Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
IMPLANTACIÓN DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES


En la actualidad se ve envuelto el empresario hoy, pocas veces le permit...
2.- Desarrolle en el día a día una empresa preparada para afrontar el
cambio. Los encargados de manejar hoy los destinos d...
5.- Integre algunos de estos equipos relacionándolos, y direccionándolos para
que logren alcanzar objetivos individuales (...
8.- No compare la situación de hoy con lo que pasó ayer. La historia de
ayer no es seguramente la de hoy, y menos la de ma...
PROCESO DE IMPLANTACIÓN:

La implantación de las recomendaciones constituye el paso clave
para incidir efectiva-mente en l...
1.   Programa De Implantación

El primer paso para iniciar la implantación consiste en determinar las actividades deben
  ...
Método del proyecto piloto.

Consiste en realizar un ensayo con los resultados del estu-dio sólo en una parte de la
organi...
Método de implantación parcial o por aproximaciones sucesivas:

Quizá este método sea el más adecuado para implantar estud...
2.                  Integración                    De                    Recursos
Después será necesario desarrollar toda ...
Acciones De Apoyo A La Implantación

Por otra parte, no hay que perder de vista que todo cambio o modificación que
pre-ten...
Ejemplo de nuevos diseños:

 REINGENIERÍA DE PROCESOS DE NEGOCIOS Y MEJORA DE
                     PROCESOS

En la actuali...
SABER CUÁNDO REDISEÑAR EL PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE
                  NUEVOS DISEÑOS

     EL rediseño debe ser parte de ...
¿CUÁNDO REALIZAR UN REDISEÑO ORGANIZACIONAL?

Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una
organización
Posibles...
Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos
Crear el Equipo Directivo
Crear el Equipo de Rediseño
Analizar la situa...
QUÉ SE ENTIENDE POR MEJORAMIENTO DE UN PROCESO

Mejoramiento de un proceso se define como el esfuerzo continuo para
saber ...
TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS
                  PROCESOS

 Los valores cambian: de proteccionistas a produ...
VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SI/TI EN EL
           REDISEÑO ORGANIZACIONAL

Incrementar el servicio y la satisfacc...
Análisis         y          rediseño          del         proceso

En esta fase se realiza un arreglo de elementos para re...
El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la
                            Implementación

El...
¿En qué casos se requiere del rediseño de procesos?
En esta fase se activa la puesta en marcha del proyecto llevando a cabo
los cambios implicados en la reestructuración de l...
Actividades                       de                        grupo
Dinámicas de grupo que expliquen y eduquen a las nuevas ...
CONCLUSIÓN:


Anteriormente se dieron a conocer temas como los
siguientes:    “implantación   de     nuevos    diseños
org...
BIBLIOGRAFÍA:



www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r61156.DOCX

http://www.monografias.com/trabajos14/imp...
Presentacion de implantacion
Ha terminado este documento.
Descárguela y léala sin conexión.
Próximo SlideShare
Fecundacion e implantacion
Siguiente
  • Sé el primero en recomendar esto

