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MANTENIMIENTO PRODUCTIVO                                                2012



Introducción
El TPM (Mantenimiento Productivo Total) surgió en Japón gracias a los esfuerzos del

JapanInstitute of PlantMaintenance (JIPM) como un sistema destinado a lograr la

eliminación de las seis grandes pérdidas de los equipos, a los efectos depoder hacer

factible la producción "Just in Time", la cual tiene cómo objetivos primordiales la

eliminación sistemática de desperdicios.


Estas seis grandes pérdidas se hallan directa o indirectamente relacionadas con los

equipos dando lugar a reducciones en la eficiencia del sistema productivo en tres

aspectos fundamentales:


        Tiempos muertos o paro del sistema productivo.
                                                                                                1
        Funcionamiento a velocidad inferior a la capacidad de los equipos.

        Productos defectuosos o malfuncionamiento de las operaciones en un equipo

        .

El TPM es en la actualidad uno de los sistemas fundamentales para lograr la eficiencia

total, en base a la cual es factible alcanzar la competitividad total. La tendencia actual

a mejorar cada vez más la competitividad supone elevar al unísono y en un grado

máximo la eficiencia en calidad, tiempo y coste de la producción e involucra a la

empresa en el TPM conjuntamente con el TQM.

La empresa industrial tradicional suele estar dotada de sistemas de gestión basados

en la producción de series largas con poca variedad de productos y tiempos de

preparación largos, con tiempos de entrega asimismo largos, trabajadores con una

formación muy especificada y control de calidad en base a la inspección del producto.




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Cuando dicha empresa ha precisado emigrar desde este sistema a otros más ágiles y

menos costosos, ha necesitado mejorar los tiempos de entrega, los costes y la calidad

simultáneamente, es decir, la competitividad, lo que le ha supuesto entrar en la

dinámica degestión contraria a cuanto hemos mencionado: series cortas, de múltiples

productos, en tiempos de operaciones cortos, con trabajadores polivalentes y calidad

basada en procesos que llegan a sus resultados en "la primera". Así pues, entre los

sistemas sobre los cuales se basa la aplicación del Kaizen, se encuentra en un sitio

especial es TPM, que a su vez hace viable al otro sistema que sostiene la práctica del

Kaizen que es el sistema "Just in Time".


El resultado final que se persigue con la implementación del Mantenimiento Productivo

Total es lograr un conjunto de equipos e instalaciones productivas más eficaces, una

reducción de las inversiones necesarias en ellos y un aumento de la flexibilidad del        2
sistema productivo.




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             CONCEPTOS Y DEFINICIONES

El TPM es una filosofía de vida que se implementó originalmente en las empresas

japonesas para afrontar la recesión económica que se estaba desarrollando en la

década de los 70 y la competencia que se avecinaba de occidente.

El TPM busca agrupar a toda la cadena productiva con miras a cumplir objetivos

específicos y cuantificables. Uno de los objetivos que se busca cumplir en el TPM es la

reducción de las pérdidas. En TPM se destacan seis grandes pérdidas:

     Pérdida por avería en los equipos

     Pérdidas debidas a preparaciones

     Pérdidas provocadas por tiempo de ciclo vacío y paradas cortas,

     Perdidas por funcionamiento a velocidad reducida

     Pérdidas por defecto de calidad, recuperaciones y reprocesado

     Pérdidas en funcionamiento por puesta en marcha del equipo                             3
Por ser el TPM una metodología TOP-DOWN, esta busca integrar todas las áreas de

la empresa desde el nivel más bajo hasta la gerencia o ramas administrativas. El TPM

involucrando a los niveles más bajos de la cadena productiva, busca que estos se den

cuenta que tan importante es el proceso y como sus esfuerzos llevan al cumplimiento

de las metas. Asignándoles responsabilidades para lograr la obtención de las metas

fijadas. Cuando la junta directiva de la empresa o la gerencia general deciden

implementar TPM en la empresa debe estar consciente que el camino es largo y no es

fácil, la implementación del TPM como la mayoría de las metodologías, conllevan a

seguir una serie de paso establecidos y el éxito o fracaso de la implementación del

TPM depende de la constancia y la rigurosidad con que las empresas practiquen la

filosofía.




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             Cabe destacar que el TPM es un camino largo, que debe ser alimentado

todos los días con disciplina y constancia este camino no es sencillo, pero si las

empresas logran implementar esta metodología los resultado obtenidos serán

satisfactorios y marcaran la diferencia con la competencia.

TPM se puede mirar como una filosofía sobre mantenimiento de origen japonés que se

ha difundido por todo el mundo gracias a su gran éxito y a su capacidad de

transformar entornos, mejorar procesos y optimizar recursos. TPM se puede mirar

como una estrategia de mejora que involucra no solo a la alta dirección sino también a

todos los empleados y que utiliza herramientas como el liderazgo, la perseverancia y

la disciplina para lograr que este recurso humano se vea involucrado en un

mejoramiento continuo.

En la implementación de un programa de TPM se deben enfrentar varios retos como el

compromiso por parte de toda la organización, la adaptación de las personas para los
                                                                                            4
cambios que traerán mejoras en la producción, el mantenimiento, los equipos, la

calidad, la satisfacción del cliente, los empleados, la seguridad, el medio ambiente,

etc. Para lograrlo se deben romper aquellas barreras ideológicas y culturales, además

empezar a ver a mantenimiento como una gran inversión mas no como un gasto.

El mantenimiento productivo total (TPM) es el mantenimiento productivo realizado por

todos los empleados a través de actividades de pequeños grupos. Como el TQC, que

es un control de calidad total de toda la compañía, el TPM es mantenimiento del

equipo realizado sobre una base de toda la compañía.

El TPM es un sistema que permite optimizar los procesos de producción de una

organización, mejorando su capacidad competitiva con la participación de todos sus

miembros, desde la alta gerencia hasta el operario de primera línea.




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             Esta estrategia gerencial de origen oriental permite la eliminación

rigurosa y sistemática de las pérdidas, el logro de cero accidentes, alta calidad en el

producto final con cero defectos y reducción de costos de producción con cero averías

o fallas. TPM necesita del trabajo en grupos, que sean autónomos y permitan

consolidad tareas específicas, en lo administrativo, productivo y en la gestión de

mantenimiento que conlleven a procesos más eficaces para contribuir al objetivo

general de la empresa. TPM es orientado a la mejora de la efectividad global de las

operaciones para ser más competitivos, transforma los lugares de trabajo hasta

proyectarlos de buena apariencia elevando el nivel de conocimiento y capacidad de los

trabajadores de Mantenimiento y Producción e involucrando al 100% del personal. Con

la participación del personal se tiene más motivación, sugerencias de mejora y deseos

de éxito, debido al cambio de pensamiento que se da al interior de la organización.

El TPM es una cultura que aprovecha y multiplica las ventajas que dan las destrezas
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habilidades, liderazgo y compromiso de todos los miembros de la organización.

El TPM es una nueva dirección para la producción. En esta época, cuando los robots

producen robots y es una realidad la producción automatizada de 24 horas, la fábrica

sin manipulaciones manuales es una posibilidad realista. Al describir el control de

calidad, a menudo se dice que la calidad depende del proceso, Ahora, con la creciente

robotización y automatización, puede ser más apropiado decir que la calidad depende

del equipo. Productividad, coste, stock, seguridad, y bienestar, y output de producción

-así como la calidad- todo depende del equipo. El equipo de producción está llegando

a ser inimaginable- mente sofisticado. Vemos equipos de automatización, tales como

robots y producción sin manipulación humana; vemos también equipo para proceso

superpreciso de artículos del tamaño de micrones y procesamiento que exige

velocidad, presión, y temperaturas que desafían a la tecnología actual.




