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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ASOCIACIÓN DE AGENTES EDUCTIVOS GRUPAL EMANUEL
IDENTIFICAR
ANALIZAR
ESTANDARIZAR
CONTROLAR
PROTEGER
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE
VULNERABILIDAD
Establecer un punto alterno para ubicar los procesos de la
empresa temporalmente en caso de que así se requiera.
Socializar la priorización de las amenazas y los Planes
Operativos Normalizados correspondientes.
RECURSOS DE LA EMPRESA PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIA
ORGANIGRAMA
Objetivo: Asumir la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir o
controlar la emergencia..
FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
• Establecer las directrices para operar el
plan de emergencias.
• Dirigir la atención y control del plan de
emergencias.
• Liderar el puesto de comando.
• Tomar decisiones de impacto masivos
• Acciones de prevención
• Autorizar la información a divulgar y
realizar simulacros periódicos.
 Vigilar y evaluar las situaciones inseguras de
una emergencia.
 Indagar con el acompañamiento del jefe de
brigada, la veracidad de la emergencia.
 garantizar las condiciones de vigilancia y
seguridad del personal y de las instalaciones y
activar la alarma sonora en caso de orden de
evacuación.
• Comunicar al Director de la Emergencia y estar en
comunicación con el.
• Coordinar y contactar las diferentes entidades
externas de apoyo en emergencias.
• Direccionar las operaciones de control de
atendidas por el cuerpo de socorro.
• Orientar y velar por el cumplimiento del P.E y el
Procedimiento general de actuación durante la
atención y control de la emergencia
Comandante de Incidente
Oficial de Seguridad
Oficial de Enlace
Oficial de Información
• Mantener contacto con los medios de
comunicación Y Establecer los lineamientos,
canales y mecanismos para suministrar
información pública
• Recopilar toda la información, antes, durante y
después de la emergencia,
• Asesorar al Director de Emergencias en el
contenido de la información a suministrar a los
medios de comunicación (internos y externos).
Jefe de Operaciones
• Responsable de la ejecución de las acciones
• Atender la voz de alarma de la emergencia
• Coordinar y dirigir las operaciones de la
brigada.
• Coordina el apoyo a la brigada.
• Mantener comunicación permanente con los
Brigadistas de cada área y los Directores de
Emergencias, jefe seguridad y el enlace.
Jefe de Planificación
• Establecer los lineamientos para la
implementación del Plan de Emergencias de
la Entidad y tener pleno conocimiento sobre
sus procedimientos y protocolos.
• Reunirse periódicamente para decidir
Riesgos.
• participación de los trabajadores en las
diferentes actividades de prevención
• capacitación y entrenamiento de la Brigada
de Emergencias.
Jefe de Administración y Finanzas
7
• Establecer las directrices para operar el plan de emergencias.
• Dirigir todas las acciones necesarias para la atención y control del plan
de emergencias y liderar el puesto de comando.
PLAN DE ACCIÓN EN CASO DE UN ACCIDENTE
OBJETIVO
Brindar las colaboradoras, visitantes y proveedores de la ASOCIACIÓN DE AGENTES ECUCATIVOS GRUPAL
EMANUEL, La información adecuada frente a la posible ocurrencia de un accidente dentro de la UDS y cuál es
la manera adecuada de actuar si éste ocurre.
RESPONSABLES ANTES DURANTE DESPUÉS
 Brigadistas.
 Ayuda externa
(ARL).
 Evitar cualquier
situación que pueda
provocar un
accidente en el
desarrollo de sus
actividades.
 Reportar todo acto o
condición inseguro
que evidencie dentro
de las instalaciones
que atente contra su
salud o integridad
física.
 Mantener la calma.
 Reportar en la
coordinación el
accidente y los
hechos que llevaron
a cabo para
presentarse el
mismo.
 Recibir la atención
por parte de los
brigadistas.
 Mantenerse
dispuesto frente al
protocolo que tome
a lugar según la
gravedad del
accidente.
 Informar
oportunamente el
reporte otorgado por
la ARL.
 Cumplir con las
recomendaciones
que esta le otorgue.
 Generar una cultura
de autocuidado para
que no se presenten
mas estas
situaciones.
PLAN DE ACCIÓN PARA LA SEGURIDAD FÍSICA
OBJETIVO
Brindar las colaboradoras, visitantes y proveedores de la ASOCIACIÓN DE AGENTES ECUCATIVOS GRUPAL
EMANUEL, La información adecuada de ingreso y salidas de emergencia con las cuales cuenta el lugar, con el
fin de reaccionar oportunamente en caso de una emergencia.
