4. sistema de registro de devoluciones. alejandra rangel rangel
Implementación de nuevos diseños organizacionales (a Glam Eventos)
1. La implantación consta de las
fases siguientes:
1. Preparación del programa.
2. Integración de recursos.
3. Ejecución del programa.
2. 1. PREPARACIÓN DEL
PROGRAMA
Para la implementación de este
diseño organizacional en Glam
Eventos, tomamos como referencia
aspectos importantes como:
El mobiliario
Instalaciones
Personal
Equipo técnico
4. Durante el recorrido a las
instalaciones de GLAM observamos
que cuenta con un mobiliario en
buenas condiciones, ya que va de
acuerdo con el giro de la empresa. Y
proyecta una buena imagen con
respecto a el servicio que brinda.
Sin embargo, durante el recorrido se
observó que carece de espacio para
el mobiliario que esta de muestra, es
por ello que decidimos rediseñarla en
este aspecto.
5. Se sugiere una remodelación en esta
área, para brindar un mejor servicio, así
como una ampliación contando con un
pequeño salón de eventos, para ver de
manera preliminar su evento y una mejor
exhibición del mobiliario.
Cabe señalar que como una empresa
nueva consideramos una modificación
en el organigrama, sería prudente
contar con un auxiliar de eventos, para
mejorar el servicio.
6. Por otra parte el equipo técnico
resulta eficiente en las actividades
que realiza, ya que las ejecuta en
tiempo que se determina.
7. Para desarrollar este nuevo diseño
organizacional, en Glam Eventos se
considera ciertos lineamientos para su
ejecución, de acuerdo a sus alcance este
nuevo diseño es aplicable a todos los
puestos de Glam, así como el lugar físico.
Haciendo uso del Método instantáneo que
por lo general, si las medidas de
mejoramiento derivadas del estu-dio son
relativamente sencillas; no involucran un
número excesivo de unidades
administrativas; no implican un gran volumen
de funciones, sistemas u operaciones; o si en
la organización existe una sólida
infraestructura administrativa, puede
utilizarse este método, que además es de los
8. 2. INTEGRACIÓN DE
RECURSOS
En esta fase de implantación son
considerados todos los recursos con los que
cuenta Glam Eventos.
Haciendo entrega a través de material
didáctico de las actividades que
desarrollamos en la implantación de este
nuevo diseño, para una mayor comprensión
del personal.
Cada aspecto que tomamos para cierta
modificación de Glam, consideramos un
lugar confortable para los empleados, de tal
manera que se sientan bien al realizar sus
actividades, así como para los clientes al
momento de solicitar su servicio se les
atienda de la mejor manera.
9. Por último, considerando los
resultados que arrojaron el estudio
previo, para llevar a cabo este nuevo
diseño se capacitará de manera
tal, que el personal sienta la confianza
de desempeñarse ampliamente en su
área de trabajo de manera
satisfactoria.
10. 3. EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE
IMPLANTACIÓN. tarea, se
Para concluir con esta ardua
convoca a una reunión, para informar
acerca de los avances de este nuevo
diseño en Glam Eventos.
Manteniendo informado al personal
acerca de las actividades que se
realizaron, así como
opiniones, puntos de
vista, sugerencias u alguna otra
aportación por parte de la empresa
para enriquecer el programa.
11. Conclusiones de la
implantación
1.De acuerdo a las observaciones nos vimos en la
necesidad de rediseñar el local de Glam eventos, ya
que es un espacio muy pequeño, consideramos que
se maneje una ampliación o remodelación (un salón
de eventos) que cuente con un almacén para el
mobiliario.
2. El Método de Implantación al que recurrimos fue el
Instantáneo, una de las dificultades fue al momento
de presentar la propuesta de cambio al personal, de
acuerdo a su punto de vista Glam Eventos se
encuentra bien, esto es respetable. Debido a que se
enfoca a la renta de mobiliario. Por otra parte
representa un desembolso considerable para la
Gerente, es por ello que repercute como dificultad
para nuestra propuesta.
12. 3. Una vez presentada de manera detallada, la
propuesta de cambio, haciendo énfasis en los
beneficios que traerá a Glam Eventos
, obtuvimos satisfactorios resultados, pues no
quedo en papel cada una de las ideas que
plantemos, ya que se cumplió el objetivo.
4. Por último, y en base a esta
experiencia, consideramos que hoy en día el
cambio en cualquier negocio pequeño o
grande es muy importante ya que puede traer
muchos beneficios para la empresa, pero a
la vez también repercute en la disminución o
incremento del capital. Para el éxito de la
implantación de diseño, se requiere la
involucración de todo el personal, para que
sean alcanzados los objetivos.