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              El incremento de la automatización y la producción sin manipulación de

personas no acabarán con la necesidad de tareas humanas -solamente las

operaciones se automatizan; el mantenimiento aún depende pesadamente del input

humano. Sin embargo, la automatización y el equipo de tecnología avanzada requiere

conocimientos que están más allá de la competencia del supervisor o trabajador de

mantenimiento medios, y para un uso efectivo requieren una organización de

mantenimiento apropiada. El TPM, que organiza a todos los empleados desde la alta

dirección a los trabajadores de la línea de producción, es un sistema de mantenimiento

del equipo a nivel de compañía que puede apoyar las instalaciones de producción

sofisticadas. La meta dual del TPM es el cero averías y el cero defectos. Cuando se

eliminan las averías y defectos, las tasas de operación del equipo mejoran, los costes

se reducen, el stock puede minimizarse y, como consecuencia, la productividad del

personal aumenta.
                                                                                            6
TPM (mantenimiento productivo total), es un concepto relativamente nuevo en cuanto

que incluye al personal de mantenimiento y al resto del personal de la planta; desde

los operarios hasta el gerente mismo. La meta del TPM es incrementar la

productividad y lograr tener cero averías y cero defectos, logrando así levantar la

moral de los trabajadores y su satisfacción por el trabajo realizado. El TPM viene de

varios conceptos utilizados hace varios años en el tema de mantenimiento;

empezando por el TQM (manufactura de calidad total) que surgió en los años 70’s y

que se ha mantenido durante tantos años en la industria. Para llegar al TPM se

emplean muchas herramientas en común, como los son entregar cada vez más

responsabilidades a los trabajadores y delegarles funciones; como también la

documentación de los procesos para su mejoramiento y optimización.




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              El TPM (Mantenimiento Productivo Total) no solo reduce los costos de

reparación y los costos de producción debido a los tiempos de paro, también aumenta

la calidad, el cumplimiento de plazos, incremento de ventas, control de recursos, la

vida útil de los equipos y la eliminación de averías, además de eliminación de

inventarios de productos en proceso y terminados, y que bien conocemos como

“ventajas” para cubrir las eventuales averías que tanto daño le hacen a la producción y

a la economía de la compañía. Además el TPM le brinda a la compañía y sus

trabajadores métodos prácticos para identificar y priorizar pérdidas en sus procesos

así como las herramientas para eliminar estas pérdidas y solucionar los problemas

asociados a las mismas.

El Mantenimiento Productivo Total (TPM) es una metodología oriental basada en la

socialización y optimización de las prácticas de mantenimiento, hacia las áreas de

operación dentro de las compañías, en la cual se busca crear un compromiso de los
                                                                                              7
operarios con la máquina y su entorno. Dentro de esta cultura la limpieza, el trabajo en

equipo y la capacitación continua son el motor de una serie de pasos encaminados a

crear un sistema de mantenimiento autónomo y de mejoramiento continuo por parte de

los operarios de planta. Los primeros resultados obtenidos cuando se está en el

proceso de implantación de TPM muestran excelentes transformaciones visibles en los

entornos físicos y los equipos que permiten rápidamente alcanzar un control visual de

toda la planta. Las motivaciones experimentadas en esta instancia propician la

proyección del sistema en forma ascendente a través de cada uno de los niveles de la

compañía hacia otros departamentos y áreas para convertirse en un sistema de

gestión organizacional para toda la compañía, afectando positivamente el re-

direccionamiento de la misión y visión estratégica por parte de la alta gerencia.




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                 Cuando la gerencia de una compañía decide adoptar al TPM como

sistema de gestión de mantenimiento organizacional, debe promover su uso y

consolidación explotando de manera descendente por todos los niveles la promoción

de su implantación. En las empresas occidentales, los procesos de implantación del

TPM se convierten en un verdadero reto para los especialistas y asesores debido a la

gran cantidad de paradigmas y resistencia al cambio existente. Ante este panorama, el

uso de instrumentos de Análisis Descriptivo del Cambio Organizacional es

particularmente útil para guiar la manera de proceder en la implantación, tratando de

evitar retrasos inesperados o fracaso total del proceso.



El objetivo del mantenimiento de máquinas y equipos lo podemos definir como

conseguir un determinado nivel de disponibilidad de producción en condiciones de

calidad exigible, al mínimo coste y con el máximo de seguridad para el personal que
                                                                                              8
las utiliza y mantiene.

Por disponibilidad se entiende la proporción de tiempo en que está dispuesta para la

producción respecto al tiempo total. Esta disponibilidad depende de dos factores

críticos:

    1. la frecuencia de las averías, y

    2. el tiempo necesario para reparar las mismas.



El primero de dichos factores recibe el nombre de fiabilidad, es un índice de la calidad

de las instalaciones y de su estado de conservación, y se mide por el tiempo medio

entre averías.




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             El segundo factor denominado mantenibilidad es representado por una

parte de la bondad del diseño de las instalaciones y por otra parte de la eficaciadel

servicio de mantenimiento. Se calcula como el inverso del tiempo medio de reparación

de una avería.

En consecuencia, un adecuado nivel de disponibilidad se alcanzará con unos óptimos

niveles de fiabilidad y de mantenibilidad. Es decir, expresado enlenguaje corriente, que

ocurran pocas averías y que éstas se reparen rápidamente.



HISTORIA

En realidad el TPM es una evolución de la Manufactura de Calidad Total, derivada de

los conceptos de calidad con que el Dr. W. Edwards Deming's influyó tan

positivamente en la industria Japonesa. El Dr. Deming inició sus trabajos en Japón a

poco de terminar la 2a. Guerra Mundial. Como experto en estadística, Deming                   9
comenzó por mostrar a los Japoneses cómo podían controlar la calidad de sus

productos durante la manufactura mediante análisis estadísticos. Al combinarse los

procesos estadísticos y sus resultados directos en la calidad con la ética de trabajo

propia del pueblo japonés, se creó toda una cultura de la calidad, una nueva forma de

vivir. De ahí surgió TQM, "Total Quality Management" un nuevo estilo de manejar la

industria.

En los años recientes se le ha denominado más comunmente como "Total

QualityManufacturing" o sea Manufactura de Calidad Total. Cuando la problemática del

mantenimiento fué analizada como una parte del programa de TQM, algunos de sus

conceptos generales no parecían encajar en el proceso. Para entonces, ya algunos

procedimientos de     Mantenimiento    Preventivo   (PM)    -ahora   ya   prácticamente

obsoleto(NT)- se estaban aplicando en un gran número de plantas.




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             Usando las técnicas de PM, se desarrollaron horarios especiales para

mantener el equipo en operación. Sin embargo, esta forma de mantenimiento resultó

costosa y a menudo se daba a los equipos un mantenimiento excesivo en el intento de

mejorar la producción. Se aplicaba la idea errónea de que "si un poco de aceite es

bueno, más aceite debe ser mejor". Se obedecía más al calendario de PM que a las

necesidades reales del equipo y no existía o era mínimo el envolvimiento de los

operadores de producción. Con frecuencia el entrenamiento de quienes lo hacían se

limitaba a la información (a veces incompleta y otras equivocada), contenida en los

manuales.

La necesidad de ir más allá que sólo programar el mantenimiento de conformidad a las

instrucciones o recomendaciones del fabricante como método de mejoramiento de la

productividad y la calidaddel producto, se puso pronto de manifiesto, especialmente

entre aquellas empresas que estaban comprometiéndose en los programas de Calidad
                                                                                           10
Total. Para resolver esta discrepancia y aún mantener congruencia con los conceptos

de TQM, se le hicieron ciertas modificaciones a esta disciplina. Estas modificaciones

elevaron el mantenimiento al estatus actual en que es considerado como una parte

integral del programa de Calidad Total.

El origen del término "Mantenimiento Productivo Total" (TPM) se ha discutido en

diversos escenarios. Mientras algunos afirman que fué iniciado por los manufactureros

americanos hace más de cuarenta años, otros lo asocian al plan que se usaba en la

planta Nippodenso, una manufacturera de partes electricas automotrices de Japón a

fines de los 1960's. SeiichiNakajima un alto funcionario del Instituto Japonés de

Mantenimiento de la Planta, (JIPM), recibe el crédito de haber definido los conceptos

de TPM y de ver por su implementación en cientos de plantas en Japón.




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Los libros y artículos de Nakajima así como otros autores japoneses y americanos

comenzaron a aparecer a fines de los 1980's. En 1990 se llevó a cabo la primera

conferencia en la materia en los EEUU. Hoy día, varias empresas de consultoría están

ofreciendo servicios para asesorar y coordinar los esfuerzos de empresas que desean

iniciar sus plantas en el promisorio sistema de TPM.