Presentacion de implantacion

  1. 1. IMPLANTACIÓN DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES En la actualidad se ve envuelto el empresario hoy, pocas veces le permite contar con el tiempo suficiente para pensar estratégicamente. El “bombardeo” de información lo hace dudar en aplicar ésta o aquella idea que desde los libros y seminarios se muestran como indispensables para la supervivencia y crecimiento de la empresa en mercados que cambian constantemente. Sabemos que debemos cambiar algo, pero... ¿qué? Tómese un tiempo para reflexionar sobre las ideas que planteamos a continuación. 1.- Esté listo para el cambio. Uno de los libros de negocios más vendido en Estados Unidos en los últimos años se llama “Sólo los Paranoicos Sobreviven”. Recuerde que lo único que no cambia es que todo cambia todo el tiempo.
  2. 2. 2.- Desarrolle en el día a día una empresa preparada para afrontar el cambio. Los encargados de manejar hoy los destinos de las compañías más importantes del mundo están de acuerdo con que sólo van a existir dos tipos de empresarios en los próximos años: los rápidos y los muertos. Recuerde también que las empresas más grandes del mundo comenzaron siendo un pequeño emprendimiento 3.- Desarrolle y ponga en práctica un Organigrama que defina tareas y responsabilidades. El nuevo Organigrama debe ser lineal, horizontal, todos deben ayudar a todos, cada uno en su área específica debe pensar en responsabilizarse y tomar decisiones. 4.- Forme equipos de trabajo, con autonomía propia. Con su propia independencia, con su propio presupuesto y con su propio Plan de Trabajo. Cada individuo debe tener dentro de la estructura una responsabilidad asignada
  3. 3. 5.- Integre algunos de estos equipos relacionándolos, y direccionándolos para que logren alcanzar objetivos individuales (por equipo) y en conjunto (en red), trate de generar proyectos para que las redes trabajen y produzcan en conjunto y así llegar a soluciones más creativas como resultado. 6.- Maneje en línea la información necesaria para saber en qué lugar “está parada” su empresa. Será ésta la única manera de estar siempre preparado para absorber con rapidez cualquier cambio y dar a tiempo el “golpe de timón” necesario para mantener constante el rumbo hacia el crecimiento. 7.- No le tenga miedo a los cambios audaces. Téngale miedo a la rutina, a hacer todos los días lo mismo. Recuerde que para construir muchas veces hay que comenzar destruyendo.
  4. 4. 8.- No compare la situación de hoy con lo que pasó ayer. La historia de ayer no es seguramente la de hoy, y menos la de mañana. El mercado de hoy no tiene relación con el del año pasado, ni siquiera con el del mes anterior. Probablemente también su empresa cambió. No compare variables que son totalmente diferentes. 9.- Cuando llegue el momento de hacer cambios recuerde que no puede hacerlos todos de una sola vez. Concéntrese únicamente en cambiar las cosas que no están funcionando como corresponden, manteniendo la Visión Sistémica de la Organización. 10.- Los cambios deberían hacerse como parte de una nueva Visión Estratégica, relacionada con las variables que hacen a su empresa, a su sector, a su producto e incluso a su mercado ya que la globalización y la tecnología permiten hoy derribar límites y llegar más allá de lo imaginado.
  5. 5. PROCESO DE IMPLANTACIÓN: La implantación de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir efectiva-mente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio. La implantación consta de las fases siguientes: 1. Preparación del programa. 2. Integración de recursos. 3. Ejecución del programa.
  6. 6. 1. Programa De Implantación El primer paso para iniciar la implantación consiste en determinar las actividades deben desarrollarse y la secuencia para su realización. Esta etapa se describe mediante un diagrama o red de flechas semejante al que se muestra en la siguiente figura. Métodos De Implantación Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones específicas a la organización estudiada, entre los que destacan los siguientes: Método instantáneo. Por lo general, si las medidas de mejoramiento derivadas del estu-dio son relativamente sencillas; no involucran un número excesivo de unidades admi-nistrativas; no implican un gran volumen de funciones, sistemas u operaciones; o si en la organización existe una sólida infraestructura administrativa, puede utilizarse este mé-todo, que además es de los más aceptados en la práctica.
  7. 7. Método del proyecto piloto. Consiste en realizar un ensayo con los resultados del estu-dio sólo en una parte de la organización, con el fin de medir sus efectos. Debe enten-derse que esto es más viable cuando existen condiciones de trabajo más o menos homo-géneas en toda la organización. Su principal utilidad radica en que permite introducir cambios en una escala reducida, llevando a cabo cuantas pruebas sean necesarias para determinar la validez y efec-tividad de la propuesta antes de instrumentarla en forma global. Método de implantación en paralelo. Se emplea en proyectos de gran envergadura, que implican el manejo de mucha información o de información estratégica, un volumen considerable de recursos o los necesarios para garantizar la seguridad de todo un siste-ma de trabajo. Este método representa la operación simultánea, por un periodo determinado, tanto de las condiciones tradicionales como de las que se van a implantar.