RESPONSABLES ANTES DURANTE DESPUÉS
 Brigadistas.
 Ayuda externa
policía.
 Verificar que todos los
ingresos a las instalaciones se
encuentren en buen estado;
puertas, escaleras, pasa
manos.
 Verificar la salida de
emergencia.
 Verificar el sistema de
iluminación
 Controlar el ingreso de todo el
personal y elementos que
atente contra la vida.
 Brindar una información clara
y oportuna a los visitantes.
 En caso de emergencia este
grupo velara por la seguridad
del lugar y de los usuarios
ubicados en el punto de
encuentro establecido por el
plan de emergencias mientras
las organizaciones oficiales
toman el direccionamiento de
la emergencia.
 Velar por la seguridad y
buen desarrollo de los
eventos según su
función.
 Estar atento de la
circulación del personal
que se encuentre en las
instalaciones.
 Realizar inspecciones
de seguridad periódicas
durante los eventos.
 Apoyar los
procedimientos de
evacuación, si se
llegase a presentar una
emergencia.
 Realizar la apertura
de las puertas o
salidas de
emergencias.
 Estar atentos a que
el personal externo
no se devuelva al
lugar.
 Realizar un
seguimiento del área
para saber si se
encuentran objetos
que ameriten un
riesgo.
PLAN OPERATIVO NORMALIZADO ROBOS
CONCLUSIONES
1. La metodología utilizada permitió la elaboración eficaz del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias con relación a
las amenazas identificadas en la ASOCIACIÓN DE AGENTES
EDUCATIVOS GRUPAL EMANUEL, brindando herramientas útiles y
necesarias para la construcción del mismo.
2. Por medio de la metodología de análisis de riesgos por colores del
IDIGER, de una forma general y cualitativa se pudo realizar la
identificación de amenazas y el análisis de vulnerabilidad de
personas, recursos y sistemas y procesos, determinando el nivel de
riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores.
3. Se definieron roles y responsabilidades por medio del organigrama
con el fin de tener claridad en cuanto a la actuación frente a cada
etapa de una emergencia .
4. De acuerdo con la priorización de las amenazas identificadas se
estableció la estandarización de la reacción que deben tener los
trabajadores y personas a cargo en el momento de una emergencia o
eventualidad (P.O.N).
Recuerden que … Un día seguro, seguro que es un gran día.

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  • 1.
  • 2. PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ASOCIACIÓN DE AGENTES EDUCTIVOS GRUPAL EMANUEL IDENTIFICAR ANALIZAR ESTANDARIZAR CONTROLAR PROTEGER
  • 3. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Establecer un punto alterno para ubicar los procesos de la empresa temporalmente en caso de que así se requiera. Socializar la priorización de las amenazas y los Planes Operativos Normalizados correspondientes.
  • 4. RECURSOS DE LA EMPRESA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIA
  • 5. ORGANIGRAMA Objetivo: Asumir la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir o controlar la emergencia..
  • 6. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS • Establecer las directrices para operar el plan de emergencias. • Dirigir la atención y control del plan de emergencias. • Liderar el puesto de comando. • Tomar decisiones de impacto masivos • Acciones de prevención • Autorizar la información a divulgar y realizar simulacros periódicos.  Vigilar y evaluar las situaciones inseguras de una emergencia.  Indagar con el acompañamiento del jefe de brigada, la veracidad de la emergencia.  garantizar las condiciones de vigilancia y seguridad del personal y de las instalaciones y activar la alarma sonora en caso de orden de evacuación. • Comunicar al Director de la Emergencia y estar en comunicación con el. • Coordinar y contactar las diferentes entidades externas de apoyo en emergencias. • Direccionar las operaciones de control de atendidas por el cuerpo de socorro. • Orientar y velar por el cumplimiento del P.E y el Procedimiento general de actuación durante la atención y control de la emergencia Comandante de Incidente Oficial de Seguridad Oficial de Enlace Oficial de Información • Mantener contacto con los medios de comunicación Y Establecer los lineamientos, canales y mecanismos para suministrar información pública • Recopilar toda la información, antes, durante y después de la emergencia, • Asesorar al Director de Emergencias en el contenido de la información a suministrar a los medios de comunicación (internos y externos). Jefe de Operaciones • Responsable de la ejecución de las acciones • Atender la voz de alarma de la emergencia • Coordinar y dirigir las operaciones de la brigada. • Coordina el apoyo a la brigada. • Mantener comunicación permanente con los Brigadistas de cada área y los Directores de Emergencias, jefe seguridad y el enlace. Jefe de Planificación • Establecer los lineamientos para la implementación del Plan de Emergencias de la Entidad y tener pleno conocimiento sobre sus procedimientos y protocolos. • Reunirse periódicamente para decidir Riesgos. • participación de los trabajadores en las diferentes actividades de prevención • capacitación y entrenamiento de la Brigada de Emergencias. Jefe de Administración y Finanzas 7 • Establecer las directrices para operar el plan de emergencias. • Dirigir todas las acciones necesarias para la atención y control del plan de emergencias y liderar el puesto de comando.