Implementación del TPM

Para iniciar la aplicación de los conceptos de TPM en actividades de mantenimiento de

una planta, es necesario que los trabajadores se enteren de que la gerencia del más

alto nivel tiene un serio compromiso con el programa. El primer paso en este esfuerzo

es designar o contratar un coordinador de TPM de tiempo completo. Será la labor de

ese coordinador el "vender" los conceptos y bondades del TPM a la fuerza laboral a
                                                                                           11
base de un programa educacional. Se debe convencer al personal de que no se trata

simplemente del nuevo "programa del mes", simplemente esa culturización puede

tomar hasta más de un año.

Una vez que el coordinador está seguro de que toda la fuerza laboral ha "comprado" el

programa de TPM y que entienden su filosofía e implicaciones, se forman los primeros

equipos de acción.

Los equipos de acción tienen la responsabilidad de determinar las discrepancias u

oportunidades de mejoramiento, la forma más adecuada de corregirlas o

implementarlas e iniciar el proceso de corrección o de mejoramiento.Posiblemente no

resulte fácil para todos los miembros del equipo el reconocer las oportunidades e

iniciar las acciones, sin embargo otros tal vez tengan experiencia de otras plantas o

casos previos en la misma y gracias a lo que hayan observado en el pasado y las

comparaciones que puedan establecer, se logrará un importante avance.




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El establecimiento de estas comparaciones que a veces pueden implicar visitar otras

plantas, se denomina "benchmarking" o sea "comparación sobre la mesa" como

cuando tenemos dos aparatos de las mismas características y los ponemos sobre la

mesa para comparar cada parte en su proceso de funcionamiento. Esta es una de las

grandes ventajas del TPM.

A los equipos se les anima a iniciar atacando discrepancias y mejoras menores y a

llevar un registro de sus avances.A medida que alcanzan logros, se les dá

reconocimiento de parte de la gerencia.A fin de que crezca la confianza y el prestigio

del proceso, se la dá la mayor publicidad que sea posible a sus alcances.A medida

que la gente se va familiarizando con TPM, los retos se van haciendo mayores ya

que se emprenden proyectos de más importancia.

Como ejemplo, en una planta manufacturera una prensa sacabocados fué
                                                                                             12
seleccionada como área de problema, la máquina fué estudiada muy detalladamente

por el equipo TPM. Se hicieron observaciones de tiempo productivo y de paros por

fallas o por cambios de herramienta (tiempo improductivo), algunos miembros del

equipo tuvieron la oportunidad de visitar otra planta que tenía una máquina igual pero

usándola con mayor eficiencia. Esta visita les dió varias ideas de mejoramiento para

traer la máquina a una operación competitiva tipo "clase mundial" y se trazó un plan de

acción. Se procedió a seguir el plan, se hizo limpieza, cambio de partes desgastadas,

bandas, mangueras, pintura y ajustes necesarios. Como parte del proceso, se

revisaron los procedimientos de operación y mantenimiento y se dió la capacitación

necesaria. Un representante de la fábrica de la máquina fué llevado para apoyar en

algunas partes de este proceso.




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El éxito quedó demostrado, los registros de tiempo productivo de la máquina

comenzaron a marcar un avance tanto en el proceso como en la productividad. Se

seleccionó otra máquina, luego otra y así sucesivamente hasta completar la tarea de

convertir esa planta a "clase mundial" y traerla a mejores niveles de rendimiento.

Nótese que en este ejemplo, el operador de la máquina tomó parte activa en el

proceso. Esa es una parte escencial de la innovación que implica el TPM. Aquella

actitud de "yo nada más opero la máquina" ya no es aceptable. Los diarios chequeos

de lubricación, detalles y ajustes menores así como reparaciones simples, cambios de

partes, etc. se convierten en parte de las responsabilidades del operador. Claro que

reparaciones mayores o problemas técnicos siguen siendo atendidos por el personal

de mantenimiento, o técnicos externos si es necesario, y ahora cuentan con un mayor

apoyo, más clara información y una real participación de parte del operador.
                                                                                               13
El entrenamiento para coordinadores de TPM se puede obtener de diversos

proveedores,   instituciones   privadas,   (TPMonLine     entre   ellos   por   ejemplo),

asociaciones de profesionales y además hay un buen número de publicaciones

especializadas. Hay varios seminarios principalmente en los EEUU. Algunas de estas

empresas de capacitación están ofreciendo recorridos por las plantas exitosas, lo que

sirve para tomar buenas ideas y ejemplos, así como establecer comparaciones.


Los Resultados de TPM

Ford, Eastman Kodak, Dana Corp., Allen Bradley, Harley Davidson; son solamente

unas pocas de las empresas que han implementado TPM con éxito. Todas ellas

reportan una mayor productividad gracias a esta disciplina.        Kodak por ejemplo,

reporta que con 5 millones de dólares de inversión, logró aumentar sus utilidades en

$16 millones de beneficio directamente derivado de implementar TPM.




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Una fábrica de aparatos domésticos informa de la reducción en cambio de dados en

sus troqueladoras de varias horas a sólo 20 minutos! Esto equivale a tener disponibles

el equivalente a dos o tres máquinas más, con valor de un millon de dólares cada una,

pero sin haber que tenido que comprarlas o rentarlas. En algunas de sus divisiones,

Texas Instruments reporta hasta un 80% de incrementos de su productividad.

Prácticamente todas las empresas mencionadas aseguran haber reducido sus tiempos

perdidos por fallas en el equipo en 50% o más, también reducción en inventarios de

refacciones y mejoramiento en la puntualidad de sus entregas. La necesidad de

subcontratar manufactura también se vió drásticamente reducida en la mayoría de

ellas.


¿Qué son los Pilares TPM?
                                                                                            14
Los pilares son las estrategias fundamentales para desarrollar el programa.

Estos pilares sirven de apoyo para la construcción de un sistema de producción

ordenado. Se implantan siguiendo una metodología disciplinada, potente y

efectiva. Los pilares considerados por el JIPM como necesarios para el

desarrollo del TPM en una organización son ocho a saber:




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1. MEJORAS ENFOCADAS O KOBETSU KAIZEN

  Son actividades que se desarrollan con la intervención de las diferentes áreas

  comprometidas en el proceso productivo, con el objeto maximizar la Efectividad

  Global de Equipos, procesos y plantas; todo esto a través de un trabajo

  organizado en equipos funcionales e interfuncionales que emplean metodología

  específica y centran su atención en la eliminación de cualquiera de las 16

  pérdidas existentes en las plantas industriales.


2. MANTENIMIENTO AUTÓNOMO O JISHU HOZEN

  Una de las actividades del sistema TPM es la participación del personal de

  producción en las actividades de mantenimiento. Este es uno de los procesos

  de mayor impacto en la mejora de la productividad. Su propósito es involucrar
                                                                                         15
  al operador en el cuidado del equipamiento a través de un alto grado de

  formación y preparación profesional, respeto de las condiciones de operación,

  conservación de las áreas de trabajo libres de contaminación, suciedad y

  desorden.

  El mantenimiento autónomo se fundamenta en el conocimiento que el operador

  tiene para dominar las condiciones del equipamiento, esto es, mecanismos,

  aspectos operativos, cuidados y conservación, manejo, averías, etc.

  Con este conocimiento los operadores podrán comprender la importancia de la

  conservación de las condiciones de trabajo, la necesidad de realizar

  inspecciones preventivas, participar en el análisis de problemas y la realización

  de trabajos de mantenimiento liviano en una primera etapa, para luego asimilar

  acciones de mantenimiento más complejas.




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3. MANTENIMIENTO PLANIFICADO

  El objetivo del mantenimiento planificado es el de eliminar los problemas del

  equipamiento a través de acciones de mejora, prevención y predicción. Para

  una correcta gestión de las actividades de mantenimiento es necesario contar

  con bases de información, obtención de conocimiento a partir de los datos,

  capacidad de programación de recursos, gestión de tecnologías de

  mantenimiento y un poder de motivación y coordinación del equipo humano

  encargado de estas actividades.


4. MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD O HINSHITSU HOZEN

  Esta clase de mantenimiento tiene como propósito mejorar la calidad del

  producto reduciendo la variabilidad, mediante el control de las condiciones de

  los componentes y condiciones del equipo que tienen directo impacto en las          16
  características de calidad del producto. Frecuentemente se entiende en el

  entorno industrial que los equipos producen problemas cuando fallan y se

  detienen, sin embargo, se pueden presentar averías que no detienen el

  funcionamiento del equipo pero producen pérdidas debido al cambio de las

  características de calidad del producto final.

