2.  Con el objetivo de garantizar la implementacion de
un nuevo sistema de suministro, enmarcado en el
proceso de modernizacion y reforma del sector
salud, el ministerio de salud a emprendido una serie
de acciones que tiene por objetivo la produccion
oportuna de medicamentos e insumos medicos de
calidad asegurada.
 El SUGEMI fue amparado con la resulucion
ministerial que restablece su coherencia con el
nuevo modelo de red de servicios planteados en
la reforma de salud.
 Con el apoyo de agencias de cooperacion la
unidad nacional de medicamentos (UNGM) ha
elaborado los procedimiento operativos del
SUGEMI que se presentan a continuacion:

3. Propocito:
Definir las cantidades de productos y recursos financieros necesarios para a tender la demanda de
atenciones durante el siguiente daño fiscal.
Alcance:
Aplicable al personal de CEAS (hospitales), servicios regionales de salud, programas nacionales de la UNGM
Responsabilidad:
1.Responsables de los servicios farmaceuticos de centos especializados de atencion en salud CEAS
(hospitales)
2.Responsables de la unidad Regional de gestion de medicamentos (URGM)
3.Responsables de la unidad nacional de gestion de medicamentos (URGM)
4. Subsecretaria administrativa financeira/ Gerencia financiera y area financiera

4.  Programacion: es el proceso que define
las cantidades de productos y recursos
financieros necesario para atender la
demanda durante el siguiente año fiscal.
 Programacion financiera anual: es el
ejercicio de programacion annual que se
realiza para gestionar la disponibilidad
de fondos en el siguiente año fiscal.
 Progrmacion para compra anual: es el
ejercicio de programacion annual que se
realiza para iniciar el procesod e
adquisicion de medicamentos e insumos
sanitarios.

5.  Programacion de programas especiales de slaud publica:
1. En el segundo trimestre de cada año en un plazo de 5 dias
habiles el resposable de la URGM se reune para elaborar la
programacion de medicamentos e insumos sanitarios.
2. Considerando los datos epidemiologicos de cada programa
y la informacion de consumos y exigencias se elabora la
estumlacion de requerimientos y medicamentos para el
siguiente año fiscal.
3. Los resultados de la programacion seran consignadas en la
plantilla de programacion annual del SUGEMI.
4. EL responsible de la URGM remite el programa de
medicamentos e insumos sanitarios de los programas
especiales de la gerencia adminitrativa.
5. La UNGM en un plazo de 10 dias consolida la progrmacion e
incorpora informacion del inventario de los almacenes
centrales y revisa dichos programas

6. 6. La UNGM se reune en conjunto con el representante nacionales
de los programas para identificar la fuente de financiamiento para
la adquisicion de los bienes progrmados.
7. La UNGM remite la programacion total de la plantilla de
programacion annual de SUGEMI (anexo 1) al vice ministerio
administrativo para la gestion del presupuesto y adquisicion.
8. Si el presupuesto aprobado es menor al estimado la UNGM
relaizara ajuste a la progrmacion o en su defecto se gestiona
un presupuesto adicional.
9. En el segundo trimestre en un plazo de 5 dias el responsible del
CEAS elabora la programaciond e medicamentos para su
establecimiento.
10. El responsible de el servicio farmaceutico del CEAS remite la
programacion de necesidades de medicamento a la
administracion utilizando la plantilla de progrmacion annual de
SUGEMI.

7. 11. En el segundo trimestre de cad año el responsible de la URGM elabora la
programaciond medicamentos para el primer nivelde atencion.
12. El responsabled e la URGM remite la plantilla de programacion annual de
SUGEMI para el primer nivel de atencion a la gerencia administrativa del
servicio regional de salud.
13. En un plazo de 2 dias habiles de gerencia administrativa, revisa, consulta y
remite al area finaciera para gestionar los fondos para la compra de
medicamento.
14. El director del servicio regional aprueba la frima y la remite a PROMESE
con una copia la UNGM.
Programacion para compra
15. En Junio de cada año la URGM recibe del CEAS (hospitales) sus
requerimientos de medicamentos e insumos sanitarios.
16. En el mes de junio de cada añ la URGM solicita apoyo de la UNGM para
revisar las plantillas de progrmacion annual.

