BIOMETANO SÍ, PERO NO ASÍ. LA NUEVA BURBUJA ENERGÉTICA
Tipos de herramientas de ofimática
1. LAS TIC EN LA EDUCACION
PREESCOLAR
JORGE BARRIOS LOPEZ
PEREZ SANTOS YENI
LIC. EDU.PREESCOLAR
PRIMER SEMESTRE
2. ¿QUE SON?
Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
3. TIPOS DE HERRAMIENTAS DE
OFIMATICA
Procesamiento de textos.
Hojas de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas
4.
WORD.
Word es una a aplicación sumamente
poderosa que permite la redacción
e impresión de varios tipos de
trabajos escritos. En particular posee
facilidades
que
permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
•
Establecer
márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente
realizados
CON
WORD
• Revisar la ortografía de un
documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de
cartas, fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un
calendario.
EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los
valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas ,
y relacionarse por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación
varios usos que se le puede dar a una hoja de
cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de
los aprendices de un curso universitario.
5.
POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige
que varios niveles de una empresa o
corporación
estén
informados
constante mente de resultados,
proyectos. En busca de esta
información se convocan a reuniones
por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados
es más fácil apoyarse de ayudas
audiovisuales
que
facilitan
su
exposición y para ello se necesitan
diapositivas
que
apoyen
la
presentación de los expositores.
PowerPoint
dispone
de
tres
elementos
básicos
para
la
elaboración
de
cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
6. OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado
y
mucho
más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con
calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite
escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si
es
que
necesita
hacer
un
apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la
oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los
estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario,
un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas
fácil a la hora de comunicarse.
7. ¿PARA QUE SIRVEN?
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación.
Nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información
que se necesita.
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones.
Sirve para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.los archivos y
documentos que necesitemos
Tiene diferentes herramientas y programas: Word, Excel., Power Point etc.
WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer
informes, certificaciones, hacer un fax etc.
EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances,
nominas, estadísticas etc.
POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones.
ofimática también sirve para la creación de bases de datos
8. CARACTERISTICAS
Sistemas de bases de datos.
Sistemas de trabajo en grupo (compartir).
Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y
documentos.
Hojas de cálculo.
Diseño de gráficos de oficina,
Agendas y organizadores personales.
Enlace directo con el Correo electrónico e Internet.
Procesador de textos
Permite hacer Presentaciones
Dibujo vectorial
Gestor información personal (PIM)
10. VENTAJAS
Son herramientas sencillas, fáciles de manejar.
Los usuarios disponen de estas cuando deseen.
Ofrecen paquetes de programas donde se
pueden ejecutar según el que se necesite.
Son adaptables a todos los ordenadores.
Los archivos que se creen en estas herramientas son
compartibles si el usuario así lo desea.
Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.
Nos permite configurar las paginas donde se realizan
los trabajos y hacer en ellas lo que se desee.
11. DESVENTAJAS
Si se desea trabajar en estas herramientas se
debe tener conectividad a la Internet.
Los documentos creados no pueden
tener mucho peso.