  El mantenimiento de la calidad es una clase de mantenimiento preventivo

  orientado al cuidado de las condiciones del producto resultante.


5. PREVENCIÓN DEL MANTENIMIENTO

  Son aquellas actividades de mejora que se realizan durante la fase de diseño,

  construcción y puesta a punto de los equipos, con el objeto de reducir los

  costes de mantenimiento durante su explotación.




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  Una empresa que pretende adquirir nuevos equipos puede hacer uso del

  historial del comportamiento de la maquinaria que posee, con el objeto de

  identificar posibles mejoras en el diseño y reducir drásticamente las causas de

  averías desde el mismo momento en que se negocia un nuevo equipo. Las

  técnicas de prevención de mantenimiento se fundamentan en la teoría de la

  fiabilidad, esto exige contar con buenas bases de datos sobre frecuencia de

  averías y reparaciones.


6. AREAS ADMINISTRATIVAS

  Esta clase de actividades no involucra el equipo productivo. Departamentos

  como planificación, desarrollo y administración no producen un valor directo

  como producción, pero facilitan y ofrecen el apoyo necesario para que el

  proceso productivo funcione eficientemente, con los menores costes,                  17
  oportunidad solicitada y con la más alta calidad. Su apoyo normalmente es

  ofrecido a través de un proceso que produce información. Allí también las

  pérdidas potenciales a ser recuperadas son enormes.


7. EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO

  Las habilidades tienen que ver con la correcta forma de interpretar y actuar de

  acuerdo a las condiciones establecidas para el buen funcionamiento de los

  procesos. Es el conocimiento adquirido a través de la reflexión y experiencia

  acumulada en el trabajo diario durante un tiempo. El TPM requiere de un

  personal que haya desarrollado habilidades para el desempeño de las

  siguientes actividades:

   Habilidad para identificar y detectar problemas en los equipos.

   Comprender el funcionamiento de los equipos.

   Entender la relación entre los mecanismos de los equipos y las

     características de calidad del producto.

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      Poder de analizar y resolver problemas de funcionamiento y operaciones de

        los procesos.

      Capacidad para conservar el conocimiento y enseña a otros compañeros.

      Habilidad para trabajar y cooperar con áreas relacionadas con los procesos

        industriales.


8.   SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE

     El número de accidentes crece en proporción al número de pequeñas paradas.

     Por ese motivo el desarrollo del Mantenimiento Autónomo y una efectiva

     implementación de las 5S son la base de la seguridad. El KobetsuKaizen es el

     instrumento para eliminar riesgos en los equipos. La formación en habilidades

     de percepción es la base de la identificación de riesgos ya que el personal

     formado profundamente en el equipo asume mayor responsabilidad por su                 18
     salud y su seguridad.

     La práctica de los procesos TPM crean responsabilidad por el cumplimiento de

     los reglamentos y estándares lo que disminuye las pérdidas y mejora la

     productividad.

     Trata las políticas medioambientales y de seguridad regidas por el gobierno.

     La seguridad y el medio ambiente se enfocan en buscar que el ambiente de

     trabajo sea confortable y seguro, muchas veces ocurre que la contaminación

     en el ambiente de trabajo es producto del mal funcionamiento del equipo, así

     como muchos de los accidentes son ocasionados por la mala distribución de

     los equipos y herramientas en el área de trabajo.

     Los principales objetivos son:

     Cero accidentes. Cero contaminaciones.




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LAS 5S

Las 5S son un método de gestión japonesa originado en los años 60’s en Toyota, esta

técnica es denominada de esta manera gracias a la primera letra en japonés de cada

una de sus cinco fases. Esta metodología pretende reducir los costos por pérdidas de

tiempo y energía, mejorar la calidad de la producción, minimizar los riesgos de

accidentes o sanitarios, incrementar la seguridad industrial y mejorar las condiciones

de trabajo al igual que elevar la moral del personal.

Términos de las 5s.

    Significado: Seiri (Japonés) / Clasificar (Español) Definifición: Separar

       innecesarios Pretende: Eliminar lo innecesario en el espacio de trabajo

    Significado:     Seiton   (Japonés)    /   Ordenar(Español)   Definifición:   Situar
                                                                                               19
       Necesarios Pretende: Organizar adecuadamente los elementos a usar en el

       espacio de trabajo Significado: Seisō(Japonés) / Limpiar (Español) Definifición:

       Eliminar Suciedad Pretende: Un lugar limpio no es el que más se limpia sino el

       que menos se ensucia

    Significado: Seiketsu (Japonés) / Estandarizar (Español) Definifición: Señalizar

       anomalías Pretende: Detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante

       normas sencillas y visibles

    Significado: Shitsuke(Japonés) / Entrenamiento y autodisciplina (Español)

       Definifición: Mejorar continuamente Pretende: Trabajar permanentemente de

       acuerdo con las normas establecidas




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KAIZEN

La palabra Kaizen significa "mejoramiento continuo" y es una estrategia o metodología

de calidad y gestión en las industrias tanto a nivel individual como colectivo. Esta

metodología permite mantener y mejorar el estándar de trabajo mediante mejoras

pequeñas y graduales. Esta metodología se originó en Japón en la línea del modelo de

gestión Lean Manufacturing de Toyota. La técnica Kaizen comprende diferentes

factores:


- Orientación y apoyo a los clientes


- Control total de la calidad/ 6 Sigma


- Círculos de calidad
                                                                                           20
- Sistemas de sugerencias


- Automatización


- Disciplina en el lugar de trabajo


- Justo a tiempo (J.I.T)


- Cero defectos


- Actividades en pequeños grupos de trabajo.


- Labor cooperativa y manejo de las relaciones


- Mejoramiento de la productividad


- Desarrollo de nuevos productos




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                         Conclusiones

La búsqueda de una más eficaz y eficiente utilización de las máquinas y equipos hace

menester tanto su planificación, como la capacitación del personal, pero para ello es

fundamental que antes los directivos tomen conciencia de todos lo que está en juego a

tras de un excelente sistema de mantenimiento. Tanto sea a nivel industrial cómo de

servicios, tanto los costos, como la productividad, la calidad, la seguridad, la

satisfacción del cliente y el cumplimiento de plazos depende en gran medida del no

sólo buen funcionamiento de los equipos sino del muy buen funcionamiento que de

ellos pueda obtenerse. Cómo en el caso del control de calidad, incrementar los costos

en materia preventiva termina generando no sólo un menor coste total de

mantenimiento, sino también un menor coste total.
                                                                                               21

La notable importancia que tiene el TPM en la eliminación de desperdicios le confiere

un lugar especial tanto en el Sistema Kaizen como en el Sistema Just in Time. Todavía

una multitud de pequeñas y medianas empresas no han sabido tomar en debida

consideración la gran importancia que tiene para el mejoramiento de sus resultados

económicos la implementación de sistemas destinados a mejorar el mantenimiento de

los equipos, el cambio rápido de herramientas, la reducción de los tiempos de

preparación, la mejora del layout en la planta y oficinas, el mejoramiento en los niveles

de calidad, el control y reducción en el consumo de energía, la mayor participación de

los empleados vía círculos de control de calidad, círculos de incremento de

productividad y sistemas de sugerencias entre otros. Son numerosas las armas de las

cuales pueden disponer las pequeñas y medianas empresas, y notables los resultados

que de ellas pueden obtener.




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Un mejor mantenimiento implica no sólo reducir los costes de reparaciones y los

costes por improductividades debidos a tiempos ociosos, sino también elimina la

necesidad de contar con inventarios de productos en proceso y terminados destinados

a servir de "colchón" ante las averías producidas. Al mejorar los servicios a los clientes

y consumidores reduce la rotación de estos y reduce el coste de obtención de nuevos

clientes, facilitando las ventas de bienes y servicios con carácter repetitivo. Por

supuesto que un mejor mantenimiento alarga la vida útil del equipo, como así también

permite un mejor precio de reventa. El mejor funcionamiento de las máquinas no sólo

evita la generación de productos con fallas, también evita la polución ambiental,

elimina los riesgos de accidentes y con ellos disminuye los costes del seguro, reduce o

elimina los niveles de contaminación y las consecuente multas, incrementa los niveles

de productividad, y por tanto los costes de producción. Todos éstos son motivos más
                                                                                                22
que suficientes para considerar muy seriamente su implantación.