11. Leyenda:
UNGM: Unidad Nacional de Gestion de Medicamentos e
Insumos
URGM: Unidad Regional de Gestion de Medicamentos e
Insumos
SRS: Servicio Regional de Salud

13.  Con el objetivo de garantizar la
implementacion de un nuevo sistema de
suministro, enmarcado en el proceso de
modernizacion y reforma del sector
salud, el ministerio de salud ha
emprendido una serie de acciones que
tienen por objetivo la provicion oportuna
de medicamentos e insumos medicos
de calidad asegurada. En el 2000 se
crea la central de apoyo logistico-
PROMESE-CAL.

14. Proposito Alcance Responsabilidades
• Disponer de todos • UNGM • Responsables del
los medicamentos • URGM Stock de
e insumos • SRS medeicamentos
sanitarios en del CAP
• CEAS
condiciones • Unidad regional
adecuadas en los • CAP
de gestion de
CEAS y CAP. • Programas medicmanetos
especiales
• Unidad nacional
de gestion de
medicamentos
• PROMESE-CAL
• Almacen regional

15. 1. Dentro de los diez primeros dias de
concluido el trimestre, la URGM elabora el
requerimiento de medicamentos e isumos
sanitarios.
2. El responsable de la URGM remite el
formulario SUGEMI 2 a la gerencia
administrativa de la region para ser
remitido a la UNGM
3. Dentrod e 5 dias de recibido el
requerimiento la UGM verifica que lo
solicitado corresponda con lo
programado
4. La UNGM registra en el formulario SUGEMI

16. 5. El vice ministerio administrativo envia el SUGEMI 2
al PROMESE-CAL
6. En un plazo de 5 dias de recibido el Sugemi 2 el
almacen del PROMESE-CAL realiaza despacho y
transporte del pedido hasta los almacenes
regionales.
7. En caso de requerimeintos urgentes, los SRS
relaizan coordinacion para recoger los productos
directamente
8. EL almacen de medicamentos e insumos el
despacho SRS realiza la recepcion de aucerdo a los
procedimientos del almacen
9. Dentro de los 5 dias despuesde concluido el
despacho y entrega, el PROMESe-CAL envia a la
vice- ministerio administratuivo los documentos de

17. 10. EL vice ministrerio administrativo revisa los
documentos de entrega, si estan conformes los
remiteal area financiera para los fines
administrativos
11. La UNGM utiliza la copia de los documentos de
entrega para evaluar el proceso de distribucion
Distribucion de medicamentos e insumos
sanitarios desde PROMESE a los
SRS(medicamentos para el 1 nivel)
12. Dentro de los 10 primeros dias concluido
eltrimestre la URGM elabora el requerimeinto de
medicmanetos e insumos sanitarios
13. La gerencia administrativa autoriza el

18. 14. En un plazo de 5 dias de recibido el SUGEMI
2, el almacen del PROMESE-CAL realiza el
despacho y transporte a almacenes regionales
Distribucion desde los SRS a los
establecimientos de salud (CEAS y CAP)
asignacion para programas especiales
15. Dentro de los 5 dias despues de recibido el
pedido de medicmanetos e insumos de
programas especiales desde el nivel central
16. Con los calculos realizados, el jefe del
almacen elabora el cuadro de distribucion de
medicamentos e insumos sanitarios de los

19. 17. Entre el 1 y 5 de cada mes, el responsible del
Stock de medicmaneto del CAP junto al equipo de la
unidad elabora su pedido
18. El responsible del stock de medicamentos firma el
SUGEMI 1
19. El director del stablecimeinto revisa, firma y envia
dos copias del SUGEMI 1 al coordinador
20. Entre el 5 y el 10 del mes siguiente, el coordinados
de zona revisa los formularios
21. El responsible de la URGM envia una copia del
SUGEMI 1 al jefe del almacen

20. 22. En un plazo no mayor de 1 dia el jefe del
almacen revisa los requerimeitnos recibidos de los
CAP y aurotiza de acuerdo a las exigencias
23. El jefe del almacen entrega los SUGEMI 1
autorizados y los cuados de distribucion
24. En un plazo de 5 dias de recibido el SUGEMI 1
el almacen realiza el despacho y transporte hasta
CEAS
25. En caso de requerimeitnos urgentes, los CEAS
y los coordinadores de zona para los CAP realizan
la coordinacion para recoger los productos

21. 26. El responsible del servicio de farmacia de
los CEAS y del stock de medicmanetos de los
CAP relaiza la recepcion de los medicmanetos
27. Dentro de los 5 dias despues de concluido
el despacho y entrega, el supervisor del
almacen elabora un informe de despacho y lo
envia al jefe de almacen
28. El jefe de almacen revisa el informe, evalua
el proceso de distribucion y de ser nesesario
toma acciones correctivas