  8. 8. Método de implantación parcial o por aproximaciones sucesivas: Quizá este método sea el más adecuado para implantar estudios que implican cambios de gran magnitud. Consiste en seleccionar parte o pequeñas porciones del mismo e implantarlas sin cau-sar grandes alteraciones; el paso siguiente se dará sólo cuando se haya consolidado el anterior, lo que permitirá un cambio gradual y controlado. Combinación de métodos: Consiste en la aplicación de más de un método para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la organi-zación. Independientemente del método que se seleccione, hay que considerar la posibilidad de servirse de recursos como la simulación y la realidad virtual como herramientas de asistencia para la dimensión y el desarrollo estratégico de la implantación del estudio.
  9. 9. 2. Integración De Recursos Después será necesario desarrollar toda la base documental para fundamentar téc-nica y normativamente la implantación, como guías, manuales, instructivos y todo tipo de recursos didácticos que faciliten al personal la comprensión del trabajo a su cargo. Asimismo, convendrá mantener una comunicación permanente entre todo el personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la fluidez de sus acciones. Debe procederse también al acondicionamiento físico de las instalaciones, haciendo los arreglos necesarios en el lugar donde desarrollen sus labores. Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y el programa para implantarlo, deberá capacitarse al personal que vaya a colaborar en su ejecución para que adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar. 3. Ejecución Del Programa De Implantación Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio mediante el método selec-cionado y realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los lineamientos fijados en la base documental preparada con este propósito. Cuando se inicie la implantación, será necesario que tanto el personal de las áreas afectadas como quienes vayan a participar en el cambio reciban la información y orien-tación oportunas para interactuar en condiciones óptimas.
  10. 10. Acciones De Apoyo A La Implantación Por otra parte, no hay que perder de vista que todo cambio o modificación que pre-tenda introducirse en una organización puede encontrar resistencia entre las personas que participan en él, ya que una acción de esta naturaleza generalmente lleva consigo una reforma estructural funcional, de procedimiento o tecnológica, y aunque en múl-tiples ocasiones los interesados se percatan de ello, no siempre se esfuerzan en minimi-zarla y lograr su aceptación por parte del personal. Para que el cambio tenga éxito es indispensable un clima organizacional que le per-mita realizarse y mantenerse. Evaluación Una vez implantado el estudio, es indispensable comprobar el efecto de los cambios e innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como de los ajustes operativos que se desprendan de éstas.
  11. 11. Ejemplo de nuevos diseños: REINGENIERÍA DE PROCESOS DE NEGOCIOS Y MEJORA DE PROCESOS En la actualidad, muchas compañías se están enfocando en construir nuevos sistemas de información que mejoran sus procesos de negocios. Algunos de estos proyectos de sistemas representan la reestructuración radical de procesos de negocios, mientras que en otros el cambio es más gradual.
  12. 12. SABER CUÁNDO REDISEÑAR EL PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE NUEVOS DISEÑOS EL rediseño debe ser parte de la visión, misión y objetivos estratégicos de la compañía Debe permitir a la empresa seguir a las variaciones de mercado y posicionarse mejor El rediseño puede involucrar reestructura física, humana , procedimientos y otros aspectos El rediseño es un cambio que no puede ser único, “solo es cambio es permante”
  13. 13. ¿CUÁNDO REALIZAR UN REDISEÑO ORGANIZACIONAL? Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organización Posibles soluciones para los problemas importantes en una organización Fase 1: Crear el enfoque estratégico Fase 2: Rediseño de la Organización Fase 3: Implementación del Rediseño Fase 4: Medición y monitoreo Visualizar el Futuro Crear conciencia de la necesidad del cambio Clarificar la Visión, Misión y valores
  14. 14. Desarrollo de Factores Críticos, metas y objetivos Crear el Equipo Directivo Crear el Equipo de Rediseño Analizar la situación actual: Análisis Técnico Análisis Social Rediseñar la Organización Examinar y proponer cambios a los sistemas clave Acordar la línea base Acordar el plan de implementación Desarrollar calendario de implementación Comprometer logística de apoyo Proveer entrenamiento y orientación Alinear sistemas clave Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario Evaluar: Desarrollo del Equipo Resultados del desempeño Renovar: Concientización Compromiso Destrezas Reevaluar el rediseño y hacer cambios si es necesario