  • 7. PLAN DE ACCIÓN EN CASO DE UN ACCIDENTE OBJETIVO Brindar las colaboradoras, visitantes y proveedores de la ASOCIACIÓN DE AGENTES ECUCATIVOS GRUPAL EMANUEL, La información adecuada frente a la posible ocurrencia de un accidente dentro de la UDS y cuál es la manera adecuada de actuar si éste ocurre. RESPONSABLES ANTES DURANTE DESPUÉS  Brigadistas.  Ayuda externa (ARL).  Evitar cualquier situación que pueda provocar un accidente en el desarrollo de sus actividades.  Reportar todo acto o condición inseguro que evidencie dentro de las instalaciones que atente contra su salud o integridad física.  Mantener la calma.  Reportar en la coordinación el accidente y los hechos que llevaron a cabo para presentarse el mismo.  Recibir la atención por parte de los brigadistas.  Mantenerse dispuesto frente al protocolo que tome a lugar según la gravedad del accidente.  Informar oportunamente el reporte otorgado por la ARL.  Cumplir con las recomendaciones que esta le otorgue.  Generar una cultura de autocuidado para que no se presenten mas estas situaciones.
  • 8. PLAN DE ACCIÓN PARA LA SEGURIDAD FÍSICA OBJETIVO Brindar las colaboradoras, visitantes y proveedores de la ASOCIACIÓN DE AGENTES ECUCATIVOS GRUPAL EMANUEL, La información adecuada de ingreso y salidas de emergencia con las cuales cuenta el lugar, con el fin de reaccionar oportunamente en caso de una emergencia. RESPONSABLES ANTES DURANTE DESPUÉS  Brigadistas.  Ayuda externa policía.  Verificar que todos los ingresos a las instalaciones se encuentren en buen estado; puertas, escaleras, pasa manos.  Verificar la salida de emergencia.  Verificar el sistema de iluminación  Controlar el ingreso de todo el personal y elementos que atente contra la vida.  Brindar una información clara y oportuna a los visitantes.  En caso de emergencia este grupo velara por la seguridad del lugar y de los usuarios ubicados en el punto de encuentro establecido por el plan de emergencias mientras las organizaciones oficiales toman el direccionamiento de la emergencia.  Velar por la seguridad y buen desarrollo de los eventos según su función.  Estar atento de la circulación del personal que se encuentre en las instalaciones.  Realizar inspecciones de seguridad periódicas durante los eventos.  Apoyar los procedimientos de evacuación, si se llegase a presentar una emergencia.  Realizar la apertura de las puertas o salidas de emergencias.  Estar atentos a que el personal externo no se devuelva al lugar.  Realizar un seguimiento del área para saber si se encuentran objetos que ameriten un riesgo.
  • 10. CONCLUSIONES 1. La metodología utilizada permitió la elaboración eficaz del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias con relación a las amenazas identificadas en la ASOCIACIÓN DE AGENTES EDUCATIVOS GRUPAL EMANUEL, brindando herramientas útiles y necesarias para la construcción del mismo. 2. Por medio de la metodología de análisis de riesgos por colores del IDIGER, de una forma general y cualitativa se pudo realizar la identificación de amenazas y el análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, determinando el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores. 3. Se definieron roles y responsabilidades por medio del organigrama con el fin de tener claridad en cuanto a la actuación frente a cada etapa de una emergencia . 4. De acuerdo con la priorización de las amenazas identificadas se estableció la estandarización de la reacción que deben tener los trabajadores y personas a cargo en el momento de una emergencia o eventualidad (P.O.N).
  • 11. Recuerden que … Un día seguro, seguro que es un gran día.