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Capacitación informe de supervisión 15 11 1

  1. 1. Ordenador del gasto óSecretario General GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
  2. 2. Entre otras actividades que están en la Guía…..….Coordinador o asesor encargado Seguimiento y controlde actividades que seadelanten referentes al proceso de selección Guía_Práctica_de_s upervisión_de_Contr atos_y_Convenios.d oc
  3. 3. Les invitamos a releer la Concentrémonos guía y en el tema de hoyInforme de supervisión F-CON- 003__Informe_de_ Supervisión.xls
  4. 4. INFORME DE SUPERVISIÓN SOPORTESRegistro fotográfico con % de ejecución e imágenes con fecha, hora y lugar El tiempo de supervisión rige desde la firma del convenio ó contrato. Actas de obra Instructivo para Pagos aprobado por la Coordinación de Infraestructura
  5. 5. INFORME DE SUPERVISIÓN Para la* Archivar física liquidación: o virtual. * Presentarbimestralmente informe final y balance financiero Los aspectos relevantes que han impedido el normal desarrollo del proyecto.
  6. 6. Pero…. Qué es el informe desupervisión???Formato elaborado con el fin de registrar loselementos más importantes que permitan afrontaroportunamente los inconvenientes; técnicos, sociales, económicos y jurídicos. que se presentenpara llegar a la culminación exitosa del Proyecto.
  7. 7. Y…. Por qué es tan importante Por que de esta manera evidenciamos la radiografía del proyecto, y se previenen: Los tediosos hallazgos de contraloría, auditorías externas, internas, de veeduría FIP, entre otros. Repercusiones legales: Disciplinarias, penales, civiles… Y….. Positivamente: Ser ejemplo de supervisión dentro del Dpto. Administrativo para la Prosperidad Socialdiligenciarlo??? Presentación de obras modelos para la comunidad Cero hallazgos Cero responsabilidades legales para los supervisores
  8. 8. TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE PARA EL PRIMER INFORME DE SUPERVISIÓN QUE ELABORE: Revisar el formato e identificar claramente la información allí solicitada. Identificar los documentos necesarios, actualizados y aprobados para diligenciar el formato. Verificar el instructivo para pagos suscrito por la coordinación del área. INSTRUCTIVOPAGOS Infra y Hábitat 1-11-2011.doc Analizar las situaciones relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto. Diligenciar el formato Firmar Archivar física ó digitalmente
  9. 9. TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL SEGUNDO Y DEMÁS INFORMES Identificar la información actualizada presupuestal, financiera, jurídica y técnica, soportesy aspectos relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto. Diligenciar el formato Firmar Archivar física y digitalmente
  10. 10. Y, entonces Cuál es el reto del supervisor???? Trabajo hormiga Astucia zorro Estrategia Águila Comunicación Olfato Perro Canto Ruiseñor Comunicación Sapo
  11. 11. En 24 Primer Gran horas isla en Premiodiligenciar entregar sorpresa informeInvitamos a los compañeros del piso 15 Avianca a integrarse a una de las islas del nivel central.

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