  15. 15. QUÉ SE ENTIENDE POR MEJORAMIENTO DE UN PROCESO Mejoramiento de un proceso se define como el esfuerzo continuo para saber acerca del sistema de causas en un proceso y para usar este conocimiento para cambiar el proceso para reducir la variación y complejidad y para mejorar la satisfacción del cliente . PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LAS TI PARA EL REDISEÑO ORGANIZACIONAL Debemos identificar el área de la empresa Establecer claramente los objetivos Establecer el presupuesto disponible para el proyecto Seleccionar el mejor proveedor ¿ compra o desarrollo ? Sensibilizar al Personal Duración del proyecto Revisar el cumplimiento de los Objetivos planteados
  16. 16. TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS PROCESOS Los valores cambian: de proteccionistas a productivos: La reingeniería conlleva un importante cambio en la cultura de la organización, exige que los empleados asuman el compromiso de trabajar para sus clientes, no para sus jefes Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores: La reingeniería al transformar los procesos, libera tiempos de los gerentes para que éstos ayuden a los empleados a realizar un trabajo más valioso y más exigente. Estructuras organizacionales cambian: de jerarquía a planas: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor. Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a líderes: Las organizaciones más planas acercan a los ejecutivos a los clientes y a las personas que realizan el trabajo que agrega valor.
  17. 17. VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SI/TI EN EL REDISEÑO ORGANIZACIONAL Incrementar el servicio y la satisfacción del cliente (interno y/o externo) Simplificar procesos eliminando actividades sin valor agregado Reducir tiempos de respuesta en los procesos Reducir costos de operación Incrementar utilidades Involucrar a la gente en la resolución de problemas habilitar la mejora continua y modificaciones a los procesos Implantar una estructura organizacional eficiente
  18. 18. Análisis y rediseño del proceso En esta fase se realiza un arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la Información. Para el análisis y rediseño de procesos se debe tomar en cuenta algunos principios como: * Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema * Se debe representar el comportamiento del proceso en consecuencias de acontecimientos externos *Se debe dividir en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento
  19. 19. El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la Implementación El rediseño de procesos permite lograr cambios significativos en la forma de operar el negocio, utilizando un enfoque integral formado por el análisis, diseño e implantación de: procesos, tecnología, estructura (de organización y físicas), gente (y su cultura de trabajo), productos, servicios, clientes y mercados. El rediseño de procesos tiene como características: *Enfocar la empresa por procesos y no por áreas o departamentos *Alcanzar resultados sobresalientes *Optimizar el valor accionario *Derribar paradigmas
  20. 20. ¿En qué casos se requiere del rediseño de procesos?
  21. 21. En esta fase se activa la puesta en marcha del proyecto llevando a cabo los cambios implicados en la reestructuración de los procesos. Por lo general esta fase es la que lleva mas trabajo e implica aumentar el tiempo de dedicación al proyecto a un porcentaje mayor Se puede estructurar de la siguiente forma: Implantación de la estrategia. Ajustes y puesta en marcha de la estrategia para lograr las metas. Nueva Estructura Plan y posterior puesta en marcha de la nueva estructura de la organización, los nuevos grupos o departamentos y las nuevas herramientas de trabajo. La concepción hacia la nueva estructura es evolutiva, no abrupta.
  22. 22. Actividades de grupo Dinámicas de grupo que expliquen y eduquen a las nuevas personas como se cambia, hacia donde se quiere ir y como hacerlo. Como modificar las herramientas de las que disponen a los efectos de adaptarlas a las nuevas situaciones. Reestructura de Procesos. Nuevos procedimientos de trabajo. Asistencia en tareas grupales/liderazgo Actividades generadoras de una nueva cultura. Identificación y uso de herramientas facilitadotas de cambio: recompensas, liderazgo.
  23. 23. CONCLUSIÓN: Anteriormente se dieron a conocer temas como los siguientes: “implantación de nuevos diseños organizacionales” y “saber cuándo rediseñar un proceso de implantación” en los cuáles es muy importante saber cómo y cuánco rediseñar un proceso de implantación ya que las organizaciones lo necesitan para tener éxito y mantenerse dentro del mercado. Además de que es una buena estrategia competitiva hacia el buen desarrollo de la organización.
  24. 24. BIBLIOGRAFÍA: www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r61156.DOCX http://www.monografias.com/trabajos14/implantaciondatos/implantacion- datos.shtml#se

Vistas

Total de vistas

1.583

En Slideshare

0

De embebidos

0

Número de embebidos

6

Acciones

Descargas

13

Compartidos

0

Comentarios

0

Me gusta

0

×