Cabría hacerse la pregunta de porqué existiendo instrumentos o metodologías tan

significativas para mejorar los rendimientos de las empresas, las mismas no son

utilizadas? Las razones son numerosas y exponerlas lleva a la necesidad de otras

investigaciones y exposiciones, pero entre las principales tenemos: una visión corto

placista en la cual se privilegia la obtención de utilidades inmediatas en oposición a la

generación sostenida de beneficios a mediano y largo plazo, un segundo factor tiene

que ver con la supervivencia de paradigmas taylorianos y fordista propios de otra era

del proceso económico productivo. Y un tercer y último factor a mencionar cómo

importante es la tradicional resistencia al cambio.




                          UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL

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  • 1. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Introducción El TPM (Mantenimiento Productivo Total) surgió en Japón gracias a los esfuerzos del JapanInstitute of PlantMaintenance (JIPM) como un sistema destinado a lograr la eliminación de las seis grandes pérdidas de los equipos, a los efectos depoder hacer factible la producción "Just in Time", la cual tiene cómo objetivos primordiales la eliminación sistemática de desperdicios. Estas seis grandes pérdidas se hallan directa o indirectamente relacionadas con los equipos dando lugar a reducciones en la eficiencia del sistema productivo en tres aspectos fundamentales: Tiempos muertos o paro del sistema productivo. 1 Funcionamiento a velocidad inferior a la capacidad de los equipos. Productos defectuosos o malfuncionamiento de las operaciones en un equipo . El TPM es en la actualidad uno de los sistemas fundamentales para lograr la eficiencia total, en base a la cual es factible alcanzar la competitividad total. La tendencia actual a mejorar cada vez más la competitividad supone elevar al unísono y en un grado máximo la eficiencia en calidad, tiempo y coste de la producción e involucra a la empresa en el TPM conjuntamente con el TQM. La empresa industrial tradicional suele estar dotada de sistemas de gestión basados en la producción de series largas con poca variedad de productos y tiempos de preparación largos, con tiempos de entrega asimismo largos, trabajadores con una formación muy especificada y control de calidad en base a la inspección del producto. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 2. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Cuando dicha empresa ha precisado emigrar desde este sistema a otros más ágiles y menos costosos, ha necesitado mejorar los tiempos de entrega, los costes y la calidad simultáneamente, es decir, la competitividad, lo que le ha supuesto entrar en la dinámica degestión contraria a cuanto hemos mencionado: series cortas, de múltiples productos, en tiempos de operaciones cortos, con trabajadores polivalentes y calidad basada en procesos que llegan a sus resultados en "la primera". Así pues, entre los sistemas sobre los cuales se basa la aplicación del Kaizen, se encuentra en un sitio especial es TPM, que a su vez hace viable al otro sistema que sostiene la práctica del Kaizen que es el sistema "Just in Time". El resultado final que se persigue con la implementación del Mantenimiento Productivo Total es lograr un conjunto de equipos e instalaciones productivas más eficaces, una reducción de las inversiones necesarias en ellos y un aumento de la flexibilidad del 2 sistema productivo. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 3. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 CONCEPTOS Y DEFINICIONES El TPM es una filosofía de vida que se implementó originalmente en las empresas japonesas para afrontar la recesión económica que se estaba desarrollando en la década de los 70 y la competencia que se avecinaba de occidente. El TPM busca agrupar a toda la cadena productiva con miras a cumplir objetivos específicos y cuantificables. Uno de los objetivos que se busca cumplir en el TPM es la reducción de las pérdidas. En TPM se destacan seis grandes pérdidas:  Pérdida por avería en los equipos  Pérdidas debidas a preparaciones  Pérdidas provocadas por tiempo de ciclo vacío y paradas cortas,  Perdidas por funcionamiento a velocidad reducida  Pérdidas por defecto de calidad, recuperaciones y reprocesado  Pérdidas en funcionamiento por puesta en marcha del equipo 3 Por ser el TPM una metodología TOP-DOWN, esta busca integrar todas las áreas de la empresa desde el nivel más bajo hasta la gerencia o ramas administrativas. El TPM involucrando a los niveles más bajos de la cadena productiva, busca que estos se den cuenta que tan importante es el proceso y como sus esfuerzos llevan al cumplimiento de las metas. Asignándoles responsabilidades para lograr la obtención de las metas fijadas. Cuando la junta directiva de la empresa o la gerencia general deciden implementar TPM en la empresa debe estar consciente que el camino es largo y no es fácil, la implementación del TPM como la mayoría de las metodologías, conllevan a seguir una serie de paso establecidos y el éxito o fracaso de la implementación del TPM depende de la constancia y la rigurosidad con que las empresas practiquen la filosofía. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 4. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Cabe destacar que el TPM es un camino largo, que debe ser alimentado todos los días con disciplina y constancia este camino no es sencillo, pero si las empresas logran implementar esta metodología los resultado obtenidos serán satisfactorios y marcaran la diferencia con la competencia. TPM se puede mirar como una filosofía sobre mantenimiento de origen japonés que se ha difundido por todo el mundo gracias a su gran éxito y a su capacidad de transformar entornos, mejorar procesos y optimizar recursos. TPM se puede mirar como una estrategia de mejora que involucra no solo a la alta dirección sino también a todos los empleados y que utiliza herramientas como el liderazgo, la perseverancia y la disciplina para lograr que este recurso humano se vea involucrado en un mejoramiento continuo. En la implementación de un programa de TPM se deben enfrentar varios retos como el compromiso por parte de toda la organización, la adaptación de las personas para los 4 cambios que traerán mejoras en la producción, el mantenimiento, los equipos, la calidad, la satisfacción del cliente, los empleados, la seguridad, el medio ambiente, etc. Para lograrlo se deben romper aquellas barreras ideológicas y culturales, además empezar a ver a mantenimiento como una gran inversión mas no como un gasto. El mantenimiento productivo total (TPM) es el mantenimiento productivo realizado por todos los empleados a través de actividades de pequeños grupos. Como el TQC, que es un control de calidad total de toda la compañía, el TPM es mantenimiento del equipo realizado sobre una base de toda la compañía. El TPM es un sistema que permite optimizar los procesos de producción de una organización, mejorando su capacidad competitiva con la participación de todos sus miembros, desde la alta gerencia hasta el operario de primera línea. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 5. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Esta estrategia gerencial de origen oriental permite la eliminación rigurosa y sistemática de las pérdidas, el logro de cero accidentes, alta calidad en el producto final con cero defectos y reducción de costos de producción con cero averías o fallas. TPM necesita del trabajo en grupos, que sean autónomos y permitan consolidad tareas específicas, en lo administrativo, productivo y en la gestión de mantenimiento que conlleven a procesos más eficaces para contribuir al objetivo general de la empresa. TPM es orientado a la mejora de la efectividad global de las operaciones para ser más competitivos, transforma los lugares de trabajo hasta proyectarlos de buena apariencia elevando el nivel de conocimiento y capacidad de los trabajadores de Mantenimiento y Producción e involucrando al 100% del personal. Con la participación del personal se tiene más motivación, sugerencias de mejora y deseos de éxito, debido al cambio de pensamiento que se da al interior de la organización. El TPM es una cultura que aprovecha y multiplica las ventajas que dan las destrezas 5 habilidades, liderazgo y compromiso de todos los miembros de la organización. El TPM es una nueva dirección para la producción. En esta época, cuando los robots producen robots y es una realidad la producción automatizada de 24 horas, la fábrica sin manipulaciones manuales es una posibilidad realista. Al describir el control de calidad, a menudo se dice que la calidad depende del proceso, Ahora, con la creciente robotización y automatización, puede ser más apropiado decir que la calidad depende del equipo. Productividad, coste, stock, seguridad, y bienestar, y output de producción -así como la calidad- todo depende del equipo. El equipo de producción está llegando a ser inimaginable- mente sofisticado. Vemos equipos de automatización, tales como robots y producción sin manipulación humana; vemos también equipo para proceso superpreciso de artículos del tamaño de micrones y procesamiento que exige velocidad, presión, y temperaturas que desafían a la tecnología actual. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 6. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 El incremento de la automatización y la producción sin manipulación de personas no acabarán con la necesidad de tareas humanas -solamente las operaciones se automatizan; el mantenimiento aún depende pesadamente del input humano. Sin embargo, la automatización y el equipo de tecnología avanzada requiere conocimientos que están más allá de la competencia del supervisor o trabajador de mantenimiento medios, y para un uso efectivo requieren una organización de mantenimiento apropiada. El TPM, que organiza a todos los empleados desde la alta dirección a los trabajadores de la línea de producción, es un sistema de mantenimiento del equipo a nivel de compañía que puede apoyar las instalaciones de producción sofisticadas. La meta dual del TPM es el cero averías y el cero defectos. Cuando se eliminan las averías y defectos, las tasas de operación del equipo mejoran, los costes se reducen, el stock puede minimizarse y, como consecuencia, la productividad del personal aumenta. 6 TPM (mantenimiento productivo total), es un concepto relativamente nuevo en cuanto que incluye al personal de mantenimiento y al resto del personal de la planta; desde los operarios hasta el gerente mismo. La meta del TPM es incrementar la productividad y lograr tener cero averías y cero defectos, logrando así levantar la moral de los trabajadores y su satisfacción por el trabajo realizado. El TPM viene de varios conceptos utilizados hace varios años en el tema de mantenimiento; empezando por el TQM (manufactura de calidad total) que surgió en los años 70’s y que se ha mantenido durante tantos años en la industria. Para llegar al TPM se emplean muchas herramientas en común, como los son entregar cada vez más responsabilidades a los trabajadores y delegarles funciones; como también la documentación de los procesos para su mejoramiento y optimización. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 7. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 El TPM (Mantenimiento Productivo Total) no solo reduce los costos de reparación y los costos de producción debido a los tiempos de paro, también aumenta la calidad, el cumplimiento de plazos, incremento de ventas, control de recursos, la vida útil de los equipos y la eliminación de averías, además de eliminación de inventarios de productos en proceso y terminados, y que bien conocemos como “ventajas” para cubrir las eventuales averías que tanto daño le hacen a la producción y a la economía de la compañía. Además el TPM le brinda a la compañía y sus trabajadores métodos prácticos para identificar y priorizar pérdidas en sus procesos así como las herramientas para eliminar estas pérdidas y solucionar los problemas asociados a las mismas. El Mantenimiento Productivo Total (TPM) es una metodología oriental basada en la socialización y optimización de las prácticas de mantenimiento, hacia las áreas de operación dentro de las compañías, en la cual se busca crear un compromiso de los 7 operarios con la máquina y su entorno. Dentro de esta cultura la limpieza, el trabajo en equipo y la capacitación continua son el motor de una serie de pasos encaminados a crear un sistema de mantenimiento autónomo y de mejoramiento continuo por parte de los operarios de planta. Los primeros resultados obtenidos cuando se está en el proceso de implantación de TPM muestran excelentes transformaciones visibles en los entornos físicos y los equipos que permiten rápidamente alcanzar un control visual de toda la planta. Las motivaciones experimentadas en esta instancia propician la proyección del sistema en forma ascendente a través de cada uno de los niveles de la compañía hacia otros departamentos y áreas para convertirse en un sistema de gestión organizacional para toda la compañía, afectando positivamente el re- direccionamiento de la misión y visión estratégica por parte de la alta gerencia. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 8. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Cuando la gerencia de una compañía decide adoptar al TPM como sistema de gestión de mantenimiento organizacional, debe promover su uso y consolidación explotando de manera descendente por todos los niveles la promoción de su implantación. En las empresas occidentales, los procesos de implantación del TPM se convierten en un verdadero reto para los especialistas y asesores debido a la gran cantidad de paradigmas y resistencia al cambio existente. Ante este panorama, el uso de instrumentos de Análisis Descriptivo del Cambio Organizacional es particularmente útil para guiar la manera de proceder en la implantación, tratando de evitar retrasos inesperados o fracaso total del proceso. El objetivo del mantenimiento de máquinas y equipos lo podemos definir como conseguir un determinado nivel de disponibilidad de producción en condiciones de calidad exigible, al mínimo coste y con el máximo de seguridad para el personal que 8 las utiliza y mantiene. Por disponibilidad se entiende la proporción de tiempo en que está dispuesta para la producción respecto al tiempo total. Esta disponibilidad depende de dos factores críticos: 1. la frecuencia de las averías, y 2. el tiempo necesario para reparar las mismas. El primero de dichos factores recibe el nombre de fiabilidad, es un índice de la calidad de las instalaciones y de su estado de conservación, y se mide por el tiempo medio entre averías. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 9. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 El segundo factor denominado mantenibilidad es representado por una parte de la bondad del diseño de las instalaciones y por otra parte de la eficaciadel servicio de mantenimiento. Se calcula como el inverso del tiempo medio de reparación de una avería. En consecuencia, un adecuado nivel de disponibilidad se alcanzará con unos óptimos niveles de fiabilidad y de mantenibilidad. Es decir, expresado enlenguaje corriente, que ocurran pocas averías y que éstas se reparen rápidamente. HISTORIA En realidad el TPM es una evolución de la Manufactura de Calidad Total, derivada de los conceptos de calidad con que el Dr. W. Edwards Deming's influyó tan positivamente en la industria Japonesa. El Dr. Deming inició sus trabajos en Japón a poco de terminar la 2a. Guerra Mundial. Como experto en estadística, Deming 9 comenzó por mostrar a los Japoneses cómo podían controlar la calidad de sus productos durante la manufactura mediante análisis estadísticos. Al combinarse los procesos estadísticos y sus resultados directos en la calidad con la ética de trabajo propia del pueblo japonés, se creó toda una cultura de la calidad, una nueva forma de vivir. De ahí surgió TQM, "Total Quality Management" un nuevo estilo de manejar la industria. En los años recientes se le ha denominado más comunmente como "Total QualityManufacturing" o sea Manufactura de Calidad Total. Cuando la problemática del mantenimiento fué analizada como una parte del programa de TQM, algunos de sus conceptos generales no parecían encajar en el proceso. Para entonces, ya algunos procedimientos de Mantenimiento Preventivo (PM) -ahora ya prácticamente obsoleto(NT)- se estaban aplicando en un gran número de plantas. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 10. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Usando las técnicas de PM, se desarrollaron horarios especiales para mantener el equipo en operación. Sin embargo, esta forma de mantenimiento resultó costosa y a menudo se daba a los equipos un mantenimiento excesivo en el intento de mejorar la producción. Se aplicaba la idea errónea de que "si un poco de aceite es bueno, más aceite debe ser mejor". Se obedecía más al calendario de PM que a las necesidades reales del equipo y no existía o era mínimo el envolvimiento de los operadores de producción. Con frecuencia el entrenamiento de quienes lo hacían se limitaba a la información (a veces incompleta y otras equivocada), contenida en los manuales. La necesidad de ir más allá que sólo programar el mantenimiento de conformidad a las instrucciones o recomendaciones del fabricante como método de mejoramiento de la productividad y la calidaddel producto, se puso pronto de manifiesto, especialmente entre aquellas empresas que estaban comprometiéndose en los programas de Calidad 10 Total. Para resolver esta discrepancia y aún mantener congruencia con los conceptos de TQM, se le hicieron ciertas modificaciones a esta disciplina. Estas modificaciones elevaron el mantenimiento al estatus actual en que es considerado como una parte integral del programa de Calidad Total. El origen del término "Mantenimiento Productivo Total" (TPM) se ha discutido en diversos escenarios. Mientras algunos afirman que fué iniciado por los manufactureros americanos hace más de cuarenta años, otros lo asocian al plan que se usaba en la planta Nippodenso, una manufacturera de partes electricas automotrices de Japón a fines de los 1960's. SeiichiNakajima un alto funcionario del Instituto Japonés de Mantenimiento de la Planta, (JIPM), recibe el crédito de haber definido los conceptos de TPM y de ver por su implementación en cientos de plantas en Japón. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 11. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Los libros y artículos de Nakajima así como otros autores japoneses y americanos comenzaron a aparecer a fines de los 1980's. En 1990 se llevó a cabo la primera conferencia en la materia en los EEUU. Hoy día, varias empresas de consultoría están ofreciendo servicios para asesorar y coordinar los esfuerzos de empresas que desean iniciar sus plantas en el promisorio sistema de TPM. Implementación del TPM Para iniciar la aplicación de los conceptos de TPM en actividades de mantenimiento de una planta, es necesario que los trabajadores se enteren de que la gerencia del más alto nivel tiene un serio compromiso con el programa. El primer paso en este esfuerzo es designar o contratar un coordinador de TPM de tiempo completo. Será la labor de ese coordinador el "vender" los conceptos y bondades del TPM a la fuerza laboral a 11 base de un programa educacional. Se debe convencer al personal de que no se trata simplemente del nuevo "programa del mes", simplemente esa culturización puede tomar hasta más de un año. Una vez que el coordinador está seguro de que toda la fuerza laboral ha "comprado" el programa de TPM y que entienden su filosofía e implicaciones, se forman los primeros equipos de acción. Los equipos de acción tienen la responsabilidad de determinar las discrepancias u oportunidades de mejoramiento, la forma más adecuada de corregirlas o implementarlas e iniciar el proceso de corrección o de mejoramiento.Posiblemente no resulte fácil para todos los miembros del equipo el reconocer las oportunidades e iniciar las acciones, sin embargo otros tal vez tengan experiencia de otras plantas o casos previos en la misma y gracias a lo que hayan observado en el pasado y las comparaciones que puedan establecer, se logrará un importante avance. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 12. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 El establecimiento de estas comparaciones que a veces pueden implicar visitar otras plantas, se denomina "benchmarking" o sea "comparación sobre la mesa" como cuando tenemos dos aparatos de las mismas características y los ponemos sobre la mesa para comparar cada parte en su proceso de funcionamiento. Esta es una de las grandes ventajas del TPM. A los equipos se les anima a iniciar atacando discrepancias y mejoras menores y a llevar un registro de sus avances.A medida que alcanzan logros, se les dá reconocimiento de parte de la gerencia.A fin de que crezca la confianza y el prestigio del proceso, se la dá la mayor publicidad que sea posible a sus alcances.A medida que la gente se va familiarizando con TPM, los retos se van haciendo mayores ya que se emprenden proyectos de más importancia. Como ejemplo, en una planta manufacturera una prensa sacabocados fué 12 seleccionada como área de problema, la máquina fué estudiada muy detalladamente por el equipo TPM. Se hicieron observaciones de tiempo productivo y de paros por fallas o por cambios de herramienta (tiempo improductivo), algunos miembros del equipo tuvieron la oportunidad de visitar otra planta que tenía una máquina igual pero usándola con mayor eficiencia. Esta visita les dió varias ideas de mejoramiento para traer la máquina a una operación competitiva tipo "clase mundial" y se trazó un plan de acción. Se procedió a seguir el plan, se hizo limpieza, cambio de partes desgastadas, bandas, mangueras, pintura y ajustes necesarios. Como parte del proceso, se revisaron los procedimientos de operación y mantenimiento y se dió la capacitación necesaria. Un representante de la fábrica de la máquina fué llevado para apoyar en algunas partes de este proceso. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 13. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 El éxito quedó demostrado, los registros de tiempo productivo de la máquina comenzaron a marcar un avance tanto en el proceso como en la productividad. Se seleccionó otra máquina, luego otra y así sucesivamente hasta completar la tarea de convertir esa planta a "clase mundial" y traerla a mejores niveles de rendimiento. Nótese que en este ejemplo, el operador de la máquina tomó parte activa en el proceso. Esa es una parte escencial de la innovación que implica el TPM. Aquella actitud de "yo nada más opero la máquina" ya no es aceptable. Los diarios chequeos de lubricación, detalles y ajustes menores así como reparaciones simples, cambios de partes, etc. se convierten en parte de las responsabilidades del operador. Claro que reparaciones mayores o problemas técnicos siguen siendo atendidos por el personal de mantenimiento, o técnicos externos si es necesario, y ahora cuentan con un mayor apoyo, más clara información y una real participación de parte del operador. 13 El entrenamiento para coordinadores de TPM se puede obtener de diversos proveedores, instituciones privadas, (TPMonLine entre ellos por ejemplo), asociaciones de profesionales y además hay un buen número de publicaciones especializadas. Hay varios seminarios principalmente en los EEUU. Algunas de estas empresas de capacitación están ofreciendo recorridos por las plantas exitosas, lo que sirve para tomar buenas ideas y ejemplos, así como establecer comparaciones. Los Resultados de TPM Ford, Eastman Kodak, Dana Corp., Allen Bradley, Harley Davidson; son solamente unas pocas de las empresas que han implementado TPM con éxito. Todas ellas reportan una mayor productividad gracias a esta disciplina. Kodak por ejemplo, reporta que con 5 millones de dólares de inversión, logró aumentar sus utilidades en $16 millones de beneficio directamente derivado de implementar TPM. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 14. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Una fábrica de aparatos domésticos informa de la reducción en cambio de dados en sus troqueladoras de varias horas a sólo 20 minutos! Esto equivale a tener disponibles el equivalente a dos o tres máquinas más, con valor de un millon de dólares cada una, pero sin haber que tenido que comprarlas o rentarlas. En algunas de sus divisiones, Texas Instruments reporta hasta un 80% de incrementos de su productividad. Prácticamente todas las empresas mencionadas aseguran haber reducido sus tiempos perdidos por fallas en el equipo en 50% o más, también reducción en inventarios de refacciones y mejoramiento en la puntualidad de sus entregas. La necesidad de subcontratar manufactura también se vió drásticamente reducida en la mayoría de ellas. ¿Qué son los Pilares TPM? 14 Los pilares son las estrategias fundamentales para desarrollar el programa. Estos pilares sirven de apoyo para la construcción de un sistema de producción ordenado. Se implantan siguiendo una metodología disciplinada, potente y efectiva. Los pilares considerados por el JIPM como necesarios para el desarrollo del TPM en una organización son ocho a saber: UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 15. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 1. MEJORAS ENFOCADAS O KOBETSU KAIZEN Son actividades que se desarrollan con la intervención de las diferentes áreas comprometidas en el proceso productivo, con el objeto maximizar la Efectividad Global de Equipos, procesos y plantas; todo esto a través de un trabajo organizado en equipos funcionales e interfuncionales que emplean metodología específica y centran su atención en la eliminación de cualquiera de las 16 pérdidas existentes en las plantas industriales. 2. MANTENIMIENTO AUTÓNOMO O JISHU HOZEN Una de las actividades del sistema TPM es la participación del personal de producción en las actividades de mantenimiento. Este es uno de los procesos de mayor impacto en la mejora de la productividad. Su propósito es involucrar 15 al operador en el cuidado del equipamiento a través de un alto grado de formación y preparación profesional, respeto de las condiciones de operación, conservación de las áreas de trabajo libres de contaminación, suciedad y desorden. El mantenimiento autónomo se fundamenta en el conocimiento que el operador tiene para dominar las condiciones del equipamiento, esto es, mecanismos, aspectos operativos, cuidados y conservación, manejo, averías, etc. Con este conocimiento los operadores podrán comprender la importancia de la conservación de las condiciones de trabajo, la necesidad de realizar inspecciones preventivas, participar en el análisis de problemas y la realización de trabajos de mantenimiento liviano en una primera etapa, para luego asimilar acciones de mantenimiento más complejas. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 16. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 3. MANTENIMIENTO PLANIFICADO El objetivo del mantenimiento planificado es el de eliminar los problemas del equipamiento a través de acciones de mejora, prevención y predicción. Para una correcta gestión de las actividades de mantenimiento es necesario contar con bases de información, obtención de conocimiento a partir de los datos, capacidad de programación de recursos, gestión de tecnologías de mantenimiento y un poder de motivación y coordinación del equipo humano encargado de estas actividades. 4. MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD O HINSHITSU HOZEN Esta clase de mantenimiento tiene como propósito mejorar la calidad del producto reduciendo la variabilidad, mediante el control de las condiciones de los componentes y condiciones del equipo que tienen directo impacto en las 16 características de calidad del producto. Frecuentemente se entiende en el entorno industrial que los equipos producen problemas cuando fallan y se detienen, sin embargo, se pueden presentar averías que no detienen el funcionamiento del equipo pero producen pérdidas debido al cambio de las características de calidad del producto final. El mantenimiento de la calidad es una clase de mantenimiento preventivo orientado al cuidado de las condiciones del producto resultante. 5. PREVENCIÓN DEL MANTENIMIENTO Son aquellas actividades de mejora que se realizan durante la fase de diseño, construcción y puesta a punto de los equipos, con el objeto de reducir los costes de mantenimiento durante su explotación. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 17. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Una empresa que pretende adquirir nuevos equipos puede hacer uso del historial del comportamiento de la maquinaria que posee, con el objeto de identificar posibles mejoras en el diseño y reducir drásticamente las causas de averías desde el mismo momento en que se negocia un nuevo equipo. Las técnicas de prevención de mantenimiento se fundamentan en la teoría de la fiabilidad, esto exige contar con buenas bases de datos sobre frecuencia de averías y reparaciones. 6. AREAS ADMINISTRATIVAS Esta clase de actividades no involucra el equipo productivo. Departamentos como planificación, desarrollo y administración no producen un valor directo como producción, pero facilitan y ofrecen el apoyo necesario para que el proceso productivo funcione eficientemente, con los menores costes, 17 oportunidad solicitada y con la más alta calidad. Su apoyo normalmente es ofrecido a través de un proceso que produce información. Allí también las pérdidas potenciales a ser recuperadas son enormes. 7. EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO Las habilidades tienen que ver con la correcta forma de interpretar y actuar de acuerdo a las condiciones establecidas para el buen funcionamiento de los procesos. Es el conocimiento adquirido a través de la reflexión y experiencia acumulada en el trabajo diario durante un tiempo. El TPM requiere de un personal que haya desarrollado habilidades para el desempeño de las siguientes actividades:  Habilidad para identificar y detectar problemas en los equipos.  Comprender el funcionamiento de los equipos.  Entender la relación entre los mecanismos de los equipos y las características de calidad del producto. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 18. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012  Poder de analizar y resolver problemas de funcionamiento y operaciones de los procesos.  Capacidad para conservar el conocimiento y enseña a otros compañeros.  Habilidad para trabajar y cooperar con áreas relacionadas con los procesos industriales. 8. SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE El número de accidentes crece en proporción al número de pequeñas paradas. Por ese motivo el desarrollo del Mantenimiento Autónomo y una efectiva implementación de las 5S son la base de la seguridad. El KobetsuKaizen es el instrumento para eliminar riesgos en los equipos. La formación en habilidades de percepción es la base de la identificación de riesgos ya que el personal formado profundamente en el equipo asume mayor responsabilidad por su 18 salud y su seguridad. La práctica de los procesos TPM crean responsabilidad por el cumplimiento de los reglamentos y estándares lo que disminuye las pérdidas y mejora la productividad. Trata las políticas medioambientales y de seguridad regidas por el gobierno. La seguridad y el medio ambiente se enfocan en buscar que el ambiente de trabajo sea confortable y seguro, muchas veces ocurre que la contaminación en el ambiente de trabajo es producto del mal funcionamiento del equipo, así como muchos de los accidentes son ocasionados por la mala distribución de los equipos y herramientas en el área de trabajo. Los principales objetivos son: Cero accidentes. Cero contaminaciones. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 19. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 LAS 5S Las 5S son un método de gestión japonesa originado en los años 60’s en Toyota, esta técnica es denominada de esta manera gracias a la primera letra en japonés de cada una de sus cinco fases. Esta metodología pretende reducir los costos por pérdidas de tiempo y energía, mejorar la calidad de la producción, minimizar los riesgos de accidentes o sanitarios, incrementar la seguridad industrial y mejorar las condiciones de trabajo al igual que elevar la moral del personal. Términos de las 5s.  Significado: Seiri (Japonés) / Clasificar (Español) Definifición: Separar innecesarios Pretende: Eliminar lo innecesario en el espacio de trabajo  Significado: Seiton (Japonés) / Ordenar(Español) Definifición: Situar 19 Necesarios Pretende: Organizar adecuadamente los elementos a usar en el espacio de trabajo Significado: Seisō(Japonés) / Limpiar (Español) Definifición: Eliminar Suciedad Pretende: Un lugar limpio no es el que más se limpia sino el que menos se ensucia  Significado: Seiketsu (Japonés) / Estandarizar (Español) Definifición: Señalizar anomalías Pretende: Detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles  Significado: Shitsuke(Japonés) / Entrenamiento y autodisciplina (Español) Definifición: Mejorar continuamente Pretende: Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 20. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 KAIZEN La palabra Kaizen significa "mejoramiento continuo" y es una estrategia o metodología de calidad y gestión en las industrias tanto a nivel individual como colectivo. Esta metodología permite mantener y mejorar el estándar de trabajo mediante mejoras pequeñas y graduales. Esta metodología se originó en Japón en la línea del modelo de gestión Lean Manufacturing de Toyota. La técnica Kaizen comprende diferentes factores: - Orientación y apoyo a los clientes - Control total de la calidad/ 6 Sigma - Círculos de calidad 20 - Sistemas de sugerencias - Automatización - Disciplina en el lugar de trabajo - Justo a tiempo (J.I.T) - Cero defectos - Actividades en pequeños grupos de trabajo. - Labor cooperativa y manejo de las relaciones - Mejoramiento de la productividad - Desarrollo de nuevos productos UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 21. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Conclusiones La búsqueda de una más eficaz y eficiente utilización de las máquinas y equipos hace menester tanto su planificación, como la capacitación del personal, pero para ello es fundamental que antes los directivos tomen conciencia de todos lo que está en juego a tras de un excelente sistema de mantenimiento. Tanto sea a nivel industrial cómo de servicios, tanto los costos, como la productividad, la calidad, la seguridad, la satisfacción del cliente y el cumplimiento de plazos depende en gran medida del no sólo buen funcionamiento de los equipos sino del muy buen funcionamiento que de ellos pueda obtenerse. Cómo en el caso del control de calidad, incrementar los costos en materia preventiva termina generando no sólo un menor coste total de mantenimiento, sino también un menor coste total. 21 La notable importancia que tiene el TPM en la eliminación de desperdicios le confiere un lugar especial tanto en el Sistema Kaizen como en el Sistema Just in Time. Todavía una multitud de pequeñas y medianas empresas no han sabido tomar en debida consideración la gran importancia que tiene para el mejoramiento de sus resultados económicos la implementación de sistemas destinados a mejorar el mantenimiento de los equipos, el cambio rápido de herramientas, la reducción de los tiempos de preparación, la mejora del layout en la planta y oficinas, el mejoramiento en los niveles de calidad, el control y reducción en el consumo de energía, la mayor participación de los empleados vía círculos de control de calidad, círculos de incremento de productividad y sistemas de sugerencias entre otros. Son numerosas las armas de las cuales pueden disponer las pequeñas y medianas empresas, y notables los resultados que de ellas pueden obtener. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL
  • 22. MANTENIMIENTO PRODUCTIVO 2012 Un mejor mantenimiento implica no sólo reducir los costes de reparaciones y los costes por improductividades debidos a tiempos ociosos, sino también elimina la necesidad de contar con inventarios de productos en proceso y terminados destinados a servir de "colchón" ante las averías producidas. Al mejorar los servicios a los clientes y consumidores reduce la rotación de estos y reduce el coste de obtención de nuevos clientes, facilitando las ventas de bienes y servicios con carácter repetitivo. Por supuesto que un mejor mantenimiento alarga la vida útil del equipo, como así también permite un mejor precio de reventa. El mejor funcionamiento de las máquinas no sólo evita la generación de productos con fallas, también evita la polución ambiental, elimina los riesgos de accidentes y con ellos disminuye los costes del seguro, reduce o elimina los niveles de contaminación y las consecuente multas, incrementa los niveles de productividad, y por tanto los costes de producción. Todos éstos son motivos más 22 que suficientes para considerar muy seriamente su implantación. Cabría hacerse la pregunta de porqué existiendo instrumentos o metodologías tan significativas para mejorar los rendimientos de las empresas, las mismas no son utilizadas? Las razones son numerosas y exponerlas lleva a la necesidad de otras investigaciones y exposiciones, pero entre las principales tenemos: una visión corto placista en la cual se privilegia la obtención de utilidades inmediatas en oposición a la generación sostenida de beneficios a mediano y largo plazo, un segundo factor tiene que ver con la supervivencia de paradigmas taylorianos y fordista propios de otra era del proceso económico productivo. Y un tercer y último factor a mencionar cómo importante es la tradicional resistencia al cambio. UPT / FACEM / INGENIERIA COMERCIAL