que puede